国际学术会议签证流程总览和注意事项Word文档格式.docx
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预约需要提供的材料:
(1)护照号码;
(2)签证申请缴费收据上的编号;
(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件
4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:
注意:
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址:
//ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
5材料
教师
学生
lDS-160表
l预约面签的确认单
l签证用照片一张
l护照
l邀请函
l会议论文摘要代表性论文复印件
l个人简历
l出国参加会议的日程安排(最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;
)
l学校出具的收入及在职证明
l博士毕业证书及学位证书复印件
l户口本,身份证复印件
Ø
Ds-160confirmDs160确认页只需一页就行
Appointmentconfirm预约确认页
一张最近六个月内的近照(5cm*5cm)
Passport护照
Invitationletter会议邀请函(双份)出生年月和护照码
Paperaccepted会议论文以前论文打印了第一页
Certificationvitae简历cv已发表论文和研究方向
Timetable旅行时间表会议日程即可
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明导师的supportletter和学校科技处盖章的经费来源证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
签证缴费收据
StudentIDcard学生证复印件
IDcard身份证
Residenceregistration户口本户籍证明
注:
红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;
非红字部分是一般准备,但未查看
6收费标准
商务/旅行签证(B):
160美元;
7Tips:
1Q:
会务组发来的一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
Ans:
可以,按邮箱的打印功能正规的打印出来,要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
2Q:
审查较严的相关专业
Ans:
ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术
INFORMATIONSECURITY信息安全
3据说:
当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)
5面签有可能中文或英文
问题主要是为什么去美国?
(可展开)会议介绍?
职业(老师or学生)?
研究方向?
简历?
资金来源?
6蓝色回单通过
红色回单等待审核
实例1
美国参加学术会议流程:
1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在https:
//ceac.state.gov/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在
CGI参考码:
创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成的你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER
************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。
没有这一页,无法到网点缴费。
然后,你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供的CGI参考号************,你交费的金额为
元,收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在
6.到指定时间办理签证:
6.1所带材料:
官网指定:
(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(5cm*5cm),护照)
除了上面的材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我的护照,简历,会议邀请书,论文。
问了一起面试的人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达的早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档,按照提示即可
6.4面签
我:
你好!
面试官:
whyareyougoingtoAmerica?
(直接问英语了)
Attendaconference.
OK,givemeyourpassport.
Hereyouare.
Isyourpaperhere.
yeah.
给我你写有IEEE的邀请信(忘了英语怎么说)
OK
DoyouhaveaCV?
what'
sthemeaningofcv?
你有简历吗?
yeah,hereyouare.(中英文简历,他把中文简历坏给了我)
Soyouareamaster?
(看过我的简历后,问你是一个研究生吗)
whenwillyougraduate?
March2015
...........(面试官登记信息中)
OK,youwillreceiveyourVisaresultnextweek.(给了我一张粉红色纸条,你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错,因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)
谢谢!
7.领取护照和签证(如果成功的话)
8.飞机票,旅馆预订,兑换美元等。
实例2
正式邀请函电子版(双份)参会者出生年月和护照码
2—3周
DS160表,签证费收据,简历,宣讲论文,会议邀请信。
简历最好写详细点,包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备的材料清单
Ds-160confirmDs160确认页
Appointmentconfirm预约确认页
Invitationletter会议邀请函
Paperaccepted会议论文
Certificationvitae简历cv
Timetable旅行时间表
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
Emailsreceivedfromtheconference往来邮件
Callforpaper征文通知
Passport护照
StudentIDcard学生证
IDcard身份证
Residenceregistration户口本
实例3上海-夏威夷会议
对话:
ME:
goodafternoon,sir.
VO:
goodafternoon,sowhyareyougoingtoAmerica.
toparticipateinainternationalsymposium…
被打断,VO:
internationalconference?
ME:
yes。
doyouhavebeenAmerica?
no.
othercountry?
no,it’sthefirsttime.
whyisyourpassportfrom2006?
it’sagoodchancetogetapassportbeforeIwenttoHongKong.
