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尽管事情目前得到解决,但以后如何处理参加活动者突然退出这种紧急情况还是有待思考的,怎样更好地丰富研究生的课余生活,怎样使他们最大程度地参与活动,享受活动,从活动中收获知识,经验,回忆,这都是我们部门以后要努力的方向。
最后,再次感谢学院领导老师对文艺部各项工作的大力支持!
此致
敬礼
化学与环境学院研会文艺部____年10月16号
迎新活动总结
经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在9月16日晚上20:
00落下了帷幕。
看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次活动中总结经验教训。
这样我们才会有进步,有发展。
所以下面是我对这次活动所做的一些总结。
一、活动主题:
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的:
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。
学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代大学生德智体美劳全面发展的新风貌。
这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学之间的友谊。
三,活动筹备:
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。
1.前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报,特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。
在9月14号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学院的“迎新夜游会”。
我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会
让人感到厌烦。
还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。
再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
2.物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎新工作,9月14日才把总的策划书给老师看,15日就去购买物资,16
号就是活动的开始。
物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事,我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。
以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不会忙的乱了自己的阵脚。
3.场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源,所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。
9月16日下午14:
00分,大家就集中于东校区宿舍楼F栋楼下。
大家开始了各自的工作:
搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。
一切在大家的努力下有条不紊的进行着。
按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来弥补这个缺陷;
为了想更好的渲染舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;
但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐
在其中。
这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。
这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要做到位。
四.活动过程:
在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。
这个活动也取得了我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。
有一点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致有些同学玩不了游戏,只能一边看。
所以在这次的活动过程,让我看到了观众的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂得随心应变。
五.后勤工作:
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。
大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。
但是大家都很积极的服从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。
在今后的工作过程中,我们将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获”,正因为有我们的努力,我们的活动才能举办的成功!
谢谢大家的辛勤劳动!
继续加油哦!
文娱部
____年9月19日
____迎新晚会(本部)工作总结报告
迎新晚会已经落下帷幕,社联的工作人员圆满的完成了任务,迎新晚会的效果也很不错。
我也是第一次以一个工作人员的身份参与如此大型的晚会。
我收获了很多经验,收获了很多感触,同时也发现了一些问题。
这份报告旨在指出我学到的内容以及我发现的问题以及反思改进的方法。
希望给以后的工作有所借鉴。
一、通过本次晚会我学到的
的负责人并通知每个负责人,强调注意事项。
尽早获得整个活动的流程,联系节目的负责人获得节目的流程,收集各个节目所需的道具话筒。
1.接到任务并了解到社联的分工后,尽早合理做好人员安排。
人员安排确定后立刻通知各组
2.本次晚会社联只参加了两次次排练,第一次是在晚会前一天晚上,我们联系到各个组的负责人来熟悉本次晚会的节目,并且联系了各个节目的负责人进一步核实每个节目所需物品。
第二次彩排时晚会当天下午,所有社联工作人员到场。
所有人员熟悉整个晚会的流程,道具组熟悉需要道具的节目,演习道具的上场下场。
为演员搭建更衣室。
话筒组了解每个节目以及主持人串场需要的话筒个数,分配好每个人负责的话筒和微麦,以及安排好整个话筒的传递过程。
晚会开始前调试每个话筒,买好电池做好防范。
3.晚会的整个过程中,出现了一些突发情况比如民乐团演奏时的椅子比排练时多出了三把,小品的微麦失灵,赞助节目的道具搬运。
出现一些突发情况应当冷静考虑不要慌乱。
4.通过这次晚会我还学习到了一些小技巧比如如何把话筒固定到话筒架上,搭建更衣室的技巧,如何开关话筒和微麦等。
二、我的感触
社联作为一个团体,在一起工作的时候要保持高度的集体意识,互相包容互相理解互相鼓1.集体感:
励把社联的风采展现在大家面前。
同时对于一场晚会来说,幕后工作者和演员其实也是一个集体,我们共同面对的是每一位观看晚会的领导和同学;
我们共同的目的是相互配合完场一场精致,精彩,惊艳的晚会!
所以我们工作人员之间在准备以及举办晚会的整个过程中,(在遵守原则的基础上)互相理解加强沟通,与演员之间更要积极沟通。
时刻记住我们的共同目标!
