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完善规章制度,加强内部管理
篇一:
如何进一步完善内部管理监督长效机制
如何进一步完善内部管理监督长效机制
摘要:
本文根据烟草行业的现状,指出目前开展内部专卖管理监督工作存在的主要问题,针对性地提出强化制度建设、加大检查力度、加强行业文化建设等措施,并对进一步完善烟草行业内部管理监督长效机制进行探索性的思考,确立其人文内涵。
关键词:
内管长效机制
“十一五”期间,我国烟草行业取得了长足的进步,国家局从行业改革与发展的战略高度出发,指出了全面加强行业内部管理监督工作的重要性和紧迫性。
“十二五”期间,烟草行业面临的任务和压力进一步加重、面临的责任和难度进一步增大。
在这个新的发展时期,烟草行业最主要的任务就是“卷烟上水平”,这是当前和今后一个时期烟草行业工作的基本方针和战略任务。
进一步建立键全专卖内管长效机制,充分发挥内部专卖管理监督作用是实现“卷烟上水平”战略目标的重要保障,也是促进烟草行业持续、稳定、健康发展的基础。
一、目前开展内部专卖管理监督工作存在的主要问题
近年来,根据国家局、省局相关规定,逐渐完善了内部专卖管理监督工作制度、工作流程、监管考核等机制。
但是用国家局颁发的《烟草行业内部管理监督工作实施意见》来衡量,还是存在着一些问题,影响和制约着内部管理监督工作的有效开展。
我认为主要表现在以下方面:
一是内部管理监督作用发挥的不够充分,内部专卖管理监督工
作仅仅停留在表面形式;二是内部监管不力,工作中重视痕迹化的检查审核,轻视对事前、事中、事后的过程监督和跟踪监督,具体任务的检查、落实还不够深入细致。
三是业务技能培训跟不上形势发展的需要,创新能力不强,影响工作的开展。
二、进一步完善内部管理监督长效机制的对策
加强内部专卖管理监督是一项长期的、与时俱进的系统工程,需要持续有效地不断完善和改进,并建立健全行之有效的长效管理监督机制。
为有效解决目前内部专卖管理监督工作中存在的问题和不足,我认为应做好以下几方面的工作:
1、完善管理监督制度,优化监督流程
制度是社会交往和管理活动中的规则,其基本功能是规范人的行为,有利于增强从业人员的遵从度。
加强内部监管需要创造一个开放的、透明的管理制度,建立一个顺畅的内部沟通渠道,形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加内部监管的公平性。
从目前来看,内部管理监督制度还有待进一步改进,应根据现有实际情况,围绕烟草专卖相关管理规定,不断完善定期检查、定期报告、以及责任考核等工作,形成比较健全的制度体系,优化监管流程,充分发挥内管工作的监督作用,以实现内部专卖管理监督制度化、规范化的要求。
2、强化日常检查机制,加大查处力度
加强内部专卖管理监督,警钟长鸣,是保障行业健康持续发展的
唯一手段。
当然,加强内部专卖管理监督,不是一朝一夕之事,不能急于求成,关键之处还在于监管的日常化,要在日常检查中及时发现问题的苗头,防微杜渐,避免问题由小变大。
在检查中应注重定期检查与不定期检查相结合、现场检查与内部资料检查相结合、自查与上级监管部门复查相结合。
3、加强企业文化建设,不断开拓创新
近年来,烟草行业在文化建设上投入很大,文化建设有声有色,取得了良好的效果,促进了烟草行业的良性发展。
文化是软实力,更是发展的硬实力。
我们首要的一点就是要倡导规范管理、规则至上的“执行文化”,制定制度只是第一步,制度的执行才是关键。
优秀的企业文化一旦形成,就可以改变人的认识,从而改变人的态度和行为,提高执行力。
因此,加强内部专卖管理监督工作首先要培育规范管理、规则至上的文化观念,营造良好的氛围。
一是要多次召开会议,反复教育,要求大家站在“两个切实维护”的高度,充分认识开展内部专卖管理监督检查的重要意义,进一步增强内部管理监督的自觉性和主动性,把思想和行动统一到国家局、省局、市局开展的内部专卖管理监督检查工作部署上来。
二是要不断加大对现有内管人员的培训力度,通过深入开展“岗位大练兵、大比武”等活动,按照“流程化、痕迹化、精细化”工作标准,既要增强对内管人员经营业务培训能力及创新能力,又要切实增强专卖内管工作人员的监管意识和责任意识。
三、进一步完善内部管理监督长效机制引起的思考
当前,我国正处于经济发展的高峰,国家综合实力蒸蒸日上,烟草行业欣逢盛世,但同时,面临的任务和压力也进一步加重、面临的责任和难度也在进一步增大。
这就要求我们必须在体制等方面深入改革,在管理监督机制做出有益的探索。
在今后进一步完善内部管理监督长效机制时,我认为要立足于四个基础:
1、服务人民,群众至上
由于烟草行业实行专卖专营,具有了市场支配地位,从表面上看“风光无限”,但经济规律却告诉我们,如果漠视群众,最终会损害行业的利益,并导致行业的衰落。
“国家利益至上,消费者利益至上”是烟草行业的共同价值取向,因此完善内部管理监督长效机制,必须增强服务意识,注重客户的感受,善于倾听客户的建议,以客户满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为制度建设的出发点、检查评比的立足点。
2、以人为本,关爱员工
严格制度,加强管理,是企业持续发展的基础,是为了有效实现管理目标。
制度的设立,不是为了把人当作机器;加强管理,不是为了“杀一儆百”,因此完善内部管理监督长效机制,必须以人为本,要充分关爱企业员工,在坚持制度的基础上,有奖有罚,奖罚分明。
同时,在分配制度上充分考虑底层职工、普通职工的利益,发挥收入分配对提高效率的激励作用,体现公平、公正、合法的原则。
3、讲求科学,提高效率
管理监督手段不科学,缺乏严谨的程序和操作办法,会导致监督效果降低。
在完善内部管理监督长效机制时,要推行科学化、精细化管理监督手段的运用,以专卖、营销、生产经营、财务、办公自动化信息化为基础,全面推进管理监督信息化建设。
4、严格管人,严格自律
管理和被管理、监督和被监督是一对矛盾体,每一位从业人员,既可能是管理者和监督者,也是被管理者和被监督者。
在管理监督中,要按章办事,不能姑息宁人;更要时时自我对照,自我检查。
古人说:
严以律己,宽以待人。
在管理和监督工作中,不仅要看到别人的缺点和工作不足之处,自己也要像古人那样“三省吾身”。
可以说,内部监督机制执行的好坏,取决于人的自律水准高低。
