小精灵使用说明Word格式.docx
- 文档编号:7092468
- 上传时间:2023-05-07
- 格式:DOCX
- 页数:31
- 大小:117.84KB
小精灵使用说明Word格式.docx
《小精灵使用说明Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小精灵使用说明Word格式.docx(31页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
\小精灵\企业版,也就是驱动器是C:
盘,大文件夹名字是“小精灵”,第二层文件夹名字是“企业版”,用户安装时最好不要安装在C:
盘上,要更改驱动器和文件夹名字点击[更改文件夹]按钮到更改安装路径步骤(图1.5)。
图1.4
如果用户只使用默认的安装路径,则点击[确定]按钮。
只要把字母C改成
其他字母,其他字
符不要改。
大小写
均可。
不要改动
图1.5
建议用户不要安装在C盘上,这时只要把路径名的第一个字母C改成D或E即可,大小写均可。
如果用户要把“小精灵财务软件”安装在其他路径,则在“路径”文本框中打入用户需安装“小精灵财务软件”的驱动器名(例如:
D:
\或E:
\)和文件夹名,驱动器名和文件夹名组合起来就是路径名(例如:
\小精灵或E:
\小精灵)。
注意:
“:
\”符号一定要在英文状态或中文半角状态下录入;
也不能只有驱动器名而没有文件夹名,例如D:
\或E:
\都是不合适的,这样会导致“小精灵财务软件”的所有文件全都安装在根目录中,显示文件时会觉得不清爽。
建议文件夹名使用默认的路径D:
\小精灵\企业版或E:
\小精灵\企业版,便于我们在电话中为您服务。
安装路径确定后点击[确定]按钮,如
果安装路径在电脑中从没有建立过,屏幕上
会出现右图所出现的提示(图1.6):
点击[是]按钮到下个安装步骤(图1.7):
在图1.7中点击[确定]按钮到下一个安装
步骤(图1.8):
图1.6
图1.7
大按钮
图1.8
用鼠标左键单击大按钮,这时进入了“小精灵财务软件”安装过程,同时屏幕上会出现一个带有显示百分比的安装进度条,直到安装过程结束,同时显示“小精灵财务软件”安装成功的字样。
最后用户点击[确定]按钮回到WINGDOWS桌面。
安装过程到此全部完成。
2、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时,手动启动安装程序
当《小精灵财务软件》在电脑上安装完一次以后,下一次就不会自动启动安装程序,或者由于系统原因没有自动启动安装程序,这时需要人工
干预启动安装程序,具体步骤如下:
在WINGDOWS桌面上打开“我的电脑”,光盘符号
上会显示“小精灵财务软件”字样(图2.2),把鼠标指向光
盘符号单击鼠标右键,屏幕上会弹出一个命令窗口(图2.1),
再用鼠标左键单击“打开(D)”,这时光盘窗口被打开(图2.3),
(注:
直接用左键双击鼠标不能够打开光盘)。
这时再用鼠标
打开“安装程序”文件,《小精灵财务软件》安装程序就被启
动了,启动后的屏幕界面入图1.1,后面的操作步骤与
“1、《小精灵财务软件》的自动安装”步骤相同。
图2.1
图2.2
打开安装程序
图2.3
3、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》
由于种种原因,《小精灵财务软件》的文件遭遇非正常编辑或不明文件的覆盖(主要是由于用户的好奇用非正常方式编辑《小精灵财务软件》的文件或者病毒影响),导致《小精灵财务软件》不能正常运行,这时需要重新安装《小精灵财务软件》,步骤如下:
按照“2、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时,手动启动安装程序”的方法启动《小精灵财务软件》安装程
序,启动后有时会出现窗口
(图3.1),这时用户只要点击
[重新安装(R)]按钮,安装
程序将直接进入到安装过程,
直到提示《小精灵财务软件》
已安装成功,点击[确定]按
钮即可。
重要提示:
重新恢复安装
不会删除原有的数据,请用户
放心!
