图书馆管理信息系统毕业设计Word格式文档下载.docx
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对图书馆的资产进行核算、监督,并分析图书馆债务和现金流量及各项业务情况。
图2.1
某高校图书馆组织机构图
2.2
系统目标
图书管理的主要业务是每学期对学校图书馆进行新书的补充,以及日常的书籍捣毁等处理。
这部分的业务量不是很大,时间充分,处理也比较简单。
读者管理的主要业务是对学校的广大师生进行登记,使其具有合法的读者身份,通常只需要在新生入学和毕业生毕业时统一进行,时间上有一定规律。
借阅管理是一项日常工作,也是图书馆的主要业务,包括借书、还书、图书查询等具体内容。
因此,图书馆管理信息系统主要包括以下几个功能模块:
新书入库:
首先,图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单,采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单,采购员收到图书供应商的提货通知单并提货,将检验不合格的图书退给供应商,并发出重新发货的通知单。
其次,将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。
第3页
最后,对新书进行分类处理:
即按国家统一的分类进行编号,登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库,并将购书单和提货单交付给财务部门。
记入入库文件。
图书出库注销:
对于过期的各类图书进行出库处理,注销其相应信息。
图书的借出:
图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库,若有借阅者要借的书,则将书借给借阅者,并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件,若没有借阅者要借的书,借阅者可以预定所要借的书,管理员将预定信息记入预定文件。
图书的归还:
借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;
若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;
若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。
若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。
统计情况:
图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。
并且定期对图书进行整理及统计。
检索:
对图书馆书库的各方面进行检索。
2.3可行性研究
技术可行性
建立系统开发环境,主要是安装数据库工具(MSSQLSERVER2000),应用程序开发工具,OFFICE程序组件开发工具,在设备方面,图书馆拥有多台计算机并接入网络,而且该系统对软件没有太高要求。
很多图书馆的工作人员都具有一定使用计算机的能力,从技术角度考虑,开发此系统不存在难题。
经济可行性
目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。
当系统开发完成实际应用以后,将很大程度上提高计算机的功能和使用效率,
第4页
在为使用者带来便利的同时,也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出。
从经济角度考虑,此信息系统开发可行。
环境可行性
计算机技术的迅猛发展,特别是随着网络技术的出现标志着信息化时代已经来临。
信息化浪潮在给社会带来冲击的同时,也使图书馆业务受到了强烈的冲击,图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求。
建设一个采用大型数据库为基础的图书馆管理系统,是图书馆与时代进一步接轨的客观要求,建设以计算机为核心的图书馆管理系统,实现图书管理和服务的自动化,更好地为业务工作服务,是图书馆发展的必由之路。
可行性结论
根据以上可行性分析,学校图书馆进行系统开发的条件已成熟,可以立即进行系统的开发。
3 系统分析
3.1业务流程分析
3.11图书管理业务流程图
第5页
新书书单
不合格书单
新书报表
校验员
藏书报表
新书清单
库藏清单
合格书单
编目员
书籍分配单
图书管
理员
