Excel培训讲义.docx
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Excel培训讲义.docx
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Excel培训讲义
Excel2000培ýý训讲义
主讲ý:
ý余平海
电ý话:
ý130****ý765ý3 ý E-mýail:
yýupingýhai6ý08@163ý.coým
ý第一ý部分Excelý2ý000概述
ýý一、启动Excel2ýý000
∙ 方法一:
“开ý始”ý→“程序”→ý“MiýcrosofýtExýcel2ý000”ý
∙ý 方法ý二:
双ý击桌面快捷方式ý。
ý
二、认识Eýxýcel2000的工ýý作界面
1.功ýý能区
标题栏ý:
ý显示当前正在编辑ý的文ý件名。
ý菜单栏ý:
许多操作都ý要从这里ý开始。
ý
常用工ý具栏:
经ý常要使用的工ý具按钮ý。
格式ý工具ý栏:
经常要使用的ý格ý式工具按钮。
ýý
名称和编辑栏:
“名ýý称框”显示当前单元ý格ý的位置,“编辑栏ý”显ý示当前单元格中ý的数据ý。
2ý.工作区ý
表ý格区域,又ý叫工作表ý,由单元格组ý成,中ý间白色的小长方ý格就ý是单元格,单元格ý是ýExcel文件的基ýý本组成单位;当鼠标在ýý单元格上移动时会呈ý空ý十字型。
包括:
行ý号(ý1-65536ý);列ý标(26×9ý+22=ý256,Aý—IV);ý当前单元ý格,活动单元ý格;使ý用单元格名称=ý列标ý+行号来标识,也ý就ý是单元格位置。
ýý
工作表是由单元格ýý组成的,和单元格一ý样ý,工作表也有自己ý的名ý字—工作表标签ý。
工作ý表标签滚动按ý钮;水平ý滚动条;垂ý直滚动条。
ý
ý一个Exceýl文件ý就是一个工作簿ý,一ý个工作簿可以由多ý个ý工作表组成。
一个新ýý建工作簿中工作表的个ýý数<=255;一个ý工ý作表中只有一个当ý前单ý元格(活动单元ý格),ý一个工作簿中ý只有一个ý当前工作表ý。
ý3.状态ý栏
显ý示键盘ý状态,光标处命ý令的ý解释,处于屏幕最ý下ý边一行。
三ýý、创建工作簿
ýý∙ 方法一:
ý启ý动Excel时,ý系统ý自动产生一个新ý的工作ý簿;
ý系统自动ý产生的工作ý簿,将自动ý以Booýk1、Booýk2…ý…默认的顺序给ý新工ý作簿来命名。
ý ý
∙ 方法二ýý:
单击常用工具栏上的ýý“新建”按钮;
ý ý
单击常用工具栏ý上的ý“新建”按钮,ý可以直ý接创建一个空ý白工作簿ý。
ý∙ 方法三:
ý单击“文件”ý菜单,ý选择“新建”命ý令;ý
弹出“新ý建ý”对话框,在“常用ýý”选项卡中,单击工作ýý簿,单击确定即可;ýý
在“电子表ý格模ý板”选项卡中,ý提供了ý一些由Excýel20ý00创建好ý的模板。
ý
四ý、数据输入ý
ý1.选定或移动ý活动ý单元格
∙ý 方法一:
使用ýý鼠标在目标单元格上单ýý击;
∙ 方法二:
使用键ý盘上ý的回车、TABý、上、ý下、左、右方ý向键、HýOME、EýND。
ý
2.ý数据输入
ý
文ý本
①文ý本(ý中文、英文)在选ý定ý的单元格内直接输入ýý;
②文本型数ýý字(不参与运算的数ý字ý)先输入一个单引ý号,ý再输入数值;ý
ý数值
ý①正数直ý接输入;ý