2.成就感:
当我们共同努力完成一场晚会,或是完成一项活动,我们的共同努力得到了肯定;
我们的付出为他人带去了快乐;
我们的汗水为社联这个大家庭争取到了荣誉。
这时涌上心头的成就感是我最大的安慰,也是我们工作下去的动力之一!
3.责任心:
另外一个我们工作的动力便是责任心,比如周日晚上负责人去大活二楼熟悉节目时,每个人都很主动的去找演员们了解节目所需的道具和话筒等需要。
在晚会当天每个人都很辛苦,但大家仍然坚持下来了并且积极配合各项工作。
这种主动性我想不是出于一种新鲜感而是出于大家的责任心。
三、晚会前中后期出现的问题以及我想到的解决方案
(1)明确具体任务1.前期:
我们接到了任务的通知但是没有具体的了解我们的任务,比如我们一开始认为灯光和音乐以及座位安排也是我们来做,直接导致我们和艺术团老师讨论的内容过多,浪费了精力与时间,同时也给艺术团老师造成了一些不必要的麻烦。
改进方法,向主席确定好我们的具体工作内容,尽早布置好人员的安排。
如果时间紧张但又无法获取详细工作安排,则应安排好机动组,以防万一。
(2)机动组人员没有及时安排
没有提前联系好社联的其他人员,导致临时花费了一些时间来寻找人员。
改进方法:
工作人员安排不求过多但是应当考虑周全,在人员安排的时候可能还不确定是否需要机动组,但提前与一些演出时间有空的人打好招呼,晚会开始前如果有需要立刻联系机动组人员。
保证晚会的正常进行。
(3)没有提前打印工作人员的名单和节目单
直到晚会当天下午排练,工作人员点名的时候才发现,没有节目单。
这个失误是由于我没有考虑周全造成的。
在以后的活动中保证人手一份配有联系方式的人员安排表以及一份较为详细的节目流程单。
这样可以方便大家对其他人工作的熟悉,在应对一些急需人的突发情况时可以有效的利用暂时空闲的工作人员。
同时也利于统计工作人员的到场情况。
(4)统计道具的工作有遗漏且不够及时
在统计民乐团所需道具的数量时我忽略了统计话筒架的数量,等到开始演出时才急匆匆的统计并且联系舞台师傅找到话筒架安放好。
在民乐团正式演出时,演奏二胡的人员身后多出了两把椅子同时一位弹奏琵琶的人员后面多出了一把椅子,这是之前没有准备的。
这说明我们的细节还是没有做好,一点小细节往往在舞台的聚光灯下会被放大,所以我们以后在对道具的统计时一定要考虑周全,可能演员没有考虑到但是我们应当凭借以往的经验向演员提出问题。
2.晚会过程中:
(5)在小品演出的时候微麦出现问题
晚会开始前微麦经过调试过,但是在小品表演的时候仍出现问题。
话筒组及时联系主持人把话筒递上舞台。
为防止微麦或者话筒出现问题晚会正式开始前一定要测试所有需要用的话筒和微麦,如果在演出过程中话筒或微麦突然失灵应当及时安排主持人送上可以使用的话筒。
(6)催场组的人员应当在排练的过程中了解每个节目的上场时间,在音乐前还是音乐后是在熄
灯前还是熄灯后,并提醒候场的演员。
这样可以提升整个节目的效果。
3.晚会后期:
(1)晚会后期清点好租借道具的数量,必要的话帮助其他表演人员搬运道具,清理好候场
区和更衣室。
(2)做好宣传工作,本次晚会的宣传工作做得不错,宣传中心及时更新了空间和微博,可
是大家的转发度不高,希望大家能够发挥群众的力量动手转发。
一场晚会!
