财务中心的职责及组织架构及岗位的职责说明.docx
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财务中心的职责及组织架构及岗位的职责说明
财务中心职责
职责:
财务中心职责:
全面履行国家的财务会计制度和各项经济法例,真切、实时、正确、完好、客观、清楚地记录和反应公司的各项经营活动和资本循环。
依据公司发展战略和业务展开,拟订、推行其实不停完美各项财务制度,保证公司的各项财务制度获得贯彻落实;
推行和完美财务系通通一领导、上司监控、分级管理、独立核算的管理系统;
D、展望、规划公司的经营目标,规公司的经营行为;
E、参加公司经营决议,提升公司经营质量和投资效益;
F、参加公司各项经营活动,不停提升公司整体管理水平;
G、负责供给财务信息的归集、分类、整理、传达和存档,协调税务、银行等对外关系,
供给公司财产营运效率;
H、建立服务意识,最大限度知足公司管理的有关需要;
I、达成总裁/常务副总裁交办的其余工作。
财务管理部职责:
A、规公司财务管理系统,部署、落实各项财务制度的贯彻履行;
B、对各分部的平时财务管理工作进行指导和检查;
C、负责确立财务人员装备及培训方案,拟订财务人员业务标准、行为规,不停提升财
务人员的业务素质;
D、公司各项财产管理制度的拟订、贯彻、落实;
E、指导、敦促各分部财务部人员管理;
F、达成公司领导交办的其余工作。
会计管理部职责:
A、据公司会计核算制度,拟订相应的实行细则和实行方法并检查、指导分部加以贯彻
履行;
B、公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税状况和税收优惠政策的实现状况;C、负责公司整体税收筹备工作的拟订和贯彻履行;
D、汇总、归并公司的财务报表,为公司领导供给各样财务数据;
E、按期、不按期对公司的经营状况、财务状况进行剖析,向公司管理者供给财务报表
和剖析报告;
F、组织公司年关财务决算工作;
G、负责花费计划、花费定额的监察、检查、查核,负责花费审批报销制度的落实、检
查;
H、组织编制公司的财务估算方案,对财务估算工作进行剖析、监察和指导;
I、采集、整理、剖析经营决议所需各样信息,为公司管理者供给财务决议信息;J、编制财务计划,采集、整理财务计划履行状况。
资本管理部职责:
A、责拟订公司整体资本进出计划;
B、责采集、汇总各级公司的资本使用计划,按程序上报审批,并监察履行;
C、负责公司资本的合理分配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各样款项的支
付等;
D、负责公司筹资计划的拟订和实行;
E、负责管理网上银行结算工作,协调、规公司销售结算网络的运转;
F、监察管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落真相况;
G、采集、汇总、监察各分部银行承兑汇票的办理工作;
H、负责监察、检查、查核进货税票的收取工作;
I、负责部来往、对付账款、对付单据以及与结算有关的来往款项的管理;J、制定全面的资本估算管理方案并贯彻落实。
收入管理部职责:
A、责采买合同中收入条款的审察、并做好合同的归档管理;
B、定商业折扣、其余各项收入的管理制度及实行细则,并指导分部贯彻履行;C、复核各项收入收取计算能否正确、收取能否实时;
D、审察各样收入收取报表,并对欠收状况进行敦促、剖析和通告;E、审察政策一揽表的编制、报送;
F、达成经营品牌有关综合数据的汇总、剖析工作;
G、达成上司领导交待的其余工作。
财务中心组织架构及岗位职责
1、财务中心组织架构
2、财务中心岗位职责
财务中心总经理岗位职责:
负责财务中心全面的财务管理工作;
对公司总部及各地域的财务运作推行宏观管理,依据公司的经营目标和计划对公司的成本、花费进行宏观控制;
组织编制总部的年度财务估算、决算和财务计划;
审察各分部呈报的年度财务估算、决算和财务计划;
向总经理办公会报告公司年度财务计划和年度财务决算;
依据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资本,监察总部及各分部的信贷履行状况;
依据国家财务管理政策的变化和公司的实质状况,完美公司财务制度;
协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济集体之间的关系;
负责国美电器整体上市工作、ERP建设;
达成领导交办的其余工作。
财务中心副总经理岗位职责:
办理分部平时事务,对各分部平时财务工作进行巡视、监察、检查;
贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度;
进行税收筹备和管理;
增强货款结算管理、存货管理、财产管理;
编制财务预、决算,增强花费控制;
增强对业务合同的审察、检查监察,落实各项收入管理制度的贯彻履行;
负责财务人员装备及培训方案,拟订财务人员业务标准、行为规,不停提升财务人员的业务素质;
达成公司领导交办的其余工作。
财务管理部经理的岗位职责:
公司财务管理系统,部署,落实各项财务制度的贯彻履行;
对各分部的平时财务管理工作进行指导和检查;
A.负责确立财务人员装备及培训方案,拟订财务人员业务标准,行为规,不停提升财务人员的业务素质;
B.负责花费计划、花费定额的监察、检查、查核、负责花费审批报销制度的落实、检查;
负责公司各项财产管理制度的拟订、贯彻、落实;
负责财务管理管理部平时工作的展开、人员管理和工作指导;
规公司财务管理系统,部署、落实各项财务制度的贯彻履行;
制定公司的各项财务制度,规公司的财务活动并负责指导、监察制度实行;
实时、正确供给经营管理需要的财务/经营信息,作好决议顾问;
制定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规工作流程和业务标准,不停提升财务系统的整体运作水平;
指导、敦促各分部财务部人员管理;
达成公司领导交办的其余工作。
会计管理部经理的岗位职责:
负责会计管理部平时工作,人员管理和团队建设;
依据公司会计核算制度,拟订相应的实行细则和实行方法并检查、指导分部加以贯彻履行;
规公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税状况和税收优惠政策的实现状况;
负责公司整体税收筹备工作的拟订和贯彻履行;
汇总、归并公司的财务报表,为公司领导供给各样财务数据;
按期、不按期对公司的经营状况、财务状况进行剖析,向公司管理者供给财务报表和剖析报告;
组织公司年关财务决算工作;
组织编制公司的财务估算方案,对财务估算工作进行剖析、监察和指导;
编制财务计划,采集、整理财务计划履行状况;
采集、整理、剖析经营决议所需各样信息,为公司管理者供给财务决议信息;
达成领导交办的其余工作。
收入管理部经理岗位职责:
收入管理部平时工作的展开,人员管理和工作指导;
负责采买合同中收入条款的审察、并做好合同的归档管理;
制定商业折扣、其余各项收入的管理制度及实行细则,并指导分部贯彻履行;
复核各项收入收取计算能否正确、收取能否实时;
审察各样收入收取报表,并对欠收状况进行敦促、剖析和通告;
A.审察政策一揽表的编制、报送;
B.审察经营品牌有关综合数据的汇总、剖析工作;
达成领导交办的其余工作。
资本管理部经理的岗位职责:
负责拟订公司整体资本进出计划;
负责采集、汇总各级公司的资本使用计划,按程序上报审批,并监察履行;
负责公司资本的合理分配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各样款项的支付;
负责公司筹资计划的拟订和实行;
负责管理网上银行结算工作,协调、规公司销售结算网络的运转;
监察管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落真相况;
采集、汇总、监察各分部银行承兑汇票的办理工作;
负责监察、检查、查核进货税票的收取工作;
负责部来往、对付账款、对付单据以及与结算有关的来往款项的管理;
制定全面的资本估算管理方案并贯彻落实;
监控分部库存商品、残次滞销商品的管理状况;
达成领导交办的其余工作。
财务管理部培训主管岗位职责:
制定财务中心培训计划;
撰写财务中心岗位培训教材;
成立财务中心各级财务人员考试题库;
依据培训计划,组织有关的培训活动;
指导分部财务部按期展开培训工作,并检查、反应分部财务部培训工作状况,对其培训工作业绩进行评定;
按期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促使财务人员对公司制度的学习;
全面负责新开分部财务人员的培训工作,重新开分部新人招聘到岗后至分部开业时期,全程组织、参加培训工作直至辅助分部顺利开业。
达成领导交办的其余工作。
财务管理部财务主管岗位职责:
对各分部的平时财务管理工作进行指导和检查;
A.负责公司各项财产管理制度的拟订、贯彻、落实;
B.指导、敦促各分部财务部人员管理;
达成领导交办的其余工作。
收入管理部收入主管岗位职责:
制定其余业务收入的管理细则及操作流程;
检查、监察指导各分部收入管理人员的有关工作;
按期对收入状况进行剖析、通告和赏罚建议;
负责对其余业收入有关的应收帐款的催收、通告等管理工作;
负责全国白电合同的审察;
踊跃与各分部交流,实时发现问题并解决问题,提出改良的建议;
与有关部门协调,解决工作中出现的各样问题。
达成领导交办的其余工作。
资本结算部结算主管岗位职责:
负责公司结算制度、结算流程的拟订与实行;
负责库存商品的监控管理
负责全国货款计划的审察;
负责对商品进、销、存的剖析;
负责对全部结算报表的审察;
负责对总部结算组工作的协调安排;
负责对各地域结算工作的指导、监察、管理;
负责解决结算工作中碰到的各样问题;
辅助采销部门做好结算服务支持工作;
达成领导交办的其余工作。
资本管理部融资主管岗位职责:
负责公司资本集中管理系统的建设及运作;
负责资本管理制度及流程的制定及编写工作;
负责融资项目的运作及管理;
负责公司网银系统的建设;
负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);
