XXXX广场舞比赛执行案.docx
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XXXX广场舞比赛执行案
明珠·中央公园
首届“明珠”杯广场舞大赛
活动执行方案
地产前沿/正道顾问
2015-05-13
首届“明珠”杯广场舞大赛
1、活动背景
2、活动目的
3、活动概述
4、活动解析
5、推广执行
6、注意事项
7、人员安排
8、费用预算
一、活动背景
广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定,成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。
同时也是政府所积极倡导的文化进社区、社会和谐发展的一个重要表现。
正是这种老少皆宜、皆喜及具有很强的官方色彩的特性,广场舞将是我们打开线下推广大门的良好载体。
我们希望在濮阳市掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮,影响并覆盖濮阳所有市区社区、事业单位,包括已成交的明珠中央公园业主,并与明珠中央公园项目推广紧密结合,融入营销活动,促进明珠中央公园一期的销售。
2、活动目的
1、提高濮阳居民的个人素养,陶冶其情操,增强居民对社区的归属感和凝聚力,使居民之间的关系更为融洽,家庭更为和睦,从而促进社区的综合发展。
2、通过主办这次活动,进一步提升明珠中央公园项目影响力和美誉度,加强已成交客户及所有潜在客户对明珠中央公园的认同感,并且增加售楼部的来访量,为一期二批认筹开盘蓄客。
3、活动概述
(1)活动主题
濮阳首届“明珠”杯广场舞大赛
欢乐濮阳“舞”比幸福
60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000认筹6月28日盛大开启
(2)活动时间
(3)活动对象
濮阳市所有广场舞爱好者团队
(4)活动地点
明珠中央公园售楼中心广场(暂定)
火车站广场(暂定)
(5)活动场次
通过海选、复赛、总决赛的方式,使本次活动在2个月内持续保持吸引力及亮点,延长及强化宣传效果。
共计7场:
海选5场,复赛1场,总决赛1场
4、活动解析
(1)活动报名
活动的报名采取集中报名的方式,地点设立到中央公园营销中心,聚集项目现场的人气。
到现场填写报名表格:
各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名后交给相对工作人员。
(2)参赛项目
民族舞、现代舞、健身舞、健美操等各种舞类均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。
各参赛队伍人数控制在10—20人,每支参赛队伍准备1首广场舞曲目,每首伴奏音乐限5分钟以内。
(3)评分标准
1.精神面貌饱满,服装整齐统一及音乐(10分)
2.有集体荣誉感,动作整齐一体化(30分)
3.动作协调标准,富有一定的美感(20分)
4.准确掌握节拍,不抢拍、不拖拍(30分)
5.舞蹈动作难易程度,专业技术分(10分)
评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分,取平均分。
(4)比赛规则
海选:
各参赛队抽签决定上台顺序。
每支代表队上台表演,表演结束评委现场打分亮分,并有专业舞蹈老师进行现场点评和打分,去掉最高和最低分,求并均值为参赛队伍队中得分;海选阶段淘汰队伍可根据适当情况而定,原则上不超过20支队伍。
复赛:
由海选赛晋级的20支队伍再次现场pk,现场再淘汰一部分队伍,剩余5支队伍晋级。
总决赛:
复赛晋级5强的队伍在火车站广场(暂定)表演并比赛,决出冠亚季军队伍,并现场由公司各级领导进行颁奖。
(5)奖项设置
冠军:
5000元购房基金+价值588元演唱会门票20张+价值5000元的音响设备+神秘大礼
亚军:
3000元购房基金+价值588元演唱会门票20张+价值3000元的音响设备
季军:
2000元购房基金+价值588元演唱会门票15张+价值2000元的音响设备
第4-5名:
1500元购房基金+价值588元演唱会门票10张+价值1500元的音响设备
(6)现场设置
休息区:
参赛队伍休息区域
候场区:
参赛队伍准备、等候上场区域
舞台区:
参赛队伍表演比赛区域
裁判区:
裁判人员评分就坐区域
观众区:
参赛队伍亲们好友、到访客户、路过人员观看演出区域
咨询区:
中央公园项目宣传及购房咨询区域
(7)活动流程
1.开场舞;
2.主持人上台,介绍来宾,并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍;
3.邀请政府领导致开幕词,中央公园项目相关领导致辞,共同宣布活动正式启动;
4.比赛正式开始,以事先的抽签顺序进行;
5.评委评分;
6.主持人公布上一个团队的最终得分(中间穿插游戏环节);
7.单场次活动结束,主持人预告下一场次比赛。
5、推广执行
(一)线上媒体:
户外、广播、网络、报广、车体。
①户外
媒体
时间
主题
费用
户外
6.1-7.25
明珠·中央公园首届广场舞大赛60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000认筹6月28日盛大开启
/
②广播
媒体
时间
主题
费用
广播
6.1-7.25
明珠·中央公园首届广场舞大赛60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000认筹6月28日盛大开启
/
③网络
媒体
时间
主题
费用
网络
6.1-7.25
明珠·中央公园首届广场舞大赛
60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000认筹6月28日盛大开启
/
④报广
媒体
时间
主题
费用
报广
6.11
寻找凤凰共舞传奇
6月13日中央公园首届广场舞大赛海选盛大启动
约6万
6.25
中央公园6月28日认筹盛大开启60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000钜惠
8.13
谁是传奇8月16日让我们一起见证8月16日,首届广场舞大赛决赛于命中中央公园售楼中心广场进行
⑤车体
媒体
时间
主题
费用
车体
6.1-7.25
明珠·中央公园首届广场舞大赛60-215㎡学区豪宅升级新品1000抵10000认筹6月28日盛大开启
/
(二)线下渠道:
CALL客,单页派发、外展、手举牌
①CALL客:
充分利用联合地产客户资源,进行短时间内的集中CALL客,释放项目信息,增加来访量
②DM单页派发
区域
执行时间
人员安排
费用
黄河路以南、京开道以西以及老城社区、商铺、大型商超
6.1-8.16
分为两个阶段,每阶段建议印刷单页2万份,
招聘50名派单人员
50元/人/日
2.5万
③外展
区域
执行时间
人员组织
预算
项目周边社区
银座
老城普客隆大众量贩总店巡展
6月
执行策划、3名销售人员、1名司机
物料准备:
礼品、单页、帐篷、桌椅、展板、车辆、大转盘
1万
④手举牌
区域
执行时间
人员安排
费用
黄河路以南、京开道以西以及老城社区、商铺、大型商超
6.1-8.16
分为两个阶段,每阶段建议制作60个,
招聘50名人员
60元/人/日
3万
六、注意事项
1、售楼部影音室设立交房应急办公室,专案处理应急事项,由开发公司、物业公司、营销部专人专职负责,情绪过激客户由工作人员引导至影音室,并予以单独解决;
2、物业在活动现场增设巡逻岗,加强对业主车辆、家装节活动现场的巡查,另保证至少5人的保安队伍,如有治安事件发生,应迅速保护现场,防止事态扩大并及时报警;
3、首先要提前准备好发电机和燃料,如若出现突然断电的紧急情况,应紧急启动发电机,并同时协调电业局,问清原因和洽商解决方法;
4、如若出现部分客户相互串通闹事的紧急情况,由物业安排专人引领带头闹事者到应急办公室处理,如果客户的意见是正常的合理的,调动各个方面的力量尽快解决化解矛盾。
如果客户提出无理要求,由辖区派出所成员共同快速强制解决;
5、因活动时间为夏天,提前查询活动当天天气,如若天气不适合,提前通知客户和参赛人员改动时间,活动当天为防止客户有突发情况,要提前准备医药箱,简单常用药物要备充分,最好是邀请到医护人员在现场执勤。
七、人员安排
中央公园广场舞比赛活动人员安排明细
工作区
分工
人数
负责人
参与人员
工作内容
活动总控
2
高总
高总
程总
统筹活动前期政府公关,内外场活动及组织,及时解决活动现场可能出现的突发事件(含媒体事件、市政、交警及活动中可能出现的其它不可预计问题)
执行总负责
3
梁总
梁总
乔经理
