文秘实习报告3000字Word格式文档下载.docx
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弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:
密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观英雄气概,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与盲人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进妇女儿童的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会产品服务和残疾预防工作,改善残疾人参与生活的环境和条件。
协助政府研究、制定和实施残疾人事
业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关专业领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中所具体业务知识,丰富了所学的专业知识。
在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还连袂去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。
在刚去的时候,老师给经济科我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常目标工作的学术研究目的,还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更为的得心应手了。
三、实习总结与建议
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导马雷科的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中所,认真做好各项准备工作,做到了会议通知妥善,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够帮助迅速传达到基层各单位。
同时,及时文件呈送上级下发文件的各类文件,可以保证各项工作及时高效。
二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备条件的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我确实能够得心应手。
复印,传真,公文处理等文秘组织工作基本熟练。
同时,也能利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺,如:
制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。
尤其是教育工作单位的会计处,这个正职需要与可能需要数字打交道,时常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。
在费用收取的核算和税金记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。
其实不光是在会计处,在单位也的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。
举例说明吧:
需要进行代理水电费用征收时,必须按照计算查核总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。
每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。
各道工序几乎互相关联,每一步也关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。
由于我一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与彼此间交流很极其重要。
在工作过程中难免会出现一些差错,给下要一道工序的同事造成不便;
或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实拖累到其他同事的工作。
这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家齐心协力即可齐心协力地搞好工作。
人格特质另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是更重要对于我们这些初出茅庐的实习生,尤
-
其是有些同事间之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的成功经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。
实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。
有人说社会是一个大学校,而我现在真正才真正体会到自己只是一个肤浅班的小朋友而已。
当然我并不害怕和气馁。
也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是为社会交的学费。
有了经验就有实践经验了生活的知识。
同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色弱势群体当作一个社会的事物组成来分析。
我之前也真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。
但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。
事实上同事之间的关系要比同学多样之情复杂的多。
至少在大多数场合角落里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与需要领导成员的关系,权位竞争,薪酬业绩竞争中寻求平衡。
实习期间,我博得了各位领导、老师和前辈们的关心与暗中帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会投资业务,也学到很多待人处事的道理。
特别是办公室里的老师们,在繁忙的组织工作中抽出时间,不仅在工作上为给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与非常多关怀。
希望以后有机会能在此之后再以向各位老师学习请教。
学生:
***
时间:
**年**月**日
篇二:
文秘实习报告书(优秀范文)
文秘专业
认识实习报告书
班级:
文秘8090X班
姓名:
XX
指导老师:
日期:
2013年X月X日
篇三:
行政助理实习报告范文3000字
公司办公室文员实习展毛范文
一、前言
2011年2月9日至2011年3月21日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实习中学习。
在经过一段时间的学习之后,换句话说当学习告一段落的时候,兼职我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。
因为任何专业知识源于实习,归于实习。
所以要付诸实习来检验所学。
本来即将面临毕业,受训对我们越发重要起来。
刚结束的这段实习时间可以则表示是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚走上工作岗位,有很多方面不能很快适应;
而充实则是在这两天里,我科学知识学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验和教训,二来也对自己工作情况有个系统的认识。
二、单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,曾一度发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、数码科技于一体的无区域无企业集团。
目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋毗邻都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和南部生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国西部。
xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也积极主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流师对xx产品进行同步生产,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了电子化实验室。
2002年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,或使企业的用工环境、劳动权益保障、商品环保等均达到国际相关标准,从而超越贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的方法论,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工申报合作医疗、工伤等各种劳动保险,2006年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神民俗文化需求。
三、工作内容
在这一个多月中,多半我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者成功进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知初赛通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训教育工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;
整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入雇员养老保险资料;
10、制作2011年全厂财务人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是厚积薄发与收获。
记得刚到公司目前的天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,天是最难熬的,从到社会的有大环境的转变,身边接触的接触人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,你把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好女生宿舍的幸好女孩子们对我很好,告诉我得来他们刚出来工作的经历,人也出自于被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧绷也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成膜品检、巡检,针车品检、巡检;
总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的相关人员多了,我发掘出了一个差别,就是东北地区与南方的差别。
在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;
而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。
从北
方到南方找巨工作的年轻人就是年龄大,经验少。
所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步鼓点的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以基本完成独立已经完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是在工作中小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。
记得七天办公室的股份公司那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的又是自己的。
于是此次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我急著终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也不行顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,各个部门的主管和文员我主管都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该档案送给哪些纪检,哪些赠送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
自己做过的杜勒旺勒沙托县自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有使了一定的随性和理性认识。
认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者外派紧密相结合。
在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。
像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;
人员招聘、培训、绩效考核等是绩效考核人力资源管理学过的医学知识;
做excel表格、word文档文件不等式等式办公自动化学过的知识。
所以说学校所学的知识并不是像有些人的拿到社会上毕竟用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会加进的是实习,只要学会把理论联系到应聘中去,那在学校学的东西就不太可能白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的会小小辛苦。
每天早上八点上班到晚上九点才返家,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
再加上在北方冬天温暖先的暖气下让生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
但是工作简单也不能马虎,一个的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
我曾经想到过放弃,但是我应该克制自己,不能随心所欲地想不来上班...就不来。
在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。
古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其
所不能。
”遇到困难时应进行切勿冷静分析,经常保持良好自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的束缚状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一直以来,我们都是依靠母亲的收入,工作以后,父母我才体会到父母挣钱的弯果,所以我也在有意识地培养专业知识自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,没能可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。
例如:
1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。
离职交钥匙这一点我认同,但是社员为什么入住时要员工自己配,子公司一个房间准备4把钥匙困难吗?