HongKong?
yes,andMACAO,too.It’satravel.
oh…yes.
之后VO一直盯着屏幕,过一会儿
whatisyourmajor?
*****,(结果说错了,立马纠正),****,sorry.
en。
。
冷场中,偶一想还是自己说吧,反正要说
Iwillgowithmysupervisor,andhepayforthetrip.
oh,that’sverynice.
Ithinkso,thankyou.Andhereismysupervisor’spassportandvisa’scopy.(估计有语法错误,口语嘛。
yourvisor’s?
yes.
ok.VO开始把我导师在信息输入电脑中,继续冷场。
so,whatisyougoingtodointheconference,****or****?
Iwillpresentapaper.
areyouastudent?
yes,apostgraduatestudent.
postgraduatestudent?
yes,Iampursuingmymasterdegree。
oh,andwhat’syourpaper’stitle?
*****(说了一通,然后拿出论文打印稿给VO)
oh
然后接着冷场,他在把论文题目输入到电脑里面,偶一想冷场不好,所以就主动介绍起论文内容,之后
andhereistheconferencepaperlist(拿出会议议程表)Mypaperwillbepresentedat11:
35
oh,yeah.Andwhatabout****(表中偶论文的分类)
然后偶呼呼地说了一通,看着一脸茫然的VO,继续解释
mu。
thatsoundsinteresting.估计他没有听懂,赶紧微笑
yes,itis。
之后冷场了3分钟,他一直在输入东西,并且看我的资料估计,然后整理了一下材料,只留下了主要材料
yourapplicationisapproved。
呼呼说了一大堆官话,偶只听到了APPROVED,想应该是通过了,不确定,所以问下
isthatmeanIpass?
yes,haveanicetrip.
thankyou,sir,haveaniceday!
byebye!
实例4
签证类型:
去美国开学术会议一般是B1类型,B1/B2也没问题,我这次就是B1/b2,具体二者什么区别,我也不是很清楚,哈哈。
网上填写申请表ds-160,填写的网址是:
//ceac.state.gov/GenNIV/default.aspx
网上预约面签的网址(这个用的时候要自己邮箱注册下):
相关材料:
必须准备的材料:
1.护照(面试官回收走)
2.ds-160表的确认页,只需一页就行,不用全部打出来(这个也是在领排队号的时候工作人员看了眼,写上了个序号)
笔
辅助材料:
1.会议邀请函(收走了)
2.被录取的论文,以及个人以前发表的论文,每个论文只打印了第一页(收走了)
3.会议的日程,可以按会议的,也可以自己简单制定下自己在美国几天的日程,都可以(收走了)。
4.个人简历,写清楚现在上学或者工作单位(收走了)
6.在职证明(实际中没没用到)
7.照片(最后没用到)
8.签证缴费收据(最后没收)
9.家人照片(没用到)
10.工作证身份证复印件等(没用到)
面试过程:
预约的是早上10点30的,因从外地赶到上海,大清早做火车过去的,到了梅龙镇大楼的时候已经是10点30了,以为会等到下一波,结果没事。
到了梅龙镇大楼,先存包,我就在旁边的小卖部存的,10块钱。
然后去排队处领个排队卡,他会在确认页面写个序号。
之后就是电梯上8楼
出了电梯,有工作人员会在你护照上贴条形号码贴,贴完了再去排队,排队是为了进去面签区。
进入面签区,脱鞋子安检。
安检完毕,有个人会检查你材料,然后告诉你去几号窗口按手印。
一般是一二窗口按手印。
按手印时,工作人员汉语提示你先哪个手指,再哪个手指。
按完手印再排队等分配面试管。
所有人都是回龙一样排,快到面试官时,有个保安会指挥你去几号面试官。
指挥你去几号窗口,就直接去,可以提前听听前一个面试的时候问的是什么。
我面试官是个男子,黑人,像奥巴马是的。
第一句问我,你好,用汉语,我用汉语回你好~~
然后他说护照给我,之后问我去美国干嘛,我说开会,
开什么会,我说学术会议,顺便用英语说了会议名字。
然后他翻看我护照,问,你去过美国呀,
我说嗯,去过,当年也是开会,这次去的和上次一个地方哦,
他说,什么地方,我就是什么什么地方,他说,嗯,好地方,
我借口说,好的很,然后说了这个地方我游玩过的一个地方,他很羡慕呀。
再翻我护照,说,你在日本读书啊?
