供销存系统用例Word文档下载推荐.docx
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采购管理用例
销售管理用例
库存管理用例
员工管理用例
权限管理用例
供应商管理用例
参见采购部分
客户管理用例
3.用例清单
3.1供应商录入
✧简要说明
对于供应商信息进行录入。
✧角色
✧用户界面
参考图
✧事件流
前置条件
无
基本流程
1:
采购人员登录供销存系统进入供应商录入页面
2:
输入供应商信息,可设置供应商等级
3:
点击保存
业务规则
后置条件
3.2供应商更新
供应商个别信息进行修改更新。
参考界面:
系统中已经存在的供应商信息。
从查询列表页面进入供应商详细页面
下方列出供应商当前产品列表可操作(增删改商品)
编辑修改需要更新的信息。
保存。
3.3供应商查询
查询系统中的所有供应商。
参考界面
参考图:
进入查询页面,输入条件
点击查询
列出符合条件的供应商
4:
存在的操作:
供应商激活和失效,供应商详细
3.4供应商商品管理
建立供应商的商品关联信息,设置商品的参考进货价格,为查询某个商品时可以搜索到相关供应商,方便比对参考进货价。
系统中的供应商
进入供应商信息详细页面,下方列出此供应商所有商品
商品列表可操作(增删改商品)
可对每样商品设置商品参考进货价。
3.5供应商激活和实效
对供应商进行激活、失效处理,失效的供应商在商品录入选择时不可见。
但在查询条件里依然可见。
采购人员查询出想要激活或失效的供应商。
查询出供应商。
勾选并点击激活或失效。
3.6商品信息录入
录入商品信息进入系统
采购人员进入商品信息录入页面。
商品信息属性采购复选框方式,选择多种属性后,列出不同组合的单独输入框
对应不同组合输入商品编码
录入商品信息后保存/选择商品模版录入共享信息、手工补充信息后保存
3.7商品信息查询
根据采购人员需要查询商品信息。
进入商品查询页面,输入需要条件
点击查询得出商品信息列表。
3.8商品信息更新
修改更新商品信息。
已经存在系统中的商品
进入查询页面。
查询出所要修改的商品。
进入商品信息详细页面。
修改所需信息
5:
点击保存按钮。
3.9商品激活和失效
对现有的商品信息进行激活失效操作。
失效的商品,不能进行出库和入库操作,但是可以在出入库记录中查找
输入条件或者默认条件查询出商品列表
勾选商品
点击激活或失效
3.10商品供应商管理
设置商品的供应商,以及每个供应商的供货信息,包括商品参考进货价
系统中的商品
进入商品详细页面,下方显示当前供应商信息列表
选择增删改供应商
输入商品参考进货价
3.11商品售价管理
对商品设置价格信息,包括销售价格、促销价格、批发价格、市场指导价
进入商品售价管理页面
查询并选择商品。
进入商品详细售价管理页面。
设置销售价格、促销价格、批发价格、市场指导价等。
点击保存。
无。
3.12商品库存预警设置
商品库存预警设置分为库存系数和库存数量两种方式。
库存系数设置,是用安全库存系数乘以最近N天平均销量,销售周期和系数由卖家设置,是个动态值,当商品库存小于该值时给予预警:
库存系数预警 = 销售数据×
安全库存系数
系数预警可:
全店设置:
针对全店商品设置一个共同的预警系数
类目设置:
针对某一类目设置共同的库存预警系数
商品设置:
针对具体的商品设置库存预警系数
库存数量预警,则是针对商品设置具体的预警库存数量,当商品库存小于该值时给予预警。
当一个商品设置了两种预警方式,两个方式都生效,满足其中一个即给予预警。
采购人员。
参考界面。
3.13新建采购订单
输入所需采购商品信息,建立采购订单。
采购人员登录。
点击新建
可操作,增删改商品
保存
3.14采购订单查询
对采购订单管理查询
略
进入采购订单查询页面
输入条件
显示所需采购订单列表
可进入采购订单详细
可操作拒收、入库
3.15采购明细查询
查询采购商品明细
采购人员登录.
