如何进行三体系的整合1.doc
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如何进行三体系的整合1.doc
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如何进行三体系的整合?
1,管理体系整合的步骤?
1.1领导层统一思想作出决策.
1.2成立领导小组和工作班子
1.3分层次进行培训.
1.4制订整合型的管理方针.
1.5制订整合型的管理目标和指标.
1.6进行整合体系的职能分配,明确相应的职责和权限
1.7制定质量,环境和安全的质量计划和管理方案.
1.8编制整合型管理体系文件.
1.9发布和宣贯整合型管理体系文件.
1.10试运行3-6个月.
1.11培训整合型管理体系内审员
1.12至少进行一次三标准的内部审核.
1.13进行一次管理评审.
2.管理体系整合的原则
2.1三体系管理对象相同,管理要求基本一致的内容可进行整合.如:
文件控制,内部审核,管理评审,记录控制。
2.2整合后的管理体系要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低.(如编写手册,法律法规的要求,设备管理)
2.3整合后的管理体系文件应具有可操作性,不能在一个文件中进行整合的应引出第三层文件.
2.4整合应有利于减少文件,便于文件使用,有利于协调体系的策划,运行和监测,实现资源共享,有利于提高管理效率降低管理成本.
3.运用5W1H的思路来分析确定整合的内容
当谁来做,做什么,如何做,何时、何地做中有一个相同,二个相同,三个相同,全部相同时,就可以进行整合.
3.1由谁来做相同,三个管理者代表,由一人担任。
3.2当谁来做,做什么相同时,几个不同部门做同一件事,可合并成一个部门做,(如:
三体系的文件控制归口到一个部门)
3.3.如果做什么相同,而如何做不同时。
则可在引出的第三层次的文件中描述。
(如:
对供方进行评价时,产品的供方和服务的供方的评价准则不同。
)
3.4当谁来做相同,做什么相同,如何做相同时.可进行完全整合。
(如“培训、意识和能力”均通过确定能力要求,对人员能力和意识进行评定,实施培训,对其有效性进行评价来控制。
)
3.5如果三体系谁来做相同,何时何地做相同,而做什么,如何做不同时,可将文件进行整合.这样可一次培训,方便使用.(如:
操作人员的文件,可在一份作业指导书中同时规定质量,环境和安全方面做什么,如何做.)
4.运用过程方法对管理体系进行整合
4.1“文件控制,记录控制,内审,管理评审,纠正措施,预防措施,培训意识和能力”等过程在三个标准中的管理性要求基本一致,可进行整合.
4.2在产品实现的过程的作业中,许多过程都涉及到质量,环境和职业健康安全的要求,因而可从每一个过程出发,对涉及的人、机、料,法、环中的质量、环境、安全的三个方面要求加以整合。
在相应的体系文件中统一作出规定,并按整合后的要求实施。
如焊接过程,在制定焊接作业指导书中,可从三个标准出发,对焊接作业中的人、机、料、法、环,从三个方面的要求作出规定。
人----技术能力、资格、意识的要求。
机----电焊机的性能,工序能力,使用,维护,保养报废管理。
料-----焊件,焊条的管理。
法-----焊接方法、工艺参数的确定。
环-----作业环境保护的要求,职业健康安全的要求。
5.可以整合的共有管理要求(有12处)
l方针,目标
l职责和权限
l文件控制
l记录控制
l内外协商与沟通
l管理评审,
l内部审核
l能力、意识和培训
l法律法规和其他要求
l设备管理
l纠正措施
l预防措施
6.其他要求的整合
6.1如何以第7章为基础进行整合
以质量管理体系要求为基础,凡是环境,安全要求中控制对象一样,做什么,如何做相同的、即可以进行整合.
如:
a)“设计和开发的输入”中应考虑环境和安全的要求.
b)“采购”应考虑环境和安全的要求.
c)“产品防护”(在搬运,包装,储存时应考虑环境和安全的要求)
d)“监视和测量装置的控制”应考虑环境和安全的要求.
6.2环境和职业健康安全的相似要求的整合
两个标准中控制对象一致,管理性要求相同,做什么,谁来做,如何做相同可以进行整合
如:
a)如(环境)的不符合和(安全)的事件、事故、不符合的控制(不包括纠正和预防措施)
b)(环境)的管理方案和(安全)的管理方案
c)(环境)的应急预案和响应和(安全)的应急预案和响应
d)(环境)的监视和测量和(安全)的绩效监视和测量
e)(环境)的运行控制和(安全)的运行控制中的消防管理和易燃易爆及化学
危险品的管理。
6.3不宜从三个标准要求进行整合的管理要求
a)(质量)的监视和测量
b)不符合控制
7.体系文件的整合
文件的形式:
管理手册+通用程序文件(三个标准要求)+共用程序文件(二个标准要求)+专用程序文件(一个标准要求)组成。
7.1以ISO9001-2000标准为主线编写。
7.2程序文件的描述
l按三个标准通用要求写成通用控制程序:
文件控制程序
记录控制程序
内外协商与沟通程序
管理评审控制程序,
内部审核控制程序
能力、意识和培训程序
法律法规和其他要求控制程序
设备管理控制程序
纠正措施控制程序
预防措施控制程序
l按两个标准共用要求写成共用控制程序:
目标和指标、管理方案控制程序,
相关方管理控制程序,
消防管理控制程序、
应急准备和响应控制程序、
新改扩建项目管理控制程序、
事故处理控制程序
l按一个标准要求写成专用控制程序:
如:
不合格品控制程序,
顾客满意评价控制程序,
环境因素识别和评价控制程序,
污染物排放控制程序,
能源资源管理控制程序,
危险源辨识和风险评价控制程序,
特种作业控制程序,
劳动保护与防护用品控制程序,
7.3第三层次文件的描述
涉及三方面的作业指导书,应统一描述,提出三方面的要求,体现三者的统一,以便员工记忆和操作,记录能通用的尽可能设计成通用的表格。
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- 关 键 词:
- 如何 进行 体系 整合