藏书清单
领书清单
新书入库业务流程图
第6页
注销计划
注销申请表
审核员
不合格申请表
注销通知
注销清单
合格申请表
旧书出库业务流程图
读者
管理
查询信息单
员
查询结果单
图书信息查询业务流程图
第7页
预约申请表
借书申请表
续借申请表
不合格申请
表
通知单
在库清单
借出清单
预约清单
库存报表
借书、预约、续借业务流程图
第8页
罚款通知
丢失申请表
归还申请表
归还清单
丢失报表
编目
丢失清单
在库报表
图书归还业务流程图
新用
户
用户申请表
第9页
新用户通知
审核
用户报表
用户清单
信息管
新用户入库业务流程图
新用户清单
用户
第10页
用户注销业务流程图
3.2数据流程分析
第11页
(1)新书采购管理
图书馆管理系统TOP图
根据系统的业务流程分析,可以画出采购管理的数据流程图
第12页
采购管理数据流程图
(2)旧书出库管理
根据系统的业务流程分析,可以画出旧书出库管理的数据流程图
第13页
旧书注销数据流程图
(3)图书馆借书管理
根据系统的业务流程分析,可以画出借书管理的数据流程图
第14页
借书、预约数据流程图
(4)图书馆还书管理
根据系统的业务流程分析,可以画出还书管理的数据流程图
第15页
还书数据流程图
(5)新生注册管理
根据系统的业务流程分析,可以画出新生注册管理的数据流程图
第16页
新生注册数据流程图
(6)毕业生注销管理
根据系统的业务流程分析,可以画出毕业生注销管理的数据流程图
第17页
毕业生注销数据流程图
3.3数据字典
1.数据项定义
数据元素编号I01
数据元素名称简述
图书编号
图书信息的检索码
别名booknumber长度8个字节
类型
取值/含义
第1位~第2位
第3位~第4位
第5位~第8位
有关的数据元素或数据结构有关的处理功能:
2.数据流定义
字符型
按照某种规则给图书排序图书类型
类型下的子类别
顺序号
图书名称、图书信息表
查询,借书,还书,续借,预约
第18页
数据流编号:
F1数据流名称:
简
的信息
述:
新入库图书
数据流来源:
读者数据流去向:
审核模块
购入书籍的
编码模块
数据流组成:
索书号+借
表单
管理员数据流去向:
审核模块数据流组成:
索书号+书名+出版社等数据流量:
1张/3个月
数据流去向:
书籍基本信息
条形码+索书号+书名+出版社等数据流量:
1张/3个月高峰流量:
1张/月
阅证号码等
数据流量:
200张/天高峰流量:
400张/天
F8数据流名称:
高峰流量:
通过审核的
F2
F5数据流名称:
借书单
数据流名称:
借书处理模
的书单
块
审核模块数据流去向:
编码模块数据流组成:
索书号+书名+出版社等
编码模块数据流去向:
新书报表数据流组成:
条形码+借阅证号码等
F9
F6
没有通过审
F3
核的借书单
读者借书的
书单
核的新书书单
管理员数据流组成:
索书号+借阅证号码等数据流量:
索书号+借阅证号码等
F10数据流名称:
F7
F4
预约书单
核的预约书单
新书基本信息
籍的书单
读者预约书
F11数据流名称:
预约处理模块
3.处理逻辑的定义处理逻辑编号:
P1.1
第19页
处理逻辑名称:
审核处理
对借书单、预约书单
对新购入图书进行审核
输入的数据流:
借书单、预约书单
处理描述:
对照新书书单对新购入图书进行检查,核对图书数量、内容,检查是否完整。
输出的数据流:
不合格书单、合格书单处理频率:
1次/2个月
处理逻辑编号:
P1.2
编码处理
根据借书单进行审核检查书库中是否有该图书,该图书是否在库,读者是否能够再借阅该图书;
根据预约书单进行审核检查看书库中的图书是否已经有人预约
不合格借书单、不合格预约书单、合格借书单、合格预约书单处理频率:
200次/天
码入库
将合格图书近一定要求编
P3.1.2处理逻辑名称:
借书处理
处理读者借书问题
由管理人员对采购回来并审核无误的图书,按照国家统一的分类进行编号,之后登记书号、书名、作者、出版社等图书基本信息
新书基本信息、新书清单处理频率:
P2.1
合格借书单
根据合格借书单信息将书籍借予读者
借书清单、借出图书信息处理频率:
P3.1.3
预约处理
处理读者预约问题
对陈旧图书进行审核
合格预约书单
旧书书单
检查图书是否已经过期或内容已不满足读者的需要,是否已遗失输出的数据流:
合格书单、不合格书单处理频率:
1次/2个月
P2.2
根据合格预约书单信息将书籍归入预约状态
预约清单、预约图书信息处理频率:
P3.2.1
注销处理
将归还书单、遗失书单进
将图书从书库中撤消
行审查
将与合格书单中的图书从书库中删除。