图3.1
4、《小精灵财务软件》的升级安装
《小精灵财务软件》遇到软件升级时,用户只要把新软件的光盘重新安装之后就可以正常操作了。
重新安装并不会删除以前的数据,《小精灵财务软件》能在以前数据的基础上自动延续。
升级的新光盘对以前的数据可以任意的进行增、删、改操作。
升级安装的步骤如下:
(1)查找升级前《小精灵财务软件》的安装路经
不要打开《小精灵财务软件》,如果已经打开就关闭,然后在WINDOWS桌面上找
到《小精灵财务软件》的快捷方式图标(图4.1),用右键单击图标,屏幕弹出一个命令窗
口(图4.2),再用鼠标左键单击“属性(R)”打开《小精灵财务软件》属性窗口(图4.3),用
小纸片记录下起始位置,在后面的安装中要用到。
记录完之后点击[取消]关闭属性窗口。
右键单击
图4.1
图4.2 图4.3
如果在WINDOWS桌面上没有快捷方式图标,用户可以依次点击窗口左下角的[开始]
→[程序]→[小精灵商业应用软件],然后右键点击[小精灵财务管理(企业版)]打开
命令窗口(图4.2),再用左键点击“属性(R)”打开[小精灵财务软件]的属性窗口,记录
下起始位置。
(2)安装新光盘
《小精灵财务软件》的所有光盘安装的步骤是一至的,所以,新光盘的安装用户可以按照
“2、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时,手动启动安装程序”的步骤进行安
装。
当安装到出现如下窗口(图4.4)时,用户把步骤
(1)中在小纸片上记录的起始位置与
图4.4中的“文件夹:
”对照,
可以相差最后的斜杠)
如果相同,点击[确定]。
如果不相同,点击
[更改文件夹(F)]按钮打开
“更改文件夹”窗口(图4.5),
修改窗口中的“路径(P):
”
使路径与用户在步骤
(1)中小
纸片上记录的起始位置相同。
其他不需要改)
修改完后,点击[确定]按钮。
以下再按正常步骤安装到成
功为止即可。
图4.4
5、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装
《小精灵财务软件》
《小精灵财务软件》通常不要安装在C:
:
盘上,
默认的文件夹是“\小精灵\企业版”,《小精灵财务软件》
的所有程序及数据文件全部都包含在此文件夹中,没
有其他文件夹。
如果《小精灵财务软件》确认没
有安装在C:
盘上,通常重新安装WINDOWS系统
时不需要再对《小精灵财务软件》另外保存,只要
是WINGDOWS系统重新安装在C:
盘上后,把
《小精灵财务软件》光盘再重新安装一次即可。
如
果《小精灵财务软件》原来就安装在C:
盘上,则
重新安装WINDOWS系统前把《小精灵财务软件》
所包含的文件夹(默认为c:
\小精灵\企业版)复制到其他
盘上即可(例如:
D:
或E:
盘等)。
如果用户把 图4.5
《小精灵财务软件》复制到移动硬盘、U盘等其他
存储器上也未尝不可。
在安装WINDOWS系统前,用户最好记录下《小精灵财务软件》的起始位置,方法可参
考“4、《小精灵财务软件》的升级安装”中的第
(1)步骤,如果不行,则只能在重新安装
WINGDOWS系统后,打开“我的电脑”,在每一个盘上轮流查找《小精灵财务软件》所包含
的文件夹(如果用户没有更改,则默认的文件夹为\小精灵\企业版),或者利用“我的电脑”中的“搜索”功能查找文件“aa21.exe”,“aa21”所在的路径就是《小精灵财务软件》的路径。
记录下《小精灵财务软件》的路径后就可以用光盘重新安装《小精灵财务软件》,只是在
安装过程中“更改文件夹”时,把安装路径修改成原来的安装路径(或文件夹),然后按通常的
安装步骤进行重新安装。
以上步骤的安装俗称为“覆盖安装”,覆盖安装不会覆盖原有的数据,这是《小精灵财务
软件》和其他软件有所区别之处,用户不必担心。