总之,在烟草企业的内部管理监督工作体系中,要本着坚持合法、客观公正、便于操作、奖优罚劣的原则,立足于促进工作的目的,进一步完善烟草企业内部管理监督评价、考核体系和责任追究制度,把内部管理监督工作纳入到整个企业考核、监督范围之内,从而建立和完善烟草行业内部管理监督长效机制,保障烟草行业持续、稳定、健康、协调发展,全面推进“卷烟上水平”。
篇二:
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
公司各部门:
为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。
经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。
为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:
一、梳理范围
目前各部门正在执行的各类管理制度。
包括:
工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。
一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。
二、梳理原则
根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。
同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。
三、工作进度及安排
1、梳理查找阶段(201X年1月30日前)。
由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清
查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。
备注:
公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。
2、修订完善阶段(201X年2月29日前)。
由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。
3、汇编印刷阶段(201X年3月20日前)。
企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA信息平台共享。
4、培训学习阶段(20
16年4月1日起)。
各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。
企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。
本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。
附件:
1、《文件目录清单》
2、《文件新增/修订/废止申请单》
企管部
二〇一六年一月三日
附件1:
文件目录清单
附件2:
文件新增/修订/废止申请单
篇三:
建立健全规章制度的意义
建立健全公司各项管理规章制度必要性总则:
随着我国市场经济体制的逐步推行和完善,随着经济全球化,企业间的竞争不可避免,竞争已不在局限于国内企业之间,国内外企业之间、同行业企业之间、同地域企业之间的竞争日趋激烈,在激烈的市场竞争中,立足自生、快速发展、在未来竞争中面对严峻的挑战、击败强大的竞争对手而实现企业的持续发展和成长,建立健全符合我国国情和企业自身特点的的现代化公司管理规章制度是最重要的基础和根本所在。
一、企业规章制度的定义
企业规章制度是企业制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
二、企业规章制度的效力
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释一》第十九条规定:
“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”这条司法解释实际上赋予了用人单位规章制度以类似于法律的效力。
三、企业规章制度的重要性
建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的正常顺利进行,是加强企业管理,推动企业顺利发展的可靠保证。
四、企业规章制度的作用
企业的规章制度对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营,促进企业的长远发展具有重大的作用。
主要体现在以下几个方面:
1、规章制度首先是应用于标准化管理
制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。
企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。
2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。
1
3、企业规章制度具有法律的补充作用
企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。
由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。
因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。
4、规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对
企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。
比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。
同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。
因此,建立健全行之有效的各项管理规章制度是竞争的需要,也是公司自身发展的需要。
完备而有效的管理规章制度是建立现代化公司的前提和必要条件,是挖掘公司的潜力、发挥公司的效能、激发员工工作积极性、增强公司凝聚力、树立公司良好形象、全面强化竞争力的根本保证。
2篇二:
制度建设在企业中的重要作用
企业制度建设的意义和重要性
俗话说“没有规矩,不成方圆”。
规矩也就是规章制度,
是我们应该遵守的,用来规范我们行业的规则、条文,规矩也就是游戏规则:
比如下象棋和下围棋。
没有游戏规则就没办下。
规矩在人们的生活中占有十分重要的地位。
古往今来,古今中外,概莫能外!
