中小型企业员工手册范本资料下载.pdf
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3)户口所在地;
4)家庭地址和电话号码;
5)婚姻状况;
6)出现事故或紧急情况时的联系人;
7)培训结业或进修毕业。
5.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料真实性的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序1.接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部门报到,填写职员登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page7of252)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正1.试用期根据双方订立的劳动合同时长确定。
双方订立劳动合同两年或以下的,试用期为两个月;
双方订立劳动合同三年或以上的,试用期不超过六个月。
2.试用期薪资不低于正式录用后的80%,实际以双方合同订立内容为准。
3.若就职岗位涉及职前培训的(包括脱产集中培训和在职培训),由试用单位负责人签署培训意见,主管该业务部门的公司副总经理审核后,报公司人力资源部审批后正式录用。
4.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;
若请假超过一个月,则作自动离职处理。
5.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司时起计。
入职引导人1.通常情况下,试用期间公司会为试用期内的新入职员工指定入职引导人,以帮助新员工开展以在职培训为主的引导工作。
入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司相关规定。
2.关于工作的具体事务,诸如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、作休餐饮等问题,新职员都可向入职引导人咨询,或由入职引导人协助解决。
工作时间1.公司实行每日工作八小时,每周工作不超过四十小时的工时制度。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page8of25劳动纪律公司在国家法规允许范畴内制定各项规章制度。
职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
员工基本守则1.遵守国家法律法规,尊重社会公德。
2.恪守公司社训,维护、实践企业理念。
3.努力进取,勤奋工作,不断提高自身技能与职业素养。
4.关心公司前途,自觉维护公司的信誉与利益。
细则礼仪着装礼仪着装1,工作时间,办公室员工应保持仪表整洁,衣着大方,妆扮得体。
2,男员工不得蓄长发,不得蓄须留甲,不可穿无袖、无领的上装,不可穿短裤或其他有悖办公环境的服装。
需穿凉鞋的,内应着袜。
3,女员工应化淡妆,不得身着暴露的服装,不得身着明显与季节相悖的服装。
4,穿着正装的,应注意正装尺寸合身,熨烫平整,表面整洁。
公司设有长衣柜,正装人员非业务状态可将干净的正装外套收纳。
5,非办公室员工,着装应保持整洁大方。
有工作服的,应着工作服上工。
6,禁止在工作环境使用旱冰鞋、滑板、高跷、木屐等容易引发危险的装束、装置。
工作纪律工作纪律1.工作时间应坚守工作岗位,因故需要暂离岗位的,应与同事交代。
2.工作时间不得聚众喧哗,不得高谈阔论,不得干扰他人正常工作。
3.公务来电因总台忙碌,无暇接听的时候,临近部门应主动接听。
接听的优先层级为:
客服部行政人事部销售部市场部采购部决策部财务部。
4.使用电话应注意语气语调,语言简明,亲切有礼,声音以对方能听清为准,切忌干扰他人办公,除电话会议需要,严禁在办公室使用免提功能。
5.工作时间不得公然进行与工作无关的事项。
不得在办公区域内抽烟。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page9of256.公司鼓励员工沟通,但以不妨害正常工作为限。
访客接待访客接待1.来访客人应在公司行政部门登记,指明访问对象后,由行政部门统一安排引见,严禁任由访客四下游走。
公司各部门职员均有义务制止访客窜游,并将其引导至行政部登记。
2.接待公务访客,应在公司指定的地点进行。
接待方有办公室的,可在办公室内安排接待。
接待方没有办公室的,可在公司会议室安排接待。
不得在公司办公区内接待访客。
3.不得在工作时间接待私人访客。
严禁在没有公司行政人员陪同的情况下,将私人访客或未经身份确认的来客引入工作区域。
4.接待访客时应注意礼貌友好,不得大声喧哗,影响他人工作。
5.禁止访客触动、翻阅任何未经接待方邀请使用的公司计算机或文件。
6.禁止任何访客进入财务办公室与公司储藏室。
7.对于访客行为违背上述条款,但不足以构成民事责任、无法追究访客责任的,将追究其接待方的行政责任。
固定资产固定资产安全安全1.员工应爱护公司财产,因工作需要占用公司财产的,应及时至行政部门登记备案。
个人保管的公司财物,应妥善保存,合理使用,并以公司需求为最优先。
2.因工作需要发生物资需求的,应归纳使用需求、合理降低成本,交付采购部或公司制定人员统一采购。
3.公司固定资产发生损毁的,应及时至行政部登记备案,由行政部安排后续事宜。
故意隐瞒、忽略物资损坏,以至殆害各部门工作效率的,视其严重程度追究行政或民事责任。
4.非正常使用造成的固定资产损毁,应根据该资产损毁前的价值额综合其使用情况,由责任人负责恢复或折价赔偿。
5.员工办公桌内不应存放贵重物品或大额现金,高价值物应自行妥善保管。
6.严禁私自占用、侵吞、转移、变卖公司财产。
计算机使用计算机使用1.通常情况下,公司为办公室员工配置台式计算机。
因工作需求,需要配置特殊功能/移动计算机的,经由决策部签署意见予以配置。
2.禁止在计算机上安装任何形式的游戏软件。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page10of253.禁止在计算机上安装“迅雷”、“电驴”、“快车”、“比特彗星”等恶性占用网络的P2P程序。
4.禁止任何理由的在线视频聊天、观赏音乐及视频,或以其他形式恶性占用网络的行为。
5.禁止卸载杀毒与反间谍软件,由此造成的计算机瘫痪由责任人自行负责维修。
6.禁止未经许可开启机箱,改动、挪用计算机硬件(主机内部或跨主机进行)。
7.禁止擅自更改操作系统版本,由此造成的系统兼容性问题由责任人自行解决。
8.凡由于安装不规范的软件造成的系统/硬件损坏,由责任人自行负责恢复。
9.凡因计算机使用不当造成工作瘫痪的,由责任人限时恢复并视其严重程度承担民事责任。
10.员工应合理使用计算机及其附属设备,需要停止使用90分钟以上的,应当关闭电源。
借用他人办公设备的,使用期间应代为履行维护责任。
考勤考勤纪律纪律1.上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单,并应报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。
2.考勤卡应保持整洁,不得无故涂改。
涂改项无所在部门主管以上岗位签名无效。
3.如代他人刷(打)卡,对于代打卡者公司有权解除雇佣关系。