如果《小精灵财务软件》重新安装后,数据没有连接上,通常是在“更改文件夹”时,重
新安装后的文件夹与原来安装的文件夹不符,这时原来数据也不会丢失,只要把重新安装的
《小精灵财务软件》卸载掉(不能直接去删除文件夹),然后再重新安装,在“更改文件夹”时
把路径修改正确,继续安装直到安装成功。
注:
对《小精灵财务软件》进行卸载时,也不会删除《小精灵财务软件》原有的数据。
6、打开和关闭《小精灵财务软件》
《小精灵财务软件》安装完成后,正常情况下,在WINDOWS桌面上
会自动生成一个快捷方式图标(图6.1),每次用户只要左键双击快捷方式
图标就可以打开《小精灵财务软件》。
如果没有图标(由于WINDOWS系统
出问题),用户可以在WINDOWS窗口左下角找到[开始],然后依此点击
[开始]→[程序]→[小精灵商业应用软件] 图6.1
→[小精灵财务管理(企业版)]也可以打开《小精灵财务软件》,打开后出现图6.2
图6.2
新安装的(或恢复安装)的《小精灵财务软件》没有初始密码,用户直接点击[财务核算]就可
以进入。
否则点击[退出财务软件]回到WINDOWS桌面。
进入《小精灵财务软件》的桌面后(图6.3),用户只要是会计就可以看懂桌面上的功能名
称。
根据需要只要点击相应的功能名称即可。
操作完毕点击[关闭]就可以回到WINDOWS桌面。
7、期初建账
(1)设置单位名称:
点击“单位:
☆☆☆有限公司”出现图7.1,再点击[修改]按钮,
把单位名称修改成用户所使用的单位名称,修改完后点击[确定修改]。
最后点击[选定]即
可。
下次修改时重复以上操作。
(2)按用户需要添加明细核算科目:
点击“●期初建账”出现图7.2。
在录入数据之前,
用户应把常用的明细科目添加到科目表中。
常需要设置明细科目(二、三级)的一级科目有:
1002银行存款、1122应收账款、1123预付账款、1221其他应收款、1601固定资产、1602累计折旧、2202应付账款、2203预收账款、2241其他应付款、6601销售费用、6602管理费用、6603财务费用等。
对于工业企业还需在“1405库存商品”一级科目下设置“124301产成品”二级科目,在“5001生产成本”科目下设置二级或三级科目,在“5101制造费用”下设置二级科目等。
如果用户需要核算原材料、库存商品、产成品到具体品种时,还需要在以上三个科目下设
置二级或三级明细科目。
用户需要时,也可以设置其他科目的明细科目。
图6.3
图7.1
添加明细科目的方法如下:
在图7.2的窗口中,点击[增加科目]按钮打开“增加科目”窗口(图7.3),然后录入明
细科目的科目编号及名称,最后点击[确定]。
按照财政部会计科目科目编号的编号规则:
一级科目编号为4位数;
二级科目编号为6位
数;
三级科目编号为8位数;
四级科目编号为10位数,也就是下一级科目编号为上一级科目
编号再加2位数。
例如:
用户要在“1002银行存款”下设置一个工行账号,则编号及名称是“100201工行”
在“6602管理费用”下分别需要设置 工资、通讯费用、招待费、其他等;
则名称及编号分别是660201工资、660202通讯费用、660203招待费、550209其他;
图7.2
由于明细科目的编号规则使得二
级科目的最大数目只能设置99个
而有的科目99个是不够的。
即使
是建账时没有达到99个科目,用
户也应充分留有余地,以备以后
不断增加的新科目使用。
例如
往来科目、原材料、库存商品等,
对这些科目,用户需要添加到三级
科目,添加三级科目时,先要添加
二级科目,然后才能添加三级科目。
图7.3
在“1122应收账款”中需要增加“环球贸易公司”等诸多客户,用户应先增加二级科
目“112201应收账款1”,然后再增加三级科目“环球贸易公司”,其他客户
科目编号从依此类推,加到时,应再增加一个二级科目
