科室设备管理人员职责科室设备管理人员岗位要求.docx
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科室设备管理人员职责科室设备管理人员岗位要求
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科室设备管理人员职责_科室设备管理人员岗位要求
科室设备管理人员职责
1、在处机关领导下开展工作,负责处文秘、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。
2、自觉遵守管理处的各项规章制度。
3、负责组织安排管理处内部各种会议,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向处长汇报。
4、负责本单位工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。
5、负责组织、编审管理处的管理规章制度,并组织实施。
6、负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。
7、负责管理处公共财产、办公用品的管理工作。
8、负责搞好管理处公章的管理工作,不得私自加盖公章。
9、完成好处领导交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责
1、在办公室主任领导下做好办公室日常政务及文秘工作;做好领导批示、指示的传达、沟通、联系工作。
2、遵守保密制度,对保密资料、文件、数据等做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。
3、做好处党总支、处行政及其它各类文件的核稿工作,保障文件种类正确、语句顺畅、格式标准。
4、做好处党总支、处行政及其它各类文件的排版及印制工作。
5、做好各种会议的记录及会务服务工作。
6、负责起草会议纪要、情况通报、交通运输局工作总结、政务公开工作总结、重点工作完成情况及其它综合材料。
7、负责处属各单位办公室公文处理的业务指导工作。
8、做好全局范围内政务公开工作的组织、协调、推进工作。
9、负责全局政务信息的收集、筛选、整理、上报工作,确保信息质量及时效性。
10、做好政务值班的排班工作,及时公示。
11、负责全处各项目标考评的对标工作。
12、完成领导交办的各项临时性工作。
办公室文书岗位职责
1、做好公文的接收、登记、编号、送批、传阅、分发及归档工作,做好文件收发、借阅登记,严格履行签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号、校对、用印及发放工作。
4、做好上年度文件的立卷、归档和移交工作。
5、做好上级部门各类电话通知的登记、上传下达及收发传真工作。
6、做好外单位到管理处办事人员的接待服务工作。
7、负责印章的保管及使用,严格履行印信审批手续,认真填写印信审批单,经相关领导批准签字后,亲自盖印。
8、严格公章保管制度,一般情况公章不得外借,特殊情况需经主管领导同意,陪同用印人外出盖章,确保印信安全。
9、做好文书档案管理工作,严格履行档案查阅、借阅手续,做好相关登记,定期催要外借档案。
10、严格执行党和国家的保密制度,切实做好保密工作,妥善保管好文书档案文件及有关资料,注意安全严防失密。
11、做好处机关工作人员考勤工作,按月统计、上报。
12、完成领导交办的各项临时性工作。
办公室食堂管理员岗位职责
1、在办公室主任的领导下,全面负责食堂的管理工作。
2、制定工作计划和食堂的各项规章制度,并检查落实情况。
3、严格遵守食堂管理的各项规章制度,关心职工生活,严格管理,不断提高食堂饮食质量和服务水平。
4、负责本食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;
5、认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。
6、认真抓好本食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生。
7、严格遵守财务制度,做好每月结算工作。
办公室后勤管-理-员岗位职责
1、在办公室主任领导下,负责处事务管理工作。
2、负责处机关安全工作。
对办公楼卫生、水、电等设施进行管理,下发现异常情况及时处理。
3、负责处领导办公室和处办公楼范围内公共区域卫生管理工作。
4、负责办公电脑、打印机、复印机等办公设备维修和保养工作。
5、负责处资产管理、办公用品购置工作,定期对办公设施进行检查,确保设施完好。
6、负责办公室车辆调度工作。
7、负责安全管理和信访工作。
8、完成领导交办的各项临时性工作。
办公室驾驶员岗位职责
1、认真完成办公室的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、每次行车前检查车辆安全及油量情况,做到统一加油,不在出车时擅自加油。
对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,不酒后开车。
4、做到不私自用车,不出人情车,车辆用毕后,及时停入车库,锁好门窗。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
