图书馆管理信息系统报告书 完整版.docx
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图书馆管理信息系统报告书完整版
1.可行性分析报告
1.1引言
摘要:
用户:
图书馆
拟建系统名称:
高校图书借阅管理系统
在一定时间内建立一个图书借阅管理系统,初步实现图书借阅的管理计算机化,以保证图书借阅管理的管理质量。
使用图书借阅管理系统后,可以从以下几个方面有所变化,
1.改进管理手段
使用图书借阅管理系统后,可以将原来由手工完成的工作由计算机来完成,实现借阅自动化。
2.提高和改进管理信息服务质量
使用计算机系统后统计报表和查询的功能将大大加强,广大师生可以很容易地查到图书的借阅和剩余情况,而且可以提高查询速度和,提高准确性,避免一些不必要的浪费,还可以及时提醒用户有关过期等情况,提高整体服务质量。
3.增强资源共享
使用此系统后,各用户可以在网上输入要查询和借阅的图书。
背景:
系统开发单位:
第三课设小组
系统的服务对象:
在校教师和学生
本系统可以和图书管理系统以及校园网连接,便于教师和学生借阅图书
1.2系统开发的必要性和意义
图书馆是高等院校的重要组成部门,是教师和学生获取知识的重要场所。
由于图书馆主要从事大量的图书资料的储存和流通。
所以一直以来,计算机在图书馆的图书管理中得到了广泛的应用。
目前,本校师生较多,借书籍情况日益增长。
本系统就是要达到对师生所借书籍的日常管理,能快速完成,并对信息进行数据库管理的目的。
为了适应本校图书馆业务发展的需要,解决问题。
经过考察比较,决定利用小组的力量对图书借阅管理系统进行重新改造。
使新系统不仅能利用当前的软件开发技术和校园网建设成果,方便读者查询、借阅操作,解决流通中存在的问题。
而且,能结合本校资金投入有限、图书需求量大等特点,对图书借阅管理中各业务环节的加强管理。
所以系统在实现时,能实现传统的借书、还书、预约、续借和催还等环节。
1.3新系统方案介绍
1.3.1拟建系统的目标
(1)改进借阅管理手段
(2)提高工作效率,减轻劳动强度
(3)增强资源共享
(4)提高信息处理速度和准确性
(5)提高系统安全性、可靠性和可控性
1.3.2系统规划及初步方案
图书借阅管理系统建成后可以和互联网相连,提供网上服务,各学生就可以在网上借阅教材。
目前考虑网络安全和服务器情况,根据实际情况实行网上借阅。
本系统终端拟采用奔腾4处理器,2G内存,256G硬盘,17英寸显示器,一个光驱,一个鼠标。
1.3.3系统的实施方案
本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统,服务器采用WindowsNT操作系统,前端开发语言使用VisualBasic,使用SQLserver数据库管理系统。
1.可行性分析阶段。
首先采用各种方式对现行系统进行初步调查研究,这一阶段的总结性成果是可行性研究报告。
对报告中所阐述的可行性分析内容进行论证,论证后才可以进入下一阶段的工作。
2.系统总体规划阶段。
总体规划就是从总体的角度来规划系统应该由哪些部分组成,在这些组成部分中有哪些数据类。
这一阶段性的成果是系统规划报告。
3.系统分析阶段。
主要目的是弄清楚新系统将要做什么,暂不涉及怎么做。
这一阶段成果是写出系统分析报告。
4..系统设计阶段。
系统设计主要任务是完成对系统总体结构和基本框架的设计,然后再将设计方案进一步详细化、条理化和规范化。
5.系统实施阶段。
这一阶段的主要任务有设备的购置与安装;程序的编制与测试;数据的录入;人员的培训;系统的测试、调试和转换。
1.3.4投资方案
此系统校方一次性估计投入20000元(不包括硬件购买),尽量在开学前拨入。
1.3.5人员培训及补充方案
由于人机界面友好,操作简单,一般有一定计算机基础的人都可以使用,因此不需要专门的培训。
1.4系统方案的可行性分析
1.技术可行性
该软件的开发只需在WindowsXP操作系统下进行,利用Delphi进行开发,在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件来支持。
该系统是一个数据库管理系统,对数据库进行操作不需要高配置的计算机,只要在该计算机上能够运行WindowsXP操作系统和一般的处理软件就可以。
开发者熟悉Delphi和WindowsXP操作系统,具有开发大型软件的能力。
综上,开发该管理软件具有技术可行性的。
2.系统经济可行性
本图书管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息,对管理者的决策提供有利的支持;能够促进院校的体制改革,提高工作效率,减少手工工作人员及费用等,这些都是使用系统所带来的间接收益。
同时也促进了学校信息化的进程,提高学院的管理效率。
3.系统运行可行性
(1)系统对组织机构影响的可行性。
由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响,但影响不大,只是涉及个别的人员变动。
(2)人员适应的的可行性。
现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉,开发的系统界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。
(3)运行可行性该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素,从而能够满足使用者的要求。
另外窗口操作简单,直观,易于掌握,所以,对现有人员不用进行培训。
因此系统是具有运行可行性的。
1.5结论
综上所述,图书馆管理系统是可行的
系统分析报告
课题名称:
图书借阅系统
开发方法:
本图书借阅系统采用生命周期法,将系统开发分为四个阶段:
系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统维护阶段。
设计思路:
根据图书馆系统管理的需要,将系统分为3个子系统,既借书子系统、还书子系统、惩戒子系统。
借书子系统将学生填写的借书单通过查询库存后将图书信息反馈到学生;而还书子系统处理学生还书手续;惩戒子系统将发生丢失、损坏图书等情况的学生给予处罚。
物理系统配置方案设计:
所需要的硬件配置
.服务器
2台.
