通报教学课件.ppt
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,通报的写作,一、通报的文种常识,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的一种告知性公文。
(一)什么是通报?
(Theconception),
(二)通报的特点,1.内容的真实性真实是通报的生命,是制发通报的重要前提。
2.作用的指导性教育作用交流作用3.行文的时效性通报所涉及的事实比较具体,总是跟特定的时代背景,跟某一时期中普遍存在的问题和现象,有着紧密的联系。
4.事件的典型性通报的对象应具有很强的典型性,具有普遍的教育意义和指导意义。
(三)通报的分类,1、表彰性通报主要用来表彰先进,介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法,注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质,概括出具有普遍意义的好经验,号召人们学习先进,进一步做好工作。
2、批评性通报用来批评后进,纠正错误,打击歪风,目的是惩戒坏人和防止事故再度发生,以引起有关方面有关人员的警觉。
3、情况性通报用于传达上级重要精神与重要情况,让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图,以指导下级的工作。
(三)文种辨析,A、通报与通知1、目的不同:
通报的目的在于宣传教育或信息沟通;通知的目的在于通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行办理。
2、制发时间不同:
通报的制发时间在事情发生之后;通知的制发时间在事情发生之前。
3、告知对象不同:
通报的发送范围广泛,一般情况下,可下达给应知范围内各级各类工作人员;通知一般有明确的告知对象。
二、通报的写作格式,1、标题:
(1)发文机关+发文事由+通报浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀运动员的通报
(2)事由+文种关于1999年各部门报送简报情况的通报关于xx自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报注:
通报的标题形式比较灵活,如果是张贴的通报可只写文种“通报”二字。
A、表彰性通报正文的写法,介绍先进事迹+评价先进事迹(意义、性质)+表彰决定+希望号召,2、正文,A、表彰性通报正文的写法,
(1)介绍先进事迹一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。
表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长。
2、正文,1999年,中国技术进出口总公司与日本签订的厂成套设备的引进合同,做到既能引进先进的技术设备,又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑,为国家节约外汇。
他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件,而且密切注视国际金融利率的变化。
主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。
经过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,按当时的利率折算,可为国家节约外汇亿日元,约合万美元,成绩十分显著。
例文,
(2)评价先进事迹(性质、意义)这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理。
要注意文字的精炼。
同时评价要客观。
如:
中技公司这种宁可少收管理费,牺牲本公司的局部利益,而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度,以及与有关部门密切协作,一致对外的全局观念,是值得提倡和表彰的。
例,(3)表彰决定这部分写明什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么形式的表彰和奖励。
据此,监察部、对外经济贸易部共同研究决定:
对中技公司通报表彰。
同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。
例,(4)希望号召这是表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望、发出号召。
希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神,处理问题从国家的整体利益出发,舍小我保大我,为我国的经济发展做出积极贡献。
湖北省民政厅文件鄂民政发200871号关于表彰勇救落水儿童的军休干部金广泉同志的通报各市、州、县(市、区)民政局,省直军休所:
2008年11月22日下午,汉口江滩,江风凛冽,江流湍急,4岁男孩张毅在船上玩耍时不慎落入江中,瞬间不见踪影。
在这人命关天的危急关头,正在码头边散步的军休干部金广泉听到呼救声后,疾步冲上趸船,纵身跳入冰冷的江水中,凭着一个海军老兵在部队练就的水上本领,迅速潜到船底进行搜索,很快找到了小孩,用力将小孩从趸船底部的急流中托出水面,在他人的协助下将小孩救起,交给小孩亲人后,悄悄离开了现场。
事后,被救孩子的家长辗转多方打听,终于找到了救命恩人,并送上“品德高尚,见义勇为”的锦旗表示感谢。
金广泉同志英勇救人的事迹先后在解放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道,在社会上引起强烈反响。
金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干部,今年61岁,是一位有着30多年党龄的老党员,退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验师、专业技术大校。
金广泉同志在部队工作30多年,把国家利益放在第一位,视人民利益高于一切,刻苦学习军事技术,潜心钻研军事科技,他参加和主持的科研项目,填补了国内外多项空白,为国防科技作出了突出贡献,被授予科技进步二等奖一次,科技进步三等奖二次。
他退休后,始终牢记党的宗旨,保持军人本色,热心公益事业,继续协助攻关海军工程大学的科研工程。
