管理制度招聘管理制度修改稿.docx
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管理制度招聘管理制度修改稿
(管理制度)招聘管理制度修改稿
中京发[2005]第25号签发:
刘竞元
招聘管理制度
壹、招聘目的
确定公司招聘控制标准程序,通过系统化招聘管理,确保公司招聘工作的有序性、规范性,提高招聘工作质量,为公司先拔人才,对公司的可持续发展提供人力资源保障。
二、招聘原则
2.1公开、平等、高效、竞争、择优、先内后外原则。
对内部符合招聘职位要求的员工,公司将优先给予选拔,然后再考虑面向社会招聘。
2.2所有应聘人员机会均等,不因应聘人员的性别、民族、宗教信仰和推荐人的不同而区别对待。
2.3考核原则,试用期过程中严格考核,保证入司员工的综合素质能够胜任工作岗位。
三、适用范围
本制度适用于中京国建投资XX公司总部工作人员。
四、招聘组织和权限划分
4.1壹般岗位人员的招聘工作由人事处负责组织实施,用人部门提出招聘申请且协助开展工作。
4.2重要岗位人员的招聘工作由执行董事直接领导或授权他人负责,人事处和用人部门协助实施。
4.3人事处应根据用人部门定岗定编情况对各部门招聘计划进行审核,且负责计划的具体实施和监控。
4.4用人部门负责本部门招聘计划的拟定,招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定。
4.5执行董事对招聘计划、人员录用行使审批权。
五、招聘程序
5.1招聘工作分为以下环节:
人员招聘申请拟定招聘计划发布招聘信息人员甄选录用招聘效果评估。
5.2招聘需求申请
各部门因以下原因而导致内部调配难以满足工作需要的情况下,可由部门主管填写《人员招聘申请表》报人事处核实、执行董事批准后,方可进行招聘。
■现有职位空缺■业务扩大的需要■组织结构调整的需要
■调整不合格的人才队伍■为确保公司发展所需的人才储备
■急需的外部资深专业人士■突发的人员需求■临时用工需求
5.3招聘计划
5.3.1人事处应于每年初根据各部门的招聘需求申请汇总需求信息,制定公司年度人员需求计划,且制定详细的月度招聘实施计划。
于制定招聘计划时必须遵循以下原则,以合理控制人力成本,优化人力资源配置。
5.3.1.1定编原则,以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前于岗数且预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数。
5.3.1.2人岗适配原则,通过《职位说明书》明确为完成工作任务,我们需要引进的人员的素质要求,即目前岗位空缺情况以及任用标准,以使我们于日常的招聘工作中有的放矢,且为招聘渠道的选择提供依据。
5.3.1.3时间划分原则,公司以后可根据业务发展情况编制年度招聘计划,再将年度招聘计划按季度划分,确保工作有序进行。
5.3.1.4统壹协调原则,人事处对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上平衡。
5.3.1.5招聘费用计划由人事处负责制订,且由人事处报有关领导审批后确定。
5.3.1.6整个招聘活动由人事处严格按计划组织实施。
对于超出计划之外的招聘要求,应首先由用人部门提出申请,交由人事处进行严格审查,且报执行董事批准后方可执行。
5.3.2招聘渠道
人事处根据经批准的招聘申请以及公司内部人员情况确定内部选聘或外部招聘。
5.3.2.1内部招聘渠道
5.3.2.1.1内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘能够改善人力资源的配置情况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
5.3.2.1.2于尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
5.3.2.2内部招聘流程
5.3.2.2.1人事处根据公司所需招聘岗位的名称及岗位职责,编制职位说明书,且拟定《内部招聘公告》。
公告发布的方式包括公司内部文件通知、于公告栏发布等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每壹个正式员工。