赵总
负责整个活动执行过程,突发事件协调与解决、客户问题解决等
现场布置
3
高策
高策、韩经理、活动公司
负责将所有物料清点清楚;
负责配合将所有现场场地布置完成;
负责当天下午工作人员的彩排及流程梳理;
停车区
保安、引导
4
物业领导
保安4名
协助客户、参赛人员及其他人员的停车;
保证售楼部门口不堵车,车辆不随意乱停乱放;
负责外场秩序维护;
负责外场客户车辆有序停放;
负责协调客户停车问题及车辆停放纠纷等;
签到区
礼仪引导
4
韩经理
活动公司安排4人:
引导到场人员在签到本上面进行签到;
并负责给到场嘉宾佩戴胸花;
负责引导所有人员到相对应的区域就座;
签到
3
置业顾问2人
对到场客户进行签到,登记客户姓名、联系方式;
对参赛团队到场进行敲到;
嘉宾签到:
公司领导、政府领导、裁判等
舞台区
活动统筹
3
高策、武斌
高策、武斌、活动公司
统筹舞台区活动流程、活动内容、舞台人员对接及其它舞台应急事项;
主持人
1
活动公司安排1人:
公布活动流程及注意事项,负责舞台主持及相关流程的控制;
主持人对接
1
主持人对接:
高策
负责舞台相关活动进行及场控
礼仪引导
2
活动公司安排2人:
引导裁判、嘉宾就座、上台;
负责将抽奖箱拿上舞台,由主持请嘉宾或客户进行抽奖;
负责将奖品递至颁奖嘉宾手中,由嘉宾将奖品颁发给客户;
维持秩序
5
保安5人:
负责舞台区秩序的维护;
咨询区
咨询解答
4
韩经理
置业顾问4人
负责解答客户的项目咨询,引导客户到访售楼部
外场礼品区
礼品看管
1
高策
置业顾问1人
负责看管礼品展示区的一、二、三等奖的礼品,并在颁奖时,交由礼仪人员递至台上;
礼品发放与登记
1
置业顾问1人
负责中奖客户的资料登记,含客户姓名、电话、及其它客户信息;
内场礼品区
礼品登记
1
高策
置业顾问1人
负责登记当天领取礼品的客户姓名、电话及其它信息;
礼品发放
1
置业顾问1人
负责礼品的发放;
媒体接待
媒体接待
/
高策
高策
负责网络媒体、报媒的的接待工作;
负责媒体的红包发放;
负责媒体的通稿刊发事宜协调;
嘉宾接待
嘉宾接待
/
梁总
梁总、物业
负责当天到场的所有来嘉宾接待,含集团领导、仁信领导、村委会领导、办事处领导等
突发事件处理
突发事件处理
3
梁总
梁总、高策、物业公司
负责处理当天案场不可预计的突发事件处理;
摄影
采集相片
1
武斌
武斌
拍摄当天活动照片及内场客户接待情况照片
采集相片
/
高策
媒体
拍摄当天活动照片及内场客户接待情况照片
活动撤场
撤场
3
高策
高策、武斌、活动公司
由活动公司进行打扫、场地恢复,没用完的物品统一回收
八、费用预算
类别
项目
单价
场次
数量
费用(元)
总计(万)
媒体
户外
/
/
/
/
0
广播
/
/
/
/
车体
/
/
/
/
网络
/
/
/
/
报广
/
/
3
/
渠道
call客
/
/
/
/
6.5
派单
50
10
50
25000
巡展
/
/
/
10000
手举牌
60
10
50
30000
现场包装
舞台、灯光
3000
7
1
21000
4.512
背景喷绘
300
3
1
900
桁架
300
7
3
6300
帐篷
自有
7
10
0
展架
120
7
8
6720
桌子(含桌布)
自有
7
10
0
贵宾椅(含椅子套)
自有
7
15
0
主持人
600
7
1
4200
礼仪
300
2
10
6000
物料
单页
0.25
1
20000
5000
1.055
手举牌
150
1
25
3750
奖杯
100
1
3
300
代金券
/
/
/
500
其他物料
/
/
/
1000
礼品
获奖礼品
/
/
/
8000
0.94
活动礼品
10
7
20
1400
其他
媒体红包
500
1
6
3000
1.35
裁判
500
7
3
10500
不可预计
/
/
/
/
5000
0.5
总计
/
/
/
/
/
14.857
附件:
濮阳首届“明珠”杯广场舞大赛报名表
参赛单位
领队姓名
电话
领队姓名
电话
作品名称
作品时长
参赛人数
作品简介
备注
注:
此表请于6月7日前提交至明珠·中央公园营销部(戚城公园南明珠中央公园售楼部)
河南正道房地产咨询有限公司
中央公园项目组
2015年05月13日
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