北极星十一周年晚会16文档格式.docx
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时间
内容
部门
10.8
开始拉赞助
外联部
10.19-10.25
与策划小组讨论宣传方案
宣传部
10.14-11.9
讨论布场方案&
制作海报与晚会布场物资,背景墙,摆摊宣传物资
10.14-10.30
-11.8
A设计喷画和签名墙
B制作周年庆视频及晚会全程PPT
技术部
10.21-22
节目初审
助理&
部长主席团
10.27-28
节目复审
10.28-11.2
通知采编编写邀请函文案
策划小组
11.2-11.5
10.30-11.8
设计邀请函
整合好晚会全程PPT
11.1-11.9
11.1向学校申请相关场地使用权(包括11.12日高场摆摊、11.11喷画海报栏、11.14內饭三楼外厅申请)及制作摆摊表
秘书处
确认主持&
打印周年庆回顾照片
主持组&
制作喷画和签名墙
外联部
11.4
微博开始十天倒数,准备14号的微信滑动幻灯片
采编部
节目终审(11.3-11.4)
11.5-11.6
邀请往届师兄师姐
部长团&
主席团
11.9
确认物资到位
职划部负责人
微信推送加三天倒数
采编部
礼仪到位,秘书申请內饭视频
礼仪组&
11.12
北极星十一岁生日摆摊
全机构
订蛋糕
张贴海报喷画
向全机构征集应急台灯和排插,14日中午带来
11.14
推送倒计时结束,微信推送滑动幻灯片
11.15
微信微博推送晚会情况
3.活动流程
3.1活动总流程
/12:
30
10.28-29
/12:
11.7-8
节目初审
节目复审
节目终审
周年庆暨女生节晚会
3.2当晚活动
时间(含预留时间)
项目
备注
6:
30-7:
00
技术部播放暖场音乐,表演嘉宾与大小星星入场
大小星星进场领取荧光手环,嘉宾接待组迎接嘉宾&
赠送小礼品
7:
00-7:
02
主持人开场
02-7:
08
CRYSTAL表演
嘉宾接待组送别嘉宾并献小礼品
08-7:
09
主持人过渡
09-7:
14
唱会歌
14-7:
15
15-7:
25
主席发言
25-7:
26
26-7:
34
第一个部门表演
34-7:
35
35-7:
43
第二个部门表演
43-7:
53(待定)
主持人出场,组织全场拿出手机站起来进行微信摇一摇抽奖(三名)
技术台播放音乐《一起摇摆》,礼仪后台准备
53-8:
01
第三个部门表演
8:
01-8:
02-8:
10
第四个部门表演
10-8:
11
11-8:
21
魔术社表演
过渡女生节与周年庆,嘉宾接待组及时送别嘉宾并赠送小礼品
21-8:
22
22-8:
第五个部门表演
30-8:
31
31-8:
39
第六个部门表演
39-8:
49(因网卡原因待定)
主持人进行微信墙抽奖
主持人依次邀请抽到的幸运观众上台,机动组送上道具骰子,一二点为一等奖,三四点为二等奖,五六点为三等奖,若数字重复则重掷,礼仪后台准备礼品
49-8:
57
第七个部门表演
57-8:
58
58-9:
06
第八个部门表演
9:
06-9:
07
07-9:
部长团表演
15-9:
主持人过渡,播放周年庆北极星往年回顾视频
回忆过往,展望未来,旨在增强大小星星荣誉感与凝聚力;
同时机动组迅速舞台上摆好桌子准备安放蛋糕,礼仪组后台点好蜡烛待视频播放后沿外厅正中空出的路推出蛋糕
21-9:
36
【满天星星的生日歌】主持人邀请礼仪小姐缓缓推出蛋糕,同时全场齐唱生日歌;
【许愿词】待蛋糕放好,音乐结束,主持人先后邀请已毕业老星星代表与主席发表简短几句的许愿词;
【吹蜡烛】主席说完许愿词,主持人组织全体北极星人倒数“3、2、1”,然后让主席与老星星代表一起吹灭蜡烛并提醒全体北极星人吹灭后一同喊“北极星十一岁生日快乐!
