word图形应用.docx
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word图形应用.docx
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word图形应用
专题3:
word图形应用
1.绘制并编辑自选图形1
【案例】:
用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降2
案例:
制作面试流程4
2.插入并编辑文本框4
【案例】:
设计会场座次分布图5
【案例】:
利用“文本框链接”功能方便填报申报表格6
3.插入并编辑艺术字7
案例:
为“成都简介”文档加入艺术字7
4.插入组织结构图9
【案例】:
设计一个高校二级学院办公职能结构图10
5.插入和编辑剪贴画11
6.设置图片的环绕方式13
7.图形元素组合14
微软办公自动化软件Office系列组件中Word是一个支持图文混排的系统。
为了使文档内容更加丰富,在表述其作用和目的时更直观,可以在文档中插入相关图片和剪贴画。
Word中的图形主要是通过插入对象的方法实现的。
文本和对象是Word中最基本的操作元素。
除文本外的其他元素,基本都可以称作对象,比如图片、图形、艺术字、公式等等。
1.绘制并编辑自选图形
自选图形是指一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
要创建自选图形,需要选择“插入”菜单中的“图片”,在右侧选择“自选图形”即可弹出“自选图形工具栏”,再依次选择所需要的图形。
但一般情况下,更多的是直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“自选图形”按钮。
如图1.1,在“绘图工具栏”中选择“自选图形”。
图1.1
在自选图形中,可以选择线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注、其他几类图形。
如图1.1,“线条”包括直线、单向箭头、双向箭头、曲线、任意多边形、自由曲线。
前三项在“绘图工具栏”上都有直接的快捷按钮,且三者之间在插入后都可以在属性设置进行调整互换,线条粗线、形状和箭头方向在“绘图工具栏”上同样也有快捷设置按钮。
如图1.2,“连接符”包括直线、单向箭头、双向箭头、肘形折线、肘形箭头、曲线、曲线箭头。
其中部分与“线条”栏目是相同的,在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。
图1.2
如图1.3,“基本形状”包括矩形、平行四边形、等腰梯形、菱形、圆角矩形、八边形、等腰三角形、直角三角形、椭圆、六边形、五边形、弧、括号等。
其中部分形状与“流程图”栏目中的相同,矩形和椭圆在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。
图1.3
【案例】:
用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降
经济学中一般认为,产品价格由供给和需要决定,在图形上则是供给曲线与需求曲线的交点对应均衡价格和均衡产量。
在一定范围内,如果供给增加,会导致价格下降。
如图1.4,将鼠标移至工具栏点右键,选择“绘图”,调出“绘图工具栏”,选择“箭头”按钮,作出直角坐标图。
也可以在“插入”菜单中选择“图片”中的“自选图形”,再选择“线条”栏目中的“箭头”。
图1.4
然后选择“自选图形”中的“线条”栏目中的“曲线”,作出供给曲线和需求曲线。
这一步需要多次摸索才能掌握,用鼠标左键画线成型后点右键则可确认。
供给曲线和需求曲线的交点对应的是均衡价格和均衡产量,对应点要用虚线标示,其他文字标示系“艺术字”内容,请参见后面“艺术字”一节相关内容。
选择“绘图工具栏”上的“直线”按钮,从均衡点出发向坐标轴做垂线。
然后选定直线,在“绘图工具栏”上的“线型”按钮的下拉菜单中选择适合的虚线形状即可。
如果长短不恰当,可以删除重画,也可以选定直线后点击鼠标右键。
如图1.5,用鼠标选定直线后,选择“设置自选图形格式”,或者选择“格式”菜单中的“自选图形”,在弹出的选项框中选择“大小”栏目,在其长宽数值上设定即可。
在“颜色与线条”栏目中还可以设定线形、箭头方向、粗细、颜色、倾斜度等属性。
图1.5
如果位置也不恰当,可以用鼠标左键选定后拖动,也可以选定后用键盘的“上下左右”键移动,如果总不能拖到最佳位置,就需要进行位置微调。
微调就是按住“Ctrl”键再同时用“上下左右”键移动。
如图1.5,表示的是一个初始的均衡状态的形成,如果供给增加,则表现为供给曲线的外移,需要将供给曲线平行向右移动。