我说嗯,然后他转口用日语和我交流,
就是你在什么大学读的呀,大学什么地方呀,等等,本人日语对答如流。
然后他说,你好厉害呀,我就嘿嘿一笑。
然后他说,你准备什么材料了,我说你要什么材料,他说你有什么都给我
我就顺手把装有简历日程计划和论文的资料给他了,其他的资料没给,他也没提再要。
之后他就翻我论文,再次说,这些论文都是你发的么,嗯呀~,他再说,你真厉害~~~
然后问我你主要研究什么,我就两句话说了我研究什么,然后他就说结束了。
我顺便问了句,这就完了?
他说,嗯,结束了,你可以回去了。
我说用英语汉语日语分别说了多谢再见,然后朝他挥了挥小手。
之后就是出来大楼,拿自己行李了。
出来后觉得自己干了蠢事,其他的材料也应该都给他的。
而且费用收据什么的都没拿出来,觉得自己要悲剧了。
谁知道22号就issued了。
开心!
!
据说:
实例5上海---美国B1/B2签证
接下来我就说下自己准备的材料:
护照、签证照片、邀请函、资助证明、简历、论文、户籍卡、录用通知、DS160确认信、预约单。
实际用到有护照、DS160确认信、预约单、邀请函、简历。
我同学没有看简历,看了资助证明。
实例6
教师面签:
1.会议邀请函
2.DS-160表
3.预约面签的确认单
4.学校出具的收入及在职证明
5.博士毕业证书及学位证书复印件
6.代表性论文复印件
7.户口本,身份证复印件
8.签证用照片一张
9.护照
会议论文摘要
个人简历
邀请函
出国参加会议的日程安排,最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;
参考
美国商务/旅行签证办证指南
特别提示
1、建议非移民签证申请人至少于出行前三个月进行申请。
尽早申请!
2、大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
3、美国大使馆签证处全区域处于美国政府的监控之下,注意自己的言行,您的一切行为都在摄像头的监视之下,并且极有可能影响您的签证结果。
4、在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、更多签证申请信息可以参照美国驻华使团的官方签证信息网站:
签证说明
B-1/B-2商务旅游签证主要面向短期商务旅行(B-1)或旅游观光/寻求医疗服务(B-2)的申请人。
一般而言,B-1签证颁发给赴美从事短期商务活动、参加科技/教育/专业/商务领域的会议、处置房产或洽谈合同的申请人。
B-2签证颁发给赴美休闲/娱乐的申请人,包括旅游观光、探亲访友、医疗以及其他联谊、社交或服务性质的活动。
B-1和B-2签证通常会合二为一,作为一类签证颁发:
B-1/B-2。
如需申请B-1/B-2签证,必须向签证官证明自己符合美国《移民与归化法案》(INA)中规定的签证申请条件。
根据INA法案214(b)条款,所有B-1/B-2签证申请人一律被视为“有移民倾向”,除非申请人能够证明自己符合下述条件:
(1)赴美目的是短期访问,比如参加商务/休闲/医疗活动计划在美停留的时间有限且确定;
(2)有足够资金来支付在美停留期间的所有开销;
(3)在美国境外有居所并具有牢固的社会、经济联系,能够确保在赴美行程结束后如期返回。
申请流程
支付完成后,要打印收据编号并妥善保管。
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包
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- 国际 学术会议 签证 流程 总览 注意事项