四川大学邮箱用户使用手册文档格式.docx
- 文档编号:6186345
- 上传时间:2023-05-06
- 格式:DOCX
- 页数:33
- 大小:45.69KB
四川大学邮箱用户使用手册文档格式.docx
《四川大学邮箱用户使用手册文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四川大学邮箱用户使用手册文档格式.docx(33页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
III导游栏功能
III.1收信
点击导游栏上方的【收信】,直接进入“收件箱〞界面,方便用户快速直接地阅读信件,具体操作请参阅文件夹内的收件箱说明。
III.2写信
III.2.1普通
如图III.2-1所示为“普通〞界面,在该界面中,用户可以进展如下操作:
图III.2-1
写信警告
以WEB方式写信时,只要对写页面进展了“写入〞操作后,将“写〞页面关闭时,会弹出警告信息,提示用户是否放弃这次的写工作,如图III.2-2所示。
图III.2-2
发件人
显示发件人的地址,也可显示用户别名。
收件人
在“收件人〞处写入收件人的电子地址,收件人地址的个数受“收件人个数〞限制,该参数由管理员添加用户时设定。
由于业务需要局部用户需要管理的地址簿数量非常庞大,其中不乏重名用户,而准确的记忆这些用户的电子地址确实不是一件容易的事情,因此,我们开发了收件人中文XX自动匹配的功能。
当用户在“收件人〞处输入用户的XX或地址时,本系统会自动匹配通讯录内相应的用户地址并显示在“收件人〞下方区域供用户选择,如图III.2-3所示。
图III.2-3
直接点击收件人,弹出如图III.2-4所示界面,在该界面中,用户可以通过点击“通讯录〞、“组〞、“列表〞中的选择收件人地址,方便用户的操作。
图III.2-4
抄送
当用户需要发出一封多人收取的信件,可以在该栏中填写其他用户的地址,用户所写的会抄送一份给该用户,收件人也可以看见该用户的地址。
暗送
暗送功能与抄送功能相似,也是给多人发送信件,只是在阅读信件时,不会看到暗送收信用户的地址。
主题
主题是为了让收信人在没有翻开前大致了解信件的内容,在主题处用户可以写入代表信件内容的一个词或一句话,也可以不写主题。
附件
如果用户需要发送含有其他格式文件的信件,如*.zip*.html等,可以选择通过上传附件,选择添加本地计算机中的文件。
点击上传附件,弹出如图III.2-5所示操作窗口,用户可以通过添加文件,选择本地文件进展上传,上传进度、速度均会显示在列表中,让用户可以一目了然,在上传的过程中可以进展“暂停〞上传的操作。
图III.2-5
成功上传附件后,用户可以通过“删除〞图标进展删除操作。
用户完成上传附件后,点击操作窗口右上角的“隐藏〞图标即可将“文件上传管理〞界面隐藏至“换肤〞按钮旁,用户需要再次上传附件时,可以点击换肤按钮旁的“复原上传管理〞图标,或再次点击上传附件。
用户点击从其他途径添加附件下拉框,可以选择网络存储文件作为信件的附件,如图III.2-6所示。
系统为用户提供两种选择文件的方式,即目录构造和文件列表。
注:
在“文件列表〞方式中,用户可以通过界面上方提供的搜索功能查询网络存储中的文件。
图III.2-6
信件内容
用户可以在此处输入信件内容,本系统为用户提供两种信件内容编辑方式:
纯文本编辑方式
超文本编辑方式
针对互联网上用户交流多媒体文件的需要,开发出遵循MIME〔MultipurposeInternetMailExtension〕协议的解码器,支持内嵌多媒体格式信息的处理,同时开发出用户在线编写HTML格式信件的功能,用户可以编写含有段落、字体、颜色、超等丰富格式的文档,而且完全所见即所得,在如图III.2-7所示的界面中,用户可以进展如下编辑操作:
图III.2-7
1.字体样式:
将字体加粗,将字体变成斜体字,添加下划线。
2.使用编号:
可以使用html的自动编号,使编辑工作更加简单方便。
3.缩进方式:
左缩进,右缩进。
4.对齐方式:
左对齐,居中,右对齐,两端对齐。
5.插入/编辑超:
选中所要进展的文字,再点击此,会出现如图III.2-8所示的“超〞对话框,在对话框中,用户可以设置URL。
图III.2-8
6.图象:
用户可以在信件内容中参加图象,通过该,会弹出如图III.2-9所示的“图象〞对话框,用户可以添加网络中的图片或本地图片。
图III.2-9
