书信型作文写作技巧.docx
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书信型作文写作技巧
书信型作文写作技巧
1、 书信类作文的布局与模版
按照信函功能,四六级书信可分为投诉信、询问信、请求信、道歉信、感谢信、建议信和求职信。
1) 投诉信
投诉信主要是对服务设施、所购商品等表示不满而向有关厂家、商店写的信。
信的安排可分为三大部分。
A. 开头部分:
提出投诉对象,并简述写信的目的。
B. 正文部分:
明确指出问题所引起的后果,详述改进或处理建议。
C. 结尾部分:
表达希望问题能得到解决的愿望,并感谢有关人员的努力。
由于写投诉信的目的不仅是表示不满,还要让对方了解出现的问题,并要求做出相应的补偿。
因此写投诉信还要注意以下几点:
a. 语气要坚决,但措辞要礼貌,不宜使用过激语言。
b. 投诉内容要明确、具体,包括时间、地点及简单经过和问题所在。
c. 要同时叙述由此带来的不便或伤害,但要实事求是。
d. 提出的解决方案(如赔偿等)要合理.
e. 结尾既要希望对方尽快解决问题,又要对对方所做的努力表示感谢,这样有利于对方能以积极的态度来处理。
f. 一般来说,在叙述问题时要用过去时态。
投诉信的模板:
Dear____,
Iamwritingtocomplainabout_____.
OnApril1,Iboughta____inyourstore.Butafteroneweekofusing,Inoticedthat_____.
Toremedythematter,Isuggestmakingthefollowingchanges_____.
Iwouldbegratefulifthismatterwouldhaveyourimmediateattention.
Sincerelyyours,
LiLei
范文:
ALettertotheEditorofaNewspaper
DearEditor,
I’mastudentofShanghaiJiaotongUniversity.I’mwritingtocomplainaboutthebadserviceofXuzhouBranchofXinguBookstore.
IboughtanEnglish-Englishdictionarythereyesterday.WhenIgothome,Ifoundthatafewpagesofthedictionaryweremissing.WhenIwentback,tomysurprise,theshopassistantwassoimpatientthatshearguedthatitwasmyownresponsibilityandnoneoftheirbusiness.Andmyrequestforanewcopywasrefused.
IamwritingtoyouaboutthewholethingtocallforbetterqualityofserviceinShanghai.Asweallknow,“Customsfirst”,andourpeople’slifecouldbeimprovedprovinggoodqualityofservice.Moreover,thequalityofservicerepresentsoneaspectofthecity’simage.OnlywhentheforeigncustomersaresatisfiedwiththeservicetheyreceivecanShanghaimaintainitsgoodfameasametropolis(大城市).
Yourssincerely,
TomWang
2)询问信
询问信时写信人想要得到某种信息、或对某些问题没有把握而向对方咨询的一种信函。
询问的内容包括旅游情况、留学情况等等。
一般来说,询问会给对方带来麻烦,所以措辞要谦虚、诚恳,内容要简明扼要,让对方一看就知道所需要的帮助。
信的安排可分为三大部分。
开头部分:
一是自我介绍,二是表明写信询问的目的。
让对方觉得你是可信的,时值得帮助的。
正文部分:
询问的主要内容。
为了方便对方,可用数字列出具体问题。
如first,second,third或用1,2,3,总之要力求简要明了。
结尾部分:
真诚地感谢对方,并期盼回复。
模板:
Dear_____,
Iam_____,a____from____.Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregarding____.
First,_____.Second,_____.Finally,_____.
IwouldappreciatereceivingyouranswerbyMay,1.
Faithfully,yours,
LiLei
范文:
ALettertotheAccommodationOffice
你即将去某校攻读硕士学位,特提前向该学生宿管办(theaccommodationoffice)写信询问有关信息。
1.告诉对方你的基本情况。
2.说明你希望得到什么样的住宿。
3.向对方寻求相关的一些建议。
(August15th,2005)
DearSirorMadam:
I’mLiMing,astudentofQingdaoUniversity.InthecomingSeptember,IwillgotoyouruniversitytostudyfroM.A.degreeintheDepartmentofPsychology.Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingtheaccommodation.