“112202应收账款2”,再以下客户的科目编号从“、……”一直延
续下去。
增加到三级科目就可以使用近1万个客户。
原材料、库存商品等科目也应增加
到三级科目,以便留有余地。
用户一开始增加明细科目时,只要增加有上期余额的科目,不要想的太全,以后用到的新
客户(或新科目)可随时在编制凭证时随时增加,非常方便。
用户逐一添加完明细科目之后,下一步就是录入上期余额。
(3)录入上期余额:
在图7.2的窗口中,用户首先确认当前录入的建账期末数的日期是否
正确。
如果需要修改,点击[设置日期]按钮打开“设置日期”窗口(图7.4),然后修改显示
的日期,修改完后点击[确定]。
建账日期设置正确后,点击[录入余额]按钮打开“录入余额”窗口(图7.5)
用户可按照表中每一行的说明把对应科目
的借、贷方期目数逐一录入。
录入时可以
用键盘上的[↑↓]二个键上下移动录入
位置,尽量不要用鼠标。
在录入过程中可
以随时保存已录入的数据,防止电脑发生
意外而丢失数据。
录完之后,点击
[平衡检验]按钮检查录入的余额是否平
衡,如果不平,则检查出错误进行修改,图7.4
直到平衡为止。
图7.5
(4)录入“资产负债表”的“年初数”:
如果建账期末数是12月份,此步骤可省略。
在图7.2窗口中,点击[录负债表]按钮打开“录入负债表年初数”窗口(图7.6),把年初数
录入,方法基本和录入余额相同。
(5)录入“利润表(损益表)”的“累计数”:
如果建账期末数是12月份,此步骤可省略。
在图7.2窗口中,点击[录利润表]按钮打开“录入利润表累计数”窗口(图7.7),把对应月
份的累计数录入,方法基本和录入余额相同。
以上5个步骤完成后,期初建账基本完成,以下就可以录入凭证了。
如果用户还需要录入
其他的建账资料,在图7.2的窗口中可以点击相应的按钮。
录入方法和录入余额相同。
如果用户是新成立的公司,则以上5个步骤可以省略。
直接编制凭证即可。
图7.6
图7.7
8、录入凭证、修改凭证、删除凭证
在《小精灵财务软件》初始桌面上(图6.3),首先确认“核算日期:
xxxx年xx月xx日”
的年月是否与要录入的凭证日期的年月一致,如果不一致,则点击“核算日期:
”打开设置核
算日期窗口,把核算日期设置为与凭证日期相同的日期,然后点击[确定]。
当核算日期与要录入的凭证日期相同时,点击“●编制凭证”打开编制凭证窗口(图8.1)
图8.1
在窗口的上方有一排按钮,用户可以通过点击这些按钮,选择所需的功能,初次使用《小精灵财务软件》时,用户不一定要把所有按钮的功能都搞明白,可以在以后的使用中逐步了解,也
可以参考说明书后面的章节内容。
一开始的时候,只要会操作一些基本功能即可。
以下将根据几个具体实例,讲解录入凭证的基本的具体操作步骤,用户可以按照实例上机操作,操作完之
后,还可以把这些操作数据删除。
以下实例假设单位名称是:
中国环球贸易有限公司。
已完成期初建账。
其中设置了以下明细科目:
100201中国银行 (注:
1002银行存款的二级科目)
北京大发实业有限公司(注:
1122应收账款的三级科目)
圆钢d10-R(吨) (注:
1405库存商品的三级科目)
例1:
实现销售11700元,收到转账支票8000元,现金3700元,开增值税票1账。
通常手工编制内容填写如下:
(这只是为便于用户对照、理解,实际操作时是不需要的)
摘 要 科 目 借方金额 贷方金额
销售收入 现金 3700.00
银行存款-中国银行 8000.00
主营业务收入 10000.00
应交税金-销项税 1700.00
操作:
点击[填写凭证]按钮,以下将描述每个内容的具体录入方法及注意事项。
录入摘要:
直接把“销售收入”录入,录完之后按键盘上的[Enter](或[确定])键。
注:
录完摘要后也可以点击鼠标到后面的录入科目文本框中,但这样操作速度慢。
感
