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本系统实现的是人事信息管理系统,在设计系统时,结合人事信息管理的实际流程需要,系统在实现上应该具有如下功能:
a.用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
b.提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
c.员工各种信息的输入和修改.
d.对于应聘合格员工的添加。
e.对于转出、辞职、离退员工信息的删除。
f.按照某种条件,查询、统计符合条件的员工信息.
g.提供对员工、部门、岗位等各种条件的查询。
h.人事信息管理系统的使用帮助。
1.2性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,人事信息管理系统应该满足以下的性能需求:
1.系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能.在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
2。
系统的开放性和系统的可扩充性
人事信息管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。
而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。
通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3。
系统的易用性和易维护性
人事信息管理系统使用人员往往对计算机并不是非常熟悉.这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。
要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;
针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。
第二章人事信息管理系统设计
1系统功能模块图
图2.1
系统功能模块图
在整体设计中,我将人事管理系统分为两种身份登录:
本公司人员和公司外来人员即来宾用户。
来宾用户登录可以看到本公司的简介和本公司对外招聘信息并可以投简历以应聘本公司招聘的岗位。
而本公司人员登录再分两个种身份登录:
管理员用户和超级管理员用户,他们所对应的权限也就不一样了。
下面将具体进行介绍.(由于时间等其他原因有些管理模块无法实现,以后会尽可能去将它完善。
)
2.1。
1来宾用户登录
来宾用户登录可以看到包括:
君临电脑公司简介、招聘信息、投简历、退出系统四个部分.
一.君临电脑公司简介:
实现介绍下本公司基本信息功能.
二.招聘信息:
实现可查看本公司对外招聘的功能以便应聘人员的投简历.
三.投简历:
实现应聘人员将自己的个人信息投个本公司的人事部查看.
四.退出系统:
实现正常退出人事信息管理系统。
2管理员登录
登录本窗体也即主窗体可以看到五个模块:
系统管理模块、个人信息管理模块、人事信息管理模块、招聘信息管理模块和帮助模块。
管理员身份又分为管理员用户和超级管理员用户两种,所对应的权限是不一样的,管理员用户可以对主窗体的内的系统管理模块进行部分操作、对个人信息管理模块和帮助模块进行完全操作.下面来详细讲下这五个模块:
一.系统管理模块包括:
登录、登录信息管理、注销和退出本系统四个部分。
1.登录:
实现系统管理员登录。
2.登录信息管理又包括:
更改密码、更改权限和添加用户三个部分.
1)更改权限:
实现更改管理员用户权限。
2)更改密码:
实现更改管理员用户密码
3)添加用户:
实现添加管理员用户。
3.注销:
实现重新选择管理员用户登录。
4.退出本系统:
实现正常退出本系统.
二.个人信息管理模块包括:
个人基本信息和个人工作经历两个部分。
1.个人基本信息:
实现普通管理员查看个人基本信息和修改.
2.个人工作经历:
实现普通管理员去更改自己的工作经历.
三.个人信息管理模块包括:
员工管理、员工日常考勤管理、员工考核奖惩管理、员工工资管理、岗位管理和部门管理六个部分。
1.员工管理:
实现超级管理员对员工信息的管理.
2.员工日常考勤管理:
实现超级管理员对员工的日常考勤管理。
3.员工考核奖惩管理:
实现超级管理员对员工日常考勤做出的奖惩管理.
4.员工工资管理:
实现超级管理员对员工工资的管理.
5.岗位管理:
实现超级管理员对本公司岗位的管理.
6.部门管理:
实现超级管理员对本公司部门的管理.
四.招聘信息管理模块包括:
招聘管理和待应聘人信息管理两个部分.
1.招聘管理:
实现超级管理员对公司外部的招聘管理。
2.待应聘人信息管理:
实现超级管理员对应聘人的考核管理.
五.帮助模块:
实现一些对本系统不了解用户的技术帮助。
2系统E-R图
在我所设计的模块中,主要涉及到员工、奖惩、部门、招聘、工资和工作经验这六个实体,所以在E—R图中我只是将这六个实体的属性进行了详细说明。
第三章人事信息管理系统—-创建数据库
3.1系统所需表
综合以上分析,要实现上面的所有功能模块,共需要设计十个表,它们分别是:
用户登录表、员工信息表、部门表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表、岗位表、招聘信息表、应聘信息表.
创建表:
用户登录表:
登记管理人员的用户名、密码及登录权限.
员工信息表:
详细登记员工基本信息.
3部门表:
登记所有部门的详细情况。
4。
工资表:
登记所有员工的工资详细情况。
5。
工作经历表:
登记所有员工曾经的详细工作经历情况.
6。
日常考勤表:
详细登记所有员工日常考勤信息。
7。
奖惩表:
登记所有员工考核后的情况。
8.岗位表:
登记本公司所有的岗位情况.
