科长劳资员及相关流程.docx
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科长劳资员及相关流程.docx
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科长劳资员及相关流程
政工科科长岗位说明书
岗位名称
政工科科长
岗位编号
所在部门
政工科
岗位定员
1人
直接上级
公司纪检组长
薪酬类型
直接下级
副科长、劳资管理员、
人力资源管理员、绩效考核员
工资等级
管理岗位五序号
直管人数
6
岗位分析日期
本职工作概述:
对公司人事劳资工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营目标和长远发展提供人力保障。
并兼管纪检监察、工青妇工作。
职责与工作任务
职责一
职责表述:
指导劳动工资、劳动保险、离退休手续的实施工作,拟定机构设置和人员编制计划,指导办理员工的招聘、录用、解聘、调动工作。
占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、初步提出机构设置数和机关人员编制计划,报主管领导审批。
2、拟订人员的选聘计划
3、指导人力资源管理员办理员工招聘、录用、解聘、调动的工作
4、指导办理工作调动手续及大中专毕业生、复退军人的分配接收工作
5、定时审核员工工资及各项福利、奖金。
6、指导劳动保险、离退休手续的实施工作
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
工作联系
关联单位
1、广西区烟草公司人劳处2、本单位各部门
3、区社保局4、市社保局
发生频率
经常□有时√偶尔□经常√有时□偶尔□
经常√有时□偶尔□经常□有时□偶尔√
考核指标
1、测算的准确性
2、计划拟定、指导工作的及时性、准确性
3、工资和各项福利、奖金发放的正确性和及时性
4、劳动保险、离退休手续办理的及时性
职责二
职责表述:
向公司领导决策者提供有关人事改革战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、掌握国家、行业的人事改革政策
2、为决策者提供人事改革建议,为提高公司的综合管理水平服务
3、最大限度地开发人力资源,调动职工的主观能动性。
4、根据公司整体计划目标和各项职能计划对人力资源的要求,制定人力资源计划实施方案,并监督执行
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
职责二
工作联系
关联单位
1、广西区烟草公司人劳处2、本单位各部门
3、北海市人事局
发生频率
经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
经常√有时□偶尔□
考核指标
1、掌握人事改革政策的准确性
2、制定计划的及时性、建设性
职责三
职责表述:
部门管理工作占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、掌握国家、行业的人事劳资政策,
2、组织制定并完善公司人事劳资管理制度,设计人事劳资管理工作流程,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3、指导和督促下属员工的工作
4、按要求评价下属员工的工作业绩
5、控制部门的预算,降低部门管理费用
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
工作联系
关联单位
发生频率
考核指标
1、掌握劳资政策的准确性、及时性
2、人事管理制度是否符合国家法律法规及行业的有关规定,设计的工作程序是否有建设性。
3、下属员工对工作业绩评价的满意度、评价的公正性
4、部门费用控制情况
职责四
职责表述:
负责纪检监察工作占所有工作的比重15%
工作内容:
1、负责党的纪律检查工作。
贯彻落实上级纪检组的决定,维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。
2.主管公司纪检监察工作。
负责落实上级和公司有关纪检监察工作的决定,监督检查各部门及其工作人员执行国家法律法规、政策和公司规定的情况
3.负责检查并处理公司的党员领导干部,违反党的章程及其他党内法规的案件,按照处分权限决定或取消对这些案件中的党员的处分;受理党员的控告和申诉。
4、负责群众来信来访的收集、接待、处理工作,群众意见、建议的收集及整理
承担责任
独立负责□主要负责√协助□
工作联系
关联单位
1、广西区烟草专卖局纪检组2、本单位各部门
发生频率
经常□有时√偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、检查工作、落实工作、处理工作的及时性、准确性
2、上级交办的来信来访的处理率、回复率;意见收集整理的规范性,信息反馈的及时性
职责五
职责表述:
负责工、青、妇工作,离退休人员管理工作占所有工作的比重:
5%
工作内容
1、依照《中国工会章程》发挥工会作用。
负责工会的日常工作。
组织开展有益于身心健康的丰富多彩的文化、体育活动,丰富和活跃员工的文化生活。
发挥工会组织的积极性。
2、有针对性对团员青年开展思想政治教育,调动和保护青年的积极性和创造性。
负责审批学校青年入团、退团、离团,办理转接组织关系,负责团员档案管理等常规工作。
负责对团员的奖励和纪律处分,组织对团员的民主评议。
3、组织、动员并教育女性员工努力提高自身的整体素质,组织宣传法律、法规,参与协调妇女与社会各方面的利益矛盾,维护妇女儿童的合法权益。
4、了解离退休人员的思想、工作、身体和生活状况,向有关领导和部门反映他们的意见和要求,努力解决他们的实际问题;会同有关部门组织办理离退休职工的丧葬和善后事宜;做好离退休职工的来信、来访工作,及时处理和反馈。
承担责任
独立负责□主要负责√协助□
工作联系
关联单位:
北海市工会北海市团委北海市妇联
发生频率:
经常□有时√偶尔经常□有时√偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、工青妇、离退休工作的及时性
2、工青妇、离退休人员对其工作的满意度
职责六
职责表述:
及时处理公司管理过程中的人事问题占所有工作的比重:
5%
职责七
职责表述:
主管领导交办的其他工作占所有工作的比重:
5%
职权
1、业务方面完全按指示执行□建议□参与决策√全权决策□
2、财务(部门资金调用)方面无□建议□分配调动权□初次审批权√审批权□
3、对下属的考核与奖惩(奖金分配)建议□参与决策√决策□审批□
4、对下属的任免建议√参与决策□决策□审批□
5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策√审批□
6、对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
专业
技能职称
能够熟练使用各种办公室软件、硬件。
经验
从事相关岗位工作3年以上
所需培训
其他
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
相对安静办公环境的办公室
出差情况
频繁□经常□偶尔√从不□
所需记录文档
会议记录、公司人事劳资发文、相关工作总结、工作汇报
备注
劳资员岗位说明书
岗位名称
劳资员
岗位编号
所在部门
政工科
岗位定员
1人
直接上级
政工科科长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期
本职工作概述:
负责工资、劳动保险、离退休手续的办理和实施工作。
职责与工作任务
职责一
职责表述:
负责北海市烟草公司全体员工的工资奖金发放、劳动保险实施及离退休手续的办理工作。
占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、每月定时根据有关工资分配方案制表后报科长审核并通知财务科发放全体员工工资及各项福利、奖金。
2、员工的养老保险、医疗、失业三项基本保险的计算及缴纳,若员工工作调动三项基本保险的转移手续
3、员工的行业补充养老保险的计算和缴纳、返还工作
4、员工的离退休手续的办理、待遇的审核及各种保险计算、中止、返还的办理工作
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
工作联系
关联单位
2、广西区烟草公司人劳处2、本单位各部门
3、区社保局4、市社保局
发生频率
经常√有时□偶尔□经常√有时□偶尔□
经常√有时□偶尔□经常□有时□偶尔√
考核指标
1、通知下达的及时性、准确性
2、各项费用计算的准确性,缴纳办理的规范性
3、清兑的准确性
4、劳动保险、离退休手续办理的及时性
职责二
职责表述:
办理劳资的具体业务,解答员工有关劳资方面的问题。
占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、解答员工有关劳资方面的问题。
对员工参加工作时间和工龄方面提出的问题进行调查、核实并给予答复
2、根据区公司或本公司制定的工资分配政策,负责编制、调整和执行公司的工资计划
3、办理员工的工资调整的具体工作
4、日常工资变动的报批及增加、减少人员工资审核、发放、停发和各类补贴的变更。
5、负责公司工资总额的管理及各种补贴的发放
6、丧葬抚恤费的发放。
员工因公评残以及保健津贴的审批工作
职责二
承担责任
1、独立负责□主要负责√协助□
工作联系
关联单位
2、广西区烟草公司人劳处2、本单位各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、解答问题的准确性、原则性
2、办理调资工作的情况
3、计划的的及时性、准确性
职责三
职责表述:
负责劳资报表的统计、汇总、上报、分析、说明占所有工作的比重:
20%
工作内容
1、劳资季报、年报的统计、汇总、上报
2市劳动局、区统计局的定期劳资报表的填报。