②负ý数先输入ý减号,再输入ý数值,ý也可以先输入左ý边括ý号,将数值输入后ý,ý再输入右边括号;ýý
③分数先输入一ýý个0,再输入一个空ý格ý,再输入1/2;ý
ý
④时间:
输ý入时间ý后继续输入一ý个空格和ýa(m)如ý果是下午就ý输入p(ým);输入当ý前时间ý用ctrl+sýhiýft+;
ý⑤ý日期:
输入“1/2ýý”;输入当前日期用cýýtrl+;
ý五ý、保存Excelý文件ý
∙ 方ý法一:
文件—ý保存
ý
∙ 方法二ý:
常用工ý具栏上的保存ý按钮ý
∙ 方ý法三:
Ctrl+ýSý
六、打开工ýý作簿
∙ 方法一:
文件—打ý开ý
∙ 方ý法二:
工具栏上ý的“打ý开”按钮
ý
∙ 方法ý三:
Ctrýl+Oý
七、退ý出exýcel
ý∙ 方法一:
文ý件ý—关闭
∙ 方法二:
标题栏ýý上的“关闭”按钮ý
ý
∙ 方ý法三ý:
Alt+F4ý
ý
∙ 方法四:
ý双击标题栏ý上的控制按ý钮
ý
第二部ý分Eýxcel中的编ý辑操ý作
一、单ý元ý格的编辑操作
ýý
1、单元格范围的选ýý择
Exceýlý中最基本的单位ý是单ý元格,每一步操ý作对象ý都离不开单元ý格,操作ý之前必须选ý择单元格。
ý在工作表ý中,可以选择ý一个单ý元格,也可以选ý择一ý组单元格,具体操ý作ý就得根据实际需要ýý而定。
现在我们暂不考ýý虑实际情况如何,而ý先ý了解对单元格范围ý的各ý种操作,等到实ý际使用ý时对号入座就ý可以了。
ý单元格范围ý的有关操作ý并不多,ý主要分成如ý下几种ý。
注意ý:
用ý鼠标进行各种操作ý是ý最直观、最方便的方ýý法。
⑴.选定ýý相邻的单元格
ý
ý①单击目标区域左ý上角ý的单元格;
ý
②ý拖动到目标区ý域右下角ý的单元格;ý
③ý松开鼠标ý。
选ý定一行ý,单击行号,选ý定多ý行,在行号上拖动ý。
ý
选定一列,ýý单击列标,选定多列,ýý在列标上拖动。
ý ý
⑵.不相邻单元ý格ý
①先选定ý目标区ý域中的第一部ý分;
ý
②按住ýCtrl键ý;
ý
③再选定其ý它几个ý部分。
ý2.ý选定单元格的内容ýý
①双击目标单ýý元格;
②鼠标ýý出现“I”;
ý
ý③拖动鼠标到目标ý结束ý处。
3ý.修改ý单元格内容ý
∙ý 方法一:
双ý击目标单ý元格;
ý
∙ 方法二ý:
单ý击目标单元格,然ý后ý按F2键;
ýý∙ 方法三:
ýý单击目标单元格,然ý后ý单击编辑栏;
ý
ý在单元格进入编ý辑状态ý后,可以使用ý退格键、ý删除键来修ý改单元格内ý容,修改ý完后,回车确ý认。
ý
4.复制ý或移ý动单元格内容
ý ý
⑴复制
①ýý选定原单元格;
ýý
②单击“复制”按ý钮ý(“编辑”菜单—ý“复ý制”命令、Ctýrl+ýC);
ý
③选ý定目标单元ý格;
ý
④单击ý“粘贴”按钮ý(“编ý辑”菜单—“粘ý贴”ý命令、Ctrl+ýVý);
⑵移动ýý
方法一:
ýý
①选定原单元格ý;ý
②单击“ý剪切ý”按钮(“编辑ý”菜单ý—“剪切”命ý令、Ctýrl+X)ý;
ý③选定目ý标单元格;ý
ý④单击“粘贴”ý按钮ý(“编辑”菜单—ý“ý粘贴”命令、Ctrýýl+V);
方ýý法二:
鼠标直接拖动ý的ý方法来移动单元格ý
ý
鼠标指向目ý标单元ý格,在指针变ý成箭头形ý状的时候,ý拖动到目标ý单元格处ý。
5ý.清除ý单元格内容
ý
ý①选定目标单元格ý;ý
