《会议记录写作格式及范例参考》.docx
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《会议记录写作格式及范例参考》
《会议记录写作格式及范例参考》
会议记录一般包括两个部分:
1.记会议的组织情况。
写会议名称、次数,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容。
这是会议记录的主要部分,写会议议题,与会者讨论发言、会议决议等。
记录方法有两种:
一种是摘要记录。
讨论问题比较简单的会议,可以记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,发言的重点、重要内容,通过了什么决议。
二是详细记录。
讨论问题比较复杂的重要会议,要把每一个人的发言,包括发言中的话都记录下来。
对讨论过程中的不同意见,更要有言必录。
这两种方法各有特点,哪一种会采用哪种记录方法合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意。
记录必须真实准确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。
摘要的记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。
详细的记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理。
必要时还应经会议主持人审阅
会议记录的记录本要统一使用市委组织部印刷的记录本。
党支部的记录一般应有:
支部大会记录、支委会记录、党小组会议记录、民主生活会记录;事务公开记录、理论学习记录、发展党员专用记录、“三个代表”重要思想学习记录,党员电化教育记录和好人好事记录等。
会议记录要写明会议名称、开会时间、地点、会议的主持人、参加人员、出席会员(包括列席人员)、缺席人员、记录人、会议议题。
会议的发言记录要详细。
会议过程中每个人员的发言要尽可能详细记录,符合原意,特别是对主要负责人和不同意见的发言要听清记准,照录原话。
对决议的记录要准确,会议最后形成的决议、作出的决定要准确地记录。
表决时,要记清赞成、反对、弃权的人数和表决结果。
会议记录一般不能随意涂改,尤其是表决的人数等数字不能涂改。
【举例范文】
支部大会记录范文:
时间:
xxxx年xx月xx日
地点:
xxx会议室或党员活动室主持者:
xxx记录者xxx
出席者:
支部全体党员(详见点名簿)
列席:
xxx(职务)、xxx(职务)……
缺席者:
xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员xxx、xxx转正
xxx(主持人、书记)。
今天,我们召开支部全体党员大会,有xx人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
今天我们还邀请xxx、xxx等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论xxx、xxx同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿,充分发表意见。
[详细记录每位同志的发言]
xxx(主持人)。
刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。
接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
第二篇:
会议记录写作格式及、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如。
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如。
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如。
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
第三篇:
会议记录写作格式及
会议记录写作格式及范文:
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一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如。
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如。
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如。
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
内容来自
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支
持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
内容来自
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
第四篇:
会议记录写作格式会议记录写作格式
会议记录写作格式
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会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用。
一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。
因此,必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如。
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如。
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如。
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种:
第一种摘要记录法。
只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。
是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。
详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。
用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像
进行整理。
录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。
会议议题较少,讨论的问题较简单,与会人员意见较一致的,可采用摘要记录法,而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录;议题较多,讨论的问题较复杂,与会人员意见有分歧、争论的,要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后,会议记录要给会议主席或主持人审阅签名,记录人也要签字,以示负责。
如果会议内容须保密,还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附:
会议记录纸首页样式
密级:
会议名称和届次:
会议时间:
年
月
日
时分至
时
分
会议地点:
会议主持人:
出席人:
列席人:
缺席人及缺席原因:
会议议程:
中心议题:
记录员:
会议主持人审阅签字:
发言记录
三、会议记录的写作要求
1.会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况,决议的赞成、反对、弃权票数等,做到秉笔直书,不得随意增删改动;要客观地准确地记录发言原话,并尽可能保持发言者的语言特色,加强真实感;记录的内容要完整,不能改变或遗漏会议内容。
2.会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅,意思明确,不能前言不搭后语。
字迹应力求清楚,容易辩认。
3.要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有。
①用简称。
例如,“中国人民银行”简称“中行”。
②用拆码。
例如,用“礻市”代称“社会主义市场经济”。
③用符号来代替一个词组或一个句子。
例如,用“价
”代替“价格上扬”或“物价走高”。
④在记录稿中进行各种语码的转换。