4.无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。
连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过五天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
5.员工必须认真遵守上下班时间,不准无故迟到、早退。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;
15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工一天处理。
6.请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。
7.请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。
病假期间扣除当日福利补贴和50%日工资。
8.因病假连续超过一个月未能上岗的,病愈后须提供指定医院出具的健康证明。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page11of259.员工需提请15日以上病假的,公司有权要求员工到指定医疗单位复查,根据复查结果进行假期审批。
员工无正当理由拒绝复查要求的,假期将不予批准。
强行离岗者以旷工论处。
10.请假未经批准,而当事人自行离岗的,事后无法提供合理解释的,作旷工处理。
11.请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。
12.因公外出不能打卡的,应在时候填妥上下班时间及外出地点,由所在部门负责人签字证明后作正常考勤处理。
13.因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。
14.如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。
加班加班1.公司原则上鼓励员工按时完成工作,尽可能避免加班。
2.凡因工作需要,确实需要加班的,员工需提前填写加班申请单。
经部门负责人或以上岗位批准的,可于部门负责人监督下加班。
加班申请单复印件须递交所在部门及财务部门备案。
3.每天加班时长不得超过2小时30分钟。
4.员工不得在没有监督的情况下,独自占用办公室加班。
5.因公司临时需要,致使员工在自由时间加班的,加班申请单可在回到办公室后补充填写,计算双倍加班时间。
6.加班与调休制度仅面向标准工时制员工。
责任工作制员工不享受加班待遇。
7.公司原则上以安排调休置换员工的加班时间。
客观上无法调休的,以劳动法规定的情形计算加班报酬(延长工作时间1.5倍,周末2倍,法定假日3倍)。
用餐用餐1.公司用餐时间为中午12:
00至午后13:
00,为期一个小时。
员工可视工作实际需求略作调整(如因外勤致使午餐延误的,可适度延缓就餐周期)。
2.公司鼓励行政人事部与其他部门错开时间用餐,以保证公司的基本机能不中断。
3.公司鼓励员工远离办公场合就餐,或进入会议室内就餐。
员工应食用没有明显异味的食品作午餐。
鱼类、海鲜类或其他具有强烈异味的食品不应在办公室内加热、食用,以免影响其他人的工作情绪。
4.员工可利用午餐时间休息、娱乐,但应保持克制,不得影响他人及殆误工作。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page12of25其他其他1.公司员工应礼尚往来,互相尊重,严禁纠党结社、谩骂威胁、造谣中伤和打架斗殴。
2.员工应有良好的道德操守,恪守公司秘密,维护信息安全与企业形象。
3.严禁员工从事第二职业,或组织、参加、从事有害风化、有悖人伦的社会活动。
4.员工应服从上级安排,完成上级指定的各项任务,高效投入工作。
5.对于上级安排的工作或命令危害自身生命财产安全,或疑义造成人格侮辱的,应向领导部门反应、申请仲裁。
6.工作时间不论场合,严禁酗酒。
奖惩措施行政处罚行政处罚对于员工违反以上劳动纪律、玩忽职守,致使公司利益遭受损害的,有以下行政处理办法。
情节轻微的,由所在部门领导予以批评指正。
职员违反劳动纪律,本手册劳动纪律细则部分中有明文经济处罚的,处以经济处罚(根据现行法律,要保留企业经济处罚权利的,须改动薪资结构)。
职员违反劳动纪律,情节较严重的,纳入职员年度考评,影响职员岗位、职级调整,并最终影响薪酬调整。
职员违反劳动纪律,存在带头性质、或情节恶劣、或屡教不改的,由行政部发出警告信。
警告信在行政部备案12个月。
12月内,累积收到第二份警告信的,公司依法解除劳动合同。
有严重违纪以致危害他人安全或涉及刑法的,公司予以即刻辞退。
行政奖励行政奖励1.有下列情况,公司将予以奖励:
1)为公司创造显著经济效益;
2)为公司挽回重大经济损失;
3)为公司取得重大社会荣誉;
4)改进管理成效显著;
5)培养和举荐人才。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page13of252.奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,人力资源部审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。
同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。
3.职员在公司服务满十周年,将获得由领导签发的纪念牌。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page14of25薪资发放办法1.公司按月统计员工的工作天数,于每月的10日支付上一个月的薪酬。
2.若发薪日与节假日、法定假日重合,则在与发薪日最接近的工作日发放。
3.公司的薪资以税前薪资计算,实际收到前将扣除相应的税款和社会保险。
4.薪资由财务部门以现金形式发放。
5.各员工的薪资待遇属于公司机密,不得窥探他人或泄露自己的薪资情况。
薪资结构1.销售部以外员工的薪资由岗位薪资与福利津贴组成。
销售部员工的薪资由岗位薪资、福利津贴和业务提成组成。
2.岗位薪资包括岗位补贴。
3.福利补贴包括交通补贴、午餐补贴、电话费补贴及司龄补贴等。
4.补贴及社会保险(含商业保险)一般以员工基本薪资为基数计算。
5.岗位工资的评定依据是:
职位和职级。
6.员工薪资由公司行政人事部根据公司人事制度统一管理。
7.公司在年度结算后,根据当年的经济效益与员工工作表现,统筹年终奖的发放计划。
薪资调整1.职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整:
1)岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。
2)公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;
促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;
公司办公会认为应奖励的其他人员。
职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page15of253)职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金。
