展会计划执行方案建文.docx
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展会计划执行方案建文
中国(长春)国际森林食品交易博览会
进度:
月日日
执行技术指导文件
北京中林天弘商贸有限公司
一、展会概况..............................................................................................................
参展追求及意义........................................................................................................
二、参展准备工作........................................................................................................
(一)参展产品...........................................................................................................
(二)参展服饰...........................................................................................................
(三)宣传资料...........................................................................................................
(四)礼品准备...........................................................................................................
(五)展位设计...........................................................................................................
(六)参展人员...........................................................................................................
(七)人员培训.......................................................................................................
(八)客户邀请与搜集..........................................................................................
(九)参展前期推广..............................................................................................
三、业务组招商任务分解.........................................................................................
四、展期工作及人员安排.........................................................................................
五、展会后期跟进.....................................................................................................
六、费用预算.............................................................................................................
附一:
.............................................................................................................
(一)展示会中的接待步骤.........................................................................................
附二:
.............................................................................................................
(一)展品信息统计表.................................................................................................
(二)会客登记表.........................................................................................................
(三)展会客户信息归纳表.........................................................................................
(四)每日工作统计表.................................................................................................
附三:
.............................................................................................................
(一)参加展览纪律.....................................................................................................
(二)参展人员的行为规范.........................................................................................
(三)参展的注意事宜.................................................................................................
七、招商政策及签单奖励..........................................................................................
八、展会前期工作推进..............................................................................................
九、合作意向书..........................................................................................................
审阅人:
周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛:
年月
一、展会概况
展会名称:
年中国(长春)国际森林食品交易博览会
展会地点:
长春国际展览馆
展位面积:
特装展位(米米)
展位号:
号馆()
布展进度:
年月日—日
展会进度:
年月日—日
撤展进度:
年月日下午
合作商:
成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等)
联系人:
李明才
电话:
备注:
展位地点图及效果图详见附件
(一)参展追求及意义
1、目标说明:
森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。
为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国的总体战略目标。
2、目标指导思想
1)提升公司品牌知名度和市场影响力。
2)使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提升产品销量。
