《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项.docx
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《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:
一、提出议案
人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。
二、立项和起草
确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见
准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。
(留存该电子邮件)
四、召开会议、民主讨论
征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。
(留存会议纪要)
五、形成定稿
根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
六、公示
将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。
(留影保存)
七、签收
1.将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。
(留存该电子邮件)
2.将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。
(留存该签收单)
提示说明:
一、民主程序的重要性:
鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。
劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。
据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。
二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。
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