资料管理方案.docx
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资料管理方案.docx
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资料管理方案
一、目标……………………………………………………1
二、适用范围………………………………………………1
三、编制依据………………………………………………1
四、职责与分工……………………………………………1
五、资源配备及要求………………………………………6
六、资料填写原则…………………………………………6
七、资料整理原则…………………………………………8
八、资料管理原则…………………………………………9
九、资料管理流程…………………………………………9
中关村生命科学园医药科技中心-1#楼、4#楼、5#楼、6#楼及地下室部分工程
资料管理方案
一、目标
为了加强中关村生命科学园医药科技中心-1#楼、4#楼、5#楼、6#楼及地下室部分工程施工资料的统一管理,使本工程施工资料符合国家相关的法律、法规、标准和工程合同、设计文件的规定;满足工程质量验收以及“长城杯”、“北京市绿色安全文明施工”等评优活动对资料的要求,确保本工程施工资料的规范化、标准化、体系化,特制定此管理方案。
二、适用范围
本目标适用于1#楼、4#楼、5#楼、6#楼及地下室部分工程施工资料的制作、收集、整理、管理工作。
资料范围包括在整个施工过程中形成的工程管理与验收、施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、施工质量验收等方面相关的文字、图片、电子材料。
三、编制依据
(1)建筑工程资料管理主要依据北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009及现行相关标准、规范、合同要求。
(2)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)
(3)《工程建设监理规范》(GB50319-2013)
(4)《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013
(5)《建筑长城杯工程质量评审标准》DBJ/T01-70-2014
(6)《建筑结构长城杯工程质量评审标准》DBJ/T01-69-2014
四、职责与分工
资料编制原则上是施工技术管理人员负责编制、整理其工程管理范围内的施工资料,但施工组织设计、重要的施工方案、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录由技术质量部统一管理,除C1(施工管理资料)、C2(施工技术资料)、C4(施工物资料外其他资料均以单体工程为单位进行编号组卷。
本工程资料要求做8套,建设单位5套、施工单位1套、档案馆1套,监理过程控制一套,需做5套原件;重要的资料,如图纸会审记录、工程洽商记录、工程各阶段验收资料等,要做10套原件。
1、技术员(李宏波、赵玉江、王福利、高伟涛、胡岳岚、高捷辰,水电王淑海)
技术人员主管必须对整个单位工程的技术资料全过程负责,包括土建、水电、专业分包等资料,及时进行资料监督、管理工作,应至少每月一次对资料的正确性、及时性等进行检查,发现问题及时改正。
技术主管负责编制总承包方日常技术管理工作中形成的施工技术资料,主要包括:
(1)施工组织设计、施工方案并上报监理公司审批。
(2)施工组织设计、施工方案交底的编制与会签。
(3)图纸会审记录的编制与会签。
(4)工程洽商的办理与会签。
(5)指导、监督、检查各分包方技术部施工技术资料的编制与整理,包括隐预检、检验批、施工记录等。
2、测量(刘旭、侯进峰)
负责编制日常测量管理工作中形成的施工测量资料,主要包括:
(1)负责工程定位测量记录的编制,并上报监理公司审批。
(2)负责基槽验线记录的编制,并上报监理公司审批。
(3)负责日常工程平面、标高测量记录的编制,并上报监理公司审批。
(4)指导、监督、检查各分包方测量资料的编制与整理。
(5)测量施工方案的编制并报监理单公司审批。
(6)与测绘院合作做好施工过程沉降观测控制。
3、专业质量员(熊攸胜、张志武、张志艳、阎彬)
负责管理日常质量管理工作中形成的工程资料,主要包括:
(1)负责编制填写质量管理检查记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录,并留置相应的图像资料。
(2)负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、首检、末检,并组织监理进行验收会签,重点检验批、分项工程、分部(子分部)工程验收记录审核,并留置相应的图像资料。
(3)负责材料、构配件进场检查记录的审核工作,并留置相应的图像资料。
(4)负责质量整改通知的回复,对分包单位违返质量要求的处罚。
(5)负责质量过程中出现的质量问题的处理记录及方案编制。
(6)负责分户验收方案编制、验收等
4、试验(薛发亮、宫萍)
负责管理总承包方日常试验管理工作中形成的工程资料,主要包括:
(1)负责原材料复试报告及合格证明材料的收集和整理。
(2)负责施工过程中对原材料及工程质量控制中的试验见证送检工作,并留存相应的取样见证影像资料。
(3)负责施工试验报告的收集和整理,按要求整理各项试验台账、冬施测温记录。
(4)负责由试验人员完成的施工记录的收集和整理,塌落度检测记录及预拌混凝土有关资料等。
(5)指导、监督、检查各分包方施工试验报告的收集和整理。
5、工程部(顾军、李刚、张博文、刘时新)
(1)负责周报、月进度计划、年进度计划、阶段性进度计划、总进度计划的编制与报审工作。
(2)负责动工报审表的编制与报审工作。
(3)工程物资进场后,负责组织材料的验收,编制物资、构配件进场检查记录,并通知试验人员进行材料复试。
(4)负责编制《施工日志》中生产情况的记录工作。
6、材料员(张宝壮、马威)
(1)负责施工现场材料的采购和验收,材料进场需留置相应的图像资料。
(2)负责进场材料的质量和资质的确认,并做好明细台帐。
(3)负责对符合要求的物资证明资料的收集保管,确保及时将合格物资证明交给资料员。
7、经营部(王月娥、孙江坤、赵建涛、王妍)
(1)负责编制各类招投标文件、各类合同,对相关资料内容进行约定。
(2)负责工程洽商变更的费用索赔工作资料的编制与报审工作。
(3)负责与业主签订施工合同,合同中应对工程竣工资料的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。
(4)负责与各分包方签订分包协议,协议中应对工程竣工资料的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。
8、资料员(郭军、陈茂君)
(1)负责对各相关部门产生的施工资料进行汇总、整理、归档、管理。
(2)负责定期对各部门资料进行资料检查,填写施工资料检查记录,发现问题限期整改。
(3)编制资料目标设计,明确各部门的职责分工和主要资料的编制内容。
(4)做好各项验收的资料准备工作。
(5)负责收发项目与甲方、监理往来文件、会议纪要等文件,并做好签收归档。
9、劳务分包、专业分包队伍
(1)提供本单位进场材料的合格证、质量及环保消防等检测合格报告,数量质量及格式符合总包要求,需要进行复试的还应提供复试报告,需要见证的,由总包牵头办理见证,并留置相应的图像资料。
(2)编制足够数量的施工记录包括:
隐检、检验批验收记录、各项现场试验资料。
(3)按照总包要求提供的其他资料。
五、资源配备及要求
(1)现场资料室配备。
应根据工程项目的规模配备相应的资料室、资料柜,房间的大小和资料柜的数量要能满足资料整理和存放的要求。
资料室要有灭火器等安全防火设施,资料柜应采用铁皮柜。
(2)经理部配备一名技术人员专职从事资料管理工作。
担任本岗位的人员必须持有“资料员上岗证书”,且必须具有计算机操作能力和工程资料审核能力。
(3)计算机配备。
项目部配备工程资料专用计算机及配套软件,为工程资料的形成创造条件。
(4)资料形成的相关人员持证要求。
资料员、试验员、测量员、质量员及特殊专业人员要具备持证上岗条件。
(5)资料签章单位的资质要求。
如:
试验单位、测量单位、专业施工单位、预制构配件单位、商品混凝土供应单位等应具备与该工程相适应的资质等级,以确保施工资料中签章、签字的有效性。
六、资料填写原则
(1)各参建单位的全称。
总包单位:
北京城建集团有限责任公司;建设单位:
北京中关村生命科学园发展有限责任公司;监理单位:
北京兴电国际工程管理有限公司。
(2)工程名称及施工流水段的确定。
本项目有5个单位工程分别为:
1#楼、4#楼、5#楼、6#楼、地下室部分工程,5个单位工程分别分段。