7.去除格式:
通过该,用户可以将内容中的超文本编辑样式去掉,如字体、大小、文本颜色、背景颜色等。
8.字体:
通过下拉菜单,可以选择所需要的字体。
9.字号:
通过下拉菜单,选择文字的大小。
10.文本颜色:
选择文字的颜色。
11.签名:
选择“签名档〞,会在信件正文中即时显示,发送后,系统将粘贴发件人的签名信息。
12.纯文本编辑:
切换到纯文本编辑方式。
选项
1.优先级
在用户写时系统提供信件优先级的功能,用户写完后,可以选择“高〞、“普通〞、“低〞的方式标注信件级别状态,用户收到信件后,会出现不同颜色的优先级标记。
2.已读回执
当用户在发送时选择“已读回执〞选项,收件人在翻开该信件时会弹出如图III.2-10所示的对话框,如果收件人选择【确定】,那么发件人会收到一封系统信件,如图III.2-11所示,这样用户可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。
收件人收到信件的已读回执方式受到用户“设置〞中“常规设置〞中的“发送已读回执方式〞限制。
图III.2-10
图III.2-11
3.保存到送件箱
用户可在发信的同时保存信件到送件箱,这样的设计方便用户与朋友再次联系,可保持信件收发的连贯性。
4.定时
在倡导无纸化办公的今天,电子已经成为大家开展日常工作重要手段之一。
比方提醒各个部门相关的人员某件工作的安排;
或者,在生活中我们常常遇到这样的为难,明明方案好在好友生日当天,发出电子祝福,但是,很多时候到了时间自己却忘记发送了,事后懊丧不已,但已于事无补。
针对这种情况,本系统开发实现了定时发送功能,帮助客户完成某些定时事件的发送功能。
用户在发送前可设置发送时间,收件人会在用户设置的发送时间接收到电子。
信纸
系统提供独特的信纸功能,用户在信纸页面中选择喜欢的信纸,信纸会自动作为背景加载到信件内容中。
信纸由管理员添加制作。
立即发送
用户将信件书写完成后,点击【立即发送】按钮即可。
信件被成功发送后,收件人地址会自动保存到通讯录中,方便用户的再次使用,如图III.2-12所示。
图III.2-12
保存草稿
本系统设有信件草稿存储功能,临时保存已写完/未写完的,方便用户再次编辑。
对于一封书写一半的信件,如果用户需要保存草稿,只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑,用户在“草稿箱〞中点击信件的“收件人〞对应的就可以翻开信件继续编辑。
系统每隔5分钟,会自动保存用户书写的信件,以防丧失。
打印预览
系统提供信件预览与打印功能,用户写完后,点击【打印预览】按钮,系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果,用户可以通过点击【打印此预览页面】,将预览的信件打印。
III.2.2音/视频
如图III.2-13所示为“音/视频〞界面,在该界面中,用户可以向其他联系人发送音频、视频,这样相互之间可以更亲切、更直观的联系,无论身在何处,都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。
现将音/视频发送方法简介如下。
图III.2-13
用户必须有声卡和可供录音的输入设备〔麦克风〕、可供录像的输入设备〔摄像头〕,并且要确认已经很好的安装并且驱动程序安装成功。
用户可以通过【录视频】或【录音频】按钮选择录制视频或音频,录制完成后可以通过【播放】按钮查看视频或音频。
然后输入收件人地址、主题、信件内容后,通过【发送】按钮将音/视频发送给对方联系人。
III.3文件夹
用户点击左侧导游栏内的文件夹即可进入“数目统计〞页面,如图III.3-1所示,在该界面中,用户可以看到的使用情况,包括信箱总计和单个文件夹下的数量,未读信件的数目和空间占用率,利于用户直观统计,合理运用剩余空间。
用户可以建立自己的文件目录,将已经读过的存放在自己相应的文件目录中,用户对自己建立的文件目录有删除权限,而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱等是系统缺省设置,不可以删除。
图III.3-1
添加新文件夹
在如图III.3-2所示界面的【添加文件夹】前的输入框内输入希望建立的文件夹名,点击【添加文件夹】即可。
图III.3-2
删除文件夹
点击文件夹所在行对应的“删除〞图标即可,假设删除文件夹内含有信件,这些信件会被删除至“垃圾箱〞内。
