学生管理系统主要模块及功能完善Word文档格式.docx
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所属年级
辅导员
简要说明
4051050101
10
05
蒋晴云
4.年级设置:
对年级进行添加、删除、修改。
5.学生基本信息:
对学生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片):
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
出生日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
银行卡号
宿舍号
家庭电话
本人电话
学籍变动
对学生基本信息的查询,按条件查询、模糊查询,显示记录。
如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。
二、优秀学生奖学金管理模块
(一)、模块流程图:
不合格
合格
欠缴学费
(二)、模块内容及说明:
1.学生学期综合测评排名,报表格式如下:
XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表
名次
科目1
科目2
科目3
科目4
科目5
思想品德考核
总成绩
平均成绩
备注
1
408104040107
张三
90
85
75
80
510
102
一等奖学金
408104040101
李四
490
98
单科成绩不合格
4
5
6
7
8
注意:
1.成绩科目中包括体育成绩;
2.思想品德考核必须换算为分数形式。
3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。
如:
“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”,并将不合格成绩标注。
4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩,题头务必填写完整。
5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认,并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。
要求成绩从学生成绩库自动导入,并计算总成绩和平均分;
对上面报表内容可进行随意修改,如学院名称、年级、学期、备注栏等;
报表页面设置:
A4纸张,横向,上下页边距2.5cm,左右1.5cm,如果能手动调整最好。
2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:
石家庄经济学院-学年度第学期优秀学生奖学金登记表
年龄
学院
专业
荣获奖学金等级
思想品德现实表现考核成绩
体育成绩
主要业绩
本学期成绩
课程名称
成绩
本学期内是否受过处分
班级意见
签字:
年月日
辅导员意见
学院意见
党总支公章
学生工作处公章
注:
1、本表一式两份,一份装入学生档案,一份学校留存。
2、请用钢笔或黑色水笔填写,“学院”与“专业”一栏务必写清全称。
报表说明:
输入学生姓名即可生成报表,如出现雷同姓名,则附加另外条件;
课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。
A4纸张,纵向,上下页边距1cm,左右1.2cm。
3.优秀学生奖学金汇总表,格式如下:
石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表
二级学院名称(盖章)2009-2010学年度第1学期2010年4月30日
班级
专业(全称)
思想品德考核成绩
奖学金等级
转储金额
转储卡号
本页合计
大写金额:
学生处领导:
二级学院主管领导:
制表人:
表格内容从相关库中直接导入,转储卡号为“银行卡号”,序号1-25,即每页打印25人;
A4纸张,横向,上下页边距1.5cm,左右1cm,如果能手动调整最好。
三、国家奖学金管理模块
合格
1.有学生提出申请,系统进行审核,符合条件后向二级学院递交初审表、审批表,再进行审核,审核通过后上报,学工处进行最终审定。
2.国家奖学金获奖学生初审名单表格式
____学年度国家奖学金获奖学生初审名单表
二级学院:
(公章)
学生姓名
公民身份证号码
院系
入学年月
主管领导签字:
3.国家奖学金审批表(见附表)
4.国家奖学金转储发放表
石家庄经济学院国家奖学金转储发放表
二级学院名称(盖章)____学年度年月日
班级
学号
姓名
卡号
金额
领款人签名
评定金额
其中
抵转学费
8000元
转储
报表说明:
表格内容从相关库中直接导入,序号1-20即每页打印20;
B5,横向,上下页边距1.2m,左右1cm,如果能手动调整最好。
四、国家励志奖学金管理模块
1.励志奖学金申请表格式
普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表
本人
情况
出生年月
政治
面貌
入学时间
联系电话
大学 学院 系 班
家庭经济情况
家庭户口
A、城镇 B、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
学习成绩:
申请理由:
申请人签字:
年 月 日
学校审核意见:
(公章) 年 月 日
表格内容从相关库中直接导入,即每页打印25人;
A4纸张,纵向,上下页边距2.54cm,左右2cm,如果能手动调整最好。
2.国家励志奖学金获奖学生评定名单表(同国家奖学金获奖学生初审名单表,改为励志奖学金)
3.国家励志奖学金转储发放表(同国家奖学金转储发放表,为励志奖学金)
五、各种评优评先管理模块
主要包括:
三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。
主要流程:
条件审核;
生成各类登记表。
十佳大学生需要转储表。
六、学生资助管理模块
1.贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。
信息库格式如下;
学费缴纳情况
家庭人均年收入
2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表
高等学校家庭经济困难学生认定申请表
学校:
学生本人基本情况
身份证号码
