图解使用 Microsoft office 邮件合并功能制作带照片的准考证的方法Word文件下载.docx
- 文档编号:6733153
- 上传时间:2023-05-07
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:1.61MB
图解使用 Microsoft office 邮件合并功能制作带照片的准考证的方法Word文件下载.docx
《图解使用 Microsoft office 邮件合并功能制作带照片的准考证的方法Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《图解使用 Microsoft office 邮件合并功能制作带照片的准考证的方法Word文件下载.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
然后放在一个名叫“photos”的文件夹里。
如图:
图表3
2准备好一个包含学生基本信息的表格,如包含:
姓名、考号、照片号等。
图表4(注意照片号中的”\\”的输入要下完成。
C列“照片名”中的“01、02、03……“要与文件夹“photos”中的名子一致,否则后面不会成功。
虽然图片名只显示“01、02、03……“而不显示“.jpg”,那是是由于扩展名被隐藏了,不用管。
你只要依照以上步骤做一定会成功。
)另外,如考号中的“0”输入时不见了,可采用以下方法后再输入:
先选中“考号”列-------右键单击----设置单元格格式----文本---确定。
就可以输入以“0”开头的编号了。
如图4、5.
图表5
图表6
3一个事先制作好的准考证模板,如图:
图表7(页面设置纸张为A6,一定要用表格制成,否则后面就要出现问题)
二、建立联系
1打开准考证模板,在“工具栏”找到邮件合并工具栏,单击。
图表8
2打开数据源
图表9
图表10
找到目标文件夹,双击打开。
图表11
选择事先做好的电子表格。
然后打开。
选sheet1。
即选第一张表格。
然后确定
图表12
三、插入域
单击姓名后的表格然后在邮件合并工具栏中点击“插入域”选项。
图表13选姓名,点击“插入”。
然后点击“关闭”。
图表14
以此类推,在单击“考号”后面单元格,插入新域。
后点击关闭。
图表15
四、插入图片域
1选择“插入”菜单---域---Includepicture。
然后在“文件名称”输入“1”---确定。
图表16出现如图14那样的界面,然后手动将图片进行拖拽,将两页还变为一页,如图15.
2
图表17
图表18
3单击图片,然后同时按下Alt和F9两个键,将图片切换成域代码。
并将其中的数字“1”选中,并删除.如图16。
图表19
4单击邮件合并工具栏中的插入域图标----选照片号---插入----关闭。
如下图:
图表20
3然后,用鼠标在图片域代码中单击,然后同时按下Alt和F9两个键,将域代码换成图片。
如图18。
图表21
④选择“合并到新文档”-----“全部”----确定.如图19.
图表22
⑤将文件“另存为”---(找到原来的文件夹)---打开---保存。
(注意此步骤很重要,一定要和photos文件夹放在同一级别,否则图片显示不出来。
)如图:
20、21、22.
图表23
图表24
图表25
五、显示与保存
①同时按下Ctrl与A进行全选(如图23)-------再按下F9进行刷新----然后在任意处单击,图片显示出来。
(如图24.)
图表26
图表27
②将此文档“另存为”你所需要的名字,然后关闭此文档即算完成任务。
4关闭准考证模板,当系统询问是否保存时,要选“否”,这样模板以后还可以继续使用。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 图解使用 Microsoft office 邮件合并功能制作带照片的准考证的方法 图解 使用 邮件 合并 功能 制作 照片 准考证 方法
链接地址:https://www.bingdoc.com/p-6733153.html