时间管理.docx
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时间管理.docx
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时间管理
查第格曾说:
“最长的莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的也莫过于时间,因为它让所有的计划都来不及完成;在等待的人,时间是最慢的;在作乐的人,时间是最快乐的;它可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有它,什么事都做不成;不值得后世纪念的,它都令人忘怀;伟大的,它都使他们永垂不朽。
”
逝者如斯夫
《昨日诗》
昨日兮昨日,昨日何其好!
昨日过去了,今日徒懊恼。
世人但知悔昨日,不觉今日又过了。
水去日日流,花落日日少,成事立业在今日,莫待明朝悔今朝。
《今日诗》
今日复今日,今日何其少!
今日又不为,此事何时了?
人生百年几今日,今日不为真可惜!
若言姑待明朝至,明朝又有明朝事;为君聊赋今日诗,努力请从今日始。
《明日诗》
明日复明日,明日何其多!
我生待明日,万事成蹉跎;世人若被明日累,春去秋来老将至。
朝看东流水,暮看日西坠,百年明日能几何?
请君听我明日歌。
——清·文嘉
时间的特点:
不可代替性,不可逆转性,可变性(常数、变数)。
在你使用之前或浪费之后,时间都没有价值可言!
世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
(苏轼·高尔基)
普通人耗神于如何打发时间,精干者却耗神于如何有效利用时间。
(德·叔本华)
花有重开日,人无再少年。
(元·关汉卿)
时间就是生命。
无端的空耗别人的时间无异于谋财害命。
(鲁迅)
你没有最有效地使用而把它放过的那点钟,是永远不能返回了。
(俄·托尔斯泰)
任何一种对时间的点滴浪费,都无异于一种慢性自杀。
(茅以升)
不饱食以终日,不弃功于寸阴。
(晋·葛洪)
志士惜年,贤人惜日,圣人惜时。
(清·魏源)
一万年太久,只争朝夕。
(毛泽东)
如果您不经营自己的生活,别人就会代劳。
(约翰·艾特金森)
莫等闲,白了少年头,空悲切。
(岳飞)
过犹不及。
(孔子)
不教一日闲过。
(齐白石)
时间管理的意义:
人过留名,雁过留声;立德、立功、立言;把有限的生命投入到无限的为人民服务中去。
时间管理就是对时间的运筹与控制。
它具体让每一秒、每一分、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效益的能力。
时间管理的致命禁忌
·迷惑:
我的目标是什么?
人如果不知道去哪里,那么你走那条路都没关系。
——《爱丽斯漫游仙境》
目标是做事的原动力,也是成功的基石。
·犹豫不决:
我应该做什么?
要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。
(鲁迅)
现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,行动则是架在川上的桥梁。
(俄·克雷洛夫)
·精力分散:
精神和体力超负荷
认准一件事做;择己所长
尺有所短,寸有所长。
选择最有利于发挥自己优势的职业。
·消极拖延:
可以等到明天
拖延,你就会变成时间的小偷。
·逃避:
躲进幻想世界
明天,明天,还有明天,人们都在这样安慰自己。
殊不知这个明天就足以把他们带进坟墓。
(俄·屠格涅夫)
·打扰:
开始最难
专注是拥有力量的秘诀。
(美·爱默生)
当自己不是心甘情愿时,别害怕说“不”。
·完美主义:
还不够好
追求完美只会导致空虚与挫折。
第四代时间管理的实质是个人管理。
有效的个人管理方法必须符合以下6条标准:
☆一致:
即个人理想与使命、角色与目标、优先事项与计划、欲望与自制之间,应该和谐一致
☆平衡:
即能兼顾生活、事业、健康、家庭、个人发展等重要人生层面。
☆有重心:
即关注虽不紧迫却极重要的事。
☆重人性:
即强调人是主动的,日程安排应让位于人,而不是制约人。
☆能变通:
即能随个人风格、需要和偏好而调整。
☆携带方便:
即便于随身携带,能随时提供参考,并且能随时加以修正。
时间管理之道:
在最适状态时用正确的方式做正确的事!
时间管理之术:
最适状态(生理节律的识别);正确的事(目标设定;价值判断);正确的方式(4D原则;授权;阿尔卑斯山法;时间结构化与统筹安排;零存整取;少讲空话)
识别生理状态:
要想事半功倍,则必须将您的活动要求和生理节律相配合。
时间的步法有三种:
未来姗姗来迟,现在如箭飞逝,过去永远静止。
(德·席勒)
时间就像海绵里的水,只要您愿意挤,总还是有的。
(鲁迅)
时间是由分秒积成的。
善于利用零星时间的人,才会做出更好的成绩来。
(华罗庚)
劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时;有花堪折直须折,莫待无花空折枝。
(唐·无名氏)
人的一生有起有落,涨潮之时,引导人生渐至好运。
(英·莎士比亚)
警惕优势陷阱。
时间,你不开拓它,它就悄悄长出青苔,爬上你生命的庭院,把你一切掩埋。
少年易老学难成,一寸光阴不可轻。
未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。
(宋·朱熹)
放弃时间的人,时间也会放弃他。
(英·莎士比亚)
没有方法能使时钟为我敲已过去了的钟点。
(英·拜伦)
知人者智,自知者明。
胜任者有力,自胜者强。
(春秋·老子)
只有时间
人有两耳双目,只有一舌,因此应多听多看少说。
(古希腊·苏格拉底)
人生如梦,一樽还酹江月。
(宋·苏轼)
◎正确的事◎
◎“鹅与金蛋”的启示
一个人只顾眼前的利益,得到的终将是短暂的欢愉;志存高远者,也必须要面对现实的生活。
只有把理想和现实有机的结合,才有可能使成功永续、欢乐长久。
◎捞鱼的哲学
追求不是坏事,但是要懂得了解自己!