元
系
年级
班
在校联系电话
学生陈述申请认定理由
学生签字:
___年_月_日
可另附详细情况说明
民主评议
推荐档次
A.家庭经济一般困难□
陈述理由
B.家庭经济困难□
C.家庭经济特殊困难□
D.家庭经济不困难□
评议小组组长签字:
___年_月_日
认定决定
院(系)意见
经评议小组推荐、本院(系)认真审核后,
学校学生资助管理机构意见
经学生所在院(系)提请,本机构认真审核,
□同意工作组和评议小组意见。
□同意评议小组意见。
□不同意工作组和评议小组意见。
调
□不同意评议小组意见。
整为________。
工作组组长签字:
负责人签字:
___年_月_日
(加盖部门公章)
表格内容从相关库中直接导入,报表页面设置:
A4纸张,纵向,上下页边距2.5cm,左右1.9cm,如果能手动调整最好。
3.助学金申请表
普通本科、高等职业学校国家助学金申请表
家庭成员情况
A4纸张,纵向,上下页边距2.54cm,左右2cm,如果能手动调整最好。
4.困难生汇总表
石家庄经济学院贫困学生情况汇总表
学院名称:
管理科学与工程学院
家庭所在地
是否欠缴学费
享受过何种资助
贫困原因(总结要点)
表格内容从相关库中直接导入,序号1-20,即每页打印20人;
A4纸张,横向,上下页边距1cm,左右1cm,如果能手动调整最好。
5.国家助学金受助学生名单表
年国家助学金受助学生名单表
(公章)
学校名称
获助学金等级
表格内容从相关库中直接导入,序号1-25,即每页打印25人;
A4纸张,横向,上下页边距2cm,左右1.5cm,如果能手动调整最好。
6.国家助学金转储发放表
石家庄经济学院国家助学金转储发放表
B5纸张,横向,上下页边距1.2cm,左右1cm,如果能手动调整最好。
七、毕业生管理模块
1.毕业生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片):
特长
就业意向
联系方式
所获荣誉
学生填写,申请变更,经辅导员、二级学院审批,学工处最终审核通过备案。
学生只能查看自己的信息,辅导员、二级学院、学工处、用人单位可查看所有学生信息。
2.就业信息统计表
就业方式
就业单位
单位属性
单位地址
二级学院、学工处负责信息的导入,对数据能按各类条件进行汇总,并打印统计报表。
3.学生工作信息管理平台内部信息群发功能。
毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生,可以勾选相关专业,并给这些专业的学生发布相关招聘信息。
学生登陆后,可看到信息,并可按时到指定地点参见招聘,及面试。
4.就业制度、相关文件的发布。
5.毕业生信息反馈汇总。
又毕业生填写基本信息,二级学院、学工处负责汇总,自动生成统计报表。
石家庄经济学院届毕业生信息反馈汇总表
工程管理专业(人)
毕业生对母校的客观评价:
项目╲评价
很好
较好
一般
较差
差
教学质量
2
办学条件
师资水平
专业设置
教学内容
品德教育
心理健康教育
实习实践教育
9
学风
教风
11
社会声誉
毕业生认为用人单位对毕业生各种素质的重视程度:
项目\重视程度
非常重视
比较重视
一般重视
不太重视
专业知识与技能
良好的沟通能力
良好的职业道德
灵活性与适应能力
正确积极的态度/责任心
创新能力
组织协调能力
单位对所录用的我校毕业生综合素质的评价:
评价/项目
思想表现
专业业务知识
事业心与责任感
工作态度
适应能力
工作能力
协作精神/沟通能力
工作实绩
满意
比较满意
基本满意
不满意
单位认为学生在校期间应着重培养的能力是:
项目
非常重要---〉不重要
扎实的基础理论
40%38%12%002345
人际交往能力
48%38%7%7%0
熟练的专业技能
40%29%21%10%0
科研能力
12%24%31%21%12%
语言、文字表达能力
39%39%12%00
独立工作能力
60%26%10%4%0
实践动手能力
60%24%12%4%0
36%31%31%2%0
分析、解决问题的能力
71%29%000
团队协作能力
组织、管理能力
48%33%10%9%00
使用外语、计算机能力
29%40%21%10%0
6.毕业生户籍档案
学生入学时,由各学院负责收集、整理,并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记;
学生在校期间,档案内所增加的材料应及时在管理系统中以目录形式进行填加,学生可查询本人档案内材料目录;
学生毕业时,其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订;
学生毕业后,还可通过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。
户口关系和户籍办系统对接。
八、心理咨询管理模块
思想品德考核模块,除目前现有的功能以外,需要增加以下几点:
学生处客户端:
1、按学院、班级打印品德考核结果,品德考核互评结果以班级为单位,按照优秀20%、良好70%、合格10%比例初步划分。
未考核学生的品德互评结果最高以“合格”来处理。
受到记过以上处分的学生,当期的品德考核结果为不合格。
2、调整学生品德考核互评结果。
3、查看各学院品德考核调整申请,调整品德考核结果。
二级学院客户端:
1、查看本学院学生品德考核状态(已考核、未考核)。
2、下载本学院学生品德考核互评结果。
3、主管书记可以提交品德考核结果调整申请,并附带调整原因。
心理健康模块:
1、学生可以查看和下载自己的心理健康测评结果(word或excel格式,与个人学号相对应)。
2、与心理老师进行互动交流,交流的内容可以选择实名(学号)或者匿名,预约心理咨询时间。
3、能够保存和查看、下载互动交流的内容。
4、与我校的学生心理健康系统对接。
心理健康系统是我校购买的一套网络心理测评、心理健康教育软件,需要学生以用户名和密码进入。
九、辅导员管理模块
学生处负责在管理系统中建立完善的辅导员信息库;
此管理系统将详细记录涉及辅导员的每一项工作,为每学年的辅导员考核工作提供基础材料;
学生可以通过管理系统为相应辅导员进行评分,并作为辅导员考核的基础材料之一。
十、成绩管理模块
与教务处学生成绩管理对接。
十一、其他模块
其它模块:
可根据实际工作需要进行自由添加。
- 配套讲稿:
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