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1、前言
广东工贸职业技术学院社团联合会是在校团委和校领导的指导下,全校学
生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是
全院各社团的管理和协调机构,是全院各社团利益的忠实代表。
社团联合会的
主要使命就是丰富校园文化,为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。
在广东工贸职业技术学院的,社团联合会从创立至今已经度过了九个春夏
秋冬,而在这九载岁月中,社团联合会一直为服务其他社团在做出努力,为广
东工贸搭建绚丽多彩的舞台做出贡献。
“九年风雨承载九年辉煌”,社团联合会
由最初的几个协会发展为拥有
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个协会的大家庭,是历届会长和会员们用热情
和奉献换来的。
我们的信念“社联一家亲,全力以赴办最好的社联”。
1、活动形式:
周年庆晚会
2、活动主题:
绽社联之心,放九载之梦
3、活动对象:
社团联合会全体成员、各团学组织以及各协会代表
4、活动目的:
促进协会交流合作,彰显社联九载风采
5、活动时间:
2012-1-05,晚上
20:
00——22:
30
6、活动地点:
广东工贸职业技术学院白云区饭堂
4
楼
7、组织机构:
主办单位:
广东工贸职业技术学院院团委
承办单位:
院团委学生社团联合会
协办单位:
个社团
8、合作单位:
演艺中心
9、活动简介:
2012
05
日晚
00
在学校饭堂
楼举办周年庆晚会,届
时社联全体成员、学院各社团及各大团学组织代表将会参加本
次晚会,晚会将以游戏为主,文娱表演穿插其中的形式展开,
其中还会有现场所有人都可以参加的抽奖活动。
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4、活动流程及注意事项
(一)、活动流程:
1)主持人开场白
2)乐器表演--竹乐轩社团
3)主持人提问有关社团联合会的问题
4)《简单爱》--飞久音乐社
5)《trouble
maker》--朝暮话剧社
6)游戏一:
猜歌
7)第一个抽奖环节(抽号码)
8)游戏二:
数青蛙
9)第二个抽奖环节(打电话)
10)游戏三:
传瓶子
11)协会颁奖
12)切蛋糕
(二)、注意事项:
1.整个活动的流程控制在两个半个小时以内
2.在活动前把乐器、音响的调音等工作做好
3.舞台组负责好奖品的颁发和麦克风的传接等。
附:
游戏规则
1、猜歌:
现场抽选
12
名观众分
3
组,每组
人,听曲猜歌,以抢凳子的方式说出歌
曲的名字;
游戏采取记分制(说出歌名记一分,唱出歌词记两分,在
7
首歌曲
播完后积分最多的两组进入第二轮比赛,第二轮比赛播放
5
首歌曲,积分多的
获得冠军,组员每人获得一个
200g
洗衣液,另外一组每人获得一个鼠标垫,淘
汰组每人获得一个便利贴)如出现无人猜出歌曲,可跳过,如现场有人猜出并
唱出一句,直接获得一个蓝月亮。
2、数青蛙:
以在座的嘉宾为单位,按座位顺序开始游戏。
第一位参与者说出“一只青
蛙,一张嘴,两只眼睛四条腿”,第二位参与者说出“两只青蛙,两张嘴,四只
4
眼睛八条腿”或者是直接由主持人说出青蛙数,观众接着回答,以此类推,直
到一排座位的同学参与结束后,卡住或者讲错的男生接受吹气球(吹爆)惩罚,
最快吹爆的可得到奖品
蓝月亮洗衣液,女生可接受芥末饼干惩罚
3、传瓶子:
在现场的两边同时传两个瓶子,当播放音乐停止的时候,瓶子在谁的手上,
谁就得打开瓶子里的其中一张纸条,其中瓶子里面有奖励,有惩罚(瓶子里面
纸条上即为惩罚项目或者赢得的奖品,其中
个为奖品,3
个为惩罚),依次进
行
次。
抽奖设置:
1)
将入场所有人写的短号号码抽放在一个抽奖箱内,由主持人来抽取
个号
码,并由舞台组拨打号码,抽中的号码就为今晚的幸运者,奖品为
瓶
500g
蓝月亮洗衣液,中奖者须发表感言。
(选三个)
2)
现场主持人说一个电话号码,最后一个数字暂时不说出来,倒数
123
说出
最后一个号码,最快打进电话的为幸运者,第一个获得
2H
商城提供的音响
一盒,后面两个获得
商城提供的耳机一副。
协会颁奖:
三个协会分别获得获得
YOKE
小货店赞助的大米调理乳液一瓶和
蓝月
亮洗衣液一瓶,贝安品牌提供的沐浴露一瓶和
蓝月亮洗衣液一瓶,贝
安品牌提供的洗发水一瓶和
蓝月亮洗衣液一瓶
切蛋糕:
主持人号召,带动全场一起唱生日歌,背景生日快乐音乐响起,把蛋糕推
到舞台前,由社团联合会主席团一起切蛋糕,最后合影留念。
奖品设计:
1.蓝月亮梦幻组合(1
份)
2.1KG
蓝月亮洗衣液(8
瓶)
3.500g
蓝月亮洗衣液(1
箱+7
4.澳檒妮护发套装(3
5.文件袋(24
个)
5
6
环保袋(4
7.2H
商城音响(1
盒)
8.2H
商城/新浪鼠标垫(21
张)
9.2H
商城耳机(2
10.