微机
20台
.打印机
4台
.条形码扫描仪
5台
网络设备和布线
.不间断电源
5台
复磁器
5台
图书馆管理系统功能包括:
1借书:
读者填写借书单,查询库存后,返回有无此书信息给读者,如有书,则办理借阅手续。
2还书:
用光笔读入图形上的条形码,办理还书手续.3赔偿与罚款:
发生丢书、损坏书等情况时要赔偿与罚款。
业务流程图
数据分析:
P0
图书管理系统的基本系统模型
P1
图书管理系统数据流图(顶层DFD图)
P2
对顶层DFD图中的一个加工“学生管理”进行展开
对顶层DFD图中的一个加工“图书管理”进行展开
对第1层DFD图中的加工进一步进行展开
数据字典:
系统总体设计
(一)划分子系统
图书馆要设计一个图书借阅系统,其功能包括:
①借书:
读者填写借书单,查询库存后,返回有无此书信息给读者,如有书,则办理借阅手续;
②还书:
用光笔读入图书上条形码,办理还书手续;
③赔偿与罚款:
发生丢失、损坏图书或过期等情况时,要赔偿与罚款。
根据此功能需求,现将运用纵向划分的方式,将图书借阅系统的管理功能划分为总管理信息库、借书管理、还书管理、赔偿与惩罚制度管理四个子系统(如下系统结构图):
(二)系统的功能结构设计:
层次图
数据流子程序实体数据输入会输出
借书的IPO图
输入处理输出
还书的IPO:
输入处理输出
惩罚的IPO图:
输出
(三)物理系统配置方案设计
1.系统工作,模型设计
由于读者较多,而且需要在远程终端上自行查询图书,借书的和还书的人数可能出现人流高峰期,所以图书借阅系统的总体结构采用浏览web服务器(B/S),这种模式不仅可以满足素质的远程查询和借阅要求,还能使信息共享更加安全,而且包含了惩罚等事项功能,是效率更高。
2.计算机硬件设计
由于总体结构采用分布式的法方案,可使用多台微型机和服务器连成局域网,以增加系统的灵活性。
图书馆已有的计算机数量足够且性能较好,不必再买计算机。
但需要购买服务器和路由器得呢个网络架设所需的硬件设备,。
为保证较高的服务质量和避免设备马上过时的危险,应选择目前市场上配置比较前进的设备品种。
3.计算机软件设计
操作系统windowsNT,考虑到图书借阅系统所在单位的信息管理庞大,没有必要采用oracle等较大数据库管理系统,而且原单位的office中就有Access。
因此,根据单位的特设选择Access为数据库管理系统。
他是典型的关系型模型,支持标准的SQL查询语言,还能满足其他各项功能。
4.计算机网络设计
为了保证内部管理的方便性和协调性,网络的拓扑结构采用星形网络,将整个网络按照功能划分为办公室、图书借阅室、图书惩罚措施室。
此设计将各部门的计算机、系统服务器分别与之间的路由器连接,各部门的计算机之间只能听过路由器来相互通信。
编码对象名称
编码方式
位数
校验位
图书种类
多面码
7
无
编码对象目的
使用时间
适用范围
2010.11.1
图书馆
代码化目的
1、便于输入和检验
2、便于计算机分类处理
构成
1位表示图书大类,2~4位表示图书主要分类,5~7位表示子分类
编码要求
图书大类用英文的首字母表示,主要分类和子分类采取顺序分类方式
序号
代码
意义
图书大类
主要分类
子分类
图书大类
主要分类
子分类
1
A
1
0
大类
主要分类
子分类
2
B
2
1
大类
主要分类
子分类
…
…
…
…
…
…
…
1、图书管理系统代码设计任务书
2、数据库设计略
输入输出设计:
输出设计在系统设计中占有重要的地位,因为输出是向用户提供信息处理结果的唯一手段,也是评价一个信息系统的重要依据之一。
另一方面,从系统开发的角度来看,输出决定输入,即只有明确了输出,才能最后确定输入。
对于输出,用户最关心的是输出的内容与格式,看它是否符合系统功能和用户所需的要求。
因此,输出设计的详细步骤应该包括确定输出内容、选择输出方式和进行具体的输出格式设计等。
输入设计是根据系统对数据输入功能的要求,在保证输入信息的正确性的前提下,确定输入信息的内容、输入方式和进行具体的输入格式设计。