IhaveknownfromthebookletofyouruniversitythatIshouldapplyforanaccommodationinadvance.I’dliketogetafurnishedapartmentonthecampus.Ifpermitted,Iprefertosharetheapartmentwithtwomalefriends.
Now,wouldyoubekindenoughtogetaflatwithtwobedroomsforme?
Ifnotpossible,whatkindofaccommodationcouldyouofferme?
Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.
Faithfullyyours,
LiMing
3)请求信
请求信时写信人请求对方允许其行为的一种信函。
因为是有求于人,所以语气要婉转,以便给对方留下好印象而获得允许。
信的安排可分为三大部分。
开头部分:
自我介绍,并提出请求。
正文部分:
简要说明请求的事由,并承诺对方以回报。
结尾部分:
礼貌地表达谢意。
模板:
Dear____,
Iamwritingtoseekforyourassistancein____.
Willyouplease_____?
Iameagerlylookingforhearingfromyousoon.
Yoursfaithfully,
LiLei
范文:
ALettertotheOfficeofAcademicAffairs
请给学校的教务处(theOfficeofAcademicAffairs)的老师写一封信,请求推掉两门已选的课程。
DearSir/Madam,
IamWaningJinnfromClass2004652.IamwritingtorequesttowithdrawfromtwocoursesIhavechosenthissemester:
BusinessCorrespondenceandrecitationofFamousEnglishPoems.
ThereasonisthatmystudyloadissoheavythissemesterthatIfinditextremelydifficultformetomanageeightcourses.Atthebeginningofthesemester,Iwastooconfidentofmyabilitytohandlebothmyfull-timestudiesandpart-timejob.BecauseIreallymustkeepthepart-timejob,Ihavenootherchoicebuttodecreasemystudyload.Ifthetwocoursesareavailable,IamplanningtotakethemnextacademicyearsothatIwillbeabletocompleteallthecoursessuccessfully.
Thankyouforyourattentiontothismatter.Ifyouhaveanyquestions,pleasecontactmeat55559122.Iamlookingforwardtoyourpermission.
Yourssincerely.
WangJinn
4)道歉信
道歉信时对在日常交往中出现疏忽差错而给对方带来麻烦和不变而表示歉意的一种信函。
需注意不要找借口为自己辩护而是要承认自己的过错,进而提出弥补的具体建议和措施。
信的安排可分为三大部分。
开头部分:
开门见山对所做的事表示歉意。
正文部分:
简明扼要解释事情发生的原因。
结尾部分:
再次表示遗憾和歉意,并提出补救措施。
模板:
Dear____,
Iamtrulysorrytohavedone____.
Itsohappenedthat____.
LetmeapologizeagainfortheinconveniencethatIbroughttoyou.TomakeupforthemessIhavemade,Iwouldliketo____.
Sincerelyyours,
LiLie
范文:
ALetterofApology
假设你是李伟,没有遵守和刘老师的约定。
现在写一封道歉信。
1.对未能守约表示歉意。
2.解释原因。
3.希望能够另作约定。
DearMr.Liu,
ImustmakeanapologyfornotbeingabletokeepourappointmentonSept.15th.Iknowthatitisveryimpoliteandmusthavecausedyoualotoftrouble.
ItsohappenedthatIhadanurgentphonecallfrommyelderlyuncle’sneighboronmywaytoyouroffice.Hetoldmethatmyunclehadhadafallthatmorningandhadbeentakentohospital.SoIhadtogotoseehimimmediately.Imadeaphonecalltoyouafterknowingthisbadnews,butthelineisbusy.
Iknowitverywellthatourappointmentisofgreatimportance.Ihopethatyouwouldbekindenoughtogivemeanotherchancetomeetyou.