因为假定了产品价格弹性没有发生变化,所以供给曲线的弯曲程度是不变的,所以新供给曲线与原曲线是一模一样的,只是位置不同。
如图1.6,用鼠标选定“供给曲线”,复制粘贴(Ctrl+C,Ctrl+V),再用鼠标或“上下左右”键右移到适当位置。
或者用鼠标选定“供给曲线”,按住“Ctrl”键,同时点住鼠标左键拖动,也能直到复制粘贴的作用。
再标示文字。
图1.6
可以看到,供给的增加使新的均衡价格更低了,产量更高了。
案例:
制作面试流程
如图1.7,首先选择“基本形状”中的菱形和长方形,插入4个菱形和3个长方形,也可以各插入一个然后复制粘贴。
放置好位置后,选择“箭头汇总”里的“下箭头”,插入3个也放置好位置,然后右键点击“下箭头”,选择“叠放次序”位于顶层。
再插入3个直线,也放置好位置。
最后选中菱形和长方形,右键选择“添加文字”,为其添加文本内容并调整图形大小。
图1.7
2.插入并编辑文本框
文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。
由于文本框可以被放置于文档页面中的任何位置,而且文本框中可以放置图片、表格和艺术字等很多内容,所以利用文本框可以设计出较为特殊的文档版式。
要创建文本框,需要选择“插入”菜单中的“文本框”,在右侧选择“横排”或者“竖排”是为了规定文字的排版方向。
但一般情况下,如图2.1,更多的是直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“文本框”按钮,对应有横排”和“竖排”两个按钮。
图2.1
【案例】:
设计会场座次分布图
举行大中型会议的时候,为了保持会场的秩序,保证会议顺利进行,一般都要事先为参会人员划定坐位分布,以便顺利入座,工作人员也方便引导和管理。
会场座次分布图中,需要标示某部门人员统一在哪部分坐位区域,标示内容就需要文字,所以可以考虑使用文本框来实现。
如图2.2,在工具栏点击鼠标右键,选择“绘图”,调出“绘图工具栏”,选择横排的文本框按钮,鼠标变成十字形,在文档中空白处插入一个矩形,输入“主席台”文本,选择字号。
此时如果文字不能正常显示,则需要将文本框的高度或者宽度进行调整,可以在属性中设置,也可以用鼠标拖四角而设置,或者设置文本的行间距也可以。
图2.2
再依次插入“嘉宾”“观众”等区域
【案例扩展】:
在标示部分区域时,如果是狭长的竖直区域,就可以选择“绘图工具栏”上的“竖排文本框”按钮。
如图2.3,如果先输入的是横排的“文本框”,也可以选中文本框中的文本后,点击鼠标右键,选择“文字方向”,在弹出的选项模框中选择“竖排”的文本版式。
图2.3
【案例】:
利用“文本框链接”功能方便填报申报表格
在填写申报表格时,尤其是遇到需要填写大量文字内容时,我们通常是将另一篇文档中已经写好的内容复制粘贴到申报表中。
然而,申报表通常是用Word的表格制作完成的,这样方便单元格的合并和拆分,以利于填写内容多寡不一的项目。
在表格中粘贴了文本后,因其字数过多,一般要自动跨页,但有的时候就是不会自动重新跨页,而是向下延伸,甚至超出屏幕的可视范围。
如何能让文字自动到下页去呢,这就可以用到“文本框链接”功能。
如图2.4,在前一页表格的填写部分内创建一个文本框,在后一页表格的填写部分内也创建一个文本框,文本框的大小稍小于表格的大小。
选中前一页的文本框,点击鼠标右键,选择“创建文本框链接”。
图2.4
当鼠标变成“杯形”后,左键点击后一页表格中的文本框,即完成文本框的链接,超出的文字内容将自动延伸到后一页的文本框中显示。
表格中内嵌文本框并不美观,需要考虑将文本框的边框去掉。
如图2.5,选中文本框,点击鼠标右键,选择“设置文本框格式”,在弹出的选项框中选择“颜色与线条”,将“线条”的“颜色”设定为“无线条颜色”或者“白色”,即可隐藏文本框的线条。
图2.5
3.插入并编辑艺术字
艺术字是指使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。
这是一种装饰性文字,可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字,也可以按预定义的形状创建文字。
要创建艺术字,需要选择“插入”菜单中的“图片”,在右侧选择“艺术字”。
但一般情况下,如图3.1,更多的是直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“艺术字”按钮,对应也有横排”和“竖排”两类选择。
图3.1
案例:
为“成都简介”文档加入艺术字
如图3.2,将光标定位到要插入艺术字的位置,选择“插入”下拉菜单“图片”中的“艺术字”,选择第3行第3种艺术字,点击确定,弹出编辑艺术字文字对话框,输入“天府之国,休闲之都”,设置格式为“华文楷体、32”.。