修改文件夹
用户可以通过添加文件夹后的“改名〞图标对新建的文件夹进展改名操作。
查看信件
与其它文件夹一样,可以在左侧导游栏内点击文件夹名或在“数目统计〞页面点击文件夹名,进入该文件夹,操作同其它文件夹,详细操作请参阅收件箱说明。
III.3.1收件箱
收件箱中存放用户收到的。
如图III.3-3所示为“收件箱〞页面,在该界面中,用户可以进展如下操作:
图III.3-3
1.删除
选择要删除的信件,然后点击【删除】即可,一次可以删除一封或多封信件,被删除的信件会保存到“垃圾箱〞内,当用户发现误操作时,可以到“垃圾箱〞内找回。
2.彻底删除
选择要删除的信件,点击【彻底删除】按钮即可将信件彻底删除。
执行该功能操作后,信件无法找回,请用户慎重操作。
3.移动到
选择要移动的信件,点击【移动到】后的下拉图标,选择目的文件夹即可,一次可移动一封或多封信件。
选择要移动的信件,也可以直接拖拽到界面左侧导游栏中的目的文件夹中。
4.查看
用户可以通过点击“查看〞后的下拉菜单,选择查看本文件夹中不同类型〔“全部〞、“未读〞、“已读〞、“已回复〞、“已转寄〞〕的信件。
5.标记为
点击“标记为〞图标,会弹出如图III.3-4所示对话框,用户可以将选中的标记为“已读〞、“未读〞、“待办〞以及使用不同的颜色标记。
图III.3-4
6.转寄
本系统允许用户在文件夹中同时勾选多个信件后进展转寄,收件人将收到一封含有多个.eml格式附件的,收件人可以点击每一个.eml附件进展查看,大大简化了发件人的劳动复杂度并且方便收件人进展查看。
在“列表〞界面中,用户可以选择多封需要转寄的,然后点击“转寄〞后的下拉菜单中的“以附件转寄〞,即可进入写界面,被选中的会作为附件显示在附件列表中。
7.其他操作
●导入
通过该功能,用户可以将本地的.eml文件导入到中,如图III.3-5所示为点击【导入】后进入的界面。
用户可以通过添加文件选择保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夹中看到恢复后的信件内容。
图III.3-5
●导出
选择列表中的信件后,通过“导出〞功能,可以将选中的信件保存到本地计算机中。
8.页面跳转
在界面上方,为用户提供了页面跳转功能,选择需要跳转的页数即可,用户也可以通过“第一页〞、“上一页〞、“下一页〞、“最末页〞图标实现页面的跳转。
9.自定义显示列
点击“自定义显示列〞图标,会弹出如图III.3-6所示的对话框,用户可以设置希望显示在列表中的列信息。
图III.3-6
10.排序
用户可随意根据的发件人、日期、大小排序,合理安排信件,便于查看。
11.预览
用户点击信件后对应的“预览〞图标
,可以直接在列表中查看信件的内容和携带的附件,而无需翻开信件进展阅读。
12.信件的查看
点击列表中“发件人〞或“主题〞对应的,即可查看信件。
如图III.3-7所示为读界面,在该界面中,用户可以进展如下操作:
图III.3-7
回复:
可以选择回复或全部回复。
●回复:
只给的发件人发送回复信件。
●全部回复:
会给的发件人、其他收件人和抄送人发送回复信件。
转寄:
可以将正在阅读的信件进展转寄。
●修改后转寄:
被转寄的在发送前可以进展修改。
●以附件转寄:
直接将信件作为附件转寄给其他收件人。
删除:
可以将正在阅读的信件进展删除操作。
彻底删除:
可以将正在阅读的信件进展彻底删除。
其他操作:
用户可以进展如下操作:
●显示原始:
本电子系统提供阅读信件原文功能,供高级用户使用。
选择此,用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文,信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址等信息。
●保存原始:
用户可以将以.eml文件格式保存到本地。
●超文本形式查看:
通过该,用户可以按照超文本方式查看信件的内容。
●纯文本形式查看:
通过该,用户可以按照纯文本方式查看信件的内容,原信件中假设带有超文本样式,将无法显示。
●打印:
系统支持用户打印信件内容的功能,方便用户阅读和保存,打印信件的格式与信件内容保持一致。
通过该,可将当前信件作为一个文件内容打印出来,这样用户就可以保存信件,离线浏览,也可为信件做备份,以便日后查阅。
●出现乱码:
假设信件内容显示为乱码,用户可以通过此寻求解决方法。
添加到通讯录:
可以将该的发信人地址存入用户的通讯录中。
阻止发信人:
可以将该的发件人地址参加黑,执行黑操作。
添加备注:
用户通过“添加备注〞图标
,可以在弹出的对话框中添加备注内容。
标记待办:
用户通过“标记待办〞图标
,可以将当前阅读的信件标记为待办。
附件:
假设信件中带有附件,可以点击附件名称的,选择查看或保存附件到本地。
信件跳转:
可以继续查看上一封或下一封信件。
快速回复:
可以直接进入回复信件界面,方便用户的操作。
III.3.2送件箱
送件箱用来存放用户发送的信件。
关于送件箱的具体操作请参阅收件箱说明。
III.3.3草稿箱
草稿箱用来存放用户写过的或未写完的信件。
关于草稿箱的具体操作请参阅收件箱说明。
III.3.4垃圾箱
垃圾箱用来存放用户已删除的信件,当用户发现信件被误删除时,可以到该文件夹中找回。
关于垃圾箱的具体操作请参阅收件箱说明。
III.3.5垃圾
垃圾用来存放被网关拦截的信件。
关于垃圾的具体操作请参阅收件箱说明。
III.3.6定时
定时文件夹中存放需要定时发送的信件。
关于定时的具体操作请参阅收件箱说明。
III.3.7系统通知
系统通知文件夹用来存放系统发送的通知信件。
关于系统通知的具体操作请参阅收件箱说明。
III.4应用箱
III.4.1通讯录
如图III.4-1所示为“通讯录〞界面,系统中存在的联系组会显示在界面左侧的列表中,在该界面中,用户可以进展如下操作:
图III.4-1
1.添加组
点击如图III.4-1.1的添加组,进入如图III.4-2所示的添加组界面,用户只需按照界面要求填写信息后,点击【确定】即可。
图III.4-1.1图III.4-2
联系组名称:
输入要添加的联系组的名称,必填项。
选择联系人:
通讯录中已存在的联系人会显示在“所有联系人列表〞中,用户可以将需要添加的联系人添加至“小组联系人列表〞中。
通过“所有联系人列表〞上的搜索输入框可以查找满足关键字的联系人信息。
2.添加联系人
点击“添加〞下的添加联系人,进入如图III.4-3所示的添加联系人界面,在该界面中,用户可以按照界面要求填写,然后点击【确定】即可。
图III.4-3
XX:
输入联系人的XX。
主电子:
输入联系人的电子地址。
用户还可以添加用户的其他电子地址,如“工作电子、家庭电子、其他电子〞,并且可以通过“其他电子〞后的添加来增加输入框。
记录联系人的各种信息,可通过输入框后的下拉菜单记录不同的信息,并且可以通过“〞后的添加来增加输入框。
地址:
记录联系人的地址,并且可以通过“地址〞后的添加来增加输入框。
详情:
用户通过该可以记录添加联系人的详细信息。
●公司:
记录联系人的公司名称。
●备注:
记录需要备注的信息。
●自定义:
记录其他信息项,并且可以通过“自定义〞后的添加来增加输入框。
3.搜索联系人
在界面上方,用户可以在如图III.4-4所示的输入框中输入要搜索的联系人关键字,满足关键字的联系人会显示在输入框的下方。
支持模糊搜索。
图III.4-4
4.修改组
在组列表中选择存在的组名,点击toolbar中的“修改〞图标如图III.4-4.1,可以进入修改组界面,重新设置联系组的名称。
图III.4-4.1
5.删除组
在联系组列表中点击存在的组,然后点击toolbar中的“删除〞图标,即可将选择的联系组删除。
见4修改组的操作。
6.修改联系人
在联系组中选择联系人,点击toolbar中的“组操作〞,即可对联系人信息进展重新设置。
如图III.4-5
添加到:
用户可以将选择的联系人添加到相应的组中。
用户可以将所选的联系人从所在的联系组中删除。
图III.4-5
7.删除联系人
在所有联系人或联系组中,选择联系人,点击toolbar中的“删除〞,用户可以通过“删除联系人〞将所选的联系人删除。
8.打印联系人
在所有联系人或联系组中,选择联系人,点击toolbar中的“打印〞,用户可以将联系人信息打印出来。
9.导入
通过此功能,用户可以将客户端中的联系人信息导入到“通讯录〞中,在如图III.4-6所示的界面中,通过【浏览】选择本地联系人文件,点击【导入】即可,用户可以将导入的用户信息添加至存在的联系组或新建组中。
图III.4-6
10.导出
通过此功能,用户可以将地址簿列表中的联系人信息导出到本地。
在如图III.4-7所示的“导出联系人〞界面中,用户可以选择以某种格式导出某个联系组中或所有联系人的信息。
图III.4-7
III.4.2自助查询
III.4.2.1登录查询