5.3.2.2.2公司所有员工均可于部门主管同意下到人事处报名参加内部应聘。
5.3.2.2.3人事处将参考申请人和空缺职位的上级主管意见,根据职位说明书进行初步筛选。
对初步筛选合格者,由人事处和用人部门领导组成内部招聘评审小组进行评审,评审结果经执行董事批准后生效。
5.3.2.2.4经评审合格的员工应于壹周内做好工作移交,且到人事处办理调动手续且于规定的时间内到用人部门报到。
5.3.2.2外部招聘渠道
5.3.2.2.1校园招聘
适用于招聘优秀的储备人才,公司可将招聘信息发往高校毕业生分配办公室,或有选择地参加学标人才交流会招聘专业对品人才。
5.3.2.2.2媒体招聘
通过关联网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要甄选录用。
5.3.2.2.3内部员工推荐
5.3.2.2.3.1公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人事处本着平等竞争、择优录用的原则按程序甄选录用。
5.3.2.2.3.2内部推荐人才应本着“客观、公正”的原则,于符合公司发展需要和人力资源整体规划的前提下严格按照人员编制和人才储备计划执行。
5.3.2.2.3.3按照“亲属回避”原则,公司不接受员工对其亲属的推荐。
对于特别优秀且公司急需的人才可酌情考虑。
但必须按照严格的内部招聘程序进行甄选。
5.3.2.2.4人才市场招聘
定期参加各地人才市场的招聘大会。
5.3.2.2.5委托中介机构招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介机构招聘。
5.4简历筛选
招聘人员收集整理求职者简历后交人事处及用人部门初步筛选,且对符合岗位要求的应聘人员发出面试通知。
对未被选中的应聘人员简历则由人事处整理归档建立公司外部人才信息库。
5.5面试
壹般岗位的面试可由人事处和用人部门组织实施,重要岗位的面试须执行董事参加或授权他人负责。
5.5.1初试。
5.5.1.1初试由人事处(主试人)和用人部门负责人或授权代表共同组成面试小组。
面试小组根据设计好的面试问题且结合应聘人员事先填写的《应聘人员登记表》进行面试。
5.5.1.2面试小组负责做好初试记录工作,可于《面试人员评价表》初试栏中对各项评价要素打分。
且填写面试意见:
分别为□拟予任用□拟予复试□入人才库□不予考虑
对拟予任用的人员由人事处负责安排家访,对拟予复试的人员由人事处安排复试。
5.5.2复试
复试由人事处(主试人)和用人部门组成面试小组,对应聘人员进行笔试,主要测试应聘人员的智力水平、人际风格、行为风格、人格特质等综合素质以及专业技术能力。
面试小组协商后于《面试人员评价表》复试栏填写复试结果意见。
注:
所有面试记录须报人事处备案。
5.6家访
人事处对通过面试的且于昆明市有固定住所的应聘人员进行家访,多方面了解应聘人员的具体情况,为员工录用提供参考依据。
5.7审批
5.7.1对于通过家访或面试后直接聘用的人员,统壹由人事处负责填写《员工录用审批表》报关联领导批准.
5.7.2人事处报批应严格执行审批程序,不得越级报批。
5.7.3人事处对审批程序应有时间控制,以保证审批效率。
5.8录用
5.8.1对合格应聘人员,由人事处统壹通知录用人员且办理关联手续,用人部门不得自行通知录用,否则视为无效处理。
5.8.2人事处通知录用人员时,须告知其报到时间、试用部门、试用岗位、入职手续办理所需证件等,特殊岗位人员必须提供体检方案。
5.9入职
5.9.1被录用人员必须于规定时间内向公司报到,否则取消资格。
特殊情况经核实后可适当延期,但最长不超过5天。
5.9.2新员工入职须提供以下证件
①1寸彩色免冠照片3张
②毕业证原件及复印件
③学位证原件及复印件
④职称证原件及复印件
⑤身份证原件及复印件
5.9.3以下证件必须于入职后3个月内自行备齐
①就业证
②失业证
5.9.4新员工入职手续办理程序
详见《新员工入司指南》
5.10入职培训及试用
5.10.1新员工入职后由人事处组织入职培训,培训内容包括:
公司介绍、公司制度介绍、员工素质教育等方面,用人部门负责对新进员工的上岗指导。
5.10.2新员工试用期为3个月,特殊人才由执行董事批准后可免予试用或缩短试用期。
5.11新员工满月跟进