3、上级公司及相关单位各种临时性统计表的填报
4、分析报告的编制
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
工作联系
关联单位
1、广西区烟草公司人劳处2、劳动局、统计局
发生频率
经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、报表报送的及时性、准确性
2、分析结果的准确性和提出建议的采用率。
职责四
职责表述:
负责员工的考勤及请、消假的管理工作占所有工作的比重10%
工作内容
1、负责督促各部门做好员工的考勤工作
2、负责审核员工的考勤,及请、消假管理工作
3、根据公司的管理规定将考勤情况与工资勾挂
承担责任
独立负责√主要负责□协助□
工作联系
关联单位
1、广西区烟草专卖局纪检组2、本单位各部门
发生频率
经常□有时√偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
检查工作、落实工作、处理工作的及时性、准确性
职责五
职责表述:
负责本岗位各种文书档案的归档和管理工作占所有工作的比重:
5%
职责六
职责表述:
科长交办的其他工作占所有工作的比重:
5%
职权
1、业务方面完全按指示执行□建议√参与决策□全权决策□
2、财务(部门资金调用)方面无√建议□分配调动权□初次审批权□审批权□
3、对下属的考核与奖惩(奖金分配)建议□参与决策□决策□审批□
4、对下属的任免建议□参与决策□决策□审批□
5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策□审批□
6、对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
专业
技能职称
能够熟练使用各种办公室软件、硬件。
经验
从事相关岗位工作1年以上
所需培训
其他
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
相对安静的办公环境的办公室
出差情况
频繁□经常□偶尔√从不□
所需记录文档
请示汇报、相关工作总结、工作汇报、公司文件、统计报表、分析报告
备注
劳资员日常工作流程
工作内容
时间
流程
工资、月奖金发放
每月一次(在月初至15日前)
下属部门报上月完成任务情况→绩效考核结果→结合本公司的工资分配方案核定工资→制作工资表→复核→交政工科科长审核签字→财务科审核→公司领导签字→财务科发放
劳资月报表
劳资季度报表
劳资年报表
每月8日前
按实际情况填报→复核→政工科科长审核签字→盖章→上报
劳动保险缴交
计算→审核→政工科科长审核→财务科
考勤管理
收集下属部门按月报员工的考勤记录→审核→整理→作为发放工资的依据→归档
请消假管理
员工写请假条(病假须附医院证明)→所在部门负责人签署意见→主管领导签署意见→政工科登记备留→消假记录
工人技术鉴定
本人申请→培训→考试→合格者发等级证书
劳动合同签订
每年两次
准备筛选→将员工分类→员工签名→盖章→归档
政工科工作职责
一、负责制定理论中心组的学习和组织实施工作。
二、处局领导个人年度收入申报工作及重大事项报告工作。
三、负责公司的全体员工的思想政治工作、精神文明建设工
作。
四、负责人事档案的日常管理、档案材料的收集、整理、归
档、借阅、保管工作。
五、负责人事管理工作;严格按照德才兼备的原则,培养选
拔任用干部;根据上级有关规定和工作需要,提出合理的人员调配
方案
六、负责制订(修订)业绩考核办法,做好对各部门月度、季
度、年度业绩考核管理工作。
七、负责工资总额分解和控制使用工作,负责提出合理的薪
酬措施,组织制定落实奖励分配政策,促进工作效率的提高。
八、负责局(公司)的纪检监察、反腐倡廉及信访工作;在
职权范围内调查处理违法、违纪案件。
九、负责员工的培训工作。
十、组织开展离退休管理活动,关心老年人生活,确保各项待遇落实。
十一、 负责本部门的业绩考核与奖惩。
十二、负责局(公司)的普法教育并组织实施;负责内部规章制
度的规范和合法性的审核工作。
十三、负责工、青、妇工作和离退休人员管理工作。
十四、 完成局党组、局领导交办的其他工作。
政工科内部各环节管理流程
吸纳
绩效考核
报酬
其他管理
规划
招聘
录用
考核细则的建立
日常考核
在岗培训
工资奖金
福利
劳动保险
晋升
党风廉政建设
纪检监察
工青妇
离退休人员管理
精神文明建设
科长作出计划
正负科长实施
正负科长实施
考核员拟定初稿
考核员按月考核
劳资员作出表格
劳资员办理
劳资员办理
人力资源员提出方案
副科长负责
科长负责
科长负责
正负科长负责
副科长负责
党组讨论决定
副科长修改
人力资源管理员统计
科长审核
科长审核
科长审核
正负科长讨论
报党组讨论决定
报局党组讨论决定
副科长审核
报局长审批
报局党组讨论决定
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- 科长 劳资 相关 流程