LetmeapologizeagainfortheinconveniencethatIbroughttoyou.Iamlookingforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
LiWei
5)感谢信
感谢信是对单位或个人的馈赠、款待或帮助支持表示感谢的一种信函。
一方受惠与另一方,应及时地表达谢意,使对方在付出后得到心理上的安慰。
写信时要写清感谢的事由,在充分表达感激之情时不能夸大其词。
信的安排可分为三大部分。
开头部分:
开门见山地向对方表示感谢。
正文部分:
说明感谢的缘由,简要回顾相关情况,并根据需要说明对方所给予的帮助。
结尾部分:
再次表示真诚的感谢。
模板:
DearSirorMadam:
Iwouldliketoconvertinthislettermyheartfeltthankstoyoufor____.
Firstofall,Imustthankyoufor____.
Ifeelobligedtothankyouoncemore.
Trulyyours,
LiLei
范文:
ALetterofThanks
Youhaveillandhospitalizedforafewweeks.Yourteacher,MissChen,wenttoseeyouwhileyouwereinhospitalduetothelegwound.Writealettertoherto:
1.Thankherforcomingtoseeyou.
2.Describeyourfeeling,and
3.Stateyourpresentcondition.
DearMissChen,
Iamwritingtoextendmysincerethankstoyouforyourvisitandpresenceduringmystayinhospital.
YourvisitwasofgreatimportancetomewhenIfelthopelessanddown-heartedatthattime.Yourwordsbroughtmemuchconfidencetofightagainstthelegwound.YourpresencemademefeelthatIamnotpitifulandlonelyandIamlivinginaworldoflove.
Thesedays,mybrokenlegishealingrapidlyandtheconditionhasbeenobviouslyimprovedduetothecarefultreatmentofferedbydoctorsandnurses.Tomygreatjoy,doctorshavetoldmethatIwillcompletelyrecoverfromillnessinaweek.
IamfullofgratitudeforyouvisitwhichcheeredmeupinmygloomydaysandIwillcherishthismemoryforever.
SincerelyYours,
ZhouQuran
6)建议信
建议信是表达对某事的看法或提出建议一种信函。
要用协商性、试探性的语气提出建议(如:
Doesn’titsoundpracticalto….,MayIsuggestthat….等),避免生硬说教的口吻(如:
Youmust…,Youshould…等)。
信的安排可分为三部分。
开头部分:
开门见山地提出对某事切实可行的建议。
正文部分:
简要描述问题,并解释提出建议的原因,具体分析所提的建议,指出其可取之处,并力劝对方接受建议。
结尾部分:
真诚地希望对方能接受建议。
模板:
DearSirorMadam:
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_____,andIwilltrytomakesomeconstructivesuggestions.
Ithinkitwouldbebetterif_____.Itistimethatyoupaidsomeattentionto____.
Idohopeyoucantakemysuggestionintoconsiderationandmakeafinalwisedecision.
Sincerelyyours,
LiLei
范文:
ALetterofSuggestiontoYourCloseFriend
假设你是约翰,你的好友乔治在考虑选计算机科学还是历史作为专业。
他真的很喜欢历史,但他知道如果学计算机的话以后会更好找工作。
请写信给他,告诉他你的建议。
DearGeorge,
I’mverygladtoknowthatyou’resoonenteringuniversityinyourletterofAug.12th.HereI’dliketogivemyadviceonhowtochooseamajor.
Idoknowthatyou’vebeencrazyabouthistorysincechildhood.However,astowhatyoushouldchoosetomajorin,Iwouldadviseyoutotakeupcomputerscienceasyourlifelongpursuit.Myreasonsareasfollows.First,auniversityisaplacewhereyouaretrainedforyourfuturecareer.Onlywhenyouobtainedagoodknowledgeofadvancedandtechnologycanyousurviveinthiscompetitivesociety,whichisfullofchallengesandopportunities.Second,itisafactthatthosewhomajorincomputersciencearemorelikelytogetabetter-paidjobthathistorymajors.Finally,asyouknow,thecomputerscienceplaysanincreasinglysignificantroleinourdailylifeandonecanhardlyleadahighqualitylifewithoutanyknowledgeofcomputer.Therefore,I’msurethatyoucanenjoyabetterprospectifyouchoosecomputerscience.
Ofcourse,I’mnotdenyingthesignificanceofhistory,whichembodiedtheessence
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