觉不方便。
只有在录入顺序需要改变时,再用鼠标操作。
录入科目方法1:
录入现金科目的科目编号1001,然后按[Enter]键。
直接录入科目编号,需要用户对科目编号比较熟悉,如果不熟悉,用户可以到
“●余额表/会计科目表”中点击“会计科目”按钮打开会计科目表,并在打印机上
打印一份。
但即使是有对照表,在对照表上查编号也是一个很麻烦的事情。
这时按录
入科目方法2方法操作。
录入科目方法2:
录入编号1002,这时会出
现一个筛选科目的小窗口(图8.2)
1002银行存款的所有明细科目会全部在
窗口中显示,用户只要用键盘上的上下
方向键[↑↓]移动蓝色横条到
“100201中国银行”,然后按[Enter]键。
或者用鼠标左键双击“100201中国银行”;
再按[Enter]键。
注:
用此方法用户只要能记住常用一级科
目即可。
但是,当有的科目二级科目或三 图8.2
级科目数目较多时,这时要在筛选窗口中查找所需的科目时,也是一个十分不方便的
事情。
这时用户可以用录入科目方法3操作。
录入科目方法3:
直接录入“中国银行”或其中的一个字、或二个字以及二个以上的字等,
这时同样会出现图8.2的小窗口,只是显示内容不一样,显示的科目是与录入的内容
有关的科目,用户只要用键盘上的上下方向键[↑↓]移动蓝色横条到“100201中国
银行”,然后按[Enter]键。
或者用鼠标左键双击“100201中国银行”;
再按[Enter]。
用此方法录入科目,用户不需要记住任何的科目编号,只要记住科目名称。
这个
方法对于录入往来科目的明细非常有效,在以下的例子中将会遇到。
录入金额:
直接录入数字在借方金额或贷方金额的方框中,录完后,按[Enter]键。
录入金额时,如果借、贷方录反了,只要把录反的数字删除为O就可以修改。
如果数字录不上去,可能有二个原因:
一是数字键盘(小键盘)上的[NumLock]
键被锁住,只要按一下就可以解锁;
二是汉字录入方式被设置成了全角方式(图8.3),
数字全角方式 小数点全角方式 数字半角方式 小数点半角方式
《错误方式》 《正确方式》
图8.3
用鼠标点击对应的转换符号按钮即可。
还有一个经常会出现的现象是:
录入小数点无效,这是因为小数点被设置成了全角方
式(图8.3)。
这时只要用鼠标点击小数点转换符号成半角方式即可。
金额录完之后按[Enter]键,这时光标自动跳到第二行的摘要方框中,用户只要按照以
上所述方法继续录入以下各行内容,凭证内容全部录完之后,点击[保存]按钮即可(图8.4)。
1:
建议用户每录完一个方框中的内容,按键盘上的[Enter]键,最好不要用鼠标
或少用鼠标,这样可以增加录入速度;
2:
每行摘要都要有内容,特别是上下行摘要相同时,摘要要保留,否则,明细账页
中的对应摘要就会是空白。
图8.4
例2:
用银行支票购进圆钢d-10R(吨),金额20000元,数量为2吨,对方开具增值税发票一
张。
摘 要 科 目 借方金额 贷方金额
购进商品2吨 库存商品-圆钢d-10R(吨) 17094.02
应交税金-进项税 2905.98
银行存款-中国银行 20000.00
操作:
摘要和金额录入方法没有变化,以下主要说明科目以及数量的录入方法:
点击[填写凭证]按钮;
录入第1行科目:
在科目编号方框中录入小写字母“d”,这时会出现一个筛选科目
小窗口,窗口中其中一行会显示“圆钢d-10R(吨)”的科目,用键盘上的上下方
向键[↑↓]移动蓝色横条到“圆钢d-10R(吨)”,然后按[Enter]键。
或者用
鼠标左键双击“圆钢d-10R(吨)”;
再按[Enter]键。
录入第2行科目:
在科目编号方框中录入“进”,这时筛选科目窗口中其中一行会显
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 精灵 使用说明