当您沉迷于眼前的目标之际,您衡量过自己的实力了吗?
放弃那些大而美丽的目标,选择伸手可及的目标。
◎目标设定基础
设定目标:
自觉地遵循某一方针,朝着某一方向行动。
人需要设定清晰而有长远的目标。
☆目标的作用:
1、帮助个体设定明确的行动方向;
2、帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划;
3、促使个体未雨绸缪,珍惜今天,把握现在,即所谓的“RightNow,RightHere”;
4、帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果;
5、给个体以持续的信心、热情和动力。
☆不愿设定目标的原因:
恐惧、无此意愿、误将行动当成就。
偶然获得的成就固然好,但是不多见。
计划得来的成就则更加,因为它可以控制,出现的频率高。
☆目标设定原理:
人类的三种行为:
目标导向行为(为了达到目标所表现的行为),目标行为(直接满足需要的行为),间接行为(为将来满足需要做准备的行为)
一个较有效的不断保持个体积极性的办法是:
循环、交替运用目标导向行为和目标行为,即所谓的“大目标,小步子”的办法。
一个人的一生只有三天——昨天、今天、明天。
每个人都生活在今天中,但是今天的生活状态并不是由今天做决定的,而是过去生活目标的结果;至于明天的生活究竟如何,也不是由未来所决定的,而是今天生活的目标的结果。
◎耶鲁大学的目标设定七原则:
1、先拟出您期望达到的目标;
2、列出好处;
3、列出可能的障碍点;
4、列出所需的知识、协助、训练等资讯;
5、列出寻求支持的对象
6、拟定行动计划
7、制定达成目标的期限。
让理想站在现实的肩膀上。
大凡做一件事,就要当一件事。
若是苟且疏忽,定不成一件事。
◎目标设定的SMART原则
字母
目前状态的SMART五元素
目标状态的SMART五元素
S
Specific(具体性)
Senseofpurpose(总体目标意识)
用可以核实的事实来描述
明确小目标在整个目标体系中的地位与作用,不出现目标断层、重复或背道而驰的现象。
M
Measurable(量化性)
Meaningful(富有意义)
需要对目前状态进行量化
目标必须服务于个体和组织的终极目标才能显示其意义所在
A
Accurate(准确性)
AlignedandAchievable
(一致性和可实现性)
用以阐明目前状态是事实的真实程度
目标是否能够实现,它是否与其他所有的目标相一致
R
ReasonableandRelevant
(合理性和相关性)
Realistic(现实性)
明智的对事实做出判断
有些目标可以实现,但是不现实、不合理
T
Trackable(可跟踪性)
Timely(时效性)
要随时把握相对于我们过去的成就和想要到达的未来目标,这样才能够确定我们是否及时地在接近自己的目标。
限定目标实现的具体时间和速度,可具体到某年某月某日某时某分。
没有时限的目标,即便量化的天衣无缝,也难以实现,因为意志薄弱者极易从中找到失败的托辞、理由与借口。
此外,同一目标,达成时限是3个月、6个月,还是三年五载,会直接影响到行动方式的选择与行动计划的制定。
古云:
“人无远虑,必有近忧。
”但更重要的是需把自己放在世界最恰当的位置!
