公务员资料分析技巧.docx
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公务员资料分析技巧.docx
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公务员资料分析技巧
第二节资料分析查找技巧
文字资料查找技巧
文字资料分析题,根据文字资料段落的特点,可分为单语段类型和多语段类型。
一、单语段类型
单语段类型是指,文字资料只有一段文字构成。
此类型的特点是信息量相对较小,但是结构性不强。
根据这个特点,单语段类型文字资料的查找技巧是:
把握主旨词,人为分段,划关键词。
主旨词一般位于文段的开头,表明文段的主要意思;关键词一般位于句号或分号的后面,数据的前面,表明数据的含义。
例:
【据我国统计部门调查,1997年全国农村劳动力在县和县以上城市就业半年以上的人数已经达3400万人,劳动力就业的文化水平、地区分布及就业领域大致如下:
】【城市就业的农村劳动力文化水平是小学及以下的有750万人,为总量的22%;初中的有2180万人,为总量的64%;高中及以上的有470万人,为总量的14%。
】【农村劳动力在城市就业的地区是东部地区的有1940万人,为总量的57%;西部地区的有620万人,为总量的18%。
】【农村劳动力城市就业领域是工业、交通、运输业的有1150万,为总量的34%;服务业(含垃圾搬运等)的有510万人,为总量的15%;商业饮食业的有340万人,为总量的10%;其他行业1400万,为总量的41%。
】
【查找技巧】
①把握主旨词:
“农村劳动力就业”情况,用方框标记。
文段的主要内容是“农村劳动力就业”情况。
②人为分段:
文段可分为四段,用括号标记。
第一段是总述;第二段是按文化水平描述;第三段按地区描述;第四段按就业领域描述。
③划关键词:
在关键词下边用横线标记。
二、多语段类型
多语段类型是指,文字资料由两段及两段以上的文字构成,此类型的特点是信息量相对较大,但是结构性较强。
根据这个特点,多语段类型文字资料的查找技巧是:
把握主旨词,概括段意,划关键词。
主旨词表明资料的主要意思,一般位于第一段;段意可在文中找,也可自己概括,一般为概括成一个词;关键词一般位于句号或分号的后面,数据的前面,表明数据的含义。
例:
2006年底,全国参加基本医疗保险人数为15737万人,比上年底增加1954万人。
其中,参保职工11587万人,比上年底增加1565万人,参保退休人员4150万人。
2006年,全国基本医疗保险基金收入1728亿元,支出1275亿元,分别比上年增长23.0%和18.1%。
截止2006年底,基金累计结存1720亿元,其中统筹基金结存1056亿元,个人账户积累664亿元。
2006年全年城镇基本养老保险基金比上年增长23.9%,其中征缴收入5215亿元,增长20.9%。
各级财政补贴基本养老保险基金971亿元,中央财政预算安排774亿元。
全年基金总支出4897亿元,比上年增长21.2%。
2006年全国参加农村养老保险的人数为5374万,全年共有355万农民领取了养老金,比上年增加53万人,全年共支付养老金30亿元,年末农村养老保险基金累计结存354亿元。
2006年底,全国参加失业保险人数为11187万人,比上年底增加539万人。
2006年底,全国领取失业保险金人数为327万人,比上年底减少35万人。
全国失业保险基金收入385亿元,比上年增长15.8%,支出193亿元,比上年下降6.9%。
截止2006年底,基金累计结存708亿元。
【查找技巧】
①把握主旨词:
“保险”,写在资料上边。
资料的主要内容是介绍“投保”的相关情况。
②概括段意:
第一段,基本医疗保险;第二段,城镇基本养老保险;第三段,农村养老保险;第四段,失业保险。
分别在词下面划双横线。
③划关键词:
在关键词下边用横线标记。
表格资料查找技巧
表格是由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析的统计形式。
对于表格资料的查找技巧,可以把握以下原则:
简单浏览标题、单位和备注,利用横标目和纵标目来查找数字。
例:
表:
某年五省市国有企业主要指标对比
项目
浙江
上海
广东
北京
山东
企业数(户)
资产(亿元)
净资产(亿元)
国有资产总量(亿元)
营业收入(亿元)