”
【满天星星的生日歌】
推蛋糕时技术部播放生日音乐,唱生日歌之前,由一名机动组人员负责关掉全场灯光,只留下舞台的灯光。
主持人需要提前向观众说明情况并要求观众挥舞手中的荧光手环,形成如漫天星星的氛围。
【吹蜡烛】
吹完蜡烛,技术台播放会歌(到宣布结束后拍照前),主席与老星星代表切蛋糕(一刀),之后主持请他们下舞台,机动组迅速从舞台右侧搬下蛋糕。
36-9:
55
主持人宣布周年庆暨女生节晚会正式结束,提醒先进行机构大合照,各部门再按当晚节目顺序有序拍照
宣布结束后全场开灯。
55-10:
20
收拾场地
3.3当天活动详细流程
时间
事件
12:
00-15:
全机构大小星星集合208搬物资,到內饭三楼安置
16:
00-17:
布场&
技术部调试音响与投影
17:
00-18:
主持人与各部门彩排,各部门晚会前准备
3.4工作人员安排
组别(人数)
工作内容
负责部/人
签到组(4人)
18:
25到场,在内饭三楼外厅门口发放荧光手环
秘书处
机动组(6人)
25到场,引领大星星就座或观看照片墙&
维持秩序&
送道具骰子&
切蛋糕时搬桌子&
处理紧急情况(携带创可贴)
肖镇利
摄影组(2人)
全场摄影(采编部表演时由部长代替)
嘉宾接送组(2人)
联系,迎接&
送别&
赠礼表演嘉宾
技术组(3人)
25到场晚会过程中控制音响&
播放背景音乐&
微信墙&
晚会PPT
技术部
主持组(4人)
主持晚会
礼仪组
25到场门前迎宾&
晚会递送抽奖礼品
冯洁娴
主要负责人(3人)
陈佳肖镇利
周桂帆
4.宣传方案(待定)
A.线上宣传:
1.微信和微博装转发北极星十一周年的生日的相关图片和视频以及本次周年庆的亮点。
2.微博:
进行周年庆的的十天倒数。
3.微信:
从周年庆开始前3天进行微信倒数并附上介绍北极星的一种特色。
(每天更新倒数微博和微信后,通过微信告知各部门的部长,让部长告知干事帮忙转发至朋友圈等)
B.线下宣传:
1.摆摊:
高场摆摊,邀请路过的人来关注北极星的公众号得到抽奖机会,奖品里面设几个比较精美的一等奖、二等奖、和三等奖来吸引人(小挂饰,玩偶,饮料)。
2.宣传片
微博和微信播放,饭堂投影播放(关于北极星的发展和现状,突出北极星的特色)
晚会开始前暖场播放
5.海报和喷画
地点:
内校道
内容:
十一周年庆地点,时间,亮点
5.晚会应急与注意事项
应急方案以及注意事项
1.晚会开始前几个小时提醒表演嘉宾时间地点
2.在他人发言和节目表演过程中,不要到处走动,坐在自己座位上
3.如果因为机构外部的人太多导致的位置不够,需要及时由机动组维持秩序并引领安排位置
4.多预备一些麦(准备6个以上,包括电池)
5.晚会应该注意纪律,不要大声喧哗,到处跑动
6.出现表演人员受伤,机动组(携带创可贴)立刻用创可贴帮忙处理,主持人维持好全场秩序;
若较严重,机动组与职划负责人带其去看校医。
6.物资预算
类型
名称
数量
金额
已有
大音响
2个
已有
小音箱(备用)
椅子
120张
桌子
8张
已有6
向大地借2
麦克风(含电池)
6-8个
红桌布
4张
技术台设备
一套
签字笔
4支
抽奖箱
1个
剪刀
3把
麦克风电池
2+2=4对
携带
扫帚
垃圾袋
4个
借用
208椅子&
向社联借用椅子
200张
笔记本电脑(技术部提供)
2台
购买
大卷透明胶布
2卷
6元
双面胶
4卷
打火机
1元
蛋糕
一个
200元
大幅喷画
一张
50元
厚彩纸(用作指引会场路线)
2.8元
怡宝555ml纯净水
22瓶
44元
往届老星星照片
30张左右
女生入场小礼物(待外联)
摊位小礼品
晚会抽奖礼品
表演嘉宾礼品
签名墙及背景墙
各1
500
荧光手环
300
255
创可贴
2包
8
制作
布场物资及抽奖号码纸
合计
-----
元
7.附表
7.1布场图
过道
投影
B
技术台
照片墙
C
D
*1)主持人从A处上台
*2)各部门轮流从A,B处上台表演,并由上台处离开舞台
*3)礼仪组各一人与抽奖奖品分别位于A,B处并轮流上台(A:
一等奖与三等奖,B:
二等奖)
*4)机动组六人分布:
A,B处各两位;
C,D处各一位
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- 北极星 十一 周年 晚会 16