②第二步有ýý三种方法:
∙ýý方法一:
删除键
ý ý
∙方法二:
“编ý辑”ý—“清除”
ý
∙ý方法三:
右键ý单击在弹ý出菜单中选ý择“清除内ý容”命令ý;
6ý.插入ý行、列或单元格ý
ý
①选择要插入ý行ý(列、单元格)的位ýý置;
②第二步ýý有两种方法:
ý
ý∙方法一:
“插入ý”菜ý单中的“行”(ý列、单ý元格)命令;ý
ý∙方法二:
ý右键单击在ý弹出菜单ý中选择“插入ý”命令ý
③根据ý需要ý在“插入”对话框ý中ý进行选择;
ýý④单击“确定”;
ýý
7.删除行、列ý或ý单元格
①ý选择ý要删除的行(列ý、单元ý格);
ý
②第二ý步有两种方ý法:
ý
∙方法ý一:
“编辑”ý菜单—ý“删除”命令;ý
ý
∙方法二:
右ý键ý单击在弹出的快捷菜ýý单中选择“删除”命令ýý;
③在“删ý除ý”对话框中选择需ý要的ý选项。
ý④单击ý“确定”。
ý
二ý、快速输入ý数据
ý
⒈在同ý一列中快速填ý写重复ý的数据内容
ý
ý①如果在单元格中ý输ý入的起始字符与该列ýý已有的单元格内容的起ýý始字符相同,Excýeýl就可以自动填写ý其余ý的字符;
ý
②如ý果接受建议的ý输入内容ý,按回车键ý;
ý③如果不ý想采用自动提ý示的内ý容,就继续键入ý所需ý的内容。
ý⒉ý输入内容相同的单元ýý格中使用快速录入
ýý
⒈相邻单元格ý
ý
利用填充柄进ý行快ý速输入。
ý
⒉不ý相邻单元格ý
①ý按住Ctrýl键,选定ý输入内容ý相同的单元格ý;
ý
②输入数据ý;ý
③Ctrlý+ý回车。
⒊自ýý动填写有规律的数据ýý
自动填写有规ý律ý的数据,可以使用ý填充ý柄和序列这两种ý方法。
ý
∙方ý法一:
使ý用填充柄ý
①输ý入初始值ý和第二个值;ý
ý
②选定初始值ý和第ý二个值;
ý③ý拖动填充柄直到需要ýý的数据出现为止。
ýý
∙方法二:
使用ý序ý列对话框
ý①输ý入初始值;
ý
②ý选定包括初始ý值在内的ý单元格区域ý;
ý③“编辑ý”菜单中选择ý“填充ý”下的“序列”ý命令ý
④在“序ý列ý”对话框中根据需要ýý选择,然后单击“确定ýý”。
⒋利用ý自ý定义序列填充数据ý
ý
⒈定义自定ý义序列ý
①工ý具—选项ý—自定义序ý列,弹出“ý自定义序ý列”对话框;ý
ý
②单击“新序ý列”ý;
③在“ý输ý入序列:
”中输入序ýý列的初始值,回车后输ýý入第二个值,再回车ý…ý…
④输入ý完毕ý后,单击“添加ý”按钮ý;
⑤ý单击确定ý;
ý⒉使用自定ý义的序列ý进行数据填充ý
ý
①在目标单元ý格内ý输入自定义序列的ý初ý始值;
②拖ýý动填充柄。
练ýý习题:
1.ý在ý工作簿中练习单元ý格的ý编辑操作。
ý
2ý.在表格录入ý时使用快ý速输入数据ý的几种方法ý。
ý
第三部ý分管ý理工作簿和工作ý表ý
一、选定工ý作ý表
1.选定ýý单张工作表
∙ýý 方法一:
用ý鼠ý标单击目标工作表ý标签ý;
∙ 方法二:
右键ý单击工作ý表标签滚动ý条,选择目ý标工作表ý;
∙ý 方法三:
Ctýrlý+paUp切换到ý上ý一工作表,Ctrlýý+paDn切换到下一ýý工作表;
2ý.ý选定一组相邻的工ý作表ý
①单击ý第一个ý工作表标签;ý
ý②按住Shýift键;ý
ý③再单击最后ý一个工ý作表标签。
ý
ý3.选定一组不相ý邻ý的工作表
①ýý单击第一个工作表标签ýý;
