HTML Help Workshop如何制作chm帮助文件Word文档下载推荐.docx
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这些文件的路径,并不是一定要放在同一目录下,但是各文件的链接一定要正确。
HTML文件可以用任何一个HTML编辑器进行编辑,也可用HTMLHelpWorkshop编辑,唯一美中不足的是它的编辑器是纯文字模式,对于HTML文件不具备所见即所得的效果。
如果您不会制作网页,没关系,您可以通过WORD97或2000中,将WORD文档转换成HTML格式。
请在WORD97或2000中分别编写完文本后,然后通过点击WORD97/2000菜单栏中的“文件”,再选择“另存为”,这时会弹出一个“另存为”的对话框,从“保存类型”中选择“HTML类型”,再按下“确定”按钮即可转成HTML格式。
当然,制作好HTML文件后,大家不要忘了检查各HTML文件的链接是否存在问题。
注意:
带有图形的网页用“Dreamweaver”进行制作成Html文件。
2、创建项目文件
第一步:
点击HTMLHelpWorkshop菜单栏中的“File/New”命令,这时出现“选择新建内容”的对话框。
这里有五个选项,分别是“Project(项目)”、“Text(文本)”、“HTMLFile(HTML文件)”、“TableofContents(目录)”、“Index(索引)”。
第二步:
选中“Project”,按“OK”按钮后,在“ConvertWinHelpProject”这个选项留空,继续下一步。
第三步:
点击“Browse”按钮,设置放置html的目录及项目文件名,完成后,继续下一步。
第四步:
因为我们已经事先建好了html文件,此时请选择“HTMLfile”,继续下一步。
第五步:
点一下“Add”按钮并加入已经编辑好的主题文件(也就是设置成首页面的HTML文件),点击“下一步”,最后点击“完成”按钮,新的项目即已新增完成。
现在就可以进入HTMLHelpWorkshop工作窗口(图:
7)。
在窗口的上方是3个卷标,分别是“Project(项目)”、“Contents(目录)”、“Index(索引)”。
在“Project”卷标的左侧是7个按钮,它们的功能名称自上而下分别是:
“Changeproject
options(改变项目选项)”、“Add/Removetopicfiles(添加/删除主题文件)”、“Add/Modify
windowdefinitions(添加/修改窗口定义)”、“HtmlHelpAPIinformation(HTML帮助API信
息)”、“ViewHTMLsource(校验HTML源文件)”、“SaveProjectContentsandIndexfiles
(保存项目、目录和索引文件)”、“SaveallfileandCompile(保存全部文件并编译)”。
第六步:
点击“Project”编辑窗口下方的“ChangeProjectOptions”按钮后,会弹出一个“Options”对话框。
(图:
8)
第七步:
在这个对话框中,在“General”卷标的“Title”中输入标题“中华搜索宝CHINASSB”,编译后这个标题将出现在chm文件窗口的标题栏中。
在“File”卷标中选上“Automaticallycreatecontentsfile(.hhc)whencompiling”。
chm文件的“Search(搜索)”选项允许用户在所有主题文件中搜索字、词或短语,将它们的标题显示出来,而且在主题中用醒目的方式来显示。
在“Compiler”卷标中选上“Compilerfull-textsearchinformation”,即可支持全文检索功能。
第八步:
点击“Saveprojectfileandcompile”按钮,虽然此时已经可以观看结果了,不过,我们要再多作一项设定让最后的成品再完整些。
3、创建目录
文件编辑目录文件是制作chm文件最关键的工作,目录文件应该包含一个chm文件所有目录(主题),而每个目录又包含条目标题(名称)和该条目的主题文件,要避免条目标题与对应的主题不一致的情况出现。
等所有目录都添加好后目录就算完成了。
点击HTMLHelpWorkshop工作窗口的“Contents”卷标,这时系统弹出一个对话框,提示你“项目”还没有关联目录文件(.hhc),选择“Createanewcontentsfile”,点击“OK”按钮后将创建一个新的目录文件。
请指定一个新目录文件名和存放路径,点击“保存”后出现目录编辑窗口,目录编辑窗口的左侧有11个按钮。
根据需要插入标题(类似资源管理器中的目录)或页面(类似资源管理器中某目录下的文件),按下“Insertaheading(插入标题)”或“Insertapage(插入页面)”按钮,都会弹出“TableofContentsEntry”对话框(图:
9),在“Entrytitle”输入框中输入条目的标题,并根据情况选定对应的主题文件,单击“Entrytitle”下的“Add”按钮,在弹出的对话框下面的“FileorURL”输入框中输入文件名或URL地址并确定。
如果在单击“Insertapage”按钮之前所选择的条目不包含别的条目,也不被别的条目所包含,那么会询问“Doyouwanttoinsertthisentryatthebeginningofthetableof
contents?