2.岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;
岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。
3.公司可根据职员即期表现上浮或下调其职级,薪资待遇则以调整后的职级为准。
4.公司设立总经理特别奖金。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page16of25福利假期1.职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。
2.职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;
3.重要节假日根据政府的规定进行。
4.婚假:
公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员,给婚假3天。
5.丧假:
直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假1天。
6.产假1)女性员工分娩前后,享受产假90天,如属晚育,增加30天假期。
假期一次性支取。
2)妊娠3个月以上流产者,给予产假四星期(含国定假日及星期例假日)7.男职员护理假:
3天(限在女方产假期间)。
8.年休假。
职员在公司工作满一年后,可享有年休假。
计算方式如下:
司龄Y(年)年休假时间1Y105天10Y2010天2015天职员可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。
取假的一般程序:
1)职员提前一周向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种类和时间;
2)具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;
经理层及以上由所在部门与总部人力资源部协商安排。
休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
1)一年内病、事假相加超过10天;
2)一年内休产假超过20天。
如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page17of259.调休1)调休需提前至少一个工作日填写调休申请单。
经所在部门负责人签署意见后,由运营总监或以上岗位签署意见,获得批准后,应协同部门负责人安排好后续事宜,方可离开工作岗位。
2)调休后连续休息五天以上的(含公假拼合),须提前三个工作日填写调休申请单。
3)调休的最小单位是半天(4个小时)。
10.假期薪资情况薪资津贴连续工龄2年24年46年68年8年病假60%70%80%90%100%无事假无无调休100%100%婚假100%100%产假100%无护理假100%无丧假100%无年休假100%100%以上所述未尽之处,以当地法律法规为准。
社会保险1.公司按照员工就职地区的法律政策规定、为员工办理社会保险。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page18of25培训考核发展培训与发展1.公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。
在公司,职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。
2.职员在公司除获得正规培训以外,公司还注重职员职业素质的提升:
1)职员将学到怎样善用时间;
2)职员将学到如何发挥团队精神;
3)职员将学会如何管理、激励、培训其他人;
4)职员将学到更为有用的专业技术知识;
5)职员的经验将是职员迈向更高职位的起点;
6)职员在公司的经历将有助于职员从事其他相关工作;
3.培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
培训形式培训的形式主要包括:
脱产培训、在职培训、自我启发。
1.脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。
这种培训由专任讲师授课或主持。
2.在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。
即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行的指导。
3.自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。
为此职员必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最重要的培训过程。
4.脱产培训与在职培训期间,正常享有公司的薪资与各项福利津贴。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page19of25培训种类培训种类主要有以下几种:
1.公司内部课程:
作为公司职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:
公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。
2.公司外部课程:
作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。
3.外出考察:
为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣获嘉奖的职员到外地考察。
考察单位包括境内外的优秀企业或机构。
考核评估1.为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高,公司将根据实际以部门为单位按月度展开适度的考核;
同时每年总部人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写年度考核评议书,对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。
2.凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;
经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与职员终止劳动合同;
当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
内部调动1.公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干。
这是由于我们深信这将有利于发挥职员的潜质。
当然,这必须事先获有关部门领导及人力资源部审批,并完备调离原单位手续,交接好工作。
任何私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自动离职处理。
2.总部人力资源部将经常公布公司内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人才,由人力资源部及相关部门负责具体协调工作。
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