3)了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。
4)接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。
5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
6)与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。
7)新产品的发布、推广。
8)与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作意向。
9)获取销售订单
二、参展准备
(一)参展产品
本次参展主打公司品牌“森林演义”,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。
并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一:
参展产品清单
单品名称
单品规格
商品条码
生产商
代理价
零售价
零售价整理
携带数量
猴头菇
克盒
兴安塔
盒
鸡腿蘑
克盒
盒
香菇
克盒
盒
元蘑
克盒
盒
榛蘑
克盒
盒
黑木耳
克盒
盒
秋木耳
克盒
盒
滑子蘑
克盒
威虎山
盒
黑木耳
克盒
盒
秋木耳
克盒
盒
榛蘑
克盒
盒
猴头菇
克盒
盒
黑蜂冰晶蜜
克×条盒
铁力贵森
盒
紫椴雪蜜
克×条盒
盒
黄柏醇香蜜
克×条盒
盒
小兴安岭黑蜂冰晶蜜
克(瓶装)
箱
小兴安岭紫椴雪蜜
克(瓶装)
箱
珍品黄柏蜜
克(瓶装)
箱
小兴安岭黑蜂冰晶蜜
克(瓶装)
箱
小兴安岭紫椴雪蜜
克(瓶装)
箱
珍品黄柏蜜
克(瓶装)
箱
苺魅珍品野生蓝莓果汁
(女王瓶)
林都
箱
蓝尊极品野生蓝莓果汁
(女王瓶)
箱
白丁香
克×袋盒
威虎山
箱
玉竹茶
克×袋盒
宽甸玉竹
箱
莓妃小兴安岭野生蓝莓果干
克自立袋
兴安塔
箱
蓝帝极品野生蓝莓果干
克×包袋
林都
箱
树上干杏
克自立袋
巴州政华
箱
暖胃杏脯
克自立袋
箱
天山无花果
克自立袋
箱
红香妃葡萄干
箱
绿香妃葡萄干
箱
黑加仑
箱
精河黑枸杞
箱
开口榛子
克自立袋
兴安塔
箱
开口松子
克自立袋
箱
原味山核桃仁
克自立袋
箱
原味松仁
克自立袋
箱
奶香杏仁
克自立袋
白老大
箱
原味杏仁
克自立袋
箱
五香杏仁
克自立袋
箱
原味巴旦木
克自立袋
巴州政华
箱
原味纸皮核桃
克自立袋
箱
野生山核桃油
瓶
长白仙子
箱
野生山核桃油
瓶
箱
野生山核桃油
瓶
箱
野生紫苏油
瓶(暂定)
箱
野生紫苏油
瓶(暂定)
箱
野生榛子油
瓶(暂定)
铁岭
野生榛子油
瓶(暂定)
黑蜂冰晶蜜(贵森)
克×条盒
铁力贵森
紫椴雪蜜(贵森)
克×条盒
黄柏醇香蜜(贵森)
克×条盒
小兴安岭黑蜂典藏蜜(礼盒)
条盒×盒装
即食鹿胶
克×包盒
鹿滋堂
即食阿胶
克×包盒
大兴安岭坠面
玉竹养生面
宽甸玉竹
产品推荐及现场品尝产品清单
要求:
1、批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。
2、参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
3、产品分类:
主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
4、产品价格:
销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。
(可在招商政策上体现)
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标。
一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重
1、所有参展人员必须统一着装,要求西装、领带、工牌。
2、公司现有套活动服装,绿色、印有公司和二维码,建议公司内部人员穿,但迎宾礼仪穿着是否协调?
(三)宣传资料及物品清单:
详见附表
1、宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。
2、宣传物品及物品提前准备,库存无或数量不够的提前申请制作。
(四)领料进程安排
1、采取领料单制度,凭领料单领取所需物资。
2、所有物资均由后勤组负责,开领料单,监督物资的使用情况。
(表二参展宣传资料及物品清单)
物品分类
具体内容
输出数量
负责人
销售合同
.意向签约书
套
谢云涛
.总代合同\版
套
通用合同
套
应用物品
.笔记本电脑
部
姜浩明
程夏
.投影仪
部
.移动投影布
块
盘
个
.苹果一体机
台
必备资料
.参展产品清单
周云峰
.推荐产品及品尝产品单
邵正旺
.展会建议零售价及经销商价格表
.展位效果图、设计图、装修图
姜浩明
、费用预算表
万婷婷
.招商手册
谢云涛
.产品手册
.会客统计表
邱真如
.展会信息归纳表
宣传资料
展
个
姜浩明
.易拉宝
个
.宣传海报
幅
.政策海报
幅
.招商手册
册
.产品手册
册
.手提袋
个
.主推产品单(含赠品券)
张
.形象展示水牌
枚
.产品水牌
枚
.带有森林演义纸杯
.宣传视频或灯片
套
.邀请函(纸质电子)
实量
人员着装
.短袖恤
件
程夏
.礼仪迎宾服装
.胸牌、胸卡
后勤物品
.参会人员名片
盒
程夏
.空白名片
盒
.相机备用电池
套
.记事本
本
.签字笔
支
.铅笔
.剪刀
把
.刀片
盒
.订书机
个
.订书针
盒
.文件夹
个
.计算器
个
.名片收纳盒
机
台
.收据纸
本
.手机充电器(苹果、安卓)
个
.矿泉水(小瓶)
箱
.封箱带
卷
.垃圾袋
袋
.餐巾纸
提
.抹布
条
.果盘、点心
若干
.备用金
元
.平板卸货车
负责筹备:
前台礼品准备(程夏)
1、本次展会公司统一制作手提礼品袋个(规格:
李子),手提器打上公司信息,现场发放,积聚人气,随时宣传企业品牌。
2、注意事项:
手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。
(五)展位设计及装修
1、特展精装展位的价值说明(合作商:
成都中展利德有限公司,找李明才问明王伟装修所需费用及效果,了解长春当地公司的费用及效果。
责任人:
姜浩明)为了在众多的参展商中一支独秀,展台设计必须有较强的视觉冲击力,因此在展台的形式上要有创新,能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。
当独具创意的展台展现在人们面前时,能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
特精装展位折射出公司的实力和形象。
可以这样说,展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。
打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象,实现品牌升值,立刻吸引客户眼球,汇聚人气,从而提高参展效果,创造大的经济效益。
(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)
2、展厅布局及广宣品的设计要求
1)宣传形式:
大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。
2)要求:
基色浅绿(苹果绿)深绿、辅色以浅黄为主,配以少量其他颜色。
做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
3)突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”。
“原生态大森林臻品采集者”。
4)蜂蜜系类突出——(广告语)。
5)新疆产区产品突出——(广告语)。
3、产品主次分类
1)明星产品:
黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、。
2)主导产品:
(展厅装修设计亦同此跟进)
4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置—台大屏,配合音响,轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。
5、现场宣传形式的多样化
1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
2)举牌巡走——吸引观众眼球,引导客户来访
3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单,引导及拉动客户来访
4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一
5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品(用公司产品还是外购?
