111合同评审控制程序C2Word下载.docx
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3.1合同
本程序限定于国内建设工程施工合同。
4职责
4.1集团公司总承包部法律合约处是本程序归口管理部门,负责工程合同评审工作,负责工程中标后签订合同的组织工作,与相关部门商定合同条款内容直至合同签订;
根据顾客需求修订合同;
工程竣工后与顾客签订保修合同。
工程竣工后,负责对合同履约率进行考核。
4.2总承包部总经济师按照中华人民共和国《合同法》、《建筑法》《招标投标法》和《建设工程质量管理条例》及相关法律、法规领导合同评审工作。
4.3根据工程需要,总承包部法律合约处、施工安全管理处、技术质量处、机电设备处、物资管理处、预算处等以上全部或部分相关处室参加合同评审工作,对所属各职责范围内的条款内容进行评审;
对于工程规模较小(原则上指造价在1000万元以下或建筑面积在1万平方米以下的工程项目)、拟签订合同中合同条款按常规拟定的合同,可由法律合约处单独评审。
5合同评审内容
5.1总则
5.1.1对集团公司总承包部作为供方时与顾客签订的合同都要进行评审。
包括:
合同及修订、补充合同、保修合同等。
以保证建筑产品能满足顾客和法律法规要求以及总承包部是否有能力履行合同。
5.1.2评审内容包括:
a)顾客规定的要求
b)顾客虽然没有明示但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求;
c)与产品有关的法律法规和国家强制性技术标准要求;
d)总承包部确定的任何附加要求。
e)对与招标文件中原合同条款不一致的内容进行沟通、确认。
5.1.3国内工程在接受合同以前,总承包部法律合约处应组织相关处室或单独对合同或订单进行评审。
如遇口头订单,亦应形成文件组织评审。
5.2工作流程
5.2.1工程中标后,总承包部法律合约处负责与顾客协商拟订建设工程施工合同的条款内容及补充合同条款;
组织施工安全管理处、机电设备处、技术质量处、物资管理处、预算处等全部或部分处室对其进行评审;
保存评审记录(见附表A及A-1)。
由法律合约处负责填写合同条款,报主管领导批准,必要时报总承包部经理批准;
审批后的建设工程施工合同文本,经双方签章后生效。
具体合同评审工作要求参见总承包部《合同评审控制程序》作业指导书。
5.2.2合同签订后,总承包部法律合约处及工程经理部需保存一份合同副本(或合同复印件),合同正本由总承包部财务审计处保存,其他相关处室根据工作需要复印建设工程施工合同内相应条款。
6合同修订及设计变更、洽商
6.1在施工过程中,如遇以下情况并经与顾客商定后需修订合同。
6.1.1重大设计变更(增加建筑面积、改变使用功能、提高标准、基础加深);
6.1.2国家政策性调整;
6.1.3工程停、缓建;
6.1.4人力不可抗拒的灾害。
6.2当合同需修订时,总承包部法律合约处与顾客协商修订合同条款,对合同修订条款进行评审,必要时,组织施工安全管理处、机电设备处、技术质量处、物资管理处及预算处全部或部分处室对合同修订条款进行评审,保存评审记录(见附表B)以确保顾客要求得到确认,并将合同修订情况以书面形式通知工程经理部。
同时法律合约处将合同修订内容传递给相关处室。
6.3在施工过程中,如发生工程设计变更、洽商项目(非合同修订),由工程经理部直接与顾客办理书面手续并保存相应变更洽商资料,以签认的变更、洽商记录作为评审记录,涉及经济调整的变更、洽商需由项目预算员作出相应预算报业主审批,经业主确认后涉及经济调整的变更、洽商,工程经理部在工程结算后以清单方式报法律合约处备案(见附表C)。
7保修合同
7.1国内工程交付后,由总承包部法律合约处及工程经理部共同与顾客协商保修合同条款内容并对其进行评审,保存评审记录(见附表D)。
签订保修合同时,工程经理部需列出所有业主直接分包工程项目清单并与业主明确相应保修责任;
评审后经总承包部主管领导审批同意后由法律合约处负责与顾客签订保修合同。
8质量记录
8.1合同评审记录表及合同评审附表
8.2合同修订评审记录表
8.3经济洽商目录清单表
8.4保修合同评审表
8.5合同评审目录清单
8.6合同文本
9相关文件
9.1《中华人民共和国招标投标法》
9.2《中华人民共和国合同法》
9.3《中华人民共和国建筑法》
9.4《建设工程质量管理条例》
10附表
10.1附表A:
:
合同评审记录
10.2附表A-1:
合同评审记录附表
10.3附表B:
合同修订评审记录
10.4附表C:
经济洽商目录清单
10.5附表D:
保修合同评审记录
附表A
北京建工集团有限责任公司
合同评审表
Q/BCEG111-01 编号:
:
工程名称
建筑面积
顾客单位
檐高
工程地点
合同价
工程开竣工日期
质量等级
规定
承诺
工期
规定工期
承诺工期
评审日期
参加评审人员
评
审
意
见
审批人意见
附表A-1:
合同评审附表
Q/BCEG111-02 编号:
编号及评审内容
评审意见
相关部门签字
备注
a
顾客规定的要求
质量
价款
安全文明
施工及
环境保护
b
顾客未明示但必须的要求
c
法律法规及国家强制标准的要求
d
总承包部
附加要求
e
与原招标文件不一致的要求
其他
工程名称:
备注:
本页不够用时,可附页填写相关评审内容。
附表B
北京建工集团有限责任公司总承包部
合 同 修 订 评 审 表
Q/BCEG111-03 编号:
修订日期
年月日
修
订
内
容
审批人
附表C
经济洽商清单
Q/BCEG111-04 编号:
归档日期:
序号
洽商编号
洽商内容
预算价格
确认价格
确认日期
附表D
保 修 合 同 评 审 记 录
Q/BCEG111-05 编号:
竣工日期
保修起止日期
评审
日期
参加评审
人员
记
录
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