会议筹备方案模板集合5篇Word下载.docx
- 文档编号:5845700
- 上传时间:2023-05-05
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:23.56KB
会议筹备方案模板集合5篇Word下载.docx
《会议筹备方案模板集合5篇Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议筹备方案模板集合5篇Word下载.docx(17页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
第四天上午继续分组讨论,下午大会(dà
huì
)由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
(1)大会(dà
)发言单位材料;
(2)会议日程表、参加(cānjiā)会议人员、主席台座次安排、分组(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;
会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。
附:
(1)会议(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员
方案拟定后,须报经领导审核和批准。
方案一经批准,需作以下工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。
主要分工有:
文件起草包括(文件准备);
会务效劳(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时(pí
ngshí
)做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;
二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出;
三是做好安排方案。
这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。
同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确(mí
ngquè
)会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作,会中作好,会后要及时撰写。
议定事项的催办与反响。
会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集情况,可按照(à
nzhà
o)纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反响,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。
重要问题可分屡次反响,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。
办公会议(bà
nɡōnɡhuì
yì
)的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示。
召开这类会议有完整(wá
nzhěng)的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
会前准备(zhǔnbè
i)阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和本卷须知通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进展代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写。
汇总情况包括分组讨论情况,提案,送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议安康开展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
回收有关(yǒuguān)文件。
根据保密原那么,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
会议记录。
及时会议记录,然后根据需要形成(xí
ngché
ng)决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字(wé
nzì
)、声像材料进展分类归档。
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回忆“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
20xx年4月日上午9:
00,会期半天;
**宾馆主楼会议室。
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属(zhí
shǔ)各单位班子成员(38人);
(五)局系统(xì
tǒng)受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计(zǒngjì
):
122人。
会议主持:
市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:
20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试,确保(què
bǎo)灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
参会各单位座签核对(hé
duì
)、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名效劳员负责茶水(chá
shuǐ)效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
一、场租费:
2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:
3000元
三、奖牌:
60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:
10元/个*50=500元(数量暂定)
五、奖品:
500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:
1000元
七、餐费:
15000元
八、领导(lǐnɡdǎo)纪念品:
500元*5=2500元(领导)
共计(ɡò
nɡjì
45000元
会议筹备(chó
i)方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议议程
(20xx年5月20日)会议时间:
20xx年5月20日到23日,为期4天
地点:
广东珠海会展中心
会议议题:
企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程:
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由讨论与交流
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议总结报告
八、媒体发言,承受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议程序
(20xx年5月20日)
一、司仪宣布:
请与会人员各自就位
二、司仪宣布:
本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言(fāyá
n)
五、摩托罗拉公司代表(dà
ibiǎo)发言
六、海尔公司(ɡōnɡsī)高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言,承受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕
关于召开优秀企业成功经历高层研讨会的通知
各企业家、专家学者:
为促进我国企业更好的开展,从而为我国经济水平的提高做出奉献,由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播协办的“优秀企业成功经历高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间:
20xx年5月20日至23日,为其4天
二、会议地点:
四、与会人员:
美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。
会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经历,希望大家准时参加。
中国企业联合会
企业家协会(xié
)
广科文化(wé
nhuà
)传播二零零八年三月十一日
广东(guǎngdōng)珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
会议筹备方案近年来,中国各类企业纷纷开展壮大,为的.高速开展作出了不可磨灭的奉献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出guo门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;
一些中小型企业也呈现良好的开展势头。
这些企业在经营过程中积累了丰富的经历,开创了自己独特的经营理念和开展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经历的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经历高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称:
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
二、会议时间:
三、会议地点:
四、会议议题:
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员(预计规模在150人左右)
主要包括:
1、中国企业联合会会长(huì
chá
nɡ)
3、广科文化(wé
)传播总经理
4、美国通用电气公司中国区代表(dà
ibiǎo)
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排:
会议经费预算表
金额单位:
元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经历研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入工程金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出工程金额开支标准资料印刷费20xx会议场地(chǎngdì
)租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000
鲜花,条幅(tiá
ofú
),网络,投其他5000影仪
合计(hé
jì
)307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案:
关于人员,场地,设备,资料,安康与平安,与会者返程的问题做出详细的应急方案。
4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
(二)企业家协会负责工作
1.邀请工作
(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位,落实详细参会人员行程安排。
(2)珠海市政府领导邀请
(3)新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回忆“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
一、会议时间(shí
jiān)和地点
20xx年4月日上午9:
00,会期(huì
qī)半天;
二、参会(cānhuì
)人员
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:
三、会议议程
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰(biǎozhāng)决定;
4、宣布(xuānbù
)局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上(yǐshà
ng)表彰的先进集体、先进个人;
四、会议文件收集和起草
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备(zhǔnbè
i)和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场(huì
chǎng)座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:
三、奖牌:
四、荣誉证书:
五、奖品:
六、记者:
七、餐费:
八、领导纪念品:
共计:
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化(wé
)生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动(huó
dò
ng)主题:
20xx年工作总结和20X年公司规划(guīhuà
),表彰先进
三、活动时间:
20xx年1月30日7:
30—5:
00
四、活动地点:
公司户外主会场
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
XXX
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:
后勤保障科:
李**、王**
横幅标题:
XXX20xx年年终总结大会筹划方案
详细准备:
桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
奖品:
一等奖:
太阳能便携微厨房;
二等奖:
iPhone;
三等奖:
名牌笔记本;
优秀奖:
3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:
由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布:
请生产副总为我们(wǒmen)作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
3、主持人宣布:
请总经办主任宣读(xuāndú
)20X年度规划
4、主持人宣布:
请总经办主任宣读员工表彰(biǎozhāng)决定:
(1)、对先进部门进展表彰:
由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进展表彰:
由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊奉献者进展表彰:
由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进展会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:
促进团队合作能力,活泼现场气氛,增进协调性。
要求:
(1)事先分组:
3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房
食材:
A:
蔬菜:
茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:
水果:
苹果、梨等;
C:
肉类:
鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;
D:
煲汤物料:
大米、小米、枣假设(jiǎshè
)干、青豆假设干;
E:
一桶水;
F:
面食(mià
nshí
面包5个、待煮的包子假设干。
烹饪(pēngrè
n)时间:
20钟
烹饪要求:
食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:
现场同事
2)太阳能微型厨房现场大赛
增加活动趣味,促进团队合作能力。
道具:
太阳能微型厨房10
人员:
2人一组;
10组共同参赛;
在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内完整;
器具无损坏、排列整齐;
在3钟之内最先完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
活泼气氛,增进协调性和协作能力。
要求(yāoqiú
人数为十名,男女各半(ɡè
bà
n),一男一女组成一组,共五组。
当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相(hù
xiāng)踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,那么胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;
(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动本卷须知
1、活动着装要求:
全员着工装出席
2、入场车辆安排:
待定
3、现场本卷须知
签到处:
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 筹备 方案 模板 集合