分类汇总怎么用Word文档下载推荐.docx
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在Excelxx中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.选择数据区域中的某个单元格,在Excelxx中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excelxx,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excelxx中,单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excelxx,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
数据的分类汇总
分类汇总就将数据分类进行统计。
对数据清单中的数据进行分析处理时,灵活运用分类汇总功能,可以免去一次次地输入公式和调用函数对数据进行求和、求平均值等操作,从而提高工作效率。
一、创建分类汇总
以下步骤可以快速创建分类汇总:
1、对需要分类汇总的字段进行排序,如图1所示。
在本例中,我们按“部门”进行排序。
图1对数据清单进行排序
2、选定数据清单中的任意一个单元格。
3、选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,出现如图2所示的“分类汇总”对话框。
图2“分类汇总”对话框
4、在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。
5、在“使用函数”列表框中选择想要的函数。
虽然最常用的函数是“求和”,但也可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”、和“最小值”等运算函数。
6、在“新增小计位置”框中,选择要进行分类汇总的列。
7、单击“确定”按钮,就可以看到如图3所示的结果。
图3执行汇总后的结果
二、多列自动分类汇总
我们也可以对多项指标汇总,例如,可以对各部门的“工龄”和“工资”项进行“平均值”分类汇总。
其操作步骤如下:
1、对需要分类汇总的字段进行排序,如图1所示。
在本例中,我们按“部门”
进行排序。
2、选定数据清单中的任意一个单元格。
3、选择“资料”菜单中的“小计”命令,出现如
图2所示的对话框。
4、在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。
5、在“使用函数”列表框中选择想要的函数,例如选择“平均值”。
6、在“新增小计位置”框中,选择包含有要进行分类汇总的数值的列,例如选
择“工龄”和“工资”两项。
7、单击“确定”按钮,就可以看到如图4所示的结果。
图4多列汇总后的结果
怎么用excel分类汇总解决难题2016/4/20/08:
48来源:
IT八哥
笔者经常处理一些数据量很大的表格,多数时候都需要打印出来,并且Boss提出了一个要求:
每页要放固定的记录,并对每页数据进行合计,在最后的一页上作出总合计。
如果数据量少的话可以使用手工加合计数,但是对于有几百行或者更多行的表格,用手工的方法就行不通了。
经过多次试验,终于找到一种简便的方法,不敢独享,希望能对大家有所帮助。
在这里主要运用到了两个函数,int和row。
int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数,row函数的功能是返回一个引用的行号。
下面通过实例来看看这两个函数的具体应用,主要思路是将两个函数结合运用,再利用分类汇总来得到最后的结果。
老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页,并计算数据的合计数;
并在最后一页作出总合计数。
首先理清思路,这里的难点是每15条记录,就必须为整个表加上分页符,可是上千条记录加上分页符,工作量也很大,如果在每15条后面加上合计,恐怕一天也完成不了。
我们知道,在EXCEL中有分类汇总功能,它可以按照某列的数据特点来分类汇总,而且可以做到每类独自作为一页,这样即可以实现分页,也可以实现每页汇总。
但是,难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页,这里就要用到上面所介绍的两个函数,具体做法如下:
在最后的J列,从第一条记录的单元格J4输入公式:
J4=INT-4)/16)
公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号,然后减去标题行的行数,除以每页需要保留的行数,然后用int函数取整,得到的结果放在第16行。
看到这里,相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了:
选择分类汇总,“分类字段”选中J列,“汇总方式”选择求和,“选定汇总项”选择需要汇总的列,最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可。
确定以后就可以看到结果了。
打印之前,在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”,把标题行选中。
这样,打印出来时会在每页中自动加上标题行。
图3
本文主要运用了分类汇总的分页显示功能和汇总功能,但是缺少一个分类条件,这里运用了int函数和row函数制作了这样一个分类条件,从而达到目的。
在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总
插入分类汇总
通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。
·
分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。
可以为每列显示多个汇总函数类型。
·
总计总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。
例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。
如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。
“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一:
插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。
运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。
1、对构成组的列排序。
有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。
2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
在上面的示例中,应当选择“运动”。
4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
在上面的示例中,应当选择“求和”。
5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。
在上面的示例,应当选择“销售额”。
6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
在上面的示例中,应当清除该复选框。
8、通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。
若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。
每次在外部组中更改时,地区列...
...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。
有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。
2、插入外部分类汇总。
如何插入外部分类汇总
A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
B在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。
在上面的示例中,应当单击“地区”。
C在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
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