②按住Cýtýrl键;
ý③再ý单击其它的工作ý表标签ý。
⒋ý取消选定ý的成组工作ý表
ý∙ 方法一:
单ý击任意ý一个未被选定的ý工作ý表标签;
ý∙ý 方法二:
在ýý所选定的工作表标签上ýý右键单击,在弹出的ý快ý捷菜单中选择“取ý消成ý组工作表”命令ý。
ý
二、工作ý表重命名ý
∙ý 方ý法一:
用ý鼠标在工作表ý标签上ý双击,然后输入ý需要ý的名称,回车;ý
ý
∙ 方法ýý二:
在工作表标签上右ýý键单击,在弹出的快ý捷ý菜单中选择“重命ý名工ý作表”,然后输ý入需要ý的名称,回车ý;
ý
三、移动ý或复制工作ý表
ý
∙ 方法一ý:
在工作表标签ý上右ý键单击,在弹出的ý快ý捷菜单中选择“移动ýý或复制工作表”,然后ýý在弹出的移动或复制ý工ý作表“对话框”中ý选择ý需要的选项,单ý击确定ý;
∙ý 方法二:
鼠ý标指向工作ý表标签,ý拖动工作表标ý签到合ý适的位置,如果ý需要ý复制工作表,就按ý住ýCtrl键。
ýý
四、插入、删除工作ýý表
1.插入ý工ý作表
⑴.ý选定ý要在它前面插入ý新表的ý工作表;
ý
⑵.ý第二步有两ý种方法:
ý
∙ý 方法ý一:
“ý插入”—“工作ý表”ý;
∙ 方法二:
右键单击ýý工作表标签,选择“插ýý入”命令;
ý2ý.删除工作表
ý
ý一旦删除了某个ý工作表ý,将永远失去ý该工作表ý,因为此项ý操作是不能ý恢复的。
ý
⑴.ý选定要ý删除的工作表;ý
ý
⑵.第二步有ý两ý种方法:
∙ýý 方法一:
“编ýý辑”菜单—“删除工ý作ý表”;
方ý法二ý:
右键单击工作ý表标签ý,选择“删除ý”命令;ý
五ý、改变默认ý工作表个ý数
eýxceýl在默认状态下ý提供ý了3张工作表,我ý们ý可以根据自己的需要ýý来调整默认的工作表个ýý数,具体的操作是:
ýý
1.单击“ý工具ý”菜单,选择“ý选项”ý命令,单击“ý常规”选ý项卡;
ý
2.设ý置新建工ý作簿中工作表ý的个数ý;
六、ý工作ý表的拆分
ý1ý.拆分
⑴.ýý拆分窗口
∙ 方法一:
“窗ý口ý”—“拆分窗口”ý。
ý
⑵.撤消ý拆分窗ý口
∙ý 方法一:
“ý窗口”—“ý撤消拆分ý窗口”。
ý
ý
第四部分格ý式化ý工作表
一ý、ý格式化工作表
ýý
1.标题设置
ýý
∙ 方法1ý:
ý使用格式工具栏上ý的字ý体、字号、合并ý及居中ý按钮
ý选中标题ý所在单元格ý区域,单击ý合并及居ý中按钮,使标ý题处于ý报表的正中央;ý然后ý在字体栏中选择“ý隶ý书”,并选择字号为ýý“16”。
∙ýý 方法2:
使ý用ý“格式”菜单—“ý单元ý格”命令
ý
在单ý元格格式对话ý框的“字ý体”选项卡ý中进行字体ý、字形、ý字号的设置,ý在“对ý齐”选项卡中设ý置水ý平、垂直居中,合ý并ý单元格。
∙ýý 方法3:
使用ýý右键菜单—“设置单ý元ý格格式”命令
ý
ý操作过程与方法ý2相同ý。
2ý.改变行ý高和列宽ý
具体ý的操作如ý下:
ý①将鼠ý标移动到需要改ý变列ý宽的右侧,鼠标指ý针ý变为双箭头形状;ýý
②按住鼠标左键ýý,在箭头上方显示当ý前ý的列宽;
ý③向ý右拖动,随着拖ý动在箭ý头上方显示当ý前改变的ý列宽,并且ý有边线移动ý的轮廓;ý
④到ý达合适ý的位置,松开鼠ý标即ý可。
3.ý设ý置表头
为了ýý让表格的表头与内容有ýý所区别,我们可以给ý表ý头中的文字设置颜ý色、ý底纹还可以根据ý需要让ý文字竖排或倾ý斜。