当人民生命受到威胁的危难关头,他又不顾个人安危,毫不犹豫,挺身而出,充分表现了一名老党员和老军人热爱人民、为了人民的宗旨意识,见义勇为、助人为乐的奉献精神,不计名利、不图回报的高尚品质。
金广泉同志的举动正是我们学习实践科学发展观、创建和谐社会生动的典型,是全省民政系统干部职工和广大军休干部学习的榜样。
省民政厅决定,对金广泉同志予以通报表彰。
希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉同志学习,在深入开展学习实践科学发展观活动中,以金广泉同志为榜样,强化“以民为本、为民解困、为民服务”的宗旨观念,牢固树立社会主义核心价值观,发扬我党我军优良传统,崇尚正义,弘扬正气,以更加饱满的热情、更加务实的作风,为民政事业又好又快发展、为构建社会主义和谐社会做出新的贡献。
二八年十二月二十三日主题词:
军休干部表彰通报湖北省民政厅办公室2008年12月23日印,XX厂关于表彰XX同志拾金不昧的通报我厂退休职工,共产党员XX同志,于X月X日拾到人民币五万元。
虽然XX同志爱人长期瘫痪在床,家境比较困难,但XX同志不为重金所动,将拾到的钱款如数交到XX派出所。
XX同志在金钱面前表现出的高尚品德受到广泛的称赞。
为表彰XX同志拾金不昧的事迹,本厂决定奖励XX同志1000元奖金,并在全厂通报表扬。
希望全厂职工,尤其是共产党员,向XX同志学习,树立良好的道德风尚,为两个文明建设做出贡献。
XX厂20XX年X月X日,将下则通讯改写成通报,本报讯(通讯员XX记者XX)在一名青年女子险被歹徒强暴时,XX大学保卫处的王永民同志挺身而出,勇擒歹徒。
这是记者9月27日从该校了解到的。
9月26日晚7时,家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中,被一高个男子尾随,男子抢走XXX财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。
XXX竭力呼喊救命。
家住该小区的XXX大学保卫处的王永民听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。
对方挣脱后向楼洞里窜去,王永民紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。
据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。
王永民见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。
XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁,事后给校方送去感谢信。
XX大学对王永民的义举给予了通报表扬和奖励。
大学关于表彰王永民见义勇为的通报大学全体教职工:
9月26日晚7时,一名女青年在回家途中,被一高个子男子尾随。
该男子在抢走财物后,又劫持她到一居民小区欲行不轨。
家住该小区的大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。
对方挣脱后向楼洞里窜去,王永民紧追不舍,将歹徒抓获并扭送公安机关。
王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名,其家人经多方打听后,给我校送来了感谢信。
王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时,挺身而出、勇擒歹徒,受到各界人士的好评和赞扬。
为了表彰他的英雄事迹,大学给予王永民通报表扬,并奖励他人民币5000元;同时,号召全院广大教职工向他学习,弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德,自觉地以维护了社会稳定为己任,为创造良好的社会秩序和工作生活环境,做出自己的贡献。
大学(印章)2013年9月30日,B、批评性通报正文的写法,
(1)错误事实或现象如果是对个人的错误进行处理的通报,这部分要写明犯错误人的基本情况,包括姓名、所在单位、职务等,然后是对错误事实的叙述,要写得简明扼要、完整清晰。
如果是对部门、单位的不良现象进行通报,这部分将要占较大的篇幅,如果是针对普遍存在的某一问题进行通报,这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实中,选择出一些有代表性的进行综合叙述。
1999年12月5日,省市县举行高速公路在本县通车仪式,县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
例,
(2)分析错误的原因、性质及造成的后果。
注:
要写得准确中肯,实事求是,既不可无限上纲,也不可大事化小,分析议论要合情合理。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。
现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。
例,(3)提出处分决定对个人单一错误事实进行处理,要写明要根据什么规定,经什么会议讨论决定给予什么处分等。
对普遍存在的现象或问题,在这部分要提出治理、纠正的方法措施。
县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。
各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。
例,(4)提出希望要求在结尾部分,发文机关要对受文单位提出希望要求,以便受文单位能够高度重视、认清性质、吸取教训、采取措施。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。
今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
例,关于谢XX等同学考试作弊的处分通报,各系部、各班级:
在本学期期末考试中,我院XX美术装潢班谢XX、李XX二位同学在计算机基础课程的考试中,夹带条子进入考场。
乘监考老师不注意,偷看作弊。
谢XX、李XX同学无视学校纪律,考试作弊的行为,干扰了正常的考场秩序,违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条:
“考试中,不准夹带、偷看、抄袭”的规定,造成不良的影响。