图书馆管理系统输入内容是根据输出功能的要求来确定各种输入的数据项;输入方式选用键盘人工输入;输入格式为全屏幕编辑方式,在屏幕上造出与数据库相一致的表,通过移动记录指针或选择字段实现记录的追加、修改和删除等操作。
为了适应日常管理的需要和提供对内对外报告,管理信息系统应提供三种常用的输出形式:
屏幕输出;磁盘输出和打印输出。
屏幕输出主要是满足日常管理的需要,用于显示查询统计等操作的结果。
磁盘输出主要是为了保存数据。
打印输出用来打印各种类型的报表。
输入模块是管理信息系统中用户使用较为频繁的模块,用户输入数据的正确性直接决定计算机处理结果的正确性,因此,输入模块设计的好坏往往直接影响管理信息系统的实用性。
设计输入模块时要尽量使操作方便、安全,减少用户的输入量。
模块设计:
根据新系统目标设计出管理信息系统的功能模块。
系统应具备员工信息管理、考勤管理、薪酬福利管理、绩效管理、系统维护等主要功能。
管理人员可使用多种方式将纸件文本转换为电子图书,管理人员也可以将上网收集大量信息资料(杂志、报刊、文学作品等)或购买市场上的电子书籍或教学软件入库,还可以将馆藏录象带、录音带等视听资料转换为数字资源入库。
安全设计:
本系统的安全性设计分为数据库安全性设计和网络安全性设计两部分。
数据库安全性设计考虑到以下几方面:
第一,加强服务器和数据库口令管理,确保口令只有数据管理员知道;第二,加强授权管理,确保浏览器查询权限(即只能读,不能写);第三,从硬件上加强防护,用户终端上只提供键盘、鼠标、显示器,不安装软驱、光驱,禁止端口和串口的使用,使用户无法通过利用外界软件工具的方法从事破坏数据库机会;第四,从软件上防护,读者查询微机的功能是读者进行查询书目和借出查询,利用操作系统预装的浏览器就行,无需安装其他任何软件,禁止用户读写注册表信息,禁止用户使用命令行操作,从软件上高度防范,使黑客无机可乘。
网络安全性设计主要有以下几种技术:
一是防火墙技术,防火墙就是一种安全系统,通过防火墙来防止外部非法用户对网络进行未授权访问;二是加密,加密是一种主动的防卫手段,一般采用秘密密钥和公开密钥两种加密方式;三是身份认证,有多种方法来对用户进行身份认证,如密码,指纹识别,知识卡、token、智能卡等;四是数字签名,即对加密明文的密钥进行加密,这种组合加密技术称为数字签名;五是内容检查,即综合使用防火墙、身份认证和加密技术。
项目计划报告书
1、项目组织机构:
本校的图书馆管理中心决心建立一个自动化的管理系统,不断提高管理效率,加强信息资源的流通效率,将图书管理系统化和简单化,不断满足广大读者的需求。
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:
办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:
财务室负责财务方面的工作。
采编室:
采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:
负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:
提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:
收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:
负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:
负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
2、项目生命周期全过程的项目计划
●系统分析阶段:
目前已有很多成功开发图书馆自动化管理系统的先例,学校的图书馆需要管理上的自动化和一体化。
图书馆自动化管理系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。
另外,图书馆自动化管理系统所采用的操作和工作方式符合管理人员和读者的日常习惯,而且操作方便灵活,便于学习。
具有可行性。
(1)信息系统开发方法:
在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。