5.11.1新员工入职满1个月时,由人事处统壹发放《新员工满月跟进考察表》对其进行跟进考核,主要了解其直接上级对其工作的评价以及新员工对公司的见法,掌握新员工的思想动态,及时解决工作中的问题。
5.11.2对跟进考核不合格者,用人部门应及时通知人事处,以便及时处理。
对表现优秀者,可考虑提前转正。
但必须向人事处提出申请,由人事处统壹组织报批。
5.12转正
5.12.1人事处应及时通知试用期满的员工,由员工填写《员工转正申请/考核表》和《员工转正述职方案》,交直接上级考核和审阅且作出综合评价,报部门主管签署意见后统壹交人事处,由人事处报关联领导批准。
5.12.2试用期事假达5天者、病假达7天者、迟到、早退达5次或有旷工记录者予以辞退或延长试用期。
5.12.3试用期合格者由人事处代表公司和其签定劳动合同。
六.招聘效果评估
6.1招聘渠道效果评估
每次招聘活动结束后,人事处应及时统计分析招聘效果,计算各招聘渠道收集的简历数量和成本支出以及通知面试人数和录用人数,为人事处改进招聘工作提供依据。
(详见《招聘渠道效果评估表》)
6.2录用效果评估
新员工进入试用期后,用人部门应及时向人事处反馈新员工的工作情况,以便及时作出调整,人事处应加强对新员工的跟进考察工作(详见5.11条)。
七.招聘成本控制
每次参加招聘会或发布招聘广告时,招聘人员均必须及时于《招聘实施统计表》上记录,以备人事处定期统计招聘成本和制定年度人力成本控制预算。
八.本制度由人事处制定,解释权归人事处。
九.之上制度由执行董事批准后生效,修改时亦同。
十.附表
人事处
2005年4月18日
中京国建投资XX公司人员招聘申请表
申请日期:
年月日
用人部门
招聘岗位
招聘人数
工作地点
年龄
性别
到岗日期
拟给工资
申请招聘原因
□离职补充□业务扩大□人才储备□临时用工需要
□其它(请说明)
员工类别
□正式员工□临时工□外聘□兼职
该岗位主要工作任务
学历
专业
职称
英语能力
计算机能力
工作经验
专业知识及能力要求
其它要求
部门主管意见
人事处意见
总经办意见
执行董事批准
年度/月度人员需求计划
公司
用人部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
工作地点
申请原因
员工类别
编制:
审核:
日期:
年月日
中京国建投资XX公司面试评价表
面试日期:
年月日
姓名
性别
年龄
应聘岗位
学历
专业
形象
仪表
□衣着讲究
□整洁壹般
□随便懒散
态度
□大方得体
□傲慢
□拘谨
语言
□表达清晰、流畅
□壹般
□含糊不清
精神面貌和健康情况
□俩者具佳
□壹般
□差
能力
很强
较强
壹般
勉强合格
不合格
表达沟通能力
□5分□4分□3分□2分□1分
反应/应变能力
□5分□4分□3分□2分□1分
思维/分析能力
□5分□4分□3分□2分□1分
自知力/自控能力
□5分□4分□3分□2分□1分
工作经验专业知识技能
完全符合
较符合
壹般
勉强符合
不符合
教育背景
□5分□4分□3分□2分□1分
工作经验
□5分□4分□3分□2分□1分
知识水平专业特长
□5分□4分□3分□2分□1分
其它方面
完全符合
较符合
壹般
勉强符合
不符合
求职动机
□5分□4分□3分□2分□1分
工作态度/职业道德
□5分□4分□3分□2分□1分
薪酬要求
初试综合评价
主试人意见
□拟予任用
□拟予复试
□入人才库
□不予考虑
面试人签字
复试评价
主试人意见
□拟予任用
□入人才库
□不予考虑
面试人签字
复试日期
年月日
员工录用审批表
应聘人员姓名
拟聘任部门
拟聘任岗位
学历
专业
性别
年龄
综合评定:
签字
日期
拟定薪酬待遇
入司日期
用人部门意见:
部门主管签字
日期
人事处意见:
人事处长签字
日期
总经办意见:
总经办主任签字
日期
执行董事审批:
执行董事签字
日期
备注:
说明:
人事处提交此审批表时须附上应聘人员简历及《面试评价表》。
新员工转正述职方案
员工姓名
部门
岗位
入司日期
方案填写日期
述职方案
目前岗位的工作职责和工作内容
本人主要工作任务完成情况总结
本人于工作中的不足和改进之处,应如何提高自己的工作业绩
对公司工作氛围、用人理念等方面的认识
对公司内部管理方面的意见和建议
其它您认为有必要补充的内容
说明:
本方案作为《员工转正申请表》的附件,由转正员工本人填写,且提交A4纸打印版。
若内容较多可另附页依此格式填写。
新员工转正申请/考核表
姓名
部门
岗位
