内控期末作业Word格式.doc
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内控期末作业Word格式.doc
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一般来说,企业资金的内部控制体系主要可以分为事前防范,事中控制和事后监督三个环节。
事前防范
首先,企业需要建立一套严格的内控规章制度,包括《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》、《企业资金授权审批管理办法》等一些与资金管理相关的制度。
在企业的资金管理过程中,要合理设置职能部门,明确各部门的职责,各司其职,建立财务控制和职能分离体系。
充分考虑不兼容职务和相互分离的制衡要求。
各部门、各岗位形成相互制约、相互监督的格局。
另外企业还应当建立严格的审批手续,授权批准制度,以减少某些不必要的开支。
明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。
事中控制
事中控制主要体现在保障货币资金安全性、完整性、合法性和效益性资金安全性控制。
其范围包括现金、银行存款、其他货币资金、应收应付票据的控制。
主要方法有:
账实盘点控制、库存限额控制、实物隔离控制等。
事后监督
在资金管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。
在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节;
各职能部门也要将本部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时地反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标的一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。
这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性,也可根据反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金的管理更为科学、合理、有效。
同时,将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩,做到资金管理的责、权、利相结合,调动资金管理部门和职工的积极性,更好地进行资金管理。
内部控制的种类
内部控制制度的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序。
按其作用范围大体可以分为以下两个方面:
1、内部会计控制
内部会计控制其范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为了防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保护企业财产的安全所制定的各种会计处理程序和控制措施。
例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。
2、内部管理控制
内部管理控制范围涉及企业生产、技术、经营、管理的各部门、各层次、各环节。
其目的是为了提高企业管理水平,确保企业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。
例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。
内部控制十大问题
1.出纳领取银行对账单、编制银行存款余额调节表。
2.领导“一只笔”审批,缺乏完善内控制度和流程保障。
3.过于依赖业务人员,企业资源掌握在个人手中,企业对业务开展失去控制。
4.内部控制制度文字描述性东西较多,清晰的流程图和配套表单较少。
5.内部控制制度“救火式”的较多,制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架。
6.员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度。
7.人员招聘时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查。
背景调查是不难发现的。
8.关键岗位无强制轮换或带薪休假制度。
9.过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越内部控制的理由。
10.说一套,做一套,制度放空炮。
3、内部环境因素在内部控制中的地位及作用如何
一、控制环境的定义和地位
控制环境是影响内部控制建立和发挥作用的各种内外部因素的总称。
由于任何企业的内部控制建设都必须基于一个特定的环境中,离开这个特定的环境,内部控制就是空中楼阁,控制环境的好坏影响和决定着内部控制建设的质量,影响内部控制目标的实现;
如果控制环境恶劣的话,会增加内部控制的成本甚至会使其形同虚设。
优良的控制环境不仅可以强化内部控制的效果,同时也可以降低内部控制的成本。
因此,控制环境在内部控制中支持、影响和制约其他因素发挥作用,是内部控制建立的基础,在内部控制建设过程中起着基础性关键作用。
二、控制环境的具体内容
从企业内部来看,控制环境主要包括:
(一)组织结构
企业经营的目的在于实现整体目标,企业的组织结构则旨在提供规划、执行、控制和监督活动的框架。
(二)董事会与审计委员会
1.董事会
对于内部控制而言,一个积极、主动参与的董事会相当重要。
因而,如何实现董事会对经理人员的监督是企业日常监督中最为重要的环节,这种监督一旦失效,经理人员侵犯所有者利益的事便会频繁发生。
2.审计委员会
审计委员会是董事会决策与监管的重要支持机构。
在董事会下设审计委员会有助于强化董事会的职能。
(三)管理哲学、风格及企业文化
1.管理哲学与管理风格
管理层的管理哲学及管理风格,包括整个企业管理方式、企业管理阶层对法规的反应、对企业财务的重视程度以及对人力资源的政策及看法等,这些都深深地影响着内部控制的成效。
2.企业文化
由于文化本身具有无形性、软约束性、相对稳定性和连续性等特性,企业文化始终以一种不可抗拒的方式影响着企业。
(四)其他控制环境因素
1.经营者素质
企业内部控制的有效性受制于内部控制体系制定者及实施者的素质、操守及价值观影响,关注经营者的素质体现了内部控制设计实事求是的态度。
2.权责分派体系
企业组织机构给企业经营运作与控制提供了一个合理的框架,执行这些工作的主要还是企业员工。
因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派,它涉及企业的所有员工,必须通过建立与控制有关的具体标准和工作程序来完成。
3.信息系统
企业应当设立一个良好的信息与沟通系统。
一个良好的信息与沟通系统可以使企业及时掌握运营状况和组织中发生的事情。
信息系统的好坏直接影响企业内部控制的效率。
一般而言,企业信息系统包括企业财会信息系统和管理信息系统。
4.人力资源政策及实务
公司员工的能力、诚实品性以及对员工的管理是控制环境的主要因素。
COSO报告特别强调“人”在内部控制中的作用。
如果公司员工不诚实或者能力不够,内部控制结构将无法发挥作用。
而人力资源政策是保证企业计划实施和目标实现的关键因素,直接影响企业每一个人的业绩和表现。
4、风险应对策略有哪些?
