新年晚会策划方案.docx
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新年晚会策划方案.docx
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新年晚会策划方案
新年晚会策划方案
新年联欢晚通常都是一个很大型的活动所以一个合理的方案策划少不了下面是小编为你整理的新年晚会策划方案希望能帮助到您
一活动主题:
畅想工大舞动电气
二活动目的:
时间如白驹过隙转眼间20**年元旦将至为庆祝元旦佳节也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台20**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目集多种舞台表演形式溶亲情、友情、师生情于一体对各位辛勤工作的老师致以节日的问候祝愿他们桃李天下竞放芬芳;对即将毕业的20**级及20**级的毕业生祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔风正一帆悬”
三主办方:
xxx工程学院
承办方:
xxx学院冶金校区团学会
赞助单位:
四活动对象:
xxx学院全体师生(观众共计1200人)五嘉宾:
校领导其他兄弟学院领导及老师和同学赞助单位嘉宾六活动地点:
xxx大学xxx校区俱乐部一楼七活动时间:
20**年12月27日19:
00—21:
00八活动流程:
宣传阶段(12月112月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单动员学生的积极性鼓励他们积极参加详细介绍本晚会并让他们咨询
4、网络宣传定时到本系各相关q群发信息并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)节目准备工作(11月2912月25):
:
1、节目的收集定期和各班各部门负责人联系请求他们加大力度宣传和动员各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与
2、考虑到节目不够的情况文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟节目最多占用100分钟所以中间互动环节必不可少还要考虑20分钟的互动暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练文艺部要派人跟踪指导登记好他们所要的音乐及时发给编辑部制作和准备他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目并模拟出晚会的情景主持稿也要发给主持人同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点)大彩排在少俱乐部一楼邀请师兄师姐要求跟正式演出效果一样包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排修改细节同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段)邀请函(12月20日)节目单(12月
15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在1315号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在2023号准备好;服装、灯光、化妆等在2627号做准备(有表出来在那里买谁买买多少买到统一放在那里大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天中午开始根据布置方案进行(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家宣布晚会结束主持人安排退场秩序时刻提醒观众要保持秩序不要拥挤并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:
50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:
:
00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1、统筹组:
主席部、书记处
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:
文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:
新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:
纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:
治保部、体育部
任务:
晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:
宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:
学习部
任务:
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:
办公室、秘书处、女生部
任务:
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:
团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:
3328元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主赞助资金为辅在活动期间制定详细的合理的资金支出安排避免不必要的经费支出灵活调配财务预算十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的得到了老师和同学们的支持从组织和时间上保证了活动的可行性
2、组织人员有相当的热情和经验具有一定的大型活动组织能力和专业知识由学院和学校的相关部门通力协作从人员和操作上保证了活动的可行性
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面让新老生充分交流也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章同时通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才使他们的特长得到更好的锻炼与培养特举办本场迎新晚会从内容和质量上保证了活动的可行性
4、本次晚会学院非常重视有以往晚会成功举办为例在校内外产生了较大的宣传效应和影响力赢得良好的口碑从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障再加之学院的大力支持从资金上保证了活动的可行性
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处对冠名的商家将会在会场内挂横幅以增加视觉印象从而达到宣传效果
4、海报:
活动前就张贴在校园里另外还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传也可发放晚会门票来推销企业产品
11.宣传单我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品让学生记忆更深刻
13.优惠卷打折卡:
商家可以利用学生的心理发一些优惠卡打折卷来宣传自己从而也可以促进自己的消费注:
以上赞助回报方案为基本思路具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