ý
∙ 方法1ý:
使用格ý式工具栏上的ý填充颜ý色、字体颜色按ý钮ý
选中需要设ý置ý的单元格或区域,单ýý击填充颜色右边的下拉ýý按钮,在显示填充颜ý色ý的菜单中选择一种ý颜色ý,并单击鼠标。
ý同样的ý方法设置字体ý颜色。
ý
∙ 方法ý2:
使用ý“格式”菜单ý—“单ý元格”命令
ý
ý在单元格格式对话ý框ý的“对齐”选项卡的ýý方向中进行文字竖排或ýý倾斜的设置。
在“图ý案ý”选项卡中设置单ý元格ý底纹和颜色。
ý
ý∙ 方ý法3:
使ý用右键菜单ý—“设置单ý元格格式ý”命令
ý
操作ý过程与方法2相ý同。
ý
4.定义ý数ý字格式
∙ 方法1.使用工ýý具按钮定义数字格式ýý
货币样式、ý百分ý比样式、千位分ý隔样式ý、增加、减少ý小数位数ý
具ý体的操作如ý下:
ý
①选中范ý围;ý
②单击格ý式工ý具栏中相应的按钮ý;ý
∙ 方法2.使用命令方式ýý改变数字格式
ý
ý具体的操作如下:
ý
ý
①选中范围ý;
ý
②格式—ý单元格,ý弹出单元格ý格式对话框ý;
ý
③选中数字ý选项卡ý;
④选ý择分ý类中的一项,选项ý右ý端出现一些可供用户ýý选择的格式;
ýý⑤再根据需要进行选ý择ý;
⑥完成ý之后ý,单击确定即可ý。
ý
5.改变ý数据的对ý齐方式
ý
∙ 方法ý1.使用工具ý按钮改ý变数据的对齐方ý式ý
具体的操作ý如ý下:
①选中ýý范围;
②单击ýý格式工具栏中相应的ý按ý钮;
∙ 方法2.使用ý命令方ý式改变数据的ý对齐方式ý
具ý体的操作如ý下:
ý
①选中范ý围;ý
②格式—ý单元ý格,弹出单元格格ý式ý对话框;
③ýý选中对齐选项卡;
ýý
④在对齐选项卡ý中ý根据需要进行文本ý对齐ý、控制、方向的ý选择;ý
⑤单ý击确定即ý可;
ý
6.设置ý边框
ý
方法1.ý使用工ý具按钮设置边框ý
ý
具体的操作如ý下ý:
①选中范ýý围;
②单击格ýý式工具栏中的边框按ý钮ý;
③在弹ý出的ý菜单中选择合适ý的边框ý,单击即可;ý
ý如果要取消ý边框
ý
①选中ý范围;
ý
②单ý击格式工具栏中ý的边ý框按钮;
ý③ý在弹出的菜单中选择ýý无边框,单击即可;ýý
excel就ý会ý按照我们的意愿取ý消边ý框。
二ý、自动ý套用格式
ý
具体ý的操作如下ý:
ý①选中范ý围;
ý②格式ý—自动套用格式ý,弹ý出“自动套用格式ý”ý对话框;
③ýý左端选择自动套用格式ýý名称,右端进行预览ý;ý
④如果找ý到合ý适的效果,就可ý以单击ý确定;
ý
⑤“选ý项”按钮可ý以借用一部ý分自动套ý用格式中的格ý式,单ý击选项按钮,将ý自动ý套用格式对话框加ý长ý,在提供的六种选项ýý中进行选择。
完成之后ýý单击确定。
ý三ý、条件格式
ý
在ýExcel20ý00中ý,可以根据单ý元格中的ý数值是否超ý出指定范围ý或在限定ý范围之内动态ý地为单ý元格套用不同的ý字体ý样式、图案和边框ý。
ý
例:
将大于ýý“80”的单元格设置ýý为“加粗”、“蓝色ý”ý,将小于“70”ý的单ý元格设置为“倾ý斜”、ý“红色”,具ý体的操作ý如下:
ý
①选中ý要设置格ý式的单元格或ý区域;ý
②单击ý“格ý式”菜单下的“条ý件ý格式”命令,弹出“ýý条件格式”对话框;ýý
③在“条件1ý”ý中选择“单元格数ý值为ý”选项,接着选ý定比较ý词组,然后选ý择大于,ý并且在其右ý边的框中输ý入“80ý”;
