材料范文之工程档案汇报材料Word下载.docx
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料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科
负责其它和工
程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明
确。
(二)做好学习培训工作。
项目部积极组织相关人员参加建设项目
档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程
档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件
归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。
(三)配臵必要的设备。
根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:
合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。
(二)施工方案报审文件的管理:
开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:
各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;
其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:
质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理:
施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;
其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
(六)工程安全资料的整理归档:
项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程
完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。
为此,我
门围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题
及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录
收集,保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同
时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图
纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。
为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。
竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字
手续。
五、施工档案管理自我评价
在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施
工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进
行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内
目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量
验收规范》cjj1-2008的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持
文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范
化、标准化的要求。
案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,
卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷
标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。
【篇二:
档案验收汇报材料】
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
2014年10月14日
(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
尊敬的各位领导、各位专家:
大家好!
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对
240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。
这既是对
我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。
为此,我们
向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做
简要汇报,不当之处,请给予批评指正。
一、项目建设概况
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民
政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由
原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。
公司现有员工426人,
设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、
通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保
安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个
辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。
井田
东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资
源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。
设计生产能
2
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭
局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。
项目由天
地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤
炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。
项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地
科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施
工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单
位参加建设。
20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理
局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标
准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工
业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投
资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。
按
照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:
设
计取消17个;
应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、
安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),
在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。
已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
二、项目档案管理情况
(一)保证投入、完善设施
按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设
项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建
设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档
案验收标准》(陕档联发[2006]5号)有关要求,在2011年项目开
始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设
中形成的各种门类与载体的档案资料。
交付使用的档案室面积为
65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。
并配有
计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管
理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本
建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及
材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。
档案分类
合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、
准确率符合有关要求。
(三)健全规章制度,加强档案管理
为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统
一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、
整理、归档三级管理网络。
按档安管理要求制定相关建档分类标准,
制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。
保证
归档资料系统、完整、准确。
工作中对档案管理
员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况
通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符
合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、
备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,
竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。
档案管理有专人负
责。
有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。
运用计算机管理项目
档案,检索、利用方便快捷。
档案管理工作能满足矿井安全生产管
理和经营发展工作需要。
2014年月日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存
在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。
通过组织自检,项目档案基础管理工作得分分,项目档案完整、准
确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97
分。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。
在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,
资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较
好的水平。
汇报完毕,谢谢
神木县惠宝煤业有限公司2014年10月18日
【篇三:
档案验收工作汇报】
华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报
中交第二航务工程局华能海门电厂项目部
综合码头按一个3000吨级泊位建设。
综合码头前沿线与煤码头垂
直,西端点与陆域护岸距离100m,码头直线段长152.4m,预留拐
弯段长度为22.10m,与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。
西
护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。
煤码头为1个5万吨级的泊位。
码头平行港内电厂护岸布置,前沿
线距厂区护岸顶边线100m。
码头长度345.22m(包括预留段),
码头平台长305m。
码头前沿作业地带宽度45m。
码头北端布置配
电所及前方办公室、污水池和转运站。
煤码头、综合码头于2006年11月18日开工,分别于2009年3月
4日和2009年4月11日完工。
二、项目档案的管理概况
(一)、档案管理情况
煤码头、综合码头在建设期间,项目部设立档案管理小组,负责档
案的收集、整理、归档及保管工作。
档案管理日常工作由质检部负
责,施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责,并做好登记。
归档
的档案由陈雪丹负责,并做好归档总目录和借阅及收回登记。
施工
过程的档案资料,由各部门和相关负责人收集、整理、归档,做到
真实、
准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。
各部门的专业资料
由各部门保管,试验室的资料由试验室保管,各部门的档案资料在
完工后交质检部统一归档。
工程竣工图由工程部各单项技术主管负
责编制,竣工图必须与有关的工程联系单,设计变更相符,要真实
反映工程实际情况,最后由总工程师审定,交设计院复制。
(二)、档案管理主要措施
1、强化过程控制,确保档案收集与工程建设同步进行
(1)在项目前期文件的管理上,档案部门与工程管理部门共同梳理
工作线索,划定相关部门归档责任、归档范围,各类文件归档的时
间,使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际,准
确反映管理工作流程。
在前期文件的收集上,坚持“早介入”、“早检
查”、“早动手”,紧紧跟踪前期工作的进展,指导相关部门及时归档,
同时做到随归档随整理,具备成卷条件的马上归档组卷,并随时根
据后续资料补充调整,保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。
(2)在施工现场档案管理方面,紧紧抓住开工前的技术交底,中间
过程的检查,竣工验收三个环节,做到档案工作与工程建设“同步开
始”、“同步检查”、“同步验收”。
(3)严把竣工验收关。
这也是保证工程档案完整、准确、系统的关
键环节。
档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工
验收,负责对工程档案资料进行全面检查,提出整改意见,保证了
工程档案的整体质量。
(4)对竣工图进行严格验收。
根据《华能海门电厂工程项目竣工图编
制要求》,竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的
工程联
系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单,以及项目竣
工草图,竣工图由设计院统一编制。
2、组织学习培训,提高人员素质
安排档案人员参加档案培训,参加华能海门电厂邀请中电建协专家
和华能公司的档案专家到现场讲课。
通过培训、学习,既提高了大
家的档案意识,也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理
等一系列方法。
大大提高了档案人员业务水平。
3、接受专家检查指导,完善管理工作。
华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次
到现场对施工项目交工资料进行了检查。
各方专家提出了许多宝贵
意见和建议,我们如数做了整改和完善。
4、项目档案信息化管理
利用现代科学技术手段管理档案,是信息化档案管理的必由之路。
(1)系统化:
项目部安装了由华能海门电厂提拱的mis基建管理
系统、清华紫光档案管理软件,从项目施工文件的形成和收集开始
就进行数字化、程序化管理,使档案的产生、移交、归档、利用都
在局域网环境下完成,并得到了有效的管理和利用。
(2)数字化:
项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻
护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入,并对竣工文件进
行了全部扫描后刻入光盘。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
da/t28-2002
3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号
4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》gb/t11822-2000
5、《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001
6、《华能火电建设项目文件归档制度》(2005年版)
7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》(2009年2月)
8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》(2004年9月)
9、交通运输部[交办发(2009)225号]《关于印发水运建设项目文
件材料立卷归档管理办法的通知》
10、《港口建设管理规定》(交通部令2007第5号)
11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项
验收办法》(交办发[2007]436号)
12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议
13、华能集团创优专家组提出的相关要求
四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况
在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用
价值的所有文件,归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设
活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。
主要文件有施工管
理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、
出厂证件及试验文件。
码头项目文件的质量情况:
1)、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记
载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如1、开工前的施
工技术准备文件;
2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;
3、
施工试验记录;
4、隐蔽工程验收检查记录;
5、施工记录;
6、分部、
分项质量验收记录)。
2)、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写,
页面整洁,字迹或图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。
3)、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为a4纸或a3纸制作,对
一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4纸张粘贴,使其达到
长期保存归档的要求。
4)、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单
位红章)。
5)、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家
有关方面的技术规范、标准和规程。
码头项目文件归档情况
1)、综合册1:
竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程
开工报告、单位工程开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、
重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书
等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料(包括
施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才
有)。
2)、综合册2:
使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及
会议纪要(施工组织设计已交业主一套,本次不另组卷)重要的施
工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。
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- 材料 范文 工程 档案 汇报