Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记.docx
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Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记
1不输等号也能出结果__F
C>#Jd(
工具—选项—1-2-3的帮助,勾选“转换Louts1-2-3公式”%_}n_sz_@
评价:
不错的一个技巧!
F%(\nGsV
不用“=”而以“+”作为公式的导入符,是Lotus-123早期的应用规则。
C_|3~+}q~
Excel为了争夺市场,吸引Lotus-123的用户,保留了Lotus-123绝大部分的使用方法和习惯(甚至包k7Ot_K*n8_
括bug)。
所以,直到今天,你在Excel中输入公式,可以用“+”来取代第一个“=”。
CRbb,_V8R
L_+_w#|_._
2EXCEL中如何删除*号(批量删除,用“替换”功能)DJi;:
_:
`
查找~*,替换为空。
xB<<_O
gC
评价:
单个*号是通配符,单个?
号也是通配符,~*则是查找这个星号本身,同理~?
则也是指查找问号本Te"3_*3H_
身,在word中没有用,以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。
\ub_(__9
_Mg@|w_g9
3 自动填充-----如何一拖到底(准确拖到位)-`\MuAz__=
方法1 先选第1个有公式的单元格(比如说A1),然后按F8,在选最后一个单元格(比如说A100)9_ooVj30.}
,按组合键CTRL+D0_jL_I#e<
(注:
ctrl+D向下填充,ctrl+R向右填充,F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能);[yTl_8,'R
方法2 假设A1有公式,你想填充到A1357PlV@E]}paT
1,按F5,在输入A1357__o{%|8X_
2,按CTRL+SHIFT+方向键上,L0t":
_w\Q
3,CTRL+D__H++__
(注:
CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非_84lL=^%
空白单元格).w2eNGPK_z
方法3 选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住shift键,点选最后一个单元格,Mk{_n_\_1a
再按ctrl+D_n)b4_E}(
方法4 1.Ctrl+G.rNKhpA_
2.写入最后一个单元格如A398>_~y5a?
_
3.同时按shift+enterE*[7%*;2
4.Ctrl+D)_&'n`_6O4
(注:
SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移)iQBADY\CIH
评价:
方法多,只要了解一些就可以了。
_qu_;n6-N
4.数字居中,而小数点又对齐:
S4_\}`D
格式-单元格-数字-自定义-?
?
?
.?
?
?
-确定G{DQ%_8_w}
评价:
自定义的功能太强大了。
要好好学学。
-__N]__|Od
5停用单个超链接B_Znx.!
8
(1)如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctrl+Z”RKw_^o3_U
(2)右键,然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”:
^f2}.P_^
6停用多个超链接`mz2AM_-N
(1)选择空单元格,“Ctrl+C”;T~~_PaX#G
(2)选取需要停用超链接的单元格;_q__2_mvLt
(3)“选择性粘贴”“乘”;n)___{2%_
评价:
选择性粘贴的功能确实强大,这里有批量删除的含义,要想删除文件中的全部超链接是个问题$s`6 ! ! ! 清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接,因为超链接被认为是单元格的格式。 D{O__-___0 7.如何在EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格)H? &ot-ca_ 双击选取单元格之下框线q;>}37qZ& 评价: 等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦! 在所选单元格的边框线上双击,可以用来定位最1! insQ._,_ 后一个非空的单元格,2_yWFj(mYb 8.Excel文本转数值小技巧/I_P;sG_/ 直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.}L+ q+_? /_ 评价: 选择性粘贴的又一个妙用OD0_5]j5~m 9.输入ABbc却变成了Abbc? ? ? _k_^(4N*E- 注意“自动更正”工具-p_H_~? l6_ ,x_5ohw0V/ C_OEA P__ oPRH? o6_X_ 10将鼠标指向单元格并出现黑十字,按右键然后下拉(或其它方向),放开右键.\_tZ_]CO/ 评价: 实用! ! ! 狂推kfP___o! _ 禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语: PAx_s__ja 11.互换两列单元格数据4$8: "_s)Qu 1选定A列.