档案整理加工及档案数字化服务采购招标文件文档格式.docx
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档案标准化规范化整理服务
__项
用于XX市公安局档案整理加工及档案数字化服务采购。
档案信息化扫描加工服务
档案条目录入服务
四、采购项目预算金额(人民币):
壹佰零伍万陆仟零贰拾壹元整(¥__________.00)。
五、本项目需要落实的政府采购政策:
1.《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]___号)。
2.《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]___号)。
3.《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]___号)。
六、投标人的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《政府采购法实施条例》第十八条规定,具备合法资格的供应商;
2、具有国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级以上(含乙级)的供应商;
3、本项目不接受未购买本招标文件的供应商投标;
4、对在“信用中国”网站(______________________)、中国政府采购网(_______________)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动;
5、本项目接受联合体投标。
七、供应商报名要求:
潜在供应商可在XX市公共资源交易中心平台(____________________)以企业__锁登录方式完成网上报名。
本项目不接受现场报名及邮购。
报名时间:
2019年__月___日公告发布之时起至2019年__月___日下午17:
___分止。
八、招标文件的获取及售价:
1、发售时间:
___分止;
2、售价:
招标文件___元,售后不退;
3、获取方式:
潜在供应商登陆XX市公共资源交易中心平台(____________________)缴纳招标文件费后在网上下载招标文件电子版,并打印投标报名成功回执。
九、公告期限:
公告发布之日起__个工作日。
十、投标保证金(人民币):
_____________元(须足额缴纳,否则投标无效)。
投标人应于投标截止时间:
2019年__月__日上午___时___分前将投标保证金从投标人银行账户通过网银转账形式转出并到达XX市公共资源交易指定账户,否则视为无效投标保证金;
本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。
保证金缴纳银行账户信息请登录XX市公共资源交易平台(____________________)自行查看。
十一、投标截止时间和地点:
投标截止时间:
2019年__月__日上午___时___分。
投标人应于2019年__月__日上午___时___分至___时___分止,携带购买招标文件支付成功的回执码和投标保证金网银转账电子账单(以上材料均须加盖投标人公章,不须密封,单独提交),将投标文件密封提交至XX市公共资源交易中心__号开标室(_________市___区西城中路___号创业大厦西辅楼__楼北区),未携带以上相关材料递交的或逾期送达的或未按照招标文件要求密封的投标文件将予以拒收。
十二、开标时间及地点:
本次招标将于2019年__月__日上午___时___分,在XX市公共资源交易中心__号开标室(_________市___区西城中路___号创业大厦西辅楼__楼北区)开标,投标人可以由法定代表人或负责人或自然人或其委托代理人出席开标会议(携带本人身份证原件)。
十三、电子招标文件查询及下载网址:
_________________________(XX市政府采购网)、____________________(XX市公共资源交易中心网)。
十四、信息公告发布媒体:
______________________(中国政府采购网)、___________________________(______壮族自治区政府采购网)、_________________________(XX市政府采购网)、____________________(XX市公共资源交易中心网站)。
十五、业务联系事项
1、采购人名称:
XX市公安局
地址:
XX市三多路__号
联系人:
XXX 联系电话:
______________
2、采购代理机构名称:
___市___区空明西路___号金辉大厦综合楼小区1#综合楼4-__号
项目联系人:
077____________
3、政府采购监督管理机构:
XX市政府采购管理办公室;
联系电话:
______________。
第二章投标人须知
投标人须知前附表
序号
条款号
条款名称
内容、要求
项目名称及项目编号
档案整理加工及档案数字化服务采购;
2
5
投标人资格
5.1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《政府采购法实施条例》第十八条规定,具备合法资格的供应商;
5.2、具有国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级以上(含乙级)的供应商;
5.3、本项目不接受未购买本招标文件的供应商投标;
5.4、对在“信用中国”网站(______________________)、中国政府采购网(_______________)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动;
5.5、本项目接受联合体投标。
3
6
投标费用
6、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
4
15
投标报价及采购预算金额
15.2、投标人必须就“服务采购需求”中的所有内容作完整唯一报价,否则,其投标将被拒绝;
投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
15.3、本项目采购预算总金额(人民币):
壹佰零伍万陆仟零贰拾壹元整(¥__________.00);
投标报价超出采购预算金额的将被视为无效投标。
16.1
投标有效期
16.1、投标截止时间之日起90天,投标有效期内投标人撤销投标文件的,投标保证金不予退还。
17
投标保证金
17.1、投标保证金金额:
_____________元(须足额缴纳,否则投标无效);
17.2、投标保证金有效期:
投标截止时间之日起90天。
17.3、投标保证金交纳方式:
投标人应于投标截止时间前将投标保证金从投标人银行账户通过网银转账形式转出并到达XX市公共资源交易指定账户,否则视为无效投标保证金;
凡未在规定时间内足额交纳或以其它方式交纳的投标保证金均视为无效投标保证金,其投标文件一律作无效处理。
投标人应按上述要求交纳投标保证金,并自行考虑到账时间,妥善安排投标保证金交纳工作,确保按时到账。
7
18.1
投标文件份数
正本壹册,副本肆册,须完整提交。
8
18.2
投标文件装订
投标人应按投标人须知第____条“投标文件的组成”规定的顺序自编目录及页码,投标文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页(_4标准纸装订)。