入司日期
填表日期
指标项
以下由直接上级考评考评要点
很好
较好
壹般
勉强
不合格
工作业绩
工作任务是否能高质量完成,工作效率怎样,是否能令上级或同事满意
54321
本职业务能力
是否能独立承担工作任务,是否需要上级或同事的密切指导
54321
压力承受能力
面对工作上的困难和压力是否能坚持不懈,是否容易出现消极情绪,能否通过多种自我激励的方法缓解压力。
54321
工作态度
工作的积极主动性如何,接受任务是否避重就轻、寻找借口。
需要督促的程度如何。
54321
敬业精神
对本岗位工作是否具有工作热情,能否任劳任怨、竭尽所能的完成工作任务,对本职工作的责任心如何。
54321
纪律性
能否遵守公司的规章制度,是否经常迟到、早退,对上级工作安排的服从性等等
54321
团队意识
工作中的全局意识如何,能否密切配合同事的工作,壹些协作工作的完成质量能否令他人满意。
54321
发展潜力
该员工本岗位胜任能力是否有进壹步提高的可能,成为独挡壹面的业务骨干人员的潜力怎样,是否能接受他人的批评和指正且及时改正缺点。
54321
综合评价
该员工的综合表现:
□优秀□良好□壹般□勉强胜任□不合格
评语:
考评人签字:
日期:
部门主管意见
□提前转正□按期转正□延期转正延长时间
□调整岗位调整为□辞退
薪资定级建议:
签字:
人事处意见
□提前转正□按期转正□延期转正延长时间
□调整岗位调整为□辞退
薪资定级建议:
签字:
总经办意见
□提前转正□按期转正□延期转正延长时间
□调整岗位调整为□辞退
薪资定级建议:
签字:
执行董事审批
□提前转正□按期转正□延期转正延长时间
□调整岗位调整为□辞退
薪资定级审批:
签字:
备注
说明:
此表审批后交人事处,由人事处出具《工资通知书》给员工。
新员工满月跟进考察表
姓名
部门
职位
入司日期
直接上级
跟进评价日期
试用员工填写
对本岗位工作的见法、是否适应当前工作:
对公司内部管理的意见和建议:
员工签字:
日期:
直接上级填写
该员工的工作态度、职业道德:
该员工的工作能力
关键事件记录:
(请写出该员工表现特别突出或出现明显失误或能够证明其不能胜任工作的几件事情)
该员工的发展潜力:
综合评语:
综合评定等级:
□优秀[90-100]评分:
分.□良好[80-90)评分:
分.
□壹般[60-80〉评分:
分.□不合格(60分以下)评分:
分.
直接上级签字:
日期:
人事处审阅意见:
签字:
日期:
内部招聘公告
公告日期
结束日期
性别
年龄
用人部门
职位
工作要求
□专职□兼职
本职位对内不对外部候选人开放
本职位薪资支付水平最低:
最高:
本职位直接上级
本职位具体工作职责
胜任本职位所要求的任职资格(候选人必须具备此职位所要求的任职资格,否则不予考虑)
可优先考虑的条件(以下这些条件将使候选人更具竞争力)
员工申请程序如下:
1.员工须于部门主管同意的前提下参加本次内部招聘活动。
2.应聘员工须确保于年月日时前将填好的《内部工作申请表》连同截止到目前的履历表壹同交至人事处。
3.对于所有的申请人有关部门将根据上述的资格要求进行初步筛选。
4.人事处及用人部门组成的面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。
5.人事处将于年月日时前公布内部招聘结果。
中京国建投资XX公司
人事处
年月日
内部工作申请表
员工姓名
现就职部门
现任职位
入司日期
性别
年龄
应聘部门
应聘职位
本人于现任职位上的工作业绩总结及自我评价
对应聘职位的见法以及于新职位上如何充分发挥自己的能力开展工作、做出业绩。
员工签字
日期
部门主管签字
日期
说明:
若内容较多可另附页填写,内部应聘员工须提交A4纸打印版本。
中京国建投资XX公司
人事处
面试指导手册
批准:
编制:
谭江波
2005年4月18日
第壹章面试程序
壹、为了客观地评价应聘者,真正择优挑选到合适的人员,特作此说明。
二、对应聘者面试需由二人之上签署意见,其中壹人为用人部门,壹人为人事部门,其中人事处作为主试方参和面试。
三、用人部门面试,侧重对应聘者的工作经验、专业技能、业务素质、工作能力等方面进行甄选;人事部门面试,侧重于对应聘者的综合素质、发展潜力进行甄选。
四、为了进行有效的面试,必须设计有序的面试程序。
4.1简历筛选
4.1.1招聘人员收集整理求职者简历后交人事处及用人部门初步筛选,且对符合岗位要求的应聘人员发出面试通知