”,选择了“是”会增加起始条目(一级条目),选择了“否”会增加一个子条目。
标题可以分为多级,要按照制作的内容统一考虑。
如果觉得不满意,可以用左侧的箭头进行调整,也可以选定该条目,单击鼠标右键,不但可以调整,还可以插入标题、主题或目录文
件。
4、创建索引文件
索引文件(.hhk)也是一个HTML文件,它包含若干个关键词,当用户打开chm文件后,单击索引标签并输入一个关键词后,chm文件将显示与这个关键词有关的主题的列表,使大家非常方便地找到相关主题。
点击HTMLHelpWorkshop工作窗口的“Index”卷标,这时系统弹出一个对话框,提示你“项目”还没有关联索引文件(.hhk),选择“Createanewcontentsfile”,点击“OK”按钮后将创建一个新的索引文件。
请指定一个新索引文件名和存放路径,点击“保存”后出现索引编辑窗口,索引编辑窗口的左侧有11个按钮。
第三步击“Insertakeyword”按钮,出现“IndexEntry”对话框,在“General”选项的“Keyword”输入框中输入关键词,再单击“Add”按钮添加与该关键词相关联的主题文件(图:
10)。
如果想跳转到另一个关键词,在“IndexEntry”对话框中按“Advance”选项,选中“TargetisAnotherKeyword”,再单击“General”选项的“Keyword”输入框中输入关键词,再单击“Add”按钮添加与要跳转的关键词相关联的主题文件,单击“OK”按钮。
最后单击“确定”按钮,并按“Savefile”进行存盘。
5、最后的设置工作
选择“Project”卷标,点击“ChangeProjectOptions”按钮,在“File”卷标的“Contentfile”项目中,点击“Browse”指定为toc.hhc。
在“Indexfile”项目中,点击“Browse”指定为index.hhc。
重新点击“Saveprojectfileandcompile”按钮进行存盘编译。
最后点击主菜单“View/Compiledfile”,通过“Browse”指定该chm文件的目录及文件名即可看到我们的作品了。
11)的确也够简单的了,只要有完整的HTML源文件,激活HtmlHelpWorkshop创建一个新的项目文件,将第一个html文件(通常是default.htm或index.html)加进项目,存盘并编译就大功告成。
上述介绍的只是制作chm帮助文件的基本步骤。
但它的功能远非这些,如:
可向HTML文件中插入HTMLHelpActiveX控件、Java脚本、弹出式窗口等等。
将已有的chm文件将其解压缩变回原来的HTML文件。
相关软件介绍DotCHM是一个简单易用的WINHELP文件产生器,支持.hlp或.chm文件格式。
目前的最新版为2.1版,文件大小4.84MB,
chm文件制作
从Windows3.0到Windows95,系统使用的帮助文件一直是.hlp格式,在安装Windows98以后,我们发现系统中增加了一种.chm格式的帮助文件,与hlp文件相比chm文件有很大的改变,功能更加强大,支持的媒体文件更多,使用起来也更便捷。
chm文件可用来制作软件说明书、产品介绍、学习教程、电子图书、报刊的电子版本、个人资料的整理等等。
本文将由浅入深地介绍chm文件的制作方法,希望对读者能有所帮助。
一、chm文件及其制作工具HTMLHelpWorkShop简介
chm文件是微软1998年推出的基于html文件特性的帮助文件系统,以替代早先的WinHelp帮助系统,在Windows98中把chm类型文件称作“已编译的HTML帮助文件”。
被InternetExplorer支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、html图像文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(AU、MIDI、WAV、AVI)等等,chm同样支持,并可以通过URL地址与因特网联系在一起。