7、认真学习、熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
8、做到衣着整洁、礼貌待人、热情周到。
9、完成领导临时交办的其他任务。
门卫工作人员岗位职责
1、门卫人员实行24小时值班制度,必须坚守岗位,不得随意离岗,特殊情况需要离岗时要提前请假,并做好串班工作。
2、服装整齐,举止文明,礼貌待人,坚持原则。
3、对进入机关的人员要询问,无关人员不准入内,并做好登记手续,在征询被访人同意后方可准入,遇有形迹可疑的人员应立即向处办公室汇报。
4、做好安全保卫和巡查工作,协助做好楼内供水和供暖工作。
5、认真搞好责任区卫生,做好冬季清雪工作。
6、认真做好报刊、信件收发工作,做到及时、准确,急件应及时送交有关人员。
7、不得在门卫值班室内留宿外来人员,对破坏正常办公秩序的行为要及时制止。
8、及时完成处办公室临时交办的其他工作任务。
政工科长岗位职责
1、协助党总支做好党员干部、职工的思想政治教育工作,制定各项教育计划并组织实施,做好经常性的思想政治工作。
2、负责党建及精神文明建设工作,及时收缴党费并上缴。
3、指导共青团工作。
4、做好职工的教育管理、培训、考核工作。
5、负责转接党员的组织关系,做好各种相关统计报表工作。
6、负责全处的宣传和通讯报道工作。
7、协助领导作好有关会议的准备和组织工作,根据需要草拟会议决议的文件,组织起草党组织的工作计划、总结、报告等,贯彻落实上级领导的决议、决定。
8、组织全处政治学习。
9、负责职工基础信息统计、整理。
10、完成领导交办的其他工作。
政工科员岗位职责
1、做好党建、组织、宣传、纪检、共青团的教育培训工作。
2、负责政工科各项活动的安排、组织、协调工作;
3、负责年、季度政治工作要点安排和干部思想政治建设等工作;
4、负责文件的起草以及各项活动的宣传报道、信息、简报等起草和发布工作;
5、负责文件、党员资料、文字材料的整理、归档工作。
6、认真贯彻材料归档工作的相关法律和规章制度。
7、负责接收交档人员移交的各类资料;负责材料档案编号的录入和电子归档工作;做好归档的统计报表工作。
8、完成政工科科长交办的其他工作。
人劳科长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级部门的法律、法规政策;
2、负责职工考勤及工资审核工作;
3、负责制定劳动合同,并监督签定;
4、负责全处职工社会保险基数核定扣缴工作
5、负责退休人员管理工作;
6、完成领导交办的其它工作;
人劳科员岗位职责
1、负责全处职工人事、劳资、档案管理工作;
2、负责职工基础信息的统计、整理;
3、负责职工社会保险个人信息、台帐及帐户建立;
4、负责对上各类报表、统计工作;
5、完成领导交办的其它工作。
财务科长岗位职责
1、财务科长主持财务全面工作,协调与其他部门的工作,协调与银行、财政、审计及上级有关部门的工作
2、搞好会计核算,控制和降低费用支出,对会计核算中存在的问题提出改进措施。
3、负责管理处的资金融通、调拨、决策的执行工作,经处长签署后执行。
4、负责对单位的支付手续进行审核,对资金的使用进行监管,对财务管理进行检查,并及时向处长汇报检查结果。
5、负责相关业务部门和主管部门的协调工作,接受有关部门的监督和指导。
6、负责本单位财务人员的`培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平。
财务会计岗位职责
1、熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,认真执行会计法,遵守职业道德。
2、参与财务计划的编制,分析财务计划的执行情况,定期向处长及上级主管部门报送会计资料。
3、负责起草拟定本部门各项规章制度和各种管理办法,并在实际工作中贯彻和实施。
4、按时编制月、季度、年度、会计报表,做到数字准确,内容完整、说明清楚、报送及时。
5、负责财务电算化管理和各项财务的核算、上报工作。
6、定期或随机同出纳员清点库存现金,保证账实相符。
7、负责本部门档案收集、整理、归档工作。
8、负责对报销票据的审核工作。
9、完成领导交办的各项临时工作。
财务出纳岗位职责
1、认真执行现金管理条例,按现金列支范围,根据审核无误、手续齐全的收付款凭据,办理款项收付业务,并做好记账凭证的保管工作。
2、对违反财经纪律和不符合管理处财务制度的经济业务有权拒绝。
3、保护银行账户安全,保存好网上银行密码和开户信息资料,随时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不出借银行账户,不套取现金。
4、按照现金管理和银行结算制度的规定,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
5、按照银行结算管理制度的规定,定期与银行核对账簿,并填制银行对账余额调节表。
6、负责保管好有关印章、空白支票和收据,对签发支票所用的印章实行章票分管。
7、负责管理处收支核算,不定期整理各项支出,及时提供资金的使用情况。
8、每日及时登记现金日记账和银行日记账,并要结出余额。
现金的账面要同实际库存现金相符。
现金日记账要做好日清月结,每月不定期与会计对账,做到账款相符。
9、负责发放管理处工作人员的薪金。
10、完成领导交办的各项临时工作。
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