这样弄的每个员工都有意见也有损公司耍形象。
这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到逐步解决。
2、算考勤制度时有请假条者和无请假条者并无区别。
员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤减除那日的工资。
这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可基本上并没有操作。
3、劳动合同只有一份,公司保存。
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确要求:
劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。
我问有关人员时,他们只是回答说如果答你要可以给你再印一份。
六、结语
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。
还表示将来只要是办公室跟得上性质的工作我都能胜任。
这使我了解了自己的理解力,给了我很大的市场信心。
毕业实习是大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到道德竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。
篇二:
行政助理实习公报
行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作,与其对人则的锻炼成正比性是成正比的。
2012年3月22日,作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职。
回顾自己在欧拓两个多月日出日落的,心中有很多体会。
通过实习让我高速增长了见识,积累了经验,价值观在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中所我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本离家来不及不到的知识,从而更高更远的剖析问题。
作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本境况,同时也学到了更多有用的东西。
同时,我还要协助主管做好公司人事的工作,做好招聘,新员工职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理主要职责都在我的职责范围内。
主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对教育工作是否做好的标准。
助理的教育工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午在都面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训课程,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理英国公司的各种中国公司文件,由于我的任务比较繁杂繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要已经完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
开始实习时,刚进入陌生
的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是室友们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说谢谢你们声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上才了一堂礼仪课。
主管更是愿意教我,处理把一些事情交给我自己急著处理,锻炼我的能力,从早到晚我有问题都会耐心解答,循循善诱。
在工作的间隙,我也会更多的其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。
在这2个月的方法论学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的起著指导作用的。
助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导上司提出意见和建议,然后再以进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。
对于要批转的文件,我每次都全都成功进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并当面其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。
实习期间复印、传真、公文、电脑取证等琐碎工作我都基本熟练。
在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理班子成员人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。
在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信心迎接去迎接各种挑战。
犹豫不决工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。
在助理这个职位上技术性的劳动并不正职多,大多是些琐碎重复的组织工作,看似容易,其实难,需要干干净净地对待才行。
经过两个月前的实习,当然也发现了牵涉到一些公司存在的漏洞及不合理的安排。
如:
1.联营公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对的文化等不能够深刻理解。
建议完善员工培训监督机制,自身的素质而不是一味的关注缺勤。
2.采购制度不合理,后勤管理混乱,一些较多规定性制度没有很好的完成。
导致办公设备劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费。
建议完善采购制度,明确购买管理机制,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工。
3.车间环境不理想,福利较少。
建议增加展枝,改善车间环境,以更好的度过难关老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司。
4.物业保安税制不完善。
由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障。
实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的两个月里看到的只能是教育工作的一个侧面,读书的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
篇三:
办公室行政助理实习报告
办公室行政助理实习范文
通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的基本技能实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上失业者打下良好的基础。
办公室行政助理实习报告奉上,愿喜欢~
20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的文学评论与全权负责整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。
在实习过程中,实际我将自己在学校学到的专业知识与具体工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且当更提高了自己解决问题的能力。
一、实习目的
通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务见习及业务深入开展情况,了解了公司的工作流程。
(一)加深对职业与行业龙头的了解,确认最爱或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关机构的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份顺道工作。
在做的过程中,你可以确定自己有没有喜欢这份工作,自己能否胜任。
如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为既定目标职业;
反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。
确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。
在角色的转化投资过程中,人们的观点、行为方式、心理心智等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。
文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:
跳槽频繁,而且离职也不原公司;
上班煲电话粥,三个应届一周毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;
好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨股份公司不愿招聘招聘员工应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。
而实习直接提供了一个机会,让大家接触到戏剧化的职场。
有了实习的经验,以后毕业工作时就可以当更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
(三)增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。
有一个在意题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。
结果不同性质与规模的集团侧重点有较大的不同,唯有一个要素唯有是全部公司都重视的,那就是实战经验和应聘职位相关的实习经验。
所以,如果你们在大学期间有相关的实习,在一定找工作时会有很大的优势。
而且不少公司会选定实习中的优秀者留下来成为公司的正式排定员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖
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