是典型的chm文件运行界面,其窗口可分为3部分,上面是功能按钮区,罗列了几个常用的浏览器按钮;
右边是主窗口;
左边是导航嵌窗。
导航嵌窗用来快速定位感兴趣的内容,这里可包含标题、索引、搜索和标签。
按“隐藏∕显示”按钮可以把左边的导航嵌窗关闭或打开,其他几个按钮浏览器中的也一样,“选项”中是一些常用的控制命令。
在Windows98及以后的Windows版本中,chm文件的运行程序(hh.exe,27K)已是操作系统的一部分,它控制支持ActiveX组件的网页浏览器(如微软的InternetExplorer3.0以上版本)来解释并运行chm文件中的元素,这样的好处就是能跨平台运行chm文件,只要有不同平台上的运行器和浏览器,chm文件就不再需要重新进行编译而直接使用,在不同语言的操作系统下,chm文件也会自动显示对应语种的菜单。
在PC机上使用chm文件要求使用者的操作系统装有IE3.0或以上版本,如果使用者仍在使用Windows95系统,就需要运行一个小程序(被称作chm文件阅读升级包)hhupd.exe(700K),以便在Windows95中也能正常使用chm文件。
而在Windows98以后的系统中可以直接使用chm文件。
最新的Hhupd.exe的下载地址是:
制作chm文件的最佳工具是微软的HTMLHelpWorkShop,其最新版本号为1.31。
虽然是英文版,但它的几个单词都比较简单,稍有一些英文基础的人基本上都能应付,如果不懂英文也没关系,当你对照程序看完此文后,也许你对HTMLHelpWorkShop已能运用自如了,或者借助“东方快车”、“金山快译”等软件把英文菜单转为汉字。
HTMLHelpWorkShop的操作界面如图
(2)所示。
上面是菜单栏,菜单下面的工具栏一般有5个按钮,分别是〔New新建〕、〔Open打开〕、〔CompiledHTMLfile编译过的HTML文件〕、〔ViewCompiledfile查看编译过的文件〕、〔Displayonlineinformation在线帮助〕。
为叙述方便,下文中将把“HTMLHelpWorkShop”简称为“HHW”。
二、制作前的准备
1.下载并安装HTMLHelpWorkShop
你可以在微软的站点上下载HHW软件,也可以直接通过地址
HHW内含一个图形编辑处理程序(HTMLHelpImageEditor),图形文件的处理也可以由它简单处理。
2.几个概念
相对来讲制作chm文件比较简单,大量的工作实际上是在前期制作html文件上,你在chm文件中所看到和听到的,与你在浏览器中的结果是一样的。
你可以专门为制作chm文件而编制HTML,也可以直接利用现成的个人主页快速做成chm文件以便向外发放,所不同的是,在个人网站上每个HTML文件之间必须由超级链接相连,而用来制作chm文件的HTML文件组里,允许有独立的HTML文件,用户可以通过导航嵌窗来实现对其访问。
现在让我们先了解一下几个用到的概念:
(1)项目文件〔Project——.hhp文件〕:
包含创建chm文件所需的HTML文件信息、目录表文件信息、索引文件信息、窗口属性、搜索、书签定义等内容。
一个chm文件对应着一个项目文件。
(2)目录表文件〔Contents——.hhc文件〕:
包含目录表中每个标题与HTML文件的关联关系。
目录表就好像是一本书的目录页。
该文件不是必须的,如果创建的chm文件没有导航嵌窗,就可以不创建.hhc文件,这样一来HTML中的跳转就要全部借助其内部的超级链接了。
(3)索引文件〔Index——.hhk文件〕:
一些专业书籍在其后面一般有个索引表,利用已经排序的字母、单词或词组来帮助读者快速定位到需要的一个或几个位置。
在chm中也可以使用索引。
