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如3月15日,可以3/15
2)当前日期:
Ctrl+分号
4.时间
1)普通时间:
2)当前时间:
Ctrl+Shift+分号
5.公式(必须加“=”)
四.数据的输入
1.相同数据的输入
1)选定区域,输入数据,然后Ctrl+Enter确认。
2)输入一个数据(数值或者非系列文本<
如果要填充相同地“系列文本”,Ctrl+“填充柄”。
>
),按住“填充柄”填充。
3)先输入一个数据,然后选择范围,最后“编辑/填充/向下或向右……”
2.系列数据的输入
1)数值数据(Ctrl+填充柄)
2)文本(直接填充)
3)数值与文本混合(直接填充)
4)日期数据(直接填充)
5)时间数据(直接填充)
6)自定义序列:
“工具/选项/自定义序列……”
3.使用鼠标建立等差数列:
先输入初始值,再输入第二个值,初始值与第二个值之间的差值为步长值,然后选中两个单元格,用鼠标按住填充柄拖动填充。
4.使用“序列对话框”来建立序列:
等差数列
等比数列
日期(日、月、年、工作日)
首先输入初始值,然后选择输入范围或不选择,打开“编辑/填充/序列…”,进行详细设置,如果选择了范围,则无须告诉终止值,如果没有选择范围,则需要终止值,最后单击确定。
五.数据编辑
1.数据修改
1)选中单元格,在编辑栏中修改
2)双击单元格,直接在单元格中修改
2.数据清除
1)选中,Delete(只能删除内容)
2)选中,“编辑/清除/全部、格式、内容、批注“
3.数据移动
1)菜单命令法“选中-剪切-粘贴“
2)鼠标拖动法“选中-鼠标放到单元格边框,变成箭头,拖动。
”
4.数据复制
1)菜单命令法“选中-复制-粘贴”
2)鼠标拖动法“Ctrl+(拖动)”
3)数据转置。
选中复制“编辑/选择性粘贴/转置”
4)至同组工作表(将一个工作表中的数据复制到同一工作簿的不同工作表中)
方法:
选中要复制的数据区域,复制数据,然后按住“Ctrl”键分别单击要复制到的工作表,选择“编辑”—填充—至同组工作表
六.工作表的格式化
1.单元格、行、列的插入与删除
1)插入:
“确定插入位置-插入/单元格、行或列”
2)删除:
“选中-编辑/删除”
2.工作表的格式化编辑
1)调整行高或列宽.“格式/行、列”(隐藏)
2)自定义格式化(单元格格式):
“格式/单元格格式”
数字(货币、数值、日期、时间、文本、百分比、自定义、特殊……)
对齐(对齐方式、文字方向、合并单元格)换行-Alt+Enter
字体
边框
图案
保护
3)条件格式:
“格式/条件格式”
4)自动套用格式。
5)格式的复制与删除
复制:
格式刷
删除:
“编辑/清除/格式”
3.添加工作表背景。
“格式/工作表/背景……”
4.显示与隐藏“网格线”。
“工具/选项/视图/网格线”
5.数据有效性:
“数据/有效性”
为了控制在特定的单元格或单元格区域中只能输入特定的数据,则需要通过数据有效性来实现。
选中要限定的单元格区域,选择“数据”—有效性—设置条件/输入信息/出错信息即可。
6.合并计算:
“数据/合并计算”
通过合并计算将同一工作簿的不同工作表之间的数据进行求和、求平均值计算。
例子:
在第一张工作表中输入某班学生的语文成绩,在第二张工作表中输入该班学生的数学成绩,然后在第三张工作表中计算出语文成绩与数学成绩之和。
七.工作簿编辑
1.工作表的选择
2.工作表的插入、删除与重命名
3.工作表的复制和移动
4.工作表窗口的拆分和冻结(针对大型工作表)
八.数据运算
1.运算符:
1)算术运算符:
“+-*/%^”
2)文字运算符:
“&
3)比较运算符:
=>
<
>
=<
返回结果为TUREFALSE
4)单元格引用运算符:
“:
,空格“
2.编制公式:
3.自动求和:
∑
4.单元格的引用
1)相对引用:
随着公式位置的变化,公式所引用的单元格区域也发生变化.如:
=SUM(C3:
F3)
2)绝对引用:
不管公式位置的如何变化,公式所引用的单元格区域不发生变化.如:
=SUM($C$3:
$F$3)
3)混合引用.“九九乘法表”
4)非当前工作表中单元格引用:
“工作表的标签!