4.2设计面试提纲
4.2.1人事处根据招聘岗位的工作职责、任职资格要求制定面试提纲,以提高面试甄选的效果。
4.3面试阶段
4.3.1人事处和用人部门共同组成面试小组对应聘人员进行初试,对尚不能确定的应聘人员经面试小组商量后再安排复试。
4.3.2用人部门和人事处协商后汇总意见。
且于面试评价表上签字确认。
五、报批
5.1对面试合格拟予试用的应聘人员须报执行董事批准。
第二章面试阶段大纲
一、面试前的准备工作
1.1审阅应聘者简历及求职申请表,找出需要于面试中进壹步了解的内容。
1.1.1浏览外观及行文,是否整洁、美观、有条理。
可询问有关求职动机的问题。
1.1.2注意材料中的空白或省略的内容,是否应进壹步了解。
1.1.3特别注意和应聘职位关联的工作经历,设计进壹步了解的问题
1.1.4思考应聘人员工作变动的频率和可能原因,且设计好问题以便于面试中寻求答案。
1.1.5审视应聘人员的教育背景和工作经历,询问有关职业发展方面的打算和原因。
1.1.6对比应聘人员目前薪资和期望薪资的差别,可和其作进壹步沟通。
1.2安排面试地点及时间
1.3安排面试人员2-3人,其中1人为主试人。
1.4面试人员之间需协商后确定提前结束壹场面试的信号。
(主要针对应聘人员不符合要求的情况)
1.5面试人员应对公司和用人部门情况有大概了解,以应付应聘人员的询问。
1.5.1面试人员特别是人事处的应明确该招聘岗位的工作职责及任职资格。
1.5.2面试人员应审视自己是否能够回答应聘人员提出的关于公司和应聘岗位的信息问题。
1.5.3面试人员是否对该岗位的薪酬福利标准有足够的了解。
面试人员于之上准备工作完成后就能够进入下壹阶段即正式面试阶段了。
二、面试过程
于面试过程中,面试人员除填写《面试评价表》以外,仍应准备笔记本,随时记录应聘人员的谈话要点、疑点及点评。
2.1面试开场阶段
2.1.1请应聘人员就坐。
2.1.2面试人传阅应聘人员的简历及有关证件(3-5分钟)。
同时从外貌上观察应聘人员是否有生理缺陷以及气质、仪表、着装等,如有明显缺陷不符合该招聘岗位要求的则进入面试结束阶段。
2.1.3于此期间面试人员可和应聘人员进行壹些小对话,和其谈论壹些和工作无关的话题,以调节气氛。
(如您花多长时间来这里面试,您什么时候到的,乘什么交通工具,我们公司是否容易找等等)。
2.2正式面试阶段
2.2.1主试人讲:
“让我们开始面试吧,欢迎您来应聘×××岗位,先给您3分钟作自我介绍”。
*注意:
应聘人员是否口齿清楚、表达流畅、条理清晰,是否充满自信。
2.2.2其他面试人员轮流提问
2.2.2.1从以下几个主要方面提问,每个方面2-4个问题,面试人员根据应聘人员的实际表当下《面试评价表》上相应栏目打分。
■各项能力考察■教育背景、工作经历■换工作的情况及求职动机■薪酬待遇方面■工作态度、职业道德方面
2.2.2.2面试过程中如有不明确之处能够多问壹些关联的问题,以作深入了解。
2.3注意面试过程中的肢体语言信息。
肢体语言信息
典型含义
目光接触
友好、真诚、自信、果断
不做目光接触
冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感
摇头
不赞同、不相信、震惊
打哈欠
厌倦
搔头
不赞同、不相信、震惊
微笑
满意、理解、鼓励、自信
咬嘴唇
紧张、害怕、焦虑
踮脚
紧张、不耐烦、自负
双臂交叉于胸前
生气、不同意、防卫、进攻
抬壹下眉毛
怀疑、吃惊
眯眼睛
不同意、反感、生气
鼻孔张大
生气、受挫
手抖
紧张、焦虑、恐惧
身体前倾
感兴趣、注意、紧张
懒散地坐于椅子上
厌倦、放松
坐于椅子的边缘
焦虑、紧张、有理解力的
摇椅子
厌倦、自以为是、紧张
驼背坐着
缺乏安全感、消极
坐得笔直
自信、果断、紧张
2.3面试结束阶段
2.3.1主试人提问:
“您对我们公司或其他方面有何问题?
”。
如应聘人员有意向,可多让其了解壹些,否则尽量少讲。
或聊壹些普通的话题以过渡。
2.3.2对符合岗位要求的应聘人员,最后由主试人讲:
“今天的面试就到此为止,感谢您到我们公司应聘,如有意向我们会尽快通知您”。
2.3.3对不符合岗位要求的应聘人员,最后由主试人讲:
“今天的面试就到此为止,感谢您到我们公司来应聘
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