索引文件中就包含每个关键词(keyword)与HTML文件的对应关系。
与目录文件中的标题不同的是,一个关键词可以对应多个HTML文件。
索引文件也不是必须的,如果你的chm文件的信息不是太复杂,不创建它也行。
(4)搜索:
chm文件的搜索选项卡允许用户在所有chm文件中全文搜索字、词或短语,将它们的标题显示出来,并把搜索出的词组高亮显示。
如果使用搜索功能,chm文件会稍大一点。
(5)书签:
在我们阅读图书时,有时会在一些地方放个书签,便于以后能快速找到该页,在chm中也同样有此功能。
你可以把一些标题放到书签列表中,下次你可以通过书签快速找到对应标题。
(6)窗口属性:
是指chm文件的运行窗口。
你可以自由定义窗口初始位置、大小、按钮、导航嵌窗、显示模式等。
目录、索引、搜索和书签是chm文件的导航嵌窗中的4个导航选项,任何一个都可以随意打开或关闭,当4个功能全部关闭时,导航嵌窗将自动消失。
因为HHW对chm的控制非常灵活,所以你可以制作出功能强大的chm文件,也可以制作出非常简单的chm文件。
另外在制作中我们需要指明的是基本的HTML文件,而图形、视频、声音等文件不需要指明位置,HHW会根据HTML文件中的链接找到它们。
三、制作简单的chm文件
我们把没有导航功能的chm文件称作“简单的chm文件”,它没有左边的导航嵌窗,网页之间的跳转全部依靠HTML文件内部的超级链接。
下面介绍制作简单的chm文件(无导航功能)的步骤,这些步骤的叙述将在“制作较复杂chm文件”中省略或简化,所以不可不读。
1.制作没有功能按钮的chm文件
首先你最好把所有要用到的html文件及有关图形、声音、视频等文件复制到一个空文件夹中(当然可以包含子文件夹),并在IE浏览器中检验通过,然后启动HHW。
在File菜单中选〔New〕,弹出新建文件对话框。
HHW可以新建:
项目〔Project〕、文本文件〔Text〕、HTML文件、目录表文件〔TableofContents〕和索引文件〔Index〕。
我们选“项目”,弹出新建项目向导,提示你可以把以前的WinHelp项目文件转换为HHW项目文件。
我们直接按“下一步”。
在这里指定欲创建的项目的位置和文件名,我们按〔Browse〕,选择HTML文件所在目录,并定义个项目文件名如test1(程序自动添加.hhp后缀),按“下一步”。
在出现的对话框中指定已经存在的文件。
因为我们目前只有HTML文件而没有目录文件(.hhc)和索引文件(.hhk),所以只在〔HTMLfiles〕前面打上小勾。
按“下一步”,进入添加HTML文件的窗口。
按〔Add〕按钮,把有关的标题HTML文件全部选中加入(可以一次全部选中加入)。
按“完成”后,程序就会进入项目编辑界面,也就是HHW的主界面(参考图2)。
首先我们给将来的chm文件的窗口标题条指定与chm内容相符的文字(如果不指定,则软件默认为“帮助”):
按〔Project〕项目选项中左边第3个按钮“新建/编辑窗口显示风格”,在弹出的窗口类型中随便输入一个名字如“12”,按“OK”后就会进入“窗口属性”定义对话框。
在〔General〕选项卡中的〔Titlebartext〕中输入标题条文字“test1——最简单的chm文件”如图(3)。
因为我们不需要导航嵌窗及功能按钮部分,所以再确认一下在导航嵌窗〔NavigationPane〕中不要选中〔Windowswithnavigationpane,topicpane,andbuttonbar〕,如图(4)。
按确定退回HHW主界面。
现在按〔CompiledHTMLFile〕编译按钮或者通过在〔File〕菜单中选择〔Compile〕进行编译,chm文件就会在指定位置创建完成。
这时你可以运行一下新创建的chm文件,不难发现,chm已经包含了所有用到的HTML文件、图形文件等,相当于是把全部网页文件打包到chm文件中了。
如图(5)就是最简单的chm文件显示效果。
很简单吧?