便利本(28
本)
11.指甲钳(17
笔记本(1
13.贝安品牌的洗发露、沐浴露(各一瓶)
14.YOKE
小货店大米调理乳液(1
5、工作准备
社团联合会秘书部:
1.
制作签到表并负责签到
2.
制作邀请函并发送邀请函
3.
抽奖券的制作以及奖项和奖品设计,奖品的包装
4.
制作节目单
5.准备活动需要的歌曲
6.
购买活动物资
7.
制作入场抽奖号码牌
社团联合会宣传部:
1.制作九周年庆海报
2.制作横幅
3.布置装饰九周年庆活动现场
4.活动现场的位置安排
5.制作宣传单
6.制作舞台和观众位划分及介绍图
7.调查人员
社团联合会信息部:
制作周年庆
MV,在晚会现场前后播放
2.准备数码设备(如:
相机、电脑等)
6
3.在微博、QQ
群上对社联九周年庆的开展进行公告
制作社联周年庆
MV
视频
5.制作电子版邀请函
社团联合会公关部:
寻找赞助商
邀请列席嘉宾(各协会负责人)
引导嘉宾入席
4.引导活动现场领奖嘉宾领奖
5.负责活动当天嘉宾的迎宾和接待工作
6.派发节目单给各个协会
社团联合会策划部:
场地及专用桌椅的设备申请
提前跟进社团节目排练工作
活动策划书,工作人员的安排
招募主持人
5.
开幕式现场引导
安排座位
7.现场秩序维持
8.
申请音响设备(与主席团协作)
9.收集各个协会表演需要的背景音乐
主持人:
黄咏仪,李俊伟
晚会迎宾人员(公关部):
李丝婷,林晓君,谢振涛,叶惠良
舞台组人员(公关部):
王晓婉,陈丽莲
现场引导人员(公关部):
巫焱,蔡奕韵,陈思敏,刘映淑
签到人员:
严晓,李高雄,陈晓君,邓雪静,杨玉林,林晓璇
机动组:
孙铭圳,曾升,朱承辉
(一)、活动物资提供方及来源
7
奖品(赞助部分具体由公关部负责)
桌椅、电源、
活动现场桌椅由饭堂提供;
电源由学校提供;
(二)、游戏与节目内容:
1、各表演协会节目准备,社团联合会只进行引导工作
2、大型互动游戏由社团联合会提供,游戏主要内容如下:
以最短时间,收集齐指定的物品(如:
飞久音乐社的音响麦克风,朝暮
话剧社的道具,竹乐轩协会的笛子等)并交给舞台上的主持人。
游戏规则:
1)在场的任何一位同学都有参与本次互动游戏的权利
2)每位参与者必须遵循现场秩序要求
3)每位参与者在获得该物品之前必须按照主持人的要求完成任务
(三)、安全策略
1、现场由各社联成员对现场进行监控,如有突发事件可自行解决,或报社联理
事会另行处理
2、请校保卫处、社联人员部对现场秩序进行维持
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项目
数量
报价
备注
1、场地费
饭堂
免费
由社团联合会申请
2、气球
两袋
元
用于游戏和现场布置
3、彩带
三卷
15
用于现场布置
4、音响设备
由飞久音乐协会协助提供
5、桌子和椅子
由饭堂提供
6、邀请涵、打印资料等(包括签
到表、节目单等)
50
份
100
7、海报
张(1m*2m)
用于现场摆设
9、蛋糕
8
磅
200
现场一条
10、透明胶
个
11、现场抽奖奖品和游戏奖品
1200
商家赞助,用于奖品的设立,现场的礼品
12、零食
种
400
由商家提供(包来回运送)
13.
红绳
卷
10
14.
杯子
袋
总计
共:
2102
9
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- 关 键 词:
- 周年 策划