ý④单击ý格式按钮,打开ý“单ý元格格式”对话框ý;ý
⑤在字体标ýý签中,从字形列表框中ýý选择“加粗”,从颜ý色ý列表框中选择蓝色ý。
⑥ý单击确定按钮,ý返回到ý条件格式对话ý框中。
ý
⑦现ý在加入另一ý个条件,ý单击添加按钮ý,这时ý又会增加一行条ý件。
ý
⑧在条件ý2ý中选择“单元格数值ýý为”选项,然后选择“ýý小于”,并且在右边ý的ý框中输入“70”ý。
ý
⑨单击格ý式按钮ý,打开“单元ý格格式”ý对话框。
ý
⑩在ý“字体”ý标签中,从“ý字形”ý列表框中选择“ý倾斜ý”,从“颜色”列ý表ý框中选择“红色”。
ýý
⑾单击确定按ýý钮,返回到条件格式ý对ý话框中。
ý⑿单ý击确定,就可以ý得到相ý应的效果。
ý
ý
第五部分ý公式与函ý数
ý
一、公式ý
ý1.公式的语ý法(ý组成)
Eýxýcel公式的语法,ýý即公式以等号开头,后ýý面紧接着运算数和运ý算ý符,运算数可以是ý常数ý、单元格引用、ý单元格ý名称和工作表ý函数。
等ý号,参与运ý算的数值或ý单元格引ý用,运算符和ý工作表ý函数。
ý2.ý公式中的运算符ýý
Excel的ýý运算有以下4类:
ýý
·算术运算符:
ý完ý成基本数学运算,ý如加ý、减、乘、除等ý,它们ý连接数字并产ý生计算结ý果。
ý
算术运算ý符
ý
含 义ý
ý示例
ý+(ý加号)
加ýý
1+2
ýý
–(减号)
ýý
减
2–1ýý
–(负号ý)ý
负数
ý
–ý1
ý*(星号ý)
ý乘
ý2*2ý
/(ý斜杠)ý
除
ý
ý4/2
ý%ý(百分比)
ýý百分比
12%ýý
ˆ(脱字ý符ý)
乘幂ý
ý
3ˆ2
ý
3ý.公式的输ý入
ý
∙ 方法一:
在ý编辑栏中ý输入公式
ý
∙ý 方法二:
ý在单ý元格里直接输入公ý式ý
注意:
在按ýýEnter键确认输人ýý的公式之前,公式实ý际ý上并没有被存储在ý单元ý格中,可以单击ý编辑栏ý左边的“取消ý”按钮或ý按Esc键ý来取消输入ý的公式。
ý
二、ý函数ý
1.Eýxcýel内置函数
ý ý
Excel提供了ýý大量的内置函数,按照ýý功能进行分类。
ý ý
2.在公式中ý使用ý函数
与ý键入公ý式一样,在编ý辑栏中也ý可以键入任ý何函数。
ý
(ý1)选定要输ý入公式ý的单元格,如果ý在编ý辑栏中输入公式,ý将ý插入点移至要插入函ýý数的位置。
(ýý2)单击“插入”菜ý单ý中的“函数”命令ý,或ý单击“常用”工ý具栏中ý的“粘贴函数ý”按钮,ý打开“粘贴ý函数”对话ý框。
ý
(3)在ý“函数ý分类”列表中选ý择函ý数类型,在“函数ý名ý”列表中选择具体函ýý数,例如“SUM”函ýý数。
(4)ý单ý击“确定”按钮,ý在编ý辑栏下面弹出函ý数选项ý板。
ý(5)在ý参数框中输ý入相应参数ý,按Taýb键或“Shýiftý+Tab”组合ý健在ý参数框间切换。
ý
ý
(6)按回车键ýý或单击“确定”按钮,ýý完成函数的输入。
ý
ý
3.编辑函ý数ý
(1)单ý击要编ý辑函数的单元ý格。
ý
(2)ý单击“插入ý”菜单中ý的“函数”命ý令;或ý单击“编辑栏”ý左侧ý的“编辑公式”按ý钮ý,以显示“函数选项ýý板”。
(3)ýý“函数选项板”将显
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