2.制作包含功能按钮的chm文件
与上面操作相同,所不同的是:
在进行到“窗口属性定义”操作时,在〔General〕中指定chm文件标题栏中的文字“test2——带功能按钮的chm文件”,在〔Button〕中指定欲在chm文件的按钮区中显示的按钮如图(6),在〔NavigationPane〕导航嵌窗设置里选中显示导航嵌窗(与上面不一样),如图(7)。
其他选项卡中我们使用默认值(后面在介绍)。
设置好后,按编译按钮,生成的chm文件如图(8)所示。
因为我们没有生成目录表文件和索引文件,所以在chm中导航窗口不会显示出来。
上面制作的chm文件比较简单,但有时也很实用,对于比较简单的几个HTML文件也已经足够了。
如果HTML比较复杂,也可以使用分帧处理,同样会做出出很不错的chm文件,就像我们进入一些有分帧页面的网站时的操作方式一样。
如图(9)。
四、制作较复杂的chm文件
在Windows98中我们常见的chm文件多数具有目录及索引,有的还有搜索和书签,这在使用chm文件的过程中会比较方便。
下面我们就来制作带目录、索引、搜索、书签的chm文件。
在这里我还将介绍一些常用的选项功能的解释。
此类chm文件一般包含有多个HTML文件。
与前面一样,你需要先把网页文件做好,放到硬盘一个文件夹中,如test3。
进入HHW后选新建项目,并指定新建项目文件的位置和文件名(如test3),在已经存在的文件中选中目录中所有用到的HTML文件后,进入HHW主界面。
1.目录表文件的创建
按〔Contents〕选项卡,选择〔Createanewcontentsfile〕创建新的目录表文件,并命名它为contents.hhc。
然后进入目录表编辑窗口,如图(10)。
在目录编辑窗口左侧,从上到下排列有11个按钮,前5个分别是:
目录表属性设置、插入标题、插入页面、编辑所选标题或页面属性、删除标题或页面,下面4个箭头用来调整所选标题或页面的位置及从属关系,最后两个分别是显示HTML文件源码和保存文件。
插入一个标题:
按〔Insertaheading〕按钮,弹出〔TableofContentsEntry〕对话框,如图(11),在〔Entrytitle〕中输入标题内容,如“简介”。
按〔Add〕,在弹出的〔PathorURL〕对话框中选择Title为“简介”对应的HTML文件,如图(12),按返回后一个标题就添加完成了。
这里你也可以按图(12)下面的〔Browse...〕指定前面没有选择加入的HTML文件,或者直接在〔FileorURL:
〕中输入。
在标题“简介”下面再添加一个标题如“准备”:
按〔InsertaHeading〕按钮,会弹出一个询问是否在所选标题上面插入标题的对话框,我们按“否”,在〔Entrytitle〕输入页面标题“准备”,并按〔Add〕指定对应的HTML文件,返回后就又加了一个标题。
在标题“准备”下面插入一个页面(或者是子标题)如“下载”:
按〔Insertapage〕按钮,在〔Entrytitle〕输入“下载”,并按〔Add〕指定对应的HTML文件,返回。
同样我们可以加入许多标题、子标题、页面,并可以利用那4个箭头按钮来调整标题或页面的位置及从属关系。
HHW可以支持9个级别深度。
修改标题及改变标题图标的方法:
选中标题,按〔Edit
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