注销图书基本信息、注销图书基本信息
处理频率:
P3.1.1
归还书单、遗失书单处理描述:
根据还书书单检查所借阅书籍是否已经超期或损坏,若有则给予罚款通知;
检查遗失图书情况是否属实输出的数据流:
罚款通知、损坏书单、归还图书信息、归还图书清单、遗失书单处理频率:
第20页
4.数据存储的定义
数据存储编号:
D1
数据存储名称:
书籍基本信息
D6
存储所有藏书的基本信息
损坏图书报表
数据存储组成:
条形码+索书号+作者+出
存储损坏图书的信息
版社+出版日期+所在书库+单价表+库存数+书名+在库数量+入库日期
关键字:
条形码
相关联的处理:
P1.2,P2.2,P3.1.3,P3.2.1
D2
条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+单价表+书名
P3.2.2
D7
遗失图书报表
存储遗失图书的信息
存储新购入图书的信息
条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+所在书库+单价表+库存数+书名+在库数量+入库日期
版社+出版日期+单价表+书名关键字:
P3.2.3
D8
读者还书情况报表
D3
存储读者归还图书的信息
旧书注销报表
条形码+索书号+书名+借
存储注销图书的信息
阅证号码+姓名
条形码+借阅证号码相关联的处理:
D9
罚款报表
D4
存储罚款的信息
读者借书情况报表
借阅证号码+姓名+罚款通
存储读者借书的信息
知序号+罚款金额+罚款原因
借阅证号码+姓名+条形码+索书号+书名
条形码+借阅证号码
P3.1.2
借阅证号码+罚款通知序号相关联的处理:
P3.2.4
D10
读者基本信息
D5
存储读者的基本信息
读者预约情况报表
借阅证号码+学号(或工
存储读者预约图书的信息
作证号码)+姓名+所在部门
条形码+索书号+书名+借阅证号码+姓名
借阅证号码相关联的处理:
P4.2,P5.2
D11
第21页
新用户报表
D12
存储新用户的信息
注销用户报表
存储注销用户的信息
作证号码)+姓名+所在部门关键字:
P4.2
5.外部实体的定义
外部实体编号:
S1
借阅证号码+学号(或工作证号码)+姓名+所在部门
学号(或工作证号码)相关联的处理:
P5.2
S2
外部实体名称:
管理员
管理图书的人
从图书馆中借阅图书的人
不合格书单、不合格旧书
所借图书、不合格借书单、不合格预约书单、罚款通知
借书单、预约书单、归还图书、遗失书单、罚款金额
4 系统设计
4.1功能结构设计
书单、不合格新用户名单、不合格注销名单
新书书单、旧书书单、新用户名单、注销名单
4.2数据库设计
4.21实体—联系图
第22页
存放
n
借阅
使用
4.22关系模型
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
图书档案(图书编号,书名,作者,图书类别,单价,出版社,进册书,库存量)书库(图书编号,管理员编号,书名,入库日期)
借阅(图书编号,借书证号,姓名,书名,借书日期,是否归还)
借阅证(借书证号,姓名,性别,单位,发证日期,已借书册书,是否容许借书)管理(借书证号,管理员编号)
管理员(管理员编号,管理员姓名,登陆密码)
学生(学号,借书证号,姓名,性别,出生日期,学院,联系电话)
4.3代码设计
本系统采用区间码和顺序码结合的方式来对图书和读者进行编码。
“顺序码”就是顺序的自然数或字母赋予编码对象。
“区间码”是按对象的从属、层次关系为排列顺序的一种编码方式。
编码时将代码分成若干层级并与分类对象的分类层级相对应,代码从左至右,表示层级由高到低。
(1)对读者编号——采用区间码。
如:
2010011215
2010011215
年级,即学院代码如下
理工学院---01
学院
代码
专业
班级班内
编号号码纺织学院---03
第23页
生工学院---04
外语学院---05
(2)图书编号——采用区间码与顺序码如:
TP311103
TP311101
英语类---H
图书编号:
计算机应用基础---3111计算机网络---3112计算机组成原理---3113数据库原理---3114
图书类
别编号类别编号:
图书
编号
内部
内部编号:
计算机类---TP文学类---I
艺术类---V
数理化---O
4.4输入输出设计4.4.1输入设计
图书管理系统输入方式
同时采购了五本相同的图书,在类别和编号相同的时
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