负责公司部资本调剂及管理;
负责对总部融资组工作的协调安排;
A.负责公司有关资本的剖析;
B.负责对各地域钱币资本及融资工作的指导、监察、管理;
负责解决平时有关工作中碰到的各样问题;
负责协调与银行及外面有关单位的社会关系;
辅助公司及部门领导做好其余有关工作。
会计管理部会计核算主管岗位职责:
依据公司会计核算制度,拟订相应的实行细则和实行方法;
指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实;
办理各分部平时会计核算中出现的问题,实时改正和增补会计核算制度;
负责公司会计档案的管理工作;以及包办公司领导交办的其余工作;
有优秀的责任心和敬业精神,专业水平高,有优秀的交流协调能力。
会计管理部税收筹备主管岗位职责:
负责公司整体税收筹备方法的拟订和贯彻履行;
规公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税状况和税收优惠政策的实现状况;
有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有优秀的交流协调能力;
保存税务资料等其余平时工作及领导交予的其余工作。
会计管理部报表剖析主管岗位职责:
审察检查公司汇总财务报表,保证各项数据的正确性;
每个月对公司的经营状况和财务状况进行剖析,向公司管理者供给剖析报告;
组织编制公司的财务估算方案,依据方案编制财务计划,采集、整理、监察、剖析财务计划履行状况;
达成领导交办的其余工作。
会计管理部花费主管岗位职责:
审察花费报销;
审察总部花费明细帐和会计报表,控制总部各中心的花费支出;
按月编制汇总花费进度表;
花费的控制和查核;
达成领导交办的各项工作。
财务管理部财务会计岗位职责:
负责财务管理部办公用品等平时工作;
负责财务管理部文档资料的管理;
A.负责财务系统人员编制资料采集、整理、上报工作;
B.辅助财务主管、培训主管达成部分工作;
达成领导交办的各项工作。
收入管理部收入会计岗位职责:
负责采集、汇总、上报其余收入收入的报表,按期对收入状况进行剖析、通告和赏罚建议;
检查、监察指导各分部收入管理人员的有关工作;
负责汇总其余收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查;
负责对其余业收入有关的应收帐款的催收、通告等管理工作;
负责全国白电合同的审察;
踊跃与各分部交流,实时发现问题并解决问题。
资本管理部结算会计岗位职责:
负责各分部货款计划的审察、报批;
负责各样结算报表的编制和上报;
负责库存信息的统计和剖析工作;
辅助主管拟订结算制度、结算流程;
辅助主管指导、监察、管理分部的结算工作;
负责解决结算工作中碰到的一些问题;
辅助公司及部门领导做好其余有关工作;
辅助采销部门做好结算服务支持工作。
资本结算部融资会计岗位职责:
钱币资本及现金预管理的管理;
负责各样资本、承兑及金融业务报表的编制和上报;
负责资本的使用及剖析工作;
辅助主管拟订资本管理制度及流程;
辅助主管指导、监察、管理分部的资本管理工作;
负责解决平时工作中碰到的一些问题;
负责授信资料的档案管理;
负责承兑排款解付计划的管理;
负责授信业务(已同意或办理中)的管理;
负责授信业务的银行核保工作;
A.辅助公司及部门领导做好其余有关工作;
B.负责解决平时工作中碰到的一些问题。
会计管理部税务会计岗位职责:
负责公司整体税收筹备方法的拟订和贯彻履行;
规公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税状况和税收优惠政策的实现状况;
保存税务资料等其余平时工作及领导交予的其余工作;
有优秀的责任心和敬业精神,专业水平高,有优秀的交流协调能力。
会计管理部报表剖析会计岗位职责:
审察各级分公司依照总部要求上报的各样财务报表和财务报告;保证报表数字真切、容完好、编报实时;汇总、归并后,编制总公司的财务报表,实时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;
向公司领导供给各样查核数据;按期、不按期对公司的经营状况、财务状况进行剖析,向公司管理者供给财务报表和剖析报告;
组织编制公司的财务估算方案,依据方案编制财务计划,采集、整理、监察、剖析财务计划履行状况;
保存好公司会计报表及有关财务资料;以及部门经理交办的其余工作;
有优秀的责任心和敬业精神,专业水平高,有优秀的交流协调能力。
会计管理部花费会计岗位职责:
登记总部各项花费明细帐;
与分部来往的挂帐和对帐;
月底准时结帐,并编制总部会计报表,对外报税;
每天编制分部的财务日报,准时上报;
有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有优秀的交流协调能力。
会计管理部出纳岗位职责:
3.进行花费报销和个人借钱的办理;实时催收逾期未清个人借钱;
4.登记现金、银行存款日志帐;
5.对外付款结算;
6.财、物保存;
7.部门经理交办的其余工作。
8.