例如用“tv”表示“电视”、用“wto”表示世界贸易组织(中文码转为西文码),用“kwwl”表示“中华人民共和国”(人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码)。
4.会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。
某些会议记录根据需要可调整发言顺序,综合整理,突出中心。
重要会议则要对每个人的发言依次分别整理,并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作,删去重复多余的话,改正病句和错别字,补上漏字,调整句子结构,使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析(例文)
××市××区人民政府办公会议记录时间:
一九××年××月××日下午地点:
第一会议室主持人:
阎×区长
出席人:
李×、赵×、于××、钱××副区长列席人:
吴×(农办主任)、孙××(畜牧局长)、
王××(商委主任)、张××(粮食局长)、常××(研究室主任)、金×(教育局长)。
记录人:
王××会议内容:
主持人阎×。
今天研究三个问题。
(一)请李×同志传达市商业工作会议精神,研究决定明年的商业工作重点。
(二)请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题,研究解决办法。
(三)请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见,商定我们的解决办法。
李×。
市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。
会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家,就不重复讲了。
这次会议主要解决两个问题,一是商业改革问题。
会上介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。
二是增加商业网点,方便群众问题。
全市新建小区不少,那里群众反映商业网点太少,生活很不方便。
会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大,特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后,出现了一些新气象。
过去亏损的门店扭亏为盈,服务态度也有了较大的改进。
我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验,受到与会者的重视。
赵×:
这个店的经验很值得重视。
这个店的地理位置不错,经营品种也不少,可过去年年亏损,群众反映很大。
实行“四放开”后,大大改观了。
我找一些商店经理谈过此事,他们认为“城门前店”的办法可以推广。
钱××:
“四放开”可以进一步推广,但时间太短,经验不足,应当认真总结经验。
于××:
中、小型门店可以实行,大型商店怎么搞,要在调查研究中充实完善它。
李×:
我也认为可以在全行业推广这个办法(以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点)。
阎×。
搞“四放开”是个好办法,明年我们先在中、小型门店实行,不断总结经验,研究存在的问题,不断加以完善。
大家是否都同意这个意见。
(大家表示同意)这件事就这么定下来。
下面是不是等三件事都谈完了,我们一并讨论,以节省时间。
请李×同志接着讲。
李×:
会上提出商业网点问题,咱们区,问题较大。
这几年咱们这儿盖了许多楼房,形成了两个小区,几十栋高层建筑,几万人口。
一下子增加这么多人,商业压力很大。
群众也有意见。
电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。
我也收到一些提意见的信。
看来必须尽快解决。
我同商委的同志研究了一下,明年商业工作的重点是:
加快小区商业网点建设,在楼群中开三至四个综合商店,再搞一些代销点,在中小型商业门店中,当然也包括服务、饮食、修理业,我们把这些都包含在商业中了,推行“四放开”,以这
种改革,促进服务质量的提高,改进服务态度。
具体工作计划在这次会议以后报道。
明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。
讲完了。
阎×:
请于××同志谈。
于××:
市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后,区里决定在山坡乡区办三个奶牛场,各乡也要发展集体或个体户养奶牛。
经过近两年的努力,咱们区奶牛发展很快(以下介绍了奶牛发展的情况),给市里提供了新的奶源,受到市领导的表扬和群众的称赞。
当前饲料成了问题,特别是精饲料,粮食供应不足,各乡还可以自己想点办法,区办的三个场,困难更大。
这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上,因此,急需解决他们的问题,但目前还能维持,从现在抓起,不会产生大的影响。
解决的办法我看还是需粮食局设法调拨,张局长、吴主任你们看怎么办好(张、吴表示可以帮助解决)。
阎×:
老于讲完了吗。
(答:
完了)请钱××同志说。
钱××:
本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。
他们走访、视察了16所小学,对各校工作的成绩给予了充分的肯定,对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。
有的代表还接受了学校的邀请,抽时间给师生做报告。
视察结束后,代表们提了一个很重要的意见,要求区里立即解决:
前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。
这三所小学各有二三间教室是危房,有倒塌的危险(以下谈了具体情况)。
阎×:
金×同志,你立即给三个小学打电话,这些教室马上停止使用,并在周围设立屏障和危险标志,必须确保安全。
具体办法过一会我们研究(金局长去打电话)。
钱××同志接着讲。
钱××:
解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。
现在主要是经费不足,我的意见,无论怎么困难也得先翻修。
修教室期间,学生们可以分二部制上课。
我讲完了。
阎×:
对这三件事,我讲以下意见,然后大家讨论。
(一)商业会议明年初开,同意商委意见,明年工作重点是:
推行“四放开”,先在中、小型门店搞;加快网点建设,除了依靠我们自己的力量还要发动群众,多办些代销点,货源我们保证,形成一个网。
(二)奶牛场饲料问题,保证区办的三个场。
请粮食、畜牧局同志协商解决。
一定尽力优先解决这三个场的问题,保证一定量的牛奶供应。
乡里要因地制宜,早做规划,尽快解决饲料供应问题,不要等到不能维持时才办。
这件事情张局长、孙局长协助乡办好。
孙××:
饲料问题我们一定尽力解决,饲料公司已有准备(下面谈了具体解决的办法)。
阎×:
好,饲料公司还是有远见的,优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
(三)三所小学危险教室问题我应该检讨,这么严重的问题,不及时解决会出大乱子的。
这种事的解决,先停止使用,教育局立即筹款请城建部门协助,找最好的施工队,在短期内翻修好。
修房期间可以实行二部制,不要影响学生上课。
过两天,请金×同志跟我到这三所学校看看。
大家对这三件事这么办有什么意见,请发表。
(大家表示同意这么办,并补充了一些情况)。
没有不同意见,就这么决定了。
散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。
从记录中我们了解到,会议讨论研究了三个问题:
一是关于商业工作的重点,解决建立商业网点的问题;二是养奶牛中存在的问题及解决的办法;三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。
参加会议的负责认,各司其职,各负其责,主持人阎×掌握会议进程,恰当适度。
其他各部门负责人的发言,重点突出,各具特色。
从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。
这份会议记录做到了内容清楚,中心明确,详略得当,语句连贯。
第五篇:
会议记录写作格式与三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如。
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如。
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党
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