◎分析目标的方法:
剥洋葱法
☆目标分析的步骤与顺序:
1、找梦想,将梦想明确化,变成人生的终极目标;
谨记终极目标的最有效方法是制定自己的人生使命宣言或信条。
2、将人生终极目标演化成为人生的总体目标(以1~2个为宜)
3、把总体目标分解成若干个5~10年的长期目标。
4、再把每个长期目标分解成若干个2~3年的中期目标。
5、继而把每个中期目标分解成若干6个月到1年的短期目标。
6、进而,再将每一个短期目标分解成月目标、周目标、日目标,最后落脚于“此时此刻”该干那些具体的事情上。
能切实的保持高尚的目标,就是高尚的事业。
(英·华兹华斯)
◎人生使命宣言基础
☆人生使命宣言:
表达自己期许的人生的目的和意义的文书。
它统领人们据此去评价各种决策和选择各种行为方式。
☆写作要诀:
重心集中在“成为什么样的人”、“做出什么样的成就与贡献”以及“以何种价值观和原则作为待人接物的根本大法”上。
因此,撰写人生使命宣言的具体方法最好是采取“倒叙”的方法。
☆样板:
圣雄甘地的使命宣言:
我将不害怕地球上的任何人。
唯一使我畏惧的只有上帝。
我将不会对任何人心存恶意。
我将不会屈服于任何人的淫威。
我将用真理去战胜谬误。
托马斯·杰弗逊十戒:
1、今日事,今日毕;2、自己能做的事决不麻烦别人;3、不花未来的钱;4、决不买便宜但并非自己想要的东西;5、骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂的代价;6、决不因为吃得太少而后悔;7、忘记过去的错误,着眼未来更大的成就;8、任何时候都要注意穿着仪表,要向遇到的任何生物致以诚挚的微笑;9、给更多的时间来完善自己,而不是批评别人;10、不应因烦恼而失去博大的襟怀,不应因愤怒而失去尊贵,不应因害怕而懦弱,也不应因高兴过度而容忍麻烦的滋生。
◎ABC分析法基础
☆运用数理统计的方法,对种类繁多的诸多事物因素,根据其特征进行分类排队,以抓住主要矛盾,分清重要与一般,有区别地实施管理的一种定量科学分类管理技术。
其目的是把主要精力集中于重点问题的管理,并兼顾其他问题,以收到事半功倍的效果。
☆ABC分析法的核心
A级任务
B级任务
C级任务
极其重要
数量占15%
价值占65%
自己干,不授权
重要性一般
数量占20%
价值占20%
策略性规划,规划期限
不太重要、不重要
数量占65%
价值占15%
授权、删减
您选择要忽略什么事,就决定了您会成为什么样的人。
(山德·麦克南柏)
重要的不是看到的,而是使自己学会看。
分清轻重缓急,因事因人制宜。
正确的方式
◎“父亲、儿子与驴”的启示
如果您想取悦所有人,只能是得不偿失!
走自己的路让别人说去吧!
◎“丁谓巧复皇命”的启示
充实人生,并不全在所遭遇的事与事实,而全在于思想的风暴,永远横扫过我们的脑际。
(美·马克吐温)
◎4D原则
1、丢掉不管或删减它(DropitorDeleteit)——是否有必要?
2、押后(Delayit)——为什么是现在?
3、授权(Delegateit)——为什么是我?
4、亲自做(Doit)
能用他人的智慧去完成自己工作的人是伟大的。
(但恩·皮阿特)
人的一生是短的,但如果卑劣地度过这短短的一生,就太长了。
(英·莎士比亚)
授权的精髓在于:
让合适的人在合适的时间负责合适的事,并予以相应的支持与监督!
时间是世界上一切成就的土壤,时间给空想者痛苦,给创造者幸福。
时间规划的基本原则:
60%
计划好的
20%
未纳入计划的
20%
突发的
时间规划的模式:
同步管理、秩序管理、进度管理。
时间规划技巧:
甘特图技术、计划网络技术
年光似鸟翩翩过,世事如棋局局新。
(宋·僧志文)
疲劳常常只是厌倦的结果,要消除这种疲劳,停止工作是不行的,必须变换工作。
莫法特的休息法:
从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
流光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉。
(宋·蒋捷)
梯形显示法技术可使资源得以充分利用,从而能使项目在尽可能短的时间内得以完成。
凡事预则立,不预则废。
(预:
预先,指事先作好计划或准备)。
《礼记·中庸》:
“凡事豫则立,不豫则废。
言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。
”
◎零存整取
泰山不辞微尘,故能成其高;江河不让涓滴,故能就其深。
欧阳修的“三上”,董遇的“三余”(三余广学,百战雄才)
◎少讲空话
爱因斯坦的成功方程式:
A=X+Y+Z(A成功,X艰苦的劳动,Y正确的方法,Z少讲空话)
君子欲讷于言而敏于行。
(《论语·里仁》)
◎提高沟通效率的要诀
准备在先言简意赅吐字清晰舍身处地
抓“大”放“小”不明则问集中精神察言观色
成功导航
◎时间花费稽核表
◎自我工作检核表
◎周日程安排表
◎爱尔兰民谣
您应抓紧时间工作,这是成功的代价。
您应抓紧时间思考,这是力量的源泉。
您应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。
您应抓紧时间读书,这是知识的基础。
您应抓紧时间行善,这是走向幸福圆满之门。
您应抓紧时间梦想,这是升天之路。
您应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。
您应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。
◎把握现在更有意义——过去是现在的逝去,未来是现在的延续,您既然无视现在,即使对过去了如指掌,对未来洞察先机,那么,又有什么意义?
不要为已逝的昨天而哀伤,也不要为未知的明天而苦恼,而要脚踏实地地把握今天,从此时此地此刻做起!
◎尽信书,则不如无书。
一切从模仿始,但真正的创造从超越中来。
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