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四会议时间:
20xx年2月18—19日
会议前
●与会人员邀约
涉及事项:
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
.邀约形式确定:
传真、邮件、电话
.邀约执行人员确定:
袁xx,李xx
.接待安排确定:
●会议确定
1.会议地点、议程安排确定
.酒店住宿安排确定:
袁xx李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx
.物料准备完成:
袁xx、闫有凤、刁芳
.场地布置完成:
袁xx
●人员分工表制作、分发完成:
●时间进度表制作、分发完成:
李志
●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:
袁xx、高传贤
●第三方与会人员:
政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以
要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
?
——专题片
会议后
●销售跟进:
可能需要销售做一些跟进工作
五会议流程
六会议地点
1.25号下午:
温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
.26号上午:
温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七会议场地布置
●签到区
1.签到方式:
电子签到,合影留念
.迎宾人员:
摄影人员:
.签到礼品:
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。
可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:
李萍
●新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合
.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。
商务会议策划范文二【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。
为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。
活动策划及实施方案如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:
xxx
副组长:
总策划及调度:
组员:
xxxxx
、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由统筹负责,下设4个小组:
方案策划组
组员:
xxxxxxx
职责:
负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
xx
xxxxx
产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:
7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由负责,下设3个小组:
会务接待组
负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。
(具体工作安排附后)
产品推介组
产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;
挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
挂面团队
负责挂面经销商激励政策推出;
选择2名经销商代表发言。
方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间:
.6-7
月5日全天接站,分段集中送往酒店报到。
晚6:
30欢迎晚宴;
超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
:
30公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:
00公司介绍(约20”)
20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11:
30出发午宴地点
月6日下午
14:
30大会开始,团队介绍15”
4挂面生产工艺介绍0”
15:
30挂面产品推介0”
16:
00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言0”
17:
50会议关闭讲话
18:
00晚宴(烧烤自助晚餐)地点:
月7日
00上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:
00百味饺子
00下午游老龙头
30山海渔家
三、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:
时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。
商务会议策划范文三一、企划背景:
(暂略)
二、会议时间:
20xx年10月2日-3日
三、会议地点:
四、参会人员(预计260人):
1、经销商及准经销商,预计200人;
(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;
(人员名单有市场部牵头汇总)
、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。
五、年会项目
1、XX新品牌发布会
、XXX010年度经销商会议
、XXXX感恩十年客户答谢酒会
、XX年经销商政策设计与签约
、XXX一日游(待定)(2010-11-19,全天)
六、XXX·
健康关爱新品牌发布会
(一)主题:
精彩中国——XXX·
健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式:
1、新品牌发布演讲
、新产品专业模特秀
、启动仪式
、新品牌形象展示区
、记者专题采访
(三)建议主持:
电视台节目主持人
七、XXX年度经销商年会
(一)主题:
主标题:
XX年度经销商大会
(二)主要议程:
(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲、企业总经理做年会主题报告、品牌宣贯、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的:
感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
、年度优秀经销商表彰
、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)、开怀畅饮
(二)地点:
户外式,热带雨林中庭
电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
XXX副组长:
XXXXX成员:
)新品牌发布会筹备小组组长:
xx副组长:
成员:
)经销商大会筹备小组组长:
主要职责:
负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;
)答谢酒会筹备小组组长:
xx成员:
负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
)政策设计筹备小组组长:
负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
)接待组组长:
xx核心成员:
负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
)会务组组长:
组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;
确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;
提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
)文宣组组长:
负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
)车辆保障组组长:
负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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