封面应注明“正本”、“副本”字样,封面上写明项目名称、项目编号、采购代理机构、投标单位名称。
9
18.6
投标人公章
本招标文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用投标人法定主体行为名称制作的印章,除本招标文件有特殊规定外,投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均不能代替公章。
10
18.7
投标文件包装、密封、
将投标文件“正本”、“副本”一并装入并密封在一个投标文件袋(盒、箱)中,并在密封处密封签章(公章、密封章、法定代表人或负责人或自然人或相应的授权委托代理人签字均可)。
11
18.8
投标文件袋(盒、箱)标记
投标单位名称:
在年月日午时分前不得开启(此处投标人填写投标截止时间)
12
20.1
投标文件递交起止时间及投标截止时间
2019年__月__日___时___分。
投标人应于2019年__月__日___时___分至___时___分止,携带购买招标文件支付成功的回执码和投标保证金网银转账电子账单(以上材料均须加盖投标人公章,不须密封,单独提交),将投标文件密封提交至XX市公共资源交易中心__号开标室(_________市___区西城中路___号创业大厦西辅楼__楼北区),未携带以上相关材料递交的或逾期送达的或未招标文件要求密封的投标文件将予以拒收。
13
20.2
投标文件递交地点
XX市公共资源交易中心(_________市___区西城中路___号创业大厦西辅楼__楼北区)__号开标室开标。
14
21.1
开标时间及开标地点
开标时间:
2019年__月__日___时___分;
开标地点:
在XX市公共资源交易中心__号开标室(_________市___区西城中路___号创业大厦西辅楼__楼北区)开标;
24
评标委员会组成
评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数共__人。
16
25.1
评标办法
综合评分法,具体评标内容及标准详见第四章:
评标办法。
32
中标人信用
信息查询
根据《关于做好政府采购有关信用主体标识码登记及在政府采购活动中查询使用信用记录有关问题的通知》桂财采〔2016〕___号的通知,采购代理机构对中标人进行信用查询:
(1)、查询渠道:
“信用中国”网站(______________________)、中国政府采购网(_______________)等;
(2)查询截止时点:
中标通知书发出前;
(3)信用信息查询记录和证据留存方式:
在查询网站中直接打印查询记录,打印材料作为采购活动资料保存。
(4)信用信息使用规则:
在“信用中国”网站(______________________)、中国政府采购网(_______________)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动,取消其中标候选人资格。
采购人依法按照评标报告中评标委员会推荐中标候选人排序表确定排名第二的中标候选人为中标供应商或者重新组织采购。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
18
33.2
33.3
中标公告及中标通知书
33.1、采购代理机构于评标结束后两个工作日内将评标报告送交采购人,采购人应当自收到评标报告五个工作日内在评标报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商,采购代理机构在中标供应商确定之日起两个工作日内发出中标通知书,并在指定媒体上公告中标信息,中标公告期限为__个工作日。
33.2、中标公告同时采购代理机构向中标供应商发出中标通知书,中标供应商应自接到通知之日起七个工作日内,办理中标通知书领取手续。
19
34.1
履约保证金
34.1、履约保证金金额按中标价的5%(人民币,四舍五入到元)缴纳,由中标供应商在签订合同时将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交缴入采购人指定账户。
20
35.1
签订合同
中标通知书发出之日起三十日内。
中标供应商领取中标通知书后,应按规定与采购人签订合同。
21
35.4
合同备案存档
政府采购合同双方自签订之日起__个工作日内将合同原件两份交采购代理机构。
采购代理机构将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定媒体上公告并于合同签订之日起__个工作日内将一份合同原件送XX市政府采购管理办公室备案,一份由采购代理机构存档。
22
36
招标代理服务费
中标供应商领取中标通知书前,向XX市XXX商务服务有限公司一次性付清招标代理服务费,本项目招标代理服务收费标准参照计价格[2002]___号《招标代理服务收费管理暂行办法》服务类收费标准和发改办价格[2003]___号文的规定向中标供应商收取。
服务费的银行缴纳账户:
开户名称:
开户银行:
XX银行股份有限公司芙蓉支行
账号:
____________________
23
38
解释权
本招标文件是根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及财政部令第___号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关规定编制,本招标文件的解释权属于采购代理机构。
39
监督管理机构
XX市政府采购管理办公室电话:
一、总则
1、项目名称及项目编号
______________________________。
2、适应范围
本招标文件适用本招标采购项目的招标、投标、评标、合同履约、验收、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
3、定义
3.1、“招标采购单位”是指组织本次招标的采购人和采购代理机构。
3.2、“投标人”是指向招标方提交投标文件的供应商或自然人或其他组织。
3.3、“服务”系指按招标文件的规定,须向采购人提供的城市事件动态问题及部件完好变更信息的限时采集、对热线投诉等途径反馈问题进行核实、对所发现问题结案前进行核查、提供专项普查服务、紧急情况普查服务、提供相关的测评等一切服务及招标文件规定的有关服务。
3.4、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的XX市公安局数字城管信息采集外包服务。
3.5、“书面形式”包括信函、传真、电报。
3.6、实质性要求:
“服务采购需求”中所有条款均为实质性要求。
4、招标方式
公开招标方式。
5、投标人资格
详见投标人须知前附表第__项。
6、投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
7、联合体投标要求
7.1、两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
7.2、以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能力”的条件。
7.3、联合体各方之间应当签订联合投标协议书,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任(各方承担责任与义务的分工应当符合采购需求,涉及行政许可范围的内容应由具有相应资质的成员承担;