1#楼、4#楼、5#楼、6#楼分为2个流水段,地下室部分工程划分为15个流水段,详见下图。
中关村生命科学园医药科技中心二标工程资料分段轴线
工程名称
施工段
轴线
说明
地下部分
地下室部分工程
1段
1、轴线标识先横轴后纵轴,横轴与纵轴相交中间用“/”表示。
2、轴线范围:
根据施工图纸及段落图来划分,每一段轴线顺序都是横轴从左至右,纵轴从下至上来表示。
3、段落是依据按后浇带来划分,用轴线表示的段落与实际段落范围有部分出入,但所有段落皆包含在轴线内。
4、使用轴线做资料时,一定要注意轴线字母均为大写。
5、10#、11#楼地上表示方式:
段+部位+轴线如:
1#楼2层1段框架柱1-9/A-H轴2层1段顶板、梁1-9/A-H轴
2段
3段
4段
5段
6段
7段
8段
9段
10段
11段
12段
13段
14段
15段
1#楼
1段
2段
4#楼
1段
2段
5#楼
1段
2段
6#楼
1段
2段
地上部分
1#楼
1段
2段
4#楼
1段
2段
5#楼
1段
2段
6#楼
1段
2段
(3)施工资料应使用原件,如使用复印件时,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
(4)施工资料应保证字迹清晰,签字盖章手续齐全。
签字必须是手工签字,不允许用图章代替或打印,签字应清晰、工整。
资料附图也应按照资料的要求签字。
(5)签字用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。
纸张必须是A4幅面的复印纸(≥70g)。
若合格证等小于A4纸的应用A4衬纸衬托,采用五点法粘贴。
(6)表格中凡需填空的地方,实际已发生的,如实填写;未发生的,则在空白处划斜杠(/);对于选择框,有此项内容,在选择框处划(√),若无此项内容,可空着,不划(×)。
监理的验收意见和结论,也应填写完整。
(7)工程部位的填写。
数字轴号在前,大写英文字母在后,中间用“/”分隔。
(8)施工资料必须采用计算机管理,打印输出加手写签名,不准用复写纸,表格中的内容除检查意见等监理要求手写的地方外不得用手写。
(9)施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的,必须使用反差明显的蓝图,竣工图应图面整洁、线条清晰、字迹清楚,能满足缩微及计算机扫描的要求。
七、资料整理原则
(1)资料整理的质量要求:
保证施工资料齐全、完整,并符合《建筑工程资料管理规程》第5章至第9章要求。
(2)每种资料均应建立封面,当可能由多份组成时,应建立资料分目录,分目录的作用主要是索引、清单和标识。
分目录格式原则上应标准统一,应尽可能反映资料情况。
施工物资和施工试验等内容的资料分目录可以在标准格式基础上加以扩充改进,以清楚反映资料情况为宜。
(3)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、封底。
组成的案卷应美观、整齐。
资料应统一装在资料盒中,资料盒的正面及侧脊应标明本盒中存放资料的类别、主要内容,群体工程应标明单位工程名称。
盒盖内侧的要粘贴资料总目录和分解目录(即分目录),可参照本文附表样式编制或改进。
盒内的资料应和分目录一一对应,分目录中的每一个资料项目均应在资料盒中单独装订为一卷
(4)资料盒应统一编号,盒中每卷资料均应编制临时页码,并标注在卷内资料分目录的“页次”位置。
总量在20盒以上时应编写工程资料索引清册,标明所有资料的位置、组合排列情况。
(5)卷内存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序。
案卷不易过厚,一般不超过40mm。
案卷内不应有重复资料。
八、资料管理原则
(1)技术文件、图纸需存放在专用档案柜内,由专人负责。
(2)技术文件、图纸除施工中使用外,任何人不得私自借阅、散发给无关的单位和个人。
(3)施工图纸、施组、方案、设计交底、变更洽商等技术文件的收发、管理、复制、拷贝由技术质量部统一执行。
九、资料管理流程
本工程的施工资料除了施工单位收集、整理的土建资料,还要收集、整理包括专业分包单位在施工过程形成的施工资料,如土方、护坡、防水、水电、暖通等资料。
本工程中建设单位另分包出去的专业施工所形成的施工资料由相应施工单位自行收集、整理,如装饰与装修资料、电梯工程资料等,竣工前报施工总承包单位统一归档,竣工后由施工总承包单位一起移交相关单位。
