仓储信息系统Word文件下载.docx
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审核员负责对产品入库单、出库单进行审核,检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库量和金额与入库单上填写的数据是否一致,出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。
不合格的单据分别返回车间和销售科,合格的单据转给记帐员,由其登记库存台帐。
●登录库存台帐
记帐员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐,记录到每一笔出入库业务。
●库存统计
统计员根据库存台账分析各种饮料每日、每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询等。
3)数据流程图。
上述管理库存业务的数据流程图如下。
4)数据字典。
●数据项的定义。
(已入库单编号为例)
数据项编号:
A-01
数据项名称:
入库单编号
别名:
简述:
某种饮料的代码
类型及宽度:
字符型,4位
取值范围:
“0001”~“9999”
●数据流的描述。
(以入库单为例)
数据流编号:
B-01
数据流名称:
入库单
车间开出的产品入库单
数据流来源:
车间
数据流去向:
入库单审核模块
数据项组成:
入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量:
约30张/日
高峰流量:
约50张/日
B-02
合格入库单
经审核合格的产品入库单
入库单处理模块
B-03
不合格入库单
经审核不合格的产品入库单
1张/周
B-04
入库数据
根据入库单,应记入如库存台帐的产品入库数据
库存台账
入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位
约30笔/.日
约50笔/.日
●处理逻辑的描述。
处理逻辑编号:
C-01
处理逻辑名称:
入库单审核
审查车间送来的入库单是否合格
输入的数据流:
处理描述:
审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。
不合格的单据返回车间,合格的单据转给记帐员登记库存台账。
输出的数据流:
合格入库单、不合格入库单
数据频率:
30次/日
C-02
入库处理
根据合格入库单,将入库数据记入库存台账
根据合格入库单,将入库数据记入库存台账,并更新相应饮料的库存数量和金额。
入库数据
●数据存储的描述。
数据存储编号:
D-01
数据存储名称:
库存台帐
记录产品出入库数据的明细账
数据存储组成:
日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量
关键字:
日期+产品代码
相关联的处理:
C-01、C-02、C-03、C-04
●外部数据的描述。
外部实体编号:
E-01
外部实体名称:
生产产品入库
E-02
销售科
销售产品入库
B-07
B-05
3、系统设计
1)功能结构图设计如下。
二、应用程序部分。
1、数据库设计。
组织信息系统所需的数据,创建数据库和表。
.1)根据系统分析,设计了9个数据表文件。
1 饮料基本情况表——cpdm.dbf。
(产品代码C
(2),产品名称C(8),产品单位代码C
(1),产品单位C(4),产品规格代码C
(1),产品规格C(6),产品不变价格N(7,2),产品现行价格N(7,2))
2 饮料出入库记录表——cpsjsr.bdf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品入库数量N(8,1),产品零售销量N(8,1),产品批发销量N(8,1))
3 饮料入库情况表——cprk.dbf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品入库数量N(8,1))
4 饮料销售情况表——coxs.dbf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品零售销量N(8,1),产品批发销量N(8,1))
5 饮料每日库存量情况表——cpkc.dbf。
(日期D(8),王老吉瓶装凉茶库存数量N(10,3),康师傅冰糖雪梨库存数量N(10,3),农夫山泉库存数量N(10,3),悦活柠檬从库存数量N(10,3))
6 饮料入库、销售及库存情况表——cprdata.dbf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品入库数量N(8,1),产品零售数量N(8,1),产品批发销量N(8,1),产品库存数量N(8,1))
7 报表计算辅助文件——cpddjs.dbf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品名称C(18),产品单位(4),产品入库数量(10,1),产品零售销量N(10,1),产品批发销量N(10,1),产品库存数量N(8,1),累计入库数量N(10,1),累计总销售数量N(10,1))
8 各月报表——cpbb.dbf。
(日期D(8),产品代码C
(2),产品单位C(4),产品入库数量N(10,1),产品零售销量N(10,1),产品批发销量N(10,1),产品入库数量N(8,1),累计入库数量N(10,1),累计总销售数量N(10,1))
9 产品单位代码、规格代码表——cpdzb.dbf。
(产品单位代码C
(1),产品单位C(4),产品规格代码C
(1),产品规格C(6))
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