项羽力能扛鼎,勇冠三军,却因为过分自大、刚愎自用,最终落得个自刎乌江的下场,而越国大夫范蠡深知自我约束的重要性,在灭吴之后,并不邀功请赏,反而急流勇退,告老还乡,经商贩马,以享余年。
由此可见:
人们在张扬个性的同时还要学会自我约束或接受来自外界的约束,才能实现双赢。
不仅赢得个性的发展,更有智慧上的收获。
国不可一日无法,党不可一日无纪,家不可一日无规,
企业不可一日无制度。
企业规章制度是企业制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
邓小平同志在深刻总结我们党的建设历史经验和教训
的基础上,对党的制度建设的重要性进行了多次论述。
他指出:
“制度问题,关系到党和国家是否改颜色,必须引起全党的高度重视。
”“我们过去发生的各种错误,固然与某些领导人的思想、作风有关,但是组织制度、工作制度方面的问题更重要。
这些方面的制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做事,甚至会走向反面。
”邓小平同志的讲话,充分说明了制度建设在党的建设中的重要
地位。
对我们企业来说,也是同样如此。
好的制度能够使员工积极工作,促进企业快速发展,不好的制度能够使人们的工作积极性降低,阻碍企业的发展。
所以,企业的发展需要建立和不断修改、完善企业的规章制度,形成适应员工、适应企业、适应社会的制度体系。
建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳
动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,推动企业发展的可靠保证。
规章制度在我们的工作当中应该无处不有。
小到个人职
责,大到公司规章,应该随处可见。
特别是我们在工作中如若没有一个规范和标准的话,你的责、权、就没有办法量化,就没有你价值的体现,同样一件事,若有不同的人去做,所做的过程及结果肯定是不一样。
所以说任何事都必须有一个标准,让所有的人围绕着一个标准去做,所做的过程及结果都是一样,这才是真正的管理。
为什么要讲规章制度呢?
因为企业大了机会也多了,同
时,问题也多了,“人”的因素也会越来越多。
用规章制度实现非人化管理,就会产生三方面的好处。
首先,把智慧凝结下来。
其次,解放了经营者。
最后,实现规范化运作,抑制了人为因素。
从狭窄思维出发,可以认为规章制度是管职工的,但从更长远的眼光看,缺乏必要的、合理的规章制度的管理,企业是不能生存发展的。
因此,规章制度既保障企业的利益,也保障职工的利益。
如果从后一个观点来看问题,我们就可以支持并严格遵守规章制度了。
有一个故事,说七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。
可是,粥每天都是不够的。
一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。
于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。
强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。
然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:
轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。
为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。
大家快快乐乐,和和气气,日子越过
越好。
实际上,轮流分粥就是七个人总结经验教训后订出的一项制度。
通过此故事得出一个结论:
同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气。
所以说不同的制度会导致不同的后果。
可见一个好的规章制度不但能化解集团内部矛盾,更重要的是把集体智慧凝结下来,达到提高效益和公平、公正之目的。
企业的规章制度和国家的立法是同样的道理,国家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,违法不究,必然会造成国家的混乱,社会的动荡。
企业制定的规章制度再好、再规范,如果内部成员都不遵守,相当于没有规章制度。
或者说企业的管理层对其内部成员的违章违规行为不照章处罚
等于包庇纵容违章者。
最终会造成企业内部管理的混乱,降低效能,甚至危及企业的生存与发展,进而演变成违法的问题。
因此,每一个企业都要形成良好的规章制度文化,在内部控制中做到有章可循、违章必究。
企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职
工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,它对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义:
l、企业内部规章制度是法律、法规的延伸和具体化。
企业内部规章制度的制定权是法律赋予企业的用人权
的重要组成部分。
《宪法》规定,遵守劳动纪律是公民的一项义务。