图3.2
单击此艺术字,在打开的艺术字工具栏中单击艺术字形状按钮,下拉菜单中选择“细下弯弧”形状。
将艺术字居中对齐,保存即可。
图3.3
结果如图3.4
图3.4
4.插入组织结构图
组织结构图是用以说明层次关系的图示。
组织结构图中的层次主要包括上级、助手、下属、同事四部分。
上级形状是指该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。
助手形状是指在组织结构图中,位于下层并通过肘形连接符与任何其他形状相连的形状。
对于该形状所附加到的特定上级形状,此形状放置在任何附加下属形状的上面。
下属形状是指组织结构图中置于上级(或经理)形状下面并与之相连的形状。
同事形状是指在组织结构图中,位于另一个形状旁的形状,它们连接到同一个上级(或主管)形状,同时也是上级形状的下属。
要创建组织结构图,需要选择“插入”菜单中的“图片”,在右侧选择“组织结构图”。
也可以选择“插入”菜单中的“图示”命令。
也可以如图5.1,更多的是直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“插入组织结构图或其他图示”按钮,在弹出的选项框中选择“组织结构图”即可。
图4.1
【案例】:
设计一个高校二级学院办公职能结构图
案例中所指的学院下设党总支和行政两个办公室,党总支办公室负责学生活动、学生党建、奖惩助困等事项,行政办公室负责科研、教学、工会、对外交流等事项,学院所有事务通过院务委员会商讨解决。
如图4.2,通过“绘图工具栏”上的快捷按钮创建一个组织结构图,顶部方框代表最上级,可以看到,点击鼠标右键,这里是不能添加“同事”的,这表明最上级只能有一个。
设置好内容,选中方框(可按住Shift键同时选中多个),设定字体字号,如楷体,一号字。
图4.2
如图4.3,选中最上级,点击鼠标右键,新建一个助手,标明“院务委员会”。
图4.3
如图4.4,选中“党总支办公室”或“行政办公室”标签,为其添加“下属”,设定其分工职能,设定字体和字号。
图4.4
如果对上下灯笼式的结构不太满意,还可以调整其结构。
选中组织结构图后点击鼠标右键,通过“选择”中的选项,比如“右悬挂”,则得到如图4.5的样式。
如图4.5,组织结构图的样式还可以通过在“组织结构图工具栏”上选择“自动套用格式”按钮而改变。
图4.5
5.插入和编辑剪贴画
Word提供了人物、动物、风景和按钮等多种类型剪贴画,用户可以根据自己的需要将其插入到文档中。
要创建剪帖画,需要选择“插入”菜单中的“图片”,在右侧选择“剪帖画”。
但一般情况下,如图5.1,也可以直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“插入剪帖画”按钮即可。
图5.1
如图5.2,然后屏幕右侧会弹出“剪帖画”选项框。
此输入“搜索文字”,选定“搜索范围”,设置“媒体类型”,可以得到搜索的剪帖画。
也可以在正下方点击进行“管理剪辑”,分类检索寻找。
图5.2
如图5.3,调出“绘图工具栏”后,选择“插入剪帖画”按钮,弹出“剪帖画”选项框,设定搜索文字为“汽车”,搜索范围为“Office收藏集”,结果类型为“剪辑画”和“照片”,然后点击“搜索”,可查得3幅图片。
图5.3
如图5.4,如果将搜索范围扩大到“Office收藏集”和“web收藏集”(当然得保证计算机已经联通互联网),可供选择的图片则大大增加。
图5.4
6.设置图片的环绕方式
插入图片后,版式一般是嵌入型,如果对图片与文字的版式要进行调整,可以在图片格式设置中选择“版式”栏目,选择对应的“版式”,如图6.1。
图6.1
选择“四周型”,即如图6.2,图片可以在文字中任意位置移动,而文字部分将环绕其周围。
当然如图选择“衬于文字下方”,则图片就类型于背景了。
图6.2
7.图形元素组合
参图1.6,在“自选图形设计”一节的案例中,我们已经作出了图形,但各个要素还不是统一的整体。
要将其统一起来,就需要将其“组合”成一个对象。
如图7.1,选择“绘图工具栏”上的“选择”按钮,画一个框将所有基本图形和艺术字选定,点击鼠标右键,选择“组合”,则将其组合成一个统一的图形,可以用鼠标点击四个边角或在属性设置中放大缩小、改变粗细、颜色,所以元素会同时地发生变化。
图7.1
图形元素可以分批次多次组合,先组合成各个部件,再将部件组合成整体。
图形元素“组合”后,也可以“取消组合”,调整更改部分元素。
参图3.2,在“会场座次分布图”案例中,多个文本框也可以通过组合而成一个统一的整体。
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