^(E.sW/^| 2把鼠标放在A列右边,按下“Shift”,同时按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头3 拖动鼠标至B列X)]+$CH- 数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在B列插入数据),同时松开'_c%@%p_) “Shift”键和鼠标左键nISl_VN_^e 评价: 实用学习到了TuuE! Vs_ 12设置页脚首页为第5页[_WjQ_? K{_ 页面设置—页面—起始页码输入5B_UMm~$V= {S}Oi*=-6] 评价: 以后也许会用到,不错! ! )._<0G]Z+ EJydH_*|P 13.Excel输入时自动换输入法+C/R ]_rl6 “数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。 “关闭(英文模式)X$^g_}lW^_ 是个不错的技巧! ! 很好! ! n_ZV@4k 14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容_sae_pXx 选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+shift++? -\x_Od2`( ”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。 Hz_LN& 注意: 这个快捷键只有在英文输入法中有用,是个实用的技巧bj_bW: L]G 15基础知识? -2}_9D_! : (1)分数的输入__7D_2_9 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是: 先输入“0”,然后输入空格,再sc~=7`,b_ 输入分数“1/5”。 e_FelT__{_ (2)序列“001”的输入J! /: __"_&` 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是: 首先输入“”(西文单引号),_7vGLW{C_ 然后输入“001”。 GaD_[Zl_>_ (3)日期的输入 a,n~,{.^z 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。 如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+N.$JGlbz ;”键。 fI}_\i_}}_ 时间的“ctrl+shift+;”Ad_-geTW 要输入随系统自动更新的日期和时间,在单元格输入“=now()”(不输引号)即可;_rejc8HA_ 要输入自动更新的日期则输入“=today()”。 1^U_\ aj# Ctrl+5运用删除线CgBu7W.`__ 基础知识一定要牢靠~89;#EEv_ ;P_W^._8 16.更改工作簿中的工作表数h_yI_4\_( “工具-选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 _9_#_T8B_ 在“选项”中有时候总能找到答案! Ql5]cX_%w 17.Excel快速实现序号输入Ga_b~t_iYg 单元格中输入“1”,拖动“填充柄”向下(或右)拖拉至所选定区域后,松开鼠标左键即可。 ^~_2M: _/Q_ 直接输入1用右键拖动也是可以的,用ctrl左键拖也可以5! u_@l_my 18.不惊扰IE选定有超级链接的表格_me.n6Hdw 单击包含超级链接的单元格,按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标,这时就可以选定超级链接所在2_0__FM_6_ 的单元格。 y{}*_++_ 用方向键没有这么麻烦,至少更快,哈哈,作为一个方法而已r#gKh_`k 19.删除某个选定区域的内容7__*_r2_ 左键单击并选定区域的填充句柄不放,然后向选定区域内部拖动,最后松开左键即可。 i_ l_IB{Ew 另外,拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 lJuwgFJQ"" excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧~Mj1#E(_2j 20.Excel中快速打开“选择性粘贴”4{Io ~Ftj~ Alt+ES_E$%o#("1v 在word中同样有用l[S__CB.t 21.轻松选定连续区域的数据表格_LG(3wR n Ctrl+*.muV@\nqG 快捷键要记忆一下__ZEh__h`n 22.快速绘制文本框g_z65__s_q Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。 “)uf_&Yju/ 窗体”上的工具用Alt键同样有用J_JC_? #_G 上午正好遇到这样的难题,没有想到解决了。 记住了! ! 4%! -_f_vPG 23快速输入同一数据或同一公式laPi_dL_'] 选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter”C_C_zkpaT 实用记忆一下_4_[4_a+= 24为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存? ? ? ? ? 6j[_h! Z.__ 有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等.`0$PC__1_] 没有遇到这样的问题,哈哈,现在遇到了这种情况,易失性函数好像都是有这种情况J2,B! Z/~g& 25EXCEL中一次插入多行,如何操做_m5cu56m_J 关于插入具体的行数,我一直没有想到答案,其实我们可以通过名称框来解决.i": Ht<5V 比方说在A1处插入100行,(在要插入的下方)可以在名称框输入2: 103,然后通过右键/插入即可,其他&i? __kf_ 情况可以类推__Xh91@Le 26轻松截图d%^"___T 选中需要截图的部分/Ctrl+C,粘贴在“附件-画图”工具中%_$V]UQ_Q 论坛上发帖子还是有用的}! Bjv%c 27.