否则,联合体投标不成立),并将联合投标协议书(格式见附件)连同投标文件一并提交本采购代理机构。
联合体各方签订联合投标协议书后,不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
否则,与之相关的投标文件均无效。
7.4、联合体的业绩和信誉按联合体主体方(或牵头方)计算。
7.5、联合体各方中至少要有一方符合招标文件规定的特定资质条件,有同类资质的供应商组成的联合体按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
7.6、联合体各方均应按照招标文件的规定分别提交资格文件。
7.7、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]___号)第六条规定,鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。
联合协议中,小型、微型企业服务的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。
联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业,可享受本该办法第四条、第五条规定的扶持政策。
组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系(小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业)。
8、转包与分包
8.1、本项目不允许转包。
8.2、本项目不可以分包。
9、特别说明
9.1关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动,否则投标文件将被视为无效:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本次采购活动。
9.2投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有,投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为投标人员工。
9.3投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
9.4投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;
中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第___条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。
10.质疑和投诉
10.1投标人认为招标文件使自己的合法权益受到损害的,应当在购买招标文件之日起__个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。
投标人认为招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在各采购程序环节结束之日或中标公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。
采购代理机构应认真做好质疑处理工作。
接收质疑函方式:
以书面形式(原件)提交
质疑联系人:
通讯地址:
10.2投标人对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向XX市政府采购监督管理部门投诉。
10.3质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书实行实名制,均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,并提供必要的证明材料。
附件:
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
邮编:
授权代表:
邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:
包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):
公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。
授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;
质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
二、招标文件
11、招标文件的构成
(1)招标公告;
(2)投标人须知;
(3)服务采购需求;
(4)评标办法;
(5)采购合同(合同主要条款及格式);
(6)投标文件格式。
12、招标文件的澄清与修改
12.1、投标人应认真阅读招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人必须在招标文件购买之日起__个工作日内以书面形式要求采购代理机构澄清。
12.2、采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要澄清、修改。
澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,代理机构应当在投标截止时间至少十五日前在本招标项目招标公告发布的同一媒体上发布更正公告,已购买招标文件的供应商自行登录招标公告发布的相关网站【______________________(中国政府采购网)、___________________________(______壮族自治区政府采购网)、_________________________(XX市政府采购网)、____________________(XX市公共资源交易中心网)】查询,不足十五日的,应当顺延首次投标文件递交截止时间。
12.3采购代理机构在招标公告发布的相关网站发布更正公告的同时,视同投标人已知晓招标文件的澄清或者修改,投标人应将澄清或者修改的内容考虑在投标文件中。
投标人在投标文件递交截止前未登录招标公告发布的相关网站查看澄清或者修改的,造成供应商的投标文件不符合招标文件要求或废标的,由投标人自行承担责任。
12.4投标人购买招标文件后应实时关注相关网站了解澄清、修改等与项目有关的内容,如因投标人未及时登录相关网站了解澄清、修改等与项目有关的内容,从而导致投标无效的,由投标人自行承担责任。
12.5、澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。
当澄清、答复、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。
12.6、招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本项目采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
三、投标文件的编制
13、投标
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 档案 整理 加工 数字化 服务 采购 招标 文件