施工记录的收集:
施工班组自检合格后,填写自检表→由技术员或工长填写相应的检查记录表,内容要经技术负责人、资料员认可,若不符合规定应令其重新填写→组织有技术、质量、工长、监理、甲方、设计等人员参加的验收活动,验收合格后,在足够份数的检查记录上签署明确的检查意见并签字(检查不合格,也要在意见栏中注明原因,并定下复查时间,复查后,在复查意见栏内写明复查情况)→交资料员保存。
施工记录资料的形成流程:
施工物资资料的收集:
原材料、商品混凝土、构配件、设备进场后,材料员要及时索取收集足够数量的材质检验证明和备案资料、合格证,交资料员存档→试验员填写原材复试单复试合格后,通知可以使用,复试报告存档→试验员填写施工试验记录报告单→试验合格后,报告存档。
施工物资资料管理流程
序号
项名
分项名称
资料
提供者
收集阶段
管理部门
文件
格式
资料移交对象
O
通用管理资料
1
工程地质勘查报告
甲方
开工前
技术
复印件
公司档案室
2
水文地质勘查报告
甲方
开工前
技术
复印件
3
建筑用地定桩通知单、验线合格文件
甲方
开工前
技术
复印件
4
施工招标文件
公司
开工前
经营
复印件
5
施工合同
公司
开工前
经营
复印件
6
建设工程规划许可证、附件及附图
甲方
开工前
生产
复印件
7
建设工程施工许可证
甲方
开工前
生产
复印件
8
工程质量监督手续
甲方
开工前
技术
复印件
9
施工图预算、施工预算、工程结算
公司
全过程
经营
复印件
10
建设工程竣工验收备案表
甲方
竣工
技术
复印件
11
工程竣工验收报告
甲方
竣工
技术
复印件
12
规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
甲方
竣工
技术
复印件
13
房屋建筑工程质量保修书
公司
竣工
生产
原件
14
建设工程规划验收合格文件
甲方
竣工
技术
复印件
15
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
甲方
全过程
技术
原件
16
监理会议纪要、监理通知、监理通知回复单
监理
全过程
生产
原件
17
工程动工、施工进度计划、工程技术文件报审表
监理
全过程
生产
原件
18
施工测量放线报验表、分项/分部工程报验表
监理
全过程
技术
原件
19
物资进场报验表、分包单位资质报审表
监理
全过程
生产
原件
20
监理抽检记录、见证取样备案文件、旁站监理记录
监理
全过程
技术
原件
21
()月工料机动态表、()月工程进度款报审表
监理
全过程
生产
原件
22
工程变更费用报审表、费用索赔申请表
监理
全过程
经营
原件
23
工程延期申请表、工程暂停令、工程复工报审表、工程延期申请表
监理
全过程
经营
原件
24
工程款支付申请表、工程款支付证书
监理
全过程
经营
原件
25
不合格项处置记录、质量事故报告及处理资料
监理
全过程
技术
原件
26
文件往来收发登记、其他甲方监理资料
项目部
全过程
技术
/
通用管理资料内容一览表
土建资料内容一览表
序号
项名
分项名称
资料
数量
资料移交对象
公司档案室
监理单位
建设单位5份
城建档案馆
0
竣工验收资料
1
工程概况表
8
√
√
√
√
2
建设工程质量事故调(勘)查笔录
5
√
√
√
√
3
建设工程质量事故报告书
5
√
√
√
√
4
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
8
√
√
√
√
5
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
8
√
√
√
√
6
单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
8
√
√
√
√
7
单位(子单位)工程观感质量检查记录
8
√
√
√
√
8
单位工程竣工预验收报验表
4
√
√
9
室内环境检测报告
8
√
√
√
√
10
建筑节能工程现场实体检验报告
10
√
√
√
√
11
工程竣工质量报告
8
√
√
√
√
1
施工管理
1
施工现场质量管理检查记录
4
√
√
2
企业资质证书及相关人员岗位证书
2
√
√
3
见证记录
4
√
√
4
施工日志
1
√
2
施工技术资料
1