在工作表中快速插入图表+to@sE_xr F11键或按下Alt+F1组合键,都可以快速建立一个图表_YG6aJ[: t 28.将工作表复制为图像pRI_j__'_j 可先选中对象,然后在按住Shift键的同时,单击“编辑-复制图像”命令。 iE_r? _ekw_ 29.快捷绘图w_Pu9p__{f 绘制多幅图,双击按钮即可,就可以反复绘制G__t{GV0]V 30.快速选中大片单元格区域nSdZ\/<_# “名称框”输入A2: G2000__h__V# } 此外输入A2: B100,D2: F100,H4: G50回车,选中这几个不连续的单元格区域MR,6_: @__ U+X$\_Hf 不错,以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的,哈哈WP{6"Op/. *Pu_2Bvs_d 31.多工作表数据同一单元格求和I___JKs[rk P_OIR<__m =sum(sheet1: sheet3! D5)u5_9bpbT_ 区域求和的一个拓展,三维求和? 0bjI0OuUE 32.快速切换工作表$_;{zr)CxJ 右键标签滚动按钮。 f_\_'! Tf`. 33.快速调用函数$_gl___%v4 双击单元格,只要按ctrl+A,看名称框变化。 同时单元格中多了一个等号,点击名称框会看到其他常用的L__C%Q3bn_ 函数`_>L8_A^F_ 单击函数会出现“公式选项板”对话框Ax{niVu_: 如果输入"=sum"按ctrl+A同样会有“公式选项板”9 L_.;$UR3 这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用ctrl+shift+AU\\_p__& 34.轻松实现行列互换: p_I__Cs* “编辑-选择性粘贴/“转置” u__*,@.O 选择性粘贴无论在word还是在excel中都是给人神奇的帮助。 d$r: js#_## 35.如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPace(即退格键)。 a 36、滚动条的小技巧oPQ~)z=S4| 用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端;_Ai[,iOhEo 如果同时按下Shift键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到Excel的边缘(IV列或者65535行)。 1 ['+vc`_s admin 2009-10-2710: 00 4 dv$(_iR[ 1、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符7fk_: N[[o REPT工作表函数的语法为: REPT(text,number_timers)。 其中,text为需要重复显示的字符串,不能多能多于255个字符;number_timers为指定文本进行重复的次数,为正数,否则将截尾取整数。 d[___=a#_ 例如,要在某一单元格中重复显示“■”30次,则输入=REPT("■",10),回车即可。 另外,用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。 2、什么函数能够返回单元格内汉字数7o_Y _} 如果单元格只有汉字,用函数LEN(A1),如果单元格中还有数字或字母,用函数LENB(A1)-LEN(A1)v>~8>i_=@ 如果有全角的符号就无法用这个公式了 改进为=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1))m_->ynxb__ 3、ALT+ENTER"_wSI2P+N ALT+ENTER等同于F4键: q3| _h__; 不建议使用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远,ALT+ENTER也不错___4E{_? +^ _er$7_T' 4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? -0_p~_]_Q< =sum(b2: b10)/countif(b2: b10,"<>0")(id__L ^_b 5、Alt+↓键打开本列已填充内容列表。 或键单击/"选择列表"B;OgFK2Mbe 6、让序号原地不动ziLwW_-)_ 对数据进行排序时,序号全乱了。 如果在序号列与正文列之间插入一个空列,再排序时,序号就不会乱了。 F_Hp_? |6# 7、工作簿T9{hs[{R 从Excel97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制6>2bGpo7, 8、有效性-JH/8./k>w 缺点: 有效性只针对录入动作,无法对复制、填充动作做限制。 fe0nYT_Ajv 9、在分页预览视图下,按住鼠标左键,拖动分页符,可以快速调整每页要打印的行、列数,并自动调整缩放比例。 )1&IbOdGk3 10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。 这样选择性粘贴快捷键alt+s了。 x^_H&i1G5 ALT+ES我个人更喜欢*_uTE>_M_, 11、计算所有单元格个数。 _,MY! s<+ =COUNTIF(data,"<>""")Wxhc__,A_ 计算data中所有单元格个数。 (包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量)En_k;__VL 12、快捷键 k-2i7+s{[h 把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格C; _QfE^T 如: 未冻结窗格时,A1显然是可以滚动的最左上角的单元格,9_^AR;X_n> 但如果选定F10单元格,再冻结窗格,则F10是可滚动单元格的最左上角单元格,因此,此时按快捷键 h>pJB_C_6 admin 2009-10-2710: 01 _DYa8/_1v{ 代码结构rsP0]<.e_Y 正数格式;负数格式;零格式;文本格式)_llV|bK 如果只指定三个节正数;零;负数'x__qUl1 如果只指定两个节正数和零;负数y_6+3_(n{_ 如果只指定一个节,所有的数字。 (5 A6l^^V 如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 各个参数的涵义_D[>{_w>e G/通用格式 不设置任何格式,按原始输入的数值显示o1JO/%_*Kx “@”: 文本占位符*x_f_li 如果只使用单个@,作用是引用原始文本B9jAgC40i_ 如果使用多个@,则可以重复文本。 ag_fbBY_}X 在文本或数字前添加字符要求: “郑州市”显示为“河南省郑州市”_+_/uEC_s 代码: “"河南省"@”N\f7_^PH_7 “0”: 数字占位符。 ~_d_4m_/P 内容大于占位符,则显示实际数字_wk_t__SY 如果小于点位符的数量,则用0补足? __<+_2XO 自动补位是在单元格中录入数字或文本时,Excel可以自动补充已设置的内容。 如当设置单元格数字为六位数且不足6位用0补齐的格式后,格式“000000”,输入1可以变为000001。 __mSL_ “#”: 数字占位符。 只显有意义的零而不显示无意义的零。 5_jZsT;y: / 小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 me_)yb,)Nv “? ”: 数字占位符。 (^_-aX=6_ 在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐5Q_cJ9=_A_ 另外还用于对不等到长数字的分数T/PP&'M_ “? ? .? ? “和“? ? ? .? ? ? ”,小数点对齐^n/qE\aHB “#? ? /? ? ? ”。 “1.25”显示为“11/4”nM-CS,_o “.”: 小数点。 如果外加双引号则为字符。 s2-2_.h[F “0.#”。 “11.23”显示为“11.2”__$*H%dmHc “%”: 百分比。 Lhp(p_B6P\ “#%”。 “0.1”显示为“10%”_m)fDw__I_ “,”千位分隔符。 _8hW_k(|q 数字使用千位分隔符。 如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 e? laK<}! I_ “#,###”。 “10000”显示为“10,000”_+Z"7___ “#,”。 10000显示为10。 [OU~2_d3 “#,,”。 “1000000”显示为“1”。 四舍五入保留两位小数要求,xth_^pi|+ “\”: 显示下一个字符。 "文本",显示双引号里面的文本。 *I_C_y_Je~ 和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 不同的“/”是显后面的文本+r__^_K__H 双引号是显示双引中间的文本。 br|__? W v "人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万,1234567890显示为: 人民币1,235百万6nNZ0_dc “\ABC”或“”ABC””。 均显示为“ABC”{lrG_AnH9i “*”: 重复下一次字符,直到充满列宽。 _|ADM__ 可就用于仿真密码保护: 代码”**;**;**;**”,123显示为: ************\Bq+LgHjbd “@*-”。 “ABC”显示为“ABC-------------------”|_Y}b~`l “_”(下划线): 留下一个和下一个字符同等宽度的空格"Ec-&/6Jwe 代码: $#,##0.00_);($#,##0.00) _['g__IC,_ [颜色]: 用指定的颜色显示字符。 可有八种颜色可选: 红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 "b__b,]fV` “[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。 显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色M"5._eVU_e [颜色N]: 是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 g_]_zv_GC* “[颜色3]”。 单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 $)(a_<^g [条件]: 可以单元格内容判断后再设置格式。 条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。 条件要放到方括号中。 必须进行简单的比较。 <%K_P__I: i l如果需要设置下一个条件,中间用“;”(分号)隔开。 如: PzJ__Zh_eI 代码: “[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。 显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 }_tO__M*! [=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为"男"。 输入1显示为"女"。 _lzo_\m(-_ “! ”: 显示“"”。 由于引号是代
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