、活动名称:
二、活动主旨:
三、主办单位:
电力系艺术团
协办单位:
电力系学生会
四、晚会时间:
12月28日(晚上7:
30)
五、面向对象:
1、本次晚会的面向对象以我院电力系学生为主面向全校学生;
2、届时将邀请我系全体领导和老师、各系艺术团团长出席晚会
六、宣传方式:
1.学院广播站
2.晚会宣传海报
3.各班班长和文娱委员
七、晚会地点:
行政楼下(搭台)
舞台(宽:
;长:
面积)
(请外专业人员搭建)
八、背景布置:
所需物品:
1、背景幕布(内容:
代表电力系的钟式图标、晚会名称)
2、装饰灯光(旋转舞灯闪光灯及其它装饰灯)
3、汽球、彩带、荧光棒
4、麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1、抽奖礼品
2、各种游戏道具(祥见具体游戏规则)十、晚会参加节目团队:
电力系艺术团联合学院社团:
艺术团舞蹈队、艺术团话剧队、艺术团健美操队、话剧舍、街舞协会、吉它协会、跆拳道协会、其它各系艺术表演队伍
十一、晚会流程(内容如下)
1、晚会节目安排
2、19:
15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:
20领导嘉宾入场完毕
3、持人上台宣布晚会开始并致开场白
4、介绍特约嘉宾
5、领导致词
6、娱乐文艺节目:
另附一份新年晚会节目表
a:
一共几个节目每个节目之间的联系如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场需要邀请某领导发表讲话
b:
每个节目需要多长时间有改如何安排参赛者的姓名和那个组织都要报清楚是学院各个协会自己演出的节目还是艺术团等
c:
节目中间需要搞一些花样烘托晚会气氛如赞助商所赞助的、学生最贴身也是最关注的一类赠送的小奖品项以提问回答的形式贯穿整个晚会
d:
加强互动性
每一位入场者会分到一个入场卷并且含有号码晚会上穿插几个
互动性节目抽到号的同学上来表演如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功也可带简单道具)模仿最像的有奖(所有奖项有赞助商提供)
e:
丰富欣赏性一些有自己节目才能的学生都可以有一个专门展示自己才华的机会个人表演、组合表演都可以
6、最后请领导发表对晚会的看法给予评定
晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……
7、全体工作人员收拾物品并整理场地
十二、晚会前工作安排
(1)第一项目组:
节目策划组
组长:
李xx
副组长:
沈xx邹xx
组员:
艺术团策划部部员学生会宣传部部员
任务:
a、跟进各节目的排练情况在12月24日验收
b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作
c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份;
d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰
e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作;
f、12月28日各队伍的签到及催场工作
g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传
(2)第二项目组:
后勤组
组长:
伍xx副组长:
练xx组员:
艺术团会务部学生会体育部两部部员
任务:
a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作
b、12月25日前完成晚会场地申请工作
c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中
d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作;
e、12月26日上午完成音响申请工作并负责中午的彩排试音
f、12月28日中午协助体育部划分好场地并整理场地并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作
g、通知各班同学12月28日下午19:
10准时到场(xx级全体人员xx级派代表)
(3)第三项目组:
礼仪组
组长:
张xx
副组长:
谢xx
组员:
艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员
任务:
负责12月28日晚会举行前的领导签到工作;
(4)第五项目组:
现场机动组组长:
李xx(学生会纪检部)
副组长:
满xx
组员:
学生会纪检部部员
任务:
该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、及各班出席情况会场后勤保障以及处理紧急情况保证晚会取得圆满成功
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时要保障第一项目组的任务顺利完成
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
十三、应急控制
1、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消
2、其它紧急情况发生时由机动组负责处理
十四、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1、节目验收及确定24日完成黄xx
2、宣传海报完成及展示25日完成李xx
3、发送请柬工作26日完成工作练xx
4、礼仪到位28日19:
00完毕张xx
5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19:
10完毕伍xx
6、引领观众进场入座28日19:
15完毕李xx
7、借用所需工具工作28日16:
30完毕李xx
8、舞台布置工作28日15:
00完毕沈xx
9、灯光安装调试工作28日16:
40完毕伍xx
10、音箱设备调试工作28日16:
30完毕李xx
11、演员化妆工作28日18:
00完毕张xx
12、道具准备工作28日16:
30完毕练xx
13、搬运桌椅28日14:
00完毕黄xx
14、背景舞台布置监督工作28日15:
00完毕沈xx
15、维持秩序工作人员到位28日18:
45完毕李xx
16、照相工作人员到位28日18:
50完毕练世xx
17、电线及器材看管人员到位28日18:
40完毕邹xx
18、节目彩排工作27日16:
30开始第一次彩排李xx
28日13:
00开始最后一次彩排
注:
各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
十五、晚会会后工作细则一览表:
1、借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还李
2、灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还练xx
3、会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张xx
4、灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始沈xx
5、桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院伍xx
6、会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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