办公室主任如何当好领导的参谋助手Word文件下载.docx
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因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通
上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。
办公室的地位和作
用显而易见。
当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫:
一、着力抓“三办”,演好重头戏
“三办”,即办文、办会、办事。
这是办公室工作的主要任务,是办公室的
看家本领。
“三办”的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工
作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。
(一)办文。
即公文办理,在“三办”工作中分量最大。
因为不但办会、办
事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。
所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。
公文办好了,是办公室参
谋助手作用发挥的一个重要表现。
如何办好公文?
总的原则是:
严格按照《国家行政机关公文处理办法》和
《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。
公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办
公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。
公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是
屡见不鲜。
最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于
“低级错误”的一类。
还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错
误”。
请看下面例子:
例1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。
小于~课件大
于
例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。
例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结
算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你
统一安排。
例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
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