9.
10.分部财务中心组织架构及岗位职责分部财务中心组织架构图
分部财务中心岗位职责
分部财务经理岗位职责:
在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作;
B.
履行公司各项财务管理制度和会计核算制度
联合实质拟订本部门财务会计
制度;
C.
领导本部门财务会计工作,组织展开各项财务活动;
D.
对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组平时工作进行指导、监察
及检查;
E.
在公司资本计划融资,资本分配、控制及合理有效使用资本;
F.
组织编制本公司的财务计划和财务报表;
G.
负责签发分部财务部对对外供给的会计报表和其余各项财务资料;
H.
责财政、税务、银行等对外关系的协调解公司部职能部门关系的协调;
I.
公司受权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作;
J.
负责审察本公司平时开销和付款计划;
K.
负责领导交办的其余工作。
分部财务副经理岗位职责:
A.
负责分部平时财务管理工作和财务部的平时行政工作;
B.
组织实行分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定;
C.
领导本部门财务会计工作,组织展开各项财务活动;
D.
负责分部商品进销调存的平时财务控制;
E.
负责分部各门店、配送中心的平时财务管理;
F.
负责分部财务人员的培训、查核,并对各级财务人员的任用提出建议;
G.
负责新开门店的财务指导工作;
H.
达成领导交办的其余工作。
分部财务经理助理岗位职责:
辅助财务经理、财务副经理安排的各样工作;
财务系统部团队建设;
领导本部门财务会计工作,组织展开各项财务活动;
达成领导交办的其余工作。
分部财务主管岗位职责:
A.负责分部平时会计核算管理工作;
熟习、认知、贯彻履行总部会计核算制度,规、完美分部会计核算工作;
领导本部门财务会计工作,组织展开各项财务活动;;
负责财务报告、财务剖析的编制、报送;
负责税务申报、审察检查各样税务资料;
负责会计凭据的审察、会计档案的归集保存、;
熟习税法、接受税务部门、会计师事务所及公司部审计;
达成领导交办的各项工作;
分部收入主管岗位职责:
依照公司要求审察合同,散发并做好存档工作;
组织协调收入管理员的工作;
复核收入管理员制作的报表;
依照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料;
制作其余公司需要的资料和报表;
和有关部门的工作交流和互相协作;
负责分部各样应收折扣和花费的计算、查对和收取;
负责和会计组查对有关数据;
达成领导交办的各项工作。
分部结算主管岗位职责:
负责与供给商应收、对付来往账的查对及管理;
编制本公司周业务付款计划;
负责审察结算会计编制的付款通知单及明细;
审察门店代销商品付款;
按期、不按期与厂家查对来往账款;
监察已付款增值税发票回收状况;
依据资本状况合理安排付款;
负责资本估算表等报表的编制;
按期向经理报告工作;
达成领导交办的其余工作。
分部稽核主管岗位职责:
A.负责查对有长久未达、重要差别厂家的专项对帐工作;
负责按期审察或抽查结算组平时付款的全部环节,保证平时结算数据的正确无误;
按期审察或抽查收入组平时收入收取的全部环节,包含计算收入的原始依照合法性、收入计算的正确性、收入收取实时性,并出具审察报告;
负责按期审察或抽查结算、收入组的全部进出事项能否恪守了公司的受权管理制度,保证公司对供给商的进出管理依照受权制度展开;
负责审察或抽查门店、配送会计进出库、退换货以及资本进出的全部事项能否恪守了公司规定;
依照总部有关文件规定,每个月对分部签署的合同进行审察,包含合同受权审察、合同条款审察等,并出具审察报告;
按期审察或抽查各项收入报表的报送状况,包含报表的正确性、报表的完好性以及报表报送的实时性;
负责按期审察分部收入管理工作能否恪守了公司的管理制度。
针对在审察或抽查工作中发现的问题,要实时上报总部收入管理部,并提出合适分部操作的解决方法;
达成领导交办的其余工作。
分部总帐会计岗位职责:
负责公司总账的登记、查对、试算均衡和总账的结转;
负责各样转账业务、凭据的编制、计算和记账;
负责花费摊销、预提、固定财产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;
负责各样花费支出的录入、审察、记账;
负责与各门店和其余会计组进行账目的查对;
负责公司各样凭据的审察、精选;
负责编制银行余额调理表
达成领导交办的其余工作。
分部花费会计岗位职责:
A.依照花费标准、合同审察花费开销;
B.审察花费报销的审批手续能否齐备,支出能否合理,所附单据能否合法;
C.依据投资公司和总部的受权书,审察审批权限有无越权审批;