在信息系统开发方法上不存在任何问题。
(2)网络和通信技术:
本开发小组有专门的网络技术人员,有5年的大型网组网经验。
(3)C/S结构规划和设计技术:
发小组有丰富的C/S开发经验。
(4)数据库技术:
开发小组有丰富的应用数据库开发经验。
(5)java开发技术:
开发小组能够熟练使用java编程。
综上,本系统开发技术是完全可行的。
●系统设计阶段:
项目计划于20xx年6月开工建设。
开发期1个月,
(1)新图书信息入库:
建立图书信息库,以便读者进行查询和借阅
(2)修改图书信息:
在建立信息库是可能应操作错误照成图书信息错误,需要修改这些错误
(3)整理图书库:
图书因过久须下架处理或者遗失处理,需要修噶数据库关于书籍的信息
(4)读者信息管理:
对于血色很难过会有新生入学和老生毕业等情况出现,需要修改数据库关于读者的信息
(5)借书:
提供书籍供读者借阅,并制定规则
(6)还书:
对于图书遗失或超期归还的情况应根据图书馆的规则进行处罚
(7)规则管理:
对于读者借阅书籍的权限须按其类型加以分类并制定处罚规则。
另外对于操作此系统的前端工作人员的权限也应该有一定的限制。
这些都应该由系统管理员进行操作和修改
(8)信息查询:
一般读者在借阅书籍前都需查询图书馆关于所借书籍的大概信息。
处查询书籍外读者还可查询关于自身的信息
●系统实施阶段:
项目计划试运行期3个月,系统计划于20xx年10月1日正式投入行。
:
①熟悉和掌握系统设计内容;②制订实施设计的详细计划;③讨论、评价和决定系统实施的基本设计;④从技术经济上详细分析系统设计;⑤对系统实施进行详细设计、评价和决定;⑥对系统制造方案进行详细分析和评价;⑦对某些制造工艺技术进行试验,根据对试验结果的评价,修正设计和制造方案;⑧整理和确定制造说明书;⑨编制和确定制造计划书
●系统运行维护阶段:
1数据维护。
业务处理对数据的需求是不断发生变化的,除了系统中主体业务数据的定期正常更新外,还有许多数据需要进行不定期的更新,或随环境或业务的变化而进行调整,以及数据内容的增加、数据结构的调整。
此外,数据的备份与恢复等,都是数据维护的工作内容。
2、机构和人员的变动。
信息系统是人机系统,人工处理也占有重要地位,人的作用占主导地位。
为了使信息系统的流程更加合理,有时涉及到机构和人员的变动。
这种变化往往也会影响对设备和程序的维护工作。
3完善性维护。
在系统的使用过程中,用户往往要求扩充原有系统的功能,增加一些在软件需求规范书中没有规定的功能与性能特征,以及对处理效率和编写程序的改进
3、风险管理计划:
⑴方法:
确定可能采用的风险管理方法、工具和数据信息来源。
针对项目的不同阶段、不同局部、不同的评估情况,可以灵活采用不同的方法策略。
⑵岗位职责:
确定风险管理活动中每一类别行动的具体领导者、支持者及行动小组成员,明确各自的岗位职责。
⑶时间:
明确在整个项目的生命周期中实施风险管理的周期或频率,包括对于风险管理过程各个运行阶段、过程进行评价、控制和修正的时间点或周期。
⑷预算:
确定用于项目风险管理的预算。
⑸评分与说明:
明确定义风险分析的评分标准并加以准确的说明,有利于保证执行过程的连续性和决策的及时性。
⑹承受度:
明确对于何种风险将由谁以何种方式采取何种应对行动。
作为计划有效性的衡量基准,可以避免项目相关各方对计划理解的歧义。
⑺报告格式:
明确风险管理各流程中应报告和沟通的内容、范围、渠道和方式,使项目团队内部、与上级主管和投资方之间、以及与协作方之间的信息沟通顺畅、及时、准确。
⑻跟踪:
为了有效地对当前项目进行管理、监察、审计,以及积累经验、吸取教训,应该将风险及对其采取的管理行为的方方面面都记录下来,归档留存。
记录应该按照统一规定的文档格式和要求。
4、质量控制计划:
(1)严格挑选系统开发组的成员
(2)加强培训工作
(3)正确选择系统开发策略与方法
(4)建立质量检查制度
(5)采用项目监理
(6)进行集体评议
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