各种策略的优点和局限性是什么
风险应对策略的几种方法
风险规避 风险规避是改变项目计划来消除特定风险事件的威胁。
通常情况下我们可以采用多种方法来规避风险。
例如,对于软件项目开发过程中存在的技术风险,我们可以采用成熟的技术,团队成员熟悉的技术或迭代式的开发过程等方法来规避风险;
对于项目管理风险我们可以采用成熟的项目管理方法和策略来规避不成熟的项目管理带来的风险;
对于进度风险我们可以采用增量式的开发来规避项目或产品延迟上市的风险。
对于软件项目需求不确定的风险我们可以采用的原型法来规避风险。
风险转移 风险转移是转移风险的后果给第三方,通过合同的约定,由保证策略或者供应商担保。
软件项目通常可以采用外包的形式来转移软件开发的风险,例如发包方面对一个完全陌生领域的项目可以采用外包来完成,发包方必须有明确的合同约定来保证承包方对软件的质量,进度以及维护的保证。
否则风险转移很难取得成功。
风险减轻 风险减轻是减少不利的风险事件的后果和可能性到一个可以接受的范围。
通常在项目的早期采取风险减轻策略可以收到更好的效果。
例如,软件开发过程中人员流失对于软件项目的影响非常严重,我们可以通过完善工件,配备后备人员等方法来减轻人员流失带来的影响。
风险接受 准备应对风险事件,包括积极的开发应急计划,或者消极的接受风险的后果。
对于不可预见的风险,例如不可抗力;
或者在风险规避,风险转移或者风险减轻不可行,或者上述活动执行成本超过接受风险的情况下采用。
优点:
当风险造成的损失不能由该项目可能获得的利润予以抵消时,避免风险是最可行、最简单的办法。
局限:
只有风险可以避免的情况下,避免风险才有效果;
有些风险无法避免,如市场风险、政治影响等;
5、何为不相容职务分离控制?
它的内容包括什么?
不相容职务是指一个人(或一个部门)不能同时但当的2项或2项以上的职务,就好像掌管金库钥匙的不能知道金库密码。
常见的不相容职务有:
1.登记明细账&
登记总账
2.出纳&
稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记
3.支票保管&
印章保管
4.票据保管&
票据贴现审批
5.合同谈判&
合同订立
6.销售&
赊销审批
7.请购&
审批
8.询价&
确定供应商
9.合同订立&
10.采购&
验收
11.采购、验收&
会计记录
12.付款审批&
付款执行
13.记录应付债券&
债券发行
职务分离控制:
企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
登记总账
稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记
印章保管
票据贴现审批
合同订立
赊销审批
审批
确定供应商
验收
会计记录
付款执行
债券发行
财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:
①对每一项业务不能完全由一人经办;
②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;
③有健全严格的凭证制度。
一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:
①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
6、沟通有哪些渠道和哪些方式?
有哪几种沟通渠道
价值观在企业中的沟通渠道,有两种方式:
正式的和非正式的。
正式的沟通渠道一般是自上而下的遵循权利系统的垂直型网络。
非正式沟通渠道常常称为小道消息的传播,它可以自由地向任何方向运动,不受权利等级的限制。
正式沟通是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。
例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。
另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。
正式沟通的优点是:
沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。
重要信息的传达一般都采取这种方式。
其缺点是:
由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢
非正式沟通指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。
例如,团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。
非正式沟通是正式沟通的有机补充。
在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。
同正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;
并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。
因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。
非正式沟通的优点是:
沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。
非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。
其缺点表现在:
非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。
一、沟通有哪些形式?
各种沟通方式方法有什么优缺点?
形式:
口头联系会议书面沟通
口头联系优点:
能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:
不适合传达详细信息会议方式优点:
能做到思想共享,并能获得反馈缺点:
不适于传达详细信息书面方式优点:
能传播信息,形成记录方便缺点:
不适于评议、讨论
7、何为内部监督?
内部监督与内部控制的联系与区别有哪些?
你好,单位内部监督是指财务与监察方面的关于财经纪律及廉政和执法等的综合监督,他是一种行政监督。
单位内部控制指的是会计核算方面的监督及制约,一般来讲内部控制就是会计核算控制,换句话讲是管钱的不管账,管账的不管物。
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