公司食品类无法长期保留,外购产品增加成本,应考虑好侧重点。
)
6)现场抽奖(推介会)——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
7)打折促销——吸引观众眼球,聚拢人气
8)附加赠品——激发消费者的购买欲
9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点
(六)参展人员组织
1、主要筹划
1)总筹划:
周总
2)总指挥:
谢云涛
2、人员分组
1)每组人员明确责任,各负其责,保证参展工作有条不紊的进行。
(田露)
2)主打产品:
展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类(新疆产品)为主打产品
3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批)
1)前台组员:
邱真如、唐婷、郭丽莹
2)礼仪组员:
韩宇飞、田露
3)品尝组员:
万婷婷、唐婷
4)业务组员:
谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜
5)调研组员:
邵正旺
6)物流组员:
姜浩明、
7)后勤组员:
万婷婷
8)重要备注:
所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。
4、人员及物资流通安排
1)前台组、后勤组、物流组长负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。
2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车,经公司开会讨论,经领导批准后作出安排,物资自带或是办理托运的运输安排,需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。
3)建议参展人员全部坐火车,物资尽量全部走物流,就安全性来说较为妥当。
5、展会期间后勤保障工作(即后勤组)
1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。
2)展会期间协助其他组人员工作。
3)展会期间工作进度、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。
5)检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。
6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的进度到达展会现场。
(七)人员培训(由邵正旺监督执行。
)
1、参展前一周,组织全体参展人员到公司,就各小组相关事项进行详细指导及培训及实战演练。
2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师,给业务组人员做强化培训,包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。
3、培训追求:
主要针对展会现场氛围,合理利用各组参展人员的优势,及需要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。
4、就整个参展进程安排及注意事项做全面细致的安排交待。
5、培训内容
1)情况介绍:
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2)展出介绍:
包括展览会和展品情况。
(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆进度、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品卖点、价格、包装促销政策)
3)会前模拟:
主要训练展台的接待和推销技巧。
(八)客户邀请与信息搜集(邵正旺、周云峰)
1、提前个月对公司前期所有合作整理、分析、归类,提前邀约参展。
2、会场专注潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的到天内面谈或电话接洽。
3、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保客户回到办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们。
(九)参展前期推广
推广内容:
参展进度、参展产品、招商政策(展位、联系电话、联系人)
1、网站推广:
1)电商部考虑推广网站
2)中国食品展会网(或中国食品展会网)
3)中国林业圈微信平台
2、专刊:
《新食品》等
3、报媒:
中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报
4、展会:
外幕墙巨型写真喷绘
(一十)业务招商任务分解
三、业务组招商任务分解
(一)洽谈桌布局
介于本次展会人流量极大,为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活动空间,只安排四张洽谈桌以展开工作。
整体划分为四大区域,每个区域业务负责人员安排见下表。
各桌摆放区域标牌,具体负责人。
做到对号入座,精准洽谈。
(二)区域划分
、山东省及华南地区(包括广东、广西、海南)。
(谢云涛
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