4604
6740.9
2561.3
1979.7
3500.4
9833
15809.9
6315.7
4304.5
6193.2
8565
11961.2
4564
3543.9
5423.9
5029
8725.7
3096.5
2371
3302.2
585l
7925.1
2525.1
1747.2
4364.7
【查找技巧】
1.简单浏览标题、单位和备注
①标题:
某年五省市国有企业主要指标对比;
②单位:
户、亿元;
③备注:
无。
2.利用横标目和纵标目查找
横标目:
企业数、资产、净资产、国有资产总量、营业收入;
纵标目:
浙江、上海、广东、北京、山东。
(1)国有企业数最多的地区是()。
A.浙江B.上海C.广东D.山东
【解析】关键词是“企业数”和“地区”。
分别通过“企业数”这个横标目和“浙江”、“上海”、“广东”、“北京”、“山东”这五个纵标目确定数据:
浙江4604;上海9833;广东8565;北京5029;山东5851,数字的单位都是户。
上海最多。
(2)广东省国有企业的“国有资产总量”比山东省多()。
A.4036.1亿元B.3125.4亿元C.1796.7亿元D.1438.6亿元
【解析】关键词是“国有资产总量”、“广东”、“山东”。
分别通过“国有资产总量”这个横标目和“广东”、“山东”这两个纵标目确定数据:
广东3543.9;山东1747.2,数字的单位都是亿元。
3543.9-1747.2=1796.7亿元。
图形资料查找技巧
图形资料比表格资料更为直观,不仅可以定量分析,而且可以根据图形进行定性分析。
所以,图形资料的查找技巧要把握“先定性,再定量”的原则。
一、坐标类统计图
坐标类统计图的查找的关键是横坐标和纵坐标,其他的要素只要看一下就可以。
一般情况下,通过横坐标确定的是数据的位置,纵坐标确定的是数据和趋势,而横坐标和纵坐标的作用是通过图形展现出来的。
例:
【查找技巧】
①大致浏览图形
图题:
“十五”时期粮食产量与增长速度;
单位:
万吨、%;
图注:
条形是粮食产量、曲线是增长速度;
②利用横纵坐标
横坐标:
年份;
纵坐标:
粮食产量、增长速度。
(1)“十五”时期粮食产量最高的年份是哪一年?
()
A.2002年B.2003年C.2004年D.2005年
【解析】根据纵坐标确定横坐标。
根据条形图可知粮食产量最高的年份是2005年。
(2)2005年粮食产量比2001年增加()。
A.3137吨B.3137万吨C.5337万吨D.442万吨
【解析】根据横坐标确定纵坐标。
2005年粮食产量48401万吨,2005年粮食产量45264万吨,增加3137万吨。
说明:
利用直尺
利用直尺作为辅助工具,可以降低读图的难度,提高查找的速度。
例:
资料当中显示的12个上证指数收盘价的中位数约为()
A.1332B.1320C.1420D.1371
【解析】D。
12个数求中位数,去掉最大的5个和最小的5个,剩下的两个数求平均值。
如图,用直尺做两条横线,横线中间的两个数即为要找的数:
1422.93和1319.47。
中位数为:
(1422.93+1319.47)÷2≈(1420+1320)÷2=1370。
所以答案为D。
二、非坐标类统计图
非坐标类统计图的查找更为简单,可以直接通过图组进行查找。
例一:
1998年世界啤酒消费量(单位:
十亿升)
【查找技巧】
①大致浏览图形
图题:
1998年世界啤酒消费量;
单位:
十亿升;
②直接看图组
图组:
非洲、西欧、欧洲其他地区、大洋洲、亚洲、北美洲、中南美洲;
1998年,欧洲啤酒消费量为()十亿升。
A.30.1B.13.1C.43.2D.4.32
【解析】由各图组可知,西欧的啤酒消费量为30.1,欧洲其他地区为13.1,欧洲啤酒消费量为30.1+13.1=43.2(十亿升)。
答案为D。
例二:
【查找技巧】
①大致浏览图形
图题:
2003年教师结构;
单位:
%;
图注:
各种颜色条形对应的教师类型。
②直接看图组
图组:
职业技术学院教师、大学教师、中学教师、幼师、小学教师
2003年教师中所占比重最大的是()。
A.大学教师B.中学教师C.幼师D.小学教师
【解析】由各图组可知,小学教师的面积最大,即所占比重最大。
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