如图III.4-8所示为“登录查询〞界面,在该界面中,用户可以点击【展开搜索条件】按钮,设置查询条件,满足查询条件的登录日志会显示在界面下方。
在登录日志列表中,用户可以按照“登录日期〞对查询结果进展排序操作。
图III.4-8
III.4.2.2发信查询
如图III.4-9所示为“发信查询〞界面,在该界面中,用户可以点击【展开搜索条件】按钮,设置查询条件,满足查询条件的发信日志会显示在界面下方。
用户可以了解自己发送信件的情况。
在发信日志列表中,用户可以进展如下操作:
排序:
用户可以根据“发送时间〞进展排序操作。
撤回:
用户通过点击日志后对应的撤回,可以将对应的召回,即将收件人信箱中的信件进展删除操作。
图III.4-9
III.4.2.3收信查询
如图III.4-10所示为“收信查询〞界面,在该界面中,用户可以点击【展开搜索条件】按钮,设置查询条件,满足查询条件的收信日志会显示在界面下方。
用户可以了解自己收取信件的情况。
在收信日志列表中,用户可以根据“收取时间〞进展排序操作。
图III.4-10
III.4.2.4删信查询
如图III.4-11所示为“删信查询〞界面,在该界面中,用户可以点击【展开搜索条件】按钮,设置查询条件,满足查询条件的删信日志会显示在界面下方。
用户可以了解自己彻底删除信件的情况。
在删信日志列表中,用户可以根据“删除时间〞进展排序操作。
图III.4-11
III.4.3网盘
网盘实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络效劳器上,用户只需连接到Internet上就可以自由存取自己账号或其他用户共享的文件。
网盘具有上传、下载、新建、查看、提取共享等功能,操作简单,使用方便,使用户可以轻松的完成网盘的各项操作。
网盘界面如图4-44所示,在该界面中,用户可以进展如下操作。
图III.4-12
Toolbar工具条
在网盘界面上方为Toolbar工具条,为用户提供了网盘各项功能的操作入口,如图III.4-13所示。
图III.4-13
●后退:
当用户双击进入某文件夹后,可以通过“后退〞图标按钮,返回到前一步的操作文件夹中。
●前进:
用户通过“前进〞,可以进入上一步进入的文件夹。
●向上:
用户通过“向上〞,可以进入上一级的文件夹。
●上传:
用户通过“上传〞,可以在本地选择想要上传的文件。
●新建:
用户可以像使用自己的硬盘一样,在根目录中建立新的目录,将文件分门别类的存放,使其通过网盘处理文件时更加方便省时。
建立目录的方法是选择要建立目录的父目录,然后点击“新建〞,父目录中会出现一个“新建文件夹〞,用户可以设置新的文件夹名称,点击空白处即可。
●提取共享:
用户点击Toolbar中的“提取共享〞,会弹出如图III.4-14所示的界面,输入被共享文件的提取码后,点击【确定】即可。
图III.4-14
用户输入正确的提取码后,进入如图III.4-15所示界面,在该界面中,用户可以查看或下载被共享的文件。
图III.4-15
●搜索:
点击Toolbar中的“搜索〞,界面左侧会显示为如图III.4-16所示操作区域,在该操作区域中,用户可以根据界面中提供的选项设置搜索关键字,满足关键字的文件会显示在界面右侧的文件列表中。
图III.4-16
●文件夹:
点击Toolbar中的“文件夹〞,用户网盘功能的文件夹会以树形样式显示出来,如图III.4-17所示,方便用户操作和查看。
图III.4-17
●查看方式:
通过该功能,用户可以通过“查看方式〞,设置文件夹或文件的查看方式为“缩略图〞或“详细信息〞。
−缩略图:
在该查看方式下,用户可以查看图片文件的缩略图。
−详细信息:
在该查看方式下,用户可以查看文件或文件夹的详细信息,如“类型〞、“创立日期〞、“修改日期〞、“大小〞等。
●垃圾箱:
用户选择文件或文件夹后,可以直接拖到该“垃圾箱〞图标上,即可被放置到网盘的垃圾箱中。
●下载:
将选中的文件,直接拖到“下载〞图标上,用户可以查看或下载到本地。
导游栏功能
用户选中文件或文件夹,导游栏界面会出现如图III.4-18所示的样式,用户可以进展如下操作。
图III.4-18
●切换为多项选择模式:
通过该功能,用户可以切换为多项选择模式,即在文件或文件夹列表中,通过点击鼠标左键,可以选择多个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 四川大学 邮箱 用户 使用手册