为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、学风的形成,根据XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定第三条的规定,经研究决定给予谢XX、李XX二人记过处分,该科成绩为“0”分,不准参加正常补考。
希望广大同学吸取他们的教训,引以为戒。
XX大学学生处二0一一年七月十六日,C、情况通报的正文写作,
(1)叙述所通报的情况
(2)分析情况注意做必要的阐述、评价,有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法(3)提出希望要求,3、落款写上发文机关和发文时间如果标题中已有发文机关,且时间已标注在发文机关下面,则不再落款。
XX机械厂关于在职工中开展“小改小革”活动情况的通报各部门:
为了更好地开展全厂“双增双节”活动,发挥职工在这项工作中的优势,也为提高我厂经济效益和产品科技含量做出贡献,充分发挥广大职工参与企业管理和技术进步和积极性,我厂于今年五月份在全厂职工中开展了“小改小革”活动。
这项活动的重点是立足于本厂的各车间、班组、岗位,紧紧围绕提高产品质量,降低物耗,减少工时,提高设备利用率,提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智。
号召职工在改进工艺水平,改进工装等方面进行攻关。
据统计,上半年全厂职工完成“小改小革”项目37个,提出合理化建议145条,其中有82条建议已被各部门采纳。
本次“小改小革”活动职工直接参与率达到了78%,且经济效益初步显现。
这项活动还将继续进行,希望各部门发动职工踊跃参加,进一步掀起“小改小革”的热潮。
2012年11月21日(印章),关于2013年法制信息报送情况通报各区县人民政府法制办公室、各委办局法制机构:
2013年,各区县政府法制办公室、各委办局法制机构积极组织信息,从各个层面各个角度宣传了我市依法行政工作。
在此,我们对各单位及参与具体工作的同志表示感谢!
附:
2013年各单位法制信息报送情况统计表市政府法制办2014年1月27日,通报的写作要求,1撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免在发文后造成被动、失信的局面。
2叙述典型事实要准确、平实、简明。
3讲究时效性,及时行文。
4对事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。
5通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
试判断下列事项哪些可以用通报行文。
1.总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。
答案:
可以2.厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。
答案:
不可以3.市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
答案:
可以4.县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。
答案:
不可以5.市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。
答案:
不可以6.县纪委拟批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
答案:
可以,实训一:
请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报李坚舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定授予“优秀共青团员”光荣称号本报讯:
5月22日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀共青团员”的光荣称号。
李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,2001年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
实训一:
请将下面的一篇通讯改写为表扬性通报关于李坚同学先进事迹的通报全国中小学共青团支部:
李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,2001年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。
面对突发事件,李坚不顾个人安危,毫不犹豫,奋不顾身,这充分体现了一名中学生的见义勇为和舍己救人的高尚品德。
答案,根据李坚的英勇事迹,5月22日下午,共青团铁路委员会决定授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀共青团员”的光荣称号。
希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,崇尚正义,奋发向上,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
共青团铁路委员会-年月-日,实训二:
写一则批评性通报,内容提示:
2014级工商管理专业学生李丹在406宿舍使用电炉(2014年12月27日晚上八点),离开宿舍时忘记关闭电源,引发火灾。
同宿舍的王平发现,及时扑灭,未造成严重后果。
学生要李丹写了检查,并经过学校领导开会讨论,给予李丹记大过处分。
湖南外贸职业学院关于女生宿舍发生火警的通报各班级:
2014年12月27日晚上八点,工商管理专业14级的学生李丹在406宿舍私用电炉取暖,离开时忘记关闭电源,引发火灾,烧毁部分设施。
幸好被同宿舍的王平发现,及时扑灭,方未酿成重大火灾。
李丹同学为一己私利,违章使用电器,忽视本人及他人生命财产安全,严重违反了湖南外贸职业学院寝室管理条例。
事后,经教育,李丹同学对错误有了深刻的认识,并写了深刻的检查。
为了严肃校纪,教育本人,学校领导开会讨论,决定给李丹记大过处分。
同时,希望全校学生从这这一事故中吸取教训,严格遵守校规,增强安全意识,严防类似事件发生。
-学校(章)二0一五-,
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