综合办公室工作总结.docx
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综合办公室工作总结
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的2012年,感觉收获良多。
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。
作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下
一、参加工作的各项具体工作情况
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。
做到2资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,
发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。
劳保、福利的发放也都仔细入账。
做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。
及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,
提高工作水平。
工作中表现出的问题主要体现在以下几点
31、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点
1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。
做到文件及时收发、传阅、送阅。
工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
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办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。
只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。
我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作
之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。
以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部
综合办公室许健
2013年1月23日
篇二项目部综合办公室年度工作总结
项目部综合办公室年度工作总结
目录
一、概述15
二、2013年度工作总结1
1.综合办公室行政管理工作1
1加强部门管理,完善规章制度1
2认真做好文件整理、归档工作1
3认真做好各项会议活动接待工作2
2.综合办公室人事管理工作2
1建立完善员工档案,全面掌握员工动态2
2认真做好考勤与项目部经费管理工作2
3积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动3
3.综合办公室后勤管理工作3
1车辆管理36
2食堂管理3
3卫生管理4
4采购管理4
5安全维护管理4
三、2013年度工作中的不足4
四、2013年工作思路5
一、概述
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
。
在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
2.综合办公室人事管理工作7
1建立完善员工档案,全面掌握员工动态
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
2认真做好考勤与项目部经费管理工作
3积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。
项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。
并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
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3.综合办公室后勤管理工作
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
1车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理.充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,
只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
2食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,
另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
3卫生管理
9环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。
综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,
并不断健全各项卫生制度。
除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
4采购管理
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,
保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
5安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。
今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。
同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
三、2013年度工作中的不足
10一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,
尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
篇三综合办公室主任个人工作总结
2014年度个人工作总结
在2014年以来,我分别在××××项目部和×××项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,
强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。
现将办公室的工作总结汇报如下
一、2014年各项工作完成情况
1、做好××××、××××两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
11随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。
3、认真做好综合办公室的文件整理工作
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。
按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、顺利完成各项会议、接待工作
本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原
则规范地开展接待工作。
尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,
不打无准备的仗。
对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
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5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。
我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。
按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
6、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。
项目部在用印章2枚及财务章1
枚,并有专人监管。
由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
7、做好人力资源管理,落实人员培训
13综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程
施工的特点调整工作重心。
配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。
同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2014年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。
在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发14放在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患加强水电管理,确保安全用电做好办公、生活设施的维护管理。
由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需
求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,
组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。
这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,
形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
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10.抓好宣传工作,树立形象
2014年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。
2014年我共向各类媒体投稿105
篇,采用76篇,起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,亟待提高业务水平。
在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,
把工作提高到一
个新的水平。
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