9。
招聘信息表:
登记本公司向外界招聘的详细信息.
10。
应聘信息表:
登记所有向本公司投简历人的详细信息。
表3.1
用户登录表
字段名
数据类型
数据长度
NULL
Primarykey
用户号
Nchar
10
N
Y
用户姓名
密码
用户权限
表3。
2
员工信息表
员工号
Yand
F
员工姓名
性别
民族
出生日期
30
健康状况
学历
专业
20
毕业学院
英语等级
技能等级
身份证
婚姻状况
政治面貌
联系电话
邮编
E—mail
家庭住址
Nvarchar
50
入公司时间
Smalldatetime
—
岗位名称
部门号
相片
Image
-
备注
表3.3
部门表
YandF
部门名
部门电话
简介
表3.4
工资表
工资号
F
基础工资
Money
岗位工资
岗位津贴
职位工资
职位津贴
水电费
养老保险
医疗保险
个人所得税
工资总额
表3.5
工作经历表
工作经历号
Int
开始时间
smalldatetime
结束时间
公司名称
部门
岗位
表3.6
日常考勤表
考勤号
时间
上班时间
40
下班时间
7
奖励表
奖罚号
int
类型
处理结果
8
岗位表
岗位号
直接上级
下属部门
性质
管理权限
Max
管理职能
9
招聘信息表
招聘号
人数
要求
100
表3.10
应聘信息表
应聘号
应聘人姓名
3.2表与表之间的关系
本管理系统共用到的表:
用户登录表、员工信息表、部门表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表、岗位表、招聘信息表、应聘信息表,除了用户登录表其他各表之间均有一定的关系,可以进行关联。
2表与表之间的关系
员工信息表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表这五个表里面都有一个相同的字段:
员工号,通过学号这个字段就可以将系统的这五个表关联了起来。
当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时,相联的表之间也要进行相应的改动。
员工信息表和部门表也有一个相同的字段:
部门号将两表相关联。
由于招聘所招的信息和岗位、部门有关,因此招聘表、岗位表这两个表之间有一个相同的字段:
岗位号来进行关联;
招聘表、部门表这两个表之间也有一个相同的字段:
部门号来进行关联。
来应聘的人是根据招聘信息来应聘的。
所以应聘表、招聘表这两个表有个相同的字段:
招聘号来进行关联。
第四章人事信息管理系统-—窗体设计与流程实现
1系统设计的流程与实现
系统启动后,将首先出现用户初始窗体(如图4。
1),权限管理的功能是指对数据库的访问级别进行统一定义和管理,以保证数据的安全性和共享性.不是本公司的员工只能去点击来宾登录,而是本公司的员工就可以点击管理员登录。
图4。
1系统初始界面
2.若选择来宾登录,单击就会出现如图4.2所示:
图4.2来宾登录主要界面
3.单击“君临电脑公司简介"
,可以让来宾看到本公司的简介(如图4。
3)。
3君临电脑公司简介
4.单击“招聘信息”,可以看到本公司对外的招聘信息。
选择岗位后在选择下所属部门就可以看到招聘信息(如图4。
4)。
如果有意可以单击投简历来应聘。
4招聘信息
单击“投简历”和在“招聘信息”里单击“投简历”按钮是出现一样的窗体(如图4.5所示).在招聘编号中选择要应聘的工作号.就可以在旁边的“你所应聘的岗位是”显示出来。
然后就可在下面个人信息填写个人信息。
点击“请阅读本协议"
可以看到本公司的协议(如图4。
6)。
如果你同意本协议可以勾上那个checkbox1,单击提交就可投简历了。
5填写
简历
6软件许可及服务协议
应聘人投了简历,公司就要考虑下这个人是否招收。
单击选择如图4。
1所示的窗体中的管理员登陆就弹出如图4.7所示的窗口,在系统管理下拉框中单击登录,就可弹出如图4。
8所示的登录验证窗口。
若为管理员登录,则要求输入正确的管理员账号和密码后,将拥有管理员登录权限,而不同的权限会相印弹出不同的窗口如图4.9和4。
10所示;
若管理员需要进行密码修改,则进入密码修改窗口。
要求所输入的管理员帐号和旧密码在数据库表中必须存在并且一致.若一致,则允许输入新密码,否则提示旧密码错误信息并要求重新输入旧密码。
7管理员登录主窗体
8登录验证窗口
图4.9超级管理员登录窗口
10普通管理员登录窗口
7.点击招聘信息管理下拉框中的“待应聘人信息管理”弹出如图4。
11所示的窗体。
记录浏览下,如果认为有人合格就在右边的职工号栏输入一个号码,然后点击录取,接着在赋给员工一个工资号.如果认为此人不合要求及可以单击不合格按钮.
图4.11应聘者管理窗口
8。
录取此人后给他注册个帐号并设置其权限,让其登录管理员主窗口。
修改个人信息(如图4.12)和个人曾经的工作经历(如图4。
13).