施工组织设计(含审批手续、中间检查、变更方案)
4
√
√
2
施工方案(重点工序、季节性施工、测量、试验)
4
√
√
3
技术交底记录(主要工序、施组、洽商变更等)
2
√
施工队一份
4
图纸会审记录
8
√
√
√
√
5
设计变更通知单
8
√
√
√
√
6
工程洽商记录
8
√
√
√
√
3
施工测量资料
1
工程定位测量记录
8
√
√
√
√
2
基槽平面及标高实测记录
8
√
√
√
√
3
楼层平面放线记录
4
√
√
4
楼层标高抄测记录
4
√
√
5
建筑物垂直度、标高测量记录
4
√
√
√
序号
项名
分项名称
资料
数量
资料移交对象
公司档案室
监理单位
建设单位5份
城建档案馆
4
施工物资资料
1
水泥出厂质量证明书、建委备案资料、检测报告
2
√
√
2
水泥试验报告单
7
√
√
√
3
钢筋出厂质量证明书、建委备案资料
2
√
√
4
钢筋试验报告单
7
√
√
√
5
结构用钢材质量证明书、建委备案资料
7
√
√
√
6
砖(砌块)出厂合格证、建委备案资料、检测报告
7
√
√
√
7
砖(砌块)试验报告单
7
√
√
√
8
轻集料试验报告
7
√
√
√
9
防水材料出厂合格者、备案、防伪标志、检测报告
7
√
√
√
10
防水材料试验报告单
7
√
√
√
11
外加剂质量证明书、建委备案资料、检测报告
7
√
√
√
12
外加剂试验报告单
7
√
√
√
13
掺合料质量证明书、报告单
7
√
√
√
14
保温材料质量证明书
7
√
√
√
15
门窗出厂合格证、检测报告、建委备案资料
7
√
√
√
16
玻璃幕墙及其骨架、连接件粘结料质量证明和性能检测报告
7
√
√
√
17
预拌砼出厂合格证
7
√
√
√
18
饰面板、天然石材、涂料、性能检测资料、复试
7
√
√
√
19
吊顶、饰面砖、玻璃等装饰材料、钢结构材料性能检测报告及隔声、阻燃等特殊性能检测报告
7
√
√
√
20
其它有要求的材料出厂合格证、性能检测报告、复试报告
7
√
√
√
序号
项名
分项名称
资料
数量
资料移交对象
公司档案室
监理单位
建设单位5份
城建档案馆
5
施工记录资料
1
土方工程(基槽、房心回填)
7
√
√
√
2
基础主体结构钢筋
7
√
√
√
3
现场结构、构件连接隐检记录
7
√
√
√
4
地下防水工程
7
√
√
√
5
外墙保温节点
7
√
√
√
6
支护工程
7
√
√
√
7
桩基工程
7
√
√
√
8
屋面工程
7
√
√
√
9
地面工程
7
√
√
√
10
具有加强措施的抹灰工程
7
√
√
√
11
门窗工程
7
√
√
√
12
饰面板(砖)工程
7
√
√
√
13
装饰细部工程
7
√
√
√
14
地上砼施工缝留置与处理预检
7
√
√
15
节点放样,钢筋加工检查记录
7
√
√
1
地基验槽检查记录
8
√
√
√
√
2
地基处理记录
8
√
√
√
√
3
地基钎探记录
8
√
√
√
√
4
混凝土浇灌申请书
2
√
√
5
预拌混凝土运输单
1
√
7
混凝土开盘鉴定
2
√
√
8
混凝土拆模申请单
2
√
√
12
地下工程防水效果检查记录
7
√
√
√
13
防水工程试水检查记录
7
√
√
√
14
通风(烟)道检查记录
7
√
√
√
15
支护与桩(地)基工程施工记录
7
√
√
√
16
桩施工记录
7
√
√
√
17
幕墙工程施工记录
7
√
√
√
6
施
工
试
验
记
录
1
锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验报告
7
√
√
√
2
地基承载力检验报告
8
√
√
√
√
3
桩检测报告
8
√
√
√
√
4
土工击实试验报告
7
√
√
√
5
回填土试验报告
7
√
√
√
6
钢筋机械连接型式检验报告
7
√
√
√
7
钢筋连接试验报告
7
√
√
√
9
砂浆试压强度试验报告
7
√
√
√
10
砌筑砂浆强度统计、评定记录
7
√
√
√
11
混凝土配合比申请单、通知单
2
√
√
12
混凝土试压强度试验报告
4
√
√
√
13
混凝土砂浆强度统计、评定记录
7
√
√
√
14
混凝土抗渗试验报告
7
√
√
√
15
混凝土碱总量计算书
7
√
√
√
1
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