wps固定表格列宽Word文档格式.docx
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我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。
wps表格启动后,界面如图1-1-1所示:
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在wps表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单(wps固定表格列宽)元格。
表格的列分别用a、b、c、dz,然后是aa,ab,az,ba,bb等来表示,表格的行分别用1、2、3、4来表示,这个表格共有256
列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称,如a列1行,它的名称是“a1”,同样的道理,c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑
(一)
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单,在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:
首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:
选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。
另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。
图2-1-3
一点注意事项:
我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为1。
对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“”,
然后接着输入即可,此时wps表格20xx将不会再自作聪明。
二、复制与粘贴
对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑--->
复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->
粘贴,即可以完成复制操作。
此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。
然后进行复制与粘贴操作即可。
2.选择多个单元格
如图2-1-3所示,如果要选择a3到d3,即a3:
d3,那么将鼠标在a3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向d3格中移动,那么a3:
d3将被选中,效果如图2-2-1所示。
图2-2-1
选择a3:
d4,将鼠标在a3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向d3格中移动,那么a3:
d4将被选中,效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择a2,b2,b3,c4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。
此时需选按下ctRl键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。
篇二:
如何在wps中移动表格让格式不变
如何在wps中移动表格让格式不变
方法一、在复制过去之后,下面有一个粘贴选项,你选择保留格式就行了。
如果没有出现这个粘贴选项,那么只选择区域复制,然后在粘贴,格式和列宽会根据被粘贴表的格式变如果复制全表,页边距,和打印区域也是是会改变的。
方法二、1、右击工作表标签,如
sheet1
2、选择"
移动或复制工作表"
选中"
建立副本"
。
如图所示:
3、在点击“确定”按钮即可生效。
篇三:
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新浪微刊《wps表格(
excel)实用技巧》
目录
一、基本方法...............................................................71.快速获取帮助,学习实用教程..............................................72.快速选中全部工作表......................................................73.给单元格重新命名........................................................74.在wps表格中选择整个单元格范围.........................................85.快速移动/复制单元格.....................................................86.快速修改单元格式次序....................................................87.彻底清除单元格内容......................................................98.选择单元格..............................................................99.为工作表命名............................................................910.快速切换工作簿........................................................1011.选定超级链接文本......................................................1012.快速查找..............................................................1013.修改默认文件保存路径..................................................1114.双击单元格某边移动选定单元格..........................................1115.双击单元格某边选取单元格区域..........................................1216.根据条件选择单元格....................................................1217.快速删除空行..........................................................1218.快速关闭多个文件......................................................1319.对多个工作表选定和快速编辑............................................13
20.移动和复制工作表......................................................1321.工作表的删除..........................................................1422.快速选定wps表格区域................................................1423.备份工件簿............................................................1424.快速浏览长工作簿......................................................1425.绘制斜线表头..........................................................1526.禁止复制隐藏行或列中的数据............................................16
二、数据输入和编辑技巧....................................................1627.在一个单元格内输入多个值..............................................1628.增加工作簿的页数......................................................1629.将格式化文本导入wps表格............................................1730.快速换行..............................................................1731.巧变文本为数字........................................................1832.在单元格中输入0值....................................................1833.将数字设为文本格式....................................................1934.快速进行单元格之间的切换..............................................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值......................................2036.输入数字、文字、日期或时间............................................2037.快速输入有序文本或有规律数字..........................................2038.快速输入特殊符号......................................................2139.快速输入相同文本......................................................2240.快速给数字加上单位....................................................22
41.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.............................2342.取消单元格链接........................................................2343.插入“√”和欧元符号...................................................2444.按小数点对齐..........................................................2445.在wps表格中快速插入wps文字中表格.................................2446.设置单元格字体........................................................2547.在一个单元格中显示多行文字............................................2548.设置单元格边框........................................................2549.设置单元格文本对齐方式................................................2650.输入公式..............................................................2651.输入人名时使用“分散对齐”............................................2652.隐藏单元格中的所有值..................................................2753.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列.....................................2754.彻底隐藏单元格........................................................2755.用下拉列表快速输入数据................................................2856.同时在多个单元格中输入相同内容或公式..................................2857.快速输入日期和时间....................................................2858.在wps表格中不丢掉列标题的显示.......................................2959.查看与日期等效的序列数的值............................................2960.使用自定义序列排序....................................................2961.快速格式化wps表格单元格............................................3062.固定显示某列..........................................................30
63.在wps表格中快速编辑单元格...........................................3064.使用自动填充快速复制公式和格式........................................3165.为单元格添加批注......................................................3166.数据自动输入..........................................................3267.在wps表格中快速计算一个人的年龄.....................................3268.快速修改单元格次序....................................................33
三、图形和图表编辑技巧....................................................3369.创建图表连接符........................................................3370.将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中.....................3471.给图表增加新数据系列..................................................3472.快速修改图表元素的格式................................................3473.创建复合图表..........................................................3574.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴....................................3575.将自己满意的图表设置为自定义图表类型..................................3576.把图片合并进你的图表..................................................3677.让文本框与工作表网格线合二为一........................................3678.快速创建默认图表......................................................3679.改变默认图表类型......................................................3780.快速选取图表元素......................................................3781.通过一次按键创建一个wps表格图表.....................................3882.绘制平直直线..........................................................38
四、函数和公式编辑技巧....................................................38
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- 关 键 词:
- wps 固定 表格