《劳动法》规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,劳动者应当遵守劳动纪律。
制定和实施内部劳动规章制度,是企业在其自主权限内用规范化、制度化的方法对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业行使用工自主权的重要方式之一。
因此,规章制度也称为“企业内部法”,是相关法律、法规在企业管理过程中的延伸。
对违反规章制度的企业应当追究法律责任。
职工与企业因执行规章制度发生争议,应当依法定的劳动争议处理程序处理。
2、企业内部规章制度有利于保证生产和经营的安全有
效。
企业制定规章制度主要是规范内部的生产经营和劳动
管理,使企业的生产经营和各项活动规范化,提高生产效率,
促进生产经营的发展,增强企业在市场上的竞争力。
因此,为了保证企业生产或经营的正常秩序,企业有权对违反规章制度的职工采取某些处理措施,从而有利于保证企业有序生产或经营。
3、企业内部规章制度有利于保护职工的合法权益。
企业依法制定的内部规章制度有很多内容都涉及到对
职工合法权益的保护,如有关劳动过程中安全生产、技术规程的要求,解除劳动合同的经济补偿,社会保险待遇,员工福利,休息日,年休假,女工产假等内容。
因此,企业内部规章制度有利于保护职工的合法权益。
4、企业内部规章制度有利于避免用人单位的任意行事。
企业制定的各项规章制度,使职工在劳动过程中有了共
同的行为规范,对于职工的劳动有了统一的衡量标准,如工资与劳动报酬的确定,工作时间,劳动安全卫生条件和保障措施,员工培训,劳动纪律,岗位职责、职工上岗标准,职工奖惩规定等,有利于避免用人单位对职工的不公平对待。
综上所述,企业规章制度在一个企业中所起到的作用:
一是依法制定的规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,将纠纷降低到最低限度,降低企业的经营运作成本,增强企业的竞争实力;二是规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益,我认为对职工来讲服从规章制度,比服从领导任意性的指挥更容易于接
受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感需要;三是规章制度能使员工行为规矩,不偏离企业的发展方向。
通过合理的设臵权利、义务篇三:
建立安全规章制度的目的和意义建立安全规章制度的目的和意义
在日常的生产、经营过程中,许多单位未建立安全生产规章制度或建立不完善,并且未遵循本单位建立的安全生产规章制度执行,从业人员在操作过程中无章可循,出现经常性的违章行为,导致各类事故的发生。
因而,生产经营单位建立安全生产规章制度就有非常重要的意义。
安全规章制度是生产经营单位贯彻国家有关生产法律
法规、国家和行业标准,贯彻国家安全生产方针政策的行动指南,是生产经营单位有效防范生产、经营过程安全生产风险,保障从业人员的安全和健康,加强安全生产管理的重要措施。
建立健全安全规章制度是生产经营单位的法定责任。
生产经营单位是安全生产的责任主体,国家有关法律法规对生产经营单位加强安全规章制度建设有明确的要求,《安全生产法》
第四条规定“生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规,加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产”;《劳动法》第五十二条规定“用人单位必须建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对劳动者进行安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害”;《突发事件应对法》第二十二条“所有单位应当建立健全安全管理制度,定期检查本单位各项安全防范措施的落实
情况,及时消除事故隐患?
?
”所以,建立、健全安全规章制度是国家有关安全生产法律法规明确的生产经营单位的法定责任。
建立、健全安全规章制度是生产经营单位安全生产的重要保障。
生产经营的目的就是追求利润,但是,在追求利润的过程中,如果不能有效防范安全风险,生产经营单位的生产、经营秩序就不能保障,甚至还会引发社会的灾难。
客观上需要生产经营单位对生产工艺过程、机械设备、人员操作进行分析、评价,制定出一系列的操作规程和安全控制措施,以保障生产、经营工作合法、有序、安全地运行,将安全风险降到最低。
在长期的生产经营活动中,生产经营单位积累了大量的安全风险防范对策措施,这些措施只有形成安全规章制度,才能有效地得到继承和发扬。
建立、健全安全规章制度是生产经营单位保护从业人员安全与健康的重要手段。
安全生产的法律法规明确规定,生产经营单位必须采取切实可行的措施,保障从业人员的安全与健康。
因此,只有通过安全规章制度的约束,才能防止生产经营单位安全管理的随意性,才能使从业人员进一步明确自己的权利和义务,有效地保障从业人员的合法权益。
同时,也为从业人员在生产、经营过程中遵章守纪提供明确的标准和依据。
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