以上是我对这次晚会的工作总结,统筹大局不忘细节。
希望有一天我们可以不让主席费心自己举办
迎新晚会总结
平安之夜,温馨之夜。
我院于12月24日举办了“迎新联欢晚会”,这是我们院第一次举办比较大型的晚会。
我们吸取以往晚会成功的经验,通过协调和大家的一致努力,为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。
当然,其中也出现了不少问题,但最终成功举办本次晚会,基本上实现了构思迎新晚会的最初设想,创造一个温馨融恰的氛围,让大家都感受到我们慢病院大家庭的温暖和多姿多彩。
在院领导的支持下由团委负责组织筹备,晚会前期我们对本次迎新晚会进行了宣传,得到大家的积极响应和支持。
由于筹备晚会时间只有短短十多天,所以在举办晚会之前我们对节目进行了严格筛选,在彩排时节目已经基本成型,因为经验不足,所以进程稍微慢一些。
在彩排过程中,我们发现很多不足处,通过大
家的努力和对节目的调整并进行了更替。
我们还去商场买了一些举办晚会必要的装饰品、小礼品和食品等,对整个晚会现场进行装饰并将各种道具以及音响、话筒等调试好,每个部分都有固定的人来负责,这样使得我们在举办晚会进程中更加顺利。
在12月24日晚七点迎新晚会正式开始,院领导以及广大干部职工都积极的参加了本次晚会活动。
本次晚会有三个部分组成,第一部分有《健康操》,并且以此为开场,舞蹈《童话般的初恋》,歌曲《懂你》;
第二部分有小品《急救》,以及搞笑的三句半《四个活宝》;
第三部分有歌曲《蒙娜丽莎的微笑》,舞蹈《卓玛》,。
并且在每组之间都有小游戏与大家互动,同时还邀请了领导们上台与大家一起参与了有趣的游戏活动,伴随着一曲歌曲大合唱《明天会更好》将晚会推进高潮并以此结束本次晚会,历时两个小时。
本次晚会有很多不足的地方,比如各个环节衔接配合不好、演员表演服装不到位以及节目的安排偏少等,但
整体来说效果还是不错的。
我们也会吸取本次晚会的经验以及各种不足,在今后的晚会上有所提高。
平安之夜、温馨之夜,慢病院迎新晚会在大家的一片欢声笑语中结束了。
这次活动在院领导的大力支持下,得到了意想不到的效果和收获,也得到了大家一致的好评。
充分展示了我院一个积极向上的的集体风貌、融洽的氛围以及和谐的团队精神。
在大家积极参与并共同努力下,我们为大家献上了一场精彩的晚会。
这次迎新晚会也是我入团委后第一次参与的工作,回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。
这次晚会得到广大干部职工的大力支持,也让我们看到了大家对我们辛苦努力成果的肯定。
这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们喝彩!
慢病院团支部
____年十二月二十八日
下面是小编整理的迎新晚会活动总结,欢迎阅读。
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__年10月,为了迎接__级新同学,帮助他们尽快融入到公共管理学院这个集体中,让他们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以律动青春魅力公管为主题的__级迎新晚会于10月22日在大学生活动中心成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
(一)宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。
走寝期间,文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。
但由于走寝当天许多大一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。
以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由文艺部干事负责。
其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。
而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。
由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。
我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。
不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
(一)审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。
每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。
但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。
以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审:
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。
但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。
希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
(二)节目排练
1.开场舞:
开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。
由于舞蹈本身的选择有问题,偏离了开场舞的特色:
劲爆、带动气氛。
不仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。
第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为后来她们精彩的演出打下了基础。
为避免此类情况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2.舞台剧:
这次的舞台剧《梁祝》剧本很好,积极向上,不仅有内容也有深度,而且舞台剧排练次数较多,很好的提高了节目的质量和效果。
唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到8个左右,可以一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。
3.相声:
起初,相声的剧本有些陈旧,但两位相声演员都非常重视文艺部成员对他们提出的要求和建议,主动找学姐帮忙修改稿和指导表演,能够大幅度改稿和认真排练,并能听从学姐的意见,加大动作幅度,值得夸奖。
以后的相声表演也应如此,如果稿件陈旧,缺少新颖点,就需要让演员重新改稿,如果演员不愿意也要进行劝说。
文艺部成员要帮助演员寻找素材,指导表演,建议演员动作要夸张,多融合表情。
4.体育部小合唱:
节目是由大二学长自行排练成型的,大一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。
为解决此类问题,以后大二的节目都应由同级的文艺部副部负责。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。
遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。
所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事帮助借到的。
以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒:
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。
在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。
今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。
2、视频和
由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放和视频,信息部成员的工作效果不能向大家展示。
为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早保修。
3、晚会当天的工作分配
由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人,划分每个人员需要负责的工作。
导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。
下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。
如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。
而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。
善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。
而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月,文艺部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工作并未与策划保持一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决,只是凭借个人经验和观点解决,太过主观。
策划本来就是规划活动进程的最主要的文件,既然已定策划,大体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。
这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行。
如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好
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