12个人信息管理窗口
图4.13个人经历管理窗口
超级管理员登录可以进行一下管理:
1)对员工的管理如图4。
14所示,单击工作经历可以显示当前员工的工作经历信息.在右侧查询里,管理员可以选择什么类型进行精确查询。
在右下角有超链接里有三个按钮,可以对员工进行工资管理(如图4.15所示)、日常考勤管理(如图4.16所示)和奖惩管理(如图4。
17所示)。
14员工信息管理窗口
15员工工资管理
16员工日常考勤管理
图4.17员工奖罚管理
2)对岗位的管理如图4.18所示,管理者可以浏览、增删改等操作;
部门管理和岗位管理一样如图4。
19所示。
图4.18岗位管理
19部门管理
2系统发布与成果
发布应用程序之前必须将要提供给用户的全部应用程序和环境部件全部打包,数据库文件最好是改为*。
bak类型的备份文件,还要将链接数据库和应用程序存放在同一目录下。
发布后想要运行此应用程序就要把数据库导入当前电脑MicrosoftSQLServer2005中,这样才能运行.
具体发布的操作步骤如下:
在MicrosoftVisualStudio2005的菜单栏中(如图4.20所示)单击生产选择发布;
在出现的发布向导对话框中输入指定发布此应用程序的位置,然后单级完成就可完成发布.
研究成果:
《人事信息管理系统》的主要研究成果是可以实现对人事档案信息的录入、更新、删除、查询及人事考勤考核等,从而提高了工作效率及正确性.
3本章小节
软件设计是把软件需求变换成为软件的具体设计方案,即模块结构的过程。
软件设计一般分为总体设计和详细设计两个阶段.总体设计阶段根据软件需求分析所得到的数据流程或数据结构,使用结构化设计技术,导出软件的模块结构.详细设计阶段是给出软件模块的内部过程描述。
内部过程描述是模块内部的算法设计.
本章主要对一些重要的窗体进行了介绍,由于篇幅的原因没有全部罗列.
结束语
经过两个多月的毕业设计,到今天已告一个段落。
从开始设计,到目前为止功能基本上都已经实现了.我的设计程序中有员工管理、工资管理、信息查询、招聘应聘信息管理、用户管理等功能的人事信息管理系统。
在设计中我深知自己掌握的知识还远远不够,掌握的一些理论知识应用到实践中去,总会出现这样或那样的问题,不是理论没有掌握好,而是光知道书本上的知识是远远不够的,一定要把理论知识和实践结合起来。
把学到的知识应用到时间中去,多做多练,才可以把理论的精华发挥出来。
知识不是知道,了解就好,一定要去应用它,发展它,让它在现实生活中得到充分的应用,从而解决一些问题,这才是学习的根本目的。
而且知识又不是单一的,它是互相联系的,学科与学科之间都有着内在的联系。
计算机是一门非常复杂且庞大的学科,一项课题往往需要多项技术才可以完成的。
在设计阶段,通过对课题的深入分析与研究,迫使我对技术有了一定的了解.在遇到问题时,得到了指导老师与同学的悉心帮助,使我感受到集体的力量是无穷的.
通过这次设计,我学会了和别人配合工作,因为一个人所学的知识不可能面面俱到的,只有通过合作,发挥自己的优点,体现团队精神,才能使工作做得更为出色。
通过这次设计,我学到了许多书本上学不到的知识,增强了自己的动手能力.即将毕业我十分珍惜这次锻炼的机会,我按部就班的完成了自己的设计任务,但由于自己的知识水平有限,仍然存在很多的不足之处,恳请老师多多指教!
当今的社会是竞争的社会,而人才的竞争则是竞争的焦点,毕业设计对于我们即将离校的同学来说,是离校前很好的一次锻炼,使我们各方面的能力都有了很大的提高,为我们踏出校门,走上社会增强了能力与自信!
计算机技术的高速发展,使我深深地认识到只有不断的加强学习,才能在计算机技术方面不至于被淘汰,今后,我还要加强学习,努力使自己成为一位专业的计算机人员,为我自己所从事的工作服务。
致谢
我得到了同组同学的大力支持和帮助。
特别是李云松老师在毕业设计中提出了许多宝贵意见,使我的毕业设计任务顺利完成.在毕业设计过程中,通过老师、同学以及自己的努力,使我学到了许多知识,提高了实际操作能力,取得了很多编写软件的实际经验,对应用数据库知识解决实际问题的方法得到了进一步的提高,为我今后的工作、学习打下了良好的基础,积累了宝贵的经验。
在此,我衷心的向李云松老师以及帮助过我的同学们表示感谢!
同时感谢滁州职业技术学院,感谢ATA软件学院.
滁州职业技术学院2008级计算机信息管理:
方江
2010年11月18日
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