进入采购明细查询页面
输入商品查询条件
显示商品采购查询列表
可打印,可进入采购订单明细
3.16采购信息汇总查询
查询商品采购总数等
参考:
采购人员已经登录。
进入采购商品汇总查询页面
输入商品条件
显示商品汇总信息列表
可进入采购商品详细查询列表
。
3.17供应商商品查询
略。
3.18采购退货单查询
查询采购退货单。
3.19采购退货明细查询
查询采购商品退货明细信息。
3.20采购退货汇总查询
查询采购商品退货汇总信息。
3.21新建采购退货单
✧简要说明
采购退货单新建
可有采购订单里的按钮生成、可单独新建
在库产品退货,新建退货单
选择类型拒收或退货
3.22采购退货审核
对于退货单进行审核。
采购退货单
拒收的采购退货不需要生成仓库出库单
退货的采购退货单,审核通过同时生成退货单
3.23用户登录
各种角色进入登录进入系统。
采购人员、销售人员、仓库人员、系统管理员
系统中存在的用户
输入用户名和密码
点击登录进入系统
按相应权限显示菜单
3.24新建销售订单
同步商城的订单,也可单独新建
销售订单,从商城销售订单数据同步
新建销售订单页面,输入订单信息
保存提交
3.25销售订单合并发货
对于一些销售订单提供合并发货功能,对销售订单做标记
没有出库的销售订单
查询出销售订单
选择销售订单
点击合并,标记几个订单为合并状态
通知仓库人员
3.26销售退/换货申请
新建销售退/换货单
已经销售的商品,销售订单
销售退/换货单新建
换货单需要标明要换的商品
3.27销售订单查询
查询销售订单
进入查询页面
输入条件,显示销售订单列表
打印、合并
3.28销售退/换货单查询
查询销售退换货单
输入条件,显示销售退换货单列表
打印
3.29热销商品查询
查询热销商品,使销售人员对于商品库存情况及时应对
输入条件,显示商品列表
3.30滞销商品查询
查询滞销商品,能够使销售人员及时应对
3.31退/换货商品查询
查询退换货商品,使销售人员及时处理这些商品
3.32新建客户
同步网站的注册用户,同步销售订单中的客户信息,也可以单独新建
同步商城系统客户数据
新建客户信息
3.33客户信息修改
修改客户信息
3.34客户信息查询
查询客户信息
进入客户信息查询页面
输入条件,显示客户列表
可操作进入客户详细页面
3.35客户等级管理
设置等级划分规则,并根据规则实现用户等级的改变。
3.36入库管理
根据入库单进行入库
采购入库单、销售拒收入库单、销售退货入库单、销售换货入库单
进行验货
打印商品码,按商品数量打印
单价0入赠品库,不为0入正常库
合格入库,生成入库单
不合格拒收,生成拒收退货单
6:
换货入库同时生成换货出库单
3.37入库单查询
查询入库单
入库单
输入条件点击查询
显示入库单列表
3.38出库管理
建立出库单
销售订单、销售换货单、采购退货
验货
生成出库单
3.39出库单查询
查询出库单
出库单记录
进入出库单查询页面
显示出库单列表
3.40库存查询
库存商品查询
3.41库存成本汇总查询
3.42库存盘点
盘赢、盘亏、报残
3.43移库
3.44调拨
3.45组装单
3.46拆分单
3.47库存预警
3.48新建库位
3.49库位查询
3.50库位更新
3.51新建仓库
3.52仓库信息更新
3.53仓库激活和失效
3.54添加员工
系统管理员
3.55修改员工信息
3.56删除员工
3.57修改员工密码
3.58角色分配
3.59权限分配
3.60新建角色
3.61修改角色
3.62删除角色
3.63角色查询
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- 供销 系统