单元格的引用”
5.函数引用:
粘贴函数(按功能将函数分为9类)
1)统计函数:
A.SUM(区域)——求和。
B.AVERAGE(区域)——求算术平均值。
C.MAX(区域)——求最大值
D.MIN(区域)——求最小值
E.COUNT(要统计的单元格区域)——求单元格中数字项的个数。
F.COUNTA(要统计的单元格区域)——计算非空单元格区域中,单元格的个数(包括文本型字符和数值型字符)。
G.COUNTIF(要统计的单元格区域,条件)——计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。
H.RANK(要排名次的单元格,数据区域)——计算一个区域中的某个单元格在该区域中的名次。
I.FREQUENCY()——以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
必须以数组公式的形式进行计算,在输出结果时按“Ctrl+Shift+回车”键。
注意:
用FREQUENCY进行计算时,必须选中要显示结果的单元格区域。
2)逻辑函数
A.IF(条件,表达式1,表达式2)
执行条件的真假值判断,如果条件值为真,返回表达式1的值,如果条件值为假,返回表达式2的值。
B.AND(参数1,参数2,…)——与
只有当所有参数的逻辑值为真时,返回TURE;
只要有一个参数的逻辑值为假,返回FALSE。
C.OR(参数1,参数2,…)――或
在所有参数中,只要有一个参数的逻辑值为真时,返回TURE;
只有当所有参数值都为假时,才返回FALSE。
D.NOT(参数值)——非
对参数值求反。
3)数学与三角函数
A.SUMIF(条件所在区域,条件,欲求和的范围)——对符合指定条件的单元格区域求和。
P89
B.TRUNC(数值,[小数位])——整数不动,不四舍五入。
C.ROUND(数值,小数位)——整数不动,小数位按照要求的小数位取舍,作四舍入五。
D.INT(数值)——对数字进行取整计算。
(舍去小数部分,不四舍五入)
4)日期与时间函数
A.DATE(年数,月数,日数)——按照给定的年、月、日返回一个日期值。
如date(2006,12,3),返回2006-12-03。
B.YAER(日期)——返回某日期年数
C.MONTH(日期)——返回某日期月数
D.NOW()――返回当前日期
E.DAYS360(起始日期,截至日期)――按照1年360天,1月30天计算两个日期相差的天数。
5)文本函数P92
A.LEFT(字符串,要取的位数)――返回基于所指定的位数返回字符串中左边的若干字符。
B.RIGHT(字符串,要取的位数)――返回基于所指定的位数返回字符串中右边的若干字符。
C.MID(字符串,开始位置,要取的位数)――返回文本字符串中从指定的开始位置起(从左向右)的特定数目(就是要取的位数)的字符。
6)数据库函数P91
A.DSUM(数据清单或数据库区域,欲求和的字段名,条件(条件可以是多个))――返回数据清单或数据库中满足指定条件的某字段内的数值之和。
B.DAVERAGE()――同上
C.DMAX()――同上
D.DMIN()――同上
7)财务函数
PMT(Rate,Nper,Pv,[Fv],[Type])――计算在固定利率下,贷款的等期偿还额
✧Rate:
年利率(如果求每月的偿还额,需除12)
✧Nper:
年限(如果求每月的偿还额,需乘12)
✧Pv:
总贷款额
✧Fv:
还款佘额(一般为0)
✧Type:
月初还,还是月末还,月初为1,月末为0。
8)查找与引用函数p91
LOOKUP(查找的单元格区域,引用的单元格区域)——给特定的数据值设定条件,通过LOOKUP函数查找/引用该条件并返回某个特定值。
它包括向量和数组两种计算方式(在同一工作簿的不同工作表之间进行计算,一般采用数组计算)。
9)信息函数
九.数据管理与分析
1.记录单。
“数据/记录单”
查询记录:
首先要输入条件。
添加记录:
新建
删除记录:
先查找,后删除
2.数据排序:
1)单列排序:
按照一个字段排序。
“常用”工具排序按钮。
2)复杂排序;
按照多个字段排序。
“数据/排序”
3.数据筛选:
“数据/筛选”
1)自动筛选
2)自定义筛选
3)高级筛选。
(首先输入条件,条件可以在表格的上、下、左、右任意位置)
4.分类汇总:
“数据/分类汇总”
汇总过程:
首先按照分类字段去排序,然后将光标置于表格中,再“数据/分类汇总”选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”。
恢复原表:
将光标置于分类汇总表中,然后“数据/分类汇总/全部删除”
5.数据透视表和透视图
功能:
在分类汇总解决不了同时使用两个以上字段分类汇总问题,而数据透视表则可以解决。
数据透视表是交互式表格,它可以更加方便的查看一些数据,也可以对不需要查看的数据进行隐藏操作。
数据透视图与图表的功能相同,但它必须是通过数据透视表而产生的。
6.单变量求解“工具—单变量求解”
利用公式求得要得到某个值的反值。
在单变量求解中,必须选中带公式的单元格。
目标单元格:
必须为带公式的单元格。
目标值:
也就是在目标单元格中用户所期望达到的值。
可变单元格:
此时需要那个单元格的数据做相应的变动。
7.模拟运算:
“数据/模拟运算表”
一十.数据图表化
1.插入图表。
“插入/图表”或“常用”工具上有“图表向导”按钮。
2.编辑图表
A、编辑格式
B、更换图表类型
一十一.页面设置(文件/页面设置)
1.纸型设置
纸的大小,纸的方向,缩放比例,打印质量,起始页码。
2.页边距设置
页边距,页眉和页角的位置,居中方式(水平、垂直)
3.页眉页脚设置
4.打印区域及其他设置
打印顺序,打印网格线,打印行号和列标,标题行重复,打印区域。
一十二.工作表的保护“工具/保护/……”
1.为Excel文件加密码。
“工具/选项/安全性”
2.工作簿保护。
3.工作表保护(被保护之后,工作表内的数据不能被更改)。
4.单元格区域保护:
先选中不受保护的单元格区域—右击—设置单元格格式—保护—取消选中“锁定”复选框,然后再保护该工作表。
5.公式的隐藏
一十三.打印
“文件/打印“
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- Excel 讲义