D.审察花费计划履行状况,能否高出花费计划,对花费支出过快的项目要实时上报解决;;
E.依据总部指定的花费目标审察各部门上报的花费估算;
F.辅助、敦促有关部门编报花费估算和开销标准;
每个月对花费开销状况进行剖析,并与有关部门供给花费支出的有关数据,研究并指定相应的管理方法;
H.每个月向总部报送花费履前进度表,对超支项目实时对总部说明,并报计划外花费;、;
负责达成总部财务中心、分部总经理交办的其余工作;
达成领导交办的其余工作。
分部收入会计岗位职责:
销售合同和特价机政策的汇总;
计算商业折扣,制作对账通知函;
负责与厂家查对账务;
依照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料;
制作其余公司需要的资料和报表;
达成领导交办的其余工作。
分部税务会计岗位职责:
负责各样税金的计算、申报、缴纳及有关税务报表的编制和报送;
负责进项税发票的录入、查对、考证和各样税务发票的购置、发放、登记、和保存;
负责进货退出折让证明的办理;
负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭据;
负责应交税金、其余应交款明细分类账户的登记、打印和查对;
达成财务经理交办的其余工作。
辅助会计主管接受税务部门的检查;
辅助财务经理进行税收筹备,并落实税收优惠、财政返还的履行状况;
达成领导交办的其余工作。
分部结算会计岗位职责:
负责与供给商应收、对付来往账的查对及管理;
负责审察采买部报送的付款通知单及明细;
依据审察后的付款通知单编制每天的付款汇总表;
负责汇总整理门店代销商品的厂家结款;
按期、不按期与厂家查对来往账款;
A.负责已付款增值税发票回收及查对;
B.负责结算主管安排的其余工作。
达成领导交办的其余工作。
分部物流会计岗位职责:
做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作;
保护好总部物流公司来往帐务并保证其正确性;
做好物流公司一致供货商品变价单的审察、制证工作;
达成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报;
负责与供给商查对来往帐;
达成领导交办的其余工作。
分部档案及统计岗位职责:
整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行寄存;
收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各种凭据并进行归档办理;
保存财务报表;
收发本部门的文件、和传真并进行归档办理;
发文的登记和整理;
保存、修葺和查阅档案资料知足财务工作人员的工作需求;
成立和完美统计台账,并追踪管理;
分类整理各种统计文件、资料、并归档保存;
负责达成总部财务中心、分部总经理交办的其余工作。
负责促销费的统计、审察工作;
K、领导交办的其余工作。
分部结算出纳岗位职责:
做好对供货商的付款工作;
做好发票和银行单据的管理工作;
辅助结算主管分配好资本和做好增值税票的催竣工作;
达成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报;
负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务;
达成领导交办的其余工作。
分部勤出纳岗位职责:
A.办理钱币资本的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行
存款正确无误;
依据记账凭据登记现金日志帐和银行存款日志帐,并按期与花费会计查对;
保存现金、支票等各样有价证券;
审察报销手续、借钱手续能否齐备正确;
负责为各门店财务室供给零用款;
达成领导交办的其余工作。
分部IT主管的岗位职责:
负责分部信息系统软件、硬件的特别规保护;
负责解决系统中出现的重要问题,并向总部信息技术部上有关状况;
负责指导、监察程序保护员的平时工作;
负责保护与电信等线路供给商的平时关系;
达成总部和分手下达的其余各项工作;
达成领导交办的其余工作。
分部系统管理员岗位职责:
对商场的商业自动化系统负责,包含系统软硬件的保护,商业数据的维
护和管理,各部门电脑的保护和管理;
B.负责数据互换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审察,保证数据的完好性和正确性;
C.负责达成总部财务中心、分部总经理交办的其余工作;
D.辅助财务人员编制各样报表,保护和管理好帐务系统和进销存的数据;
E.保证整个系统及各部门电脑的安全性,数据的性,作好电脑病毒的防杀工作。
F.增强各部门有关人
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- 财务 中心 职责 组织 架构 岗位 说明