绵阳市党政综合办公系统Word格式文档下载.docx
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三、管理任务21
27.作为单位管理员,至少需要那几步任务,才能完成本单位的基本管理任务21
28.功能管理21
29.权限管理22
30.用户管理22
31.角色管理24
32.组织管理24
33.全局角色维护25
34.公文管理26
35.公共资料库管理26
36.协同区管理27
37.所有未结束任务列表28
38.清除流程28
39.数据字典维护28
40.安全地址设置29
四、政务通RTX常用功能使用说明31
41.什么是RTX?
31
42.怎样使用多功能会话窗口?
43.怎样发送文件33
44.怎样收发手机消息34
45.怎样广播消息35
46.怎样查看在线人员列表35
47.怎样使用面板右键菜单35
48.怎样发起一个网络视频会议36
49.会议室的相关应用38
50.如何进行会议39
51.怎样设置一些相关系统参数39
一、
基础任务
1.怎样进入绵阳市党政综合办公系统
打开IE浏览器,在地址栏中键入,进入系统首页,如下图。
(图1)
在页面的“用户登录”处,输入你的用户名和密码(系统初始密码是:
1234),点击“确定”即进入党政办公系统。
(如果浏览时出现不正常,请点击使用帮助,查看相关设置是否正确。
如果没有安装RTX客户端,请点击软件下载,进行下载。
)
可以通过首页的绵阳政务网友情连接,进入绵阳政务网系统。
【要点】1、安装RTX程序;
2、设置浏览器的“安全”和“隐私”,其他设置默认
2.怎样修改密码
由于系统分配用户帐号时,都使用的默认密码,为了安全,在首次使用系统时,请修改密码。
要进行密码修改操作,请先登录系统(首次登录,初始密码是:
1234)。
进入系统后,会看见顶部的功能菜单条。
如图:
(图2)
但是,如果是以工作台方式登录,如下图。
(图3)
需要点击图中的“G”,才会出现上面的功能菜单。
请点击:
“个人事务”→“个人设置”→“修改密码”,输入原始密码后,选择“确认”,系统会要求你,输入新密码和确认新密码,再次选择“确认”,修改密码完成。
【要点】1、为了安全,请使用6位以上的密码;
2、请记住你的新密码。
3.怎样下载和安装配套的即时通讯软件
本办公系统能结合RTX即时通讯软件,提供文字对话、语音对话、文件传输、消息提醒等众多功能,已经构成了办公系统的一部分。
所以,为了使用以上功能,为你的工作带来方便,你需要下载和安装即时通讯软件客户端。
进入系统首页时,在用户登录框的下方(见图1),有一个“软件下载”按钮。
点击鼠标,进入下载页面。
鼠标右键点击红色字体处,选择“另存为”,选择存放路径为桌面。
下载完成后,
双击图标安装。
安装完成后,会桌面会出现如下图标。
首次使用,需要简单配置一下。
双击图标,启动腾讯通。
选择“服务器设置”。
如左图,输入地址和端口,配置完成。
注:
RTX不需要单独登录,在登入办公系统时,会自动登录。
【要点】如果rtx不能登录,请检查服务器地址和端口,是否配置正确。
4.怎样设置浏览器,使本系统能顺利运行
为了使本系统顺利运行,请设置浏览器的“安全”和“隐私”选项。
请进入系统首页(图1),点击用户登录下方的“使用帮助”按钮。
会看见关于设置浏览器的“安全”和“隐私”选项的详细操作和说明。
请参照说明进行设置。
5.怎样发送公文
进入办公系统,请点上方导航条中的“公文处理”,会看见在左方展开一个“公文处理”的功能树。
展开功能树,“公文交换”→“发送公文”,右边出现对应的公文信息输入界面。
如图
各文本框里可输入该公文的基本信息,通过“浏览”添加附件的方式,可以添加公文正文。
“选择用户”按扭用于选择收文用户(可以同时发送多人)。
完成以上操作后,点下方的“发送”按钮,完成公文发送。
6.关于怎样选择收文用户的操作
如前面所述,进入发送公文页面。
选择“选择用户”按钮,如下图。
左方是可供选择用户的一个人员结构树,通过点“+”号,就可展开对应的用户组织,进入详细列表。
右方是对应的人员名单,单击它,颜色会改变,表示该人员被选中,然后点击“添加所选”。
重复以上操作,可以添加多人。
选择好需要发送公文的用户后。
点“确定”,最终确定要发送的人员名单。
选择用户操作完成。
7.如何查看收到的公文
可以有三种方式得知新收到公文。
方式1:
系统提醒。
方式2:
腾迅通消息提醒。
方式3:
待签收工作列表。
可以通过以上任意一种方式,点击图中带下划线部分,查看待签公文信息。
【要点】以上三种方式,只需要选择一种自己习惯的方式操作即可。
另外,在系统中,无论什么时候,只需要点击,最上方的功能菜单条的任意一个功能,都会出现今日办公的工作列表信息。
8.如果我要将收到的公文转发或转入来文办理,怎么操作
用鼠标左键点击“公文处理”功能树,“公文交换”→“已收公文”,出现如下图示。
通过点击对应文件标题后的“转发”与“来文办理”,即可进行相关操作。
如果已收公文较多时,你可以通过下方的“查询”,进行查询功能。
进入查询界面后,输入相关条件,可快速找出符合条件的公文。
9.功能树中“已发公文”的作用是什么
用鼠标左键点击“公文处理”功能树,“公文交换”→“已发公文”,出现如下图示。
收回已发出的公文:
如上图所示,如果发送的公文,对方还未签收,你可以通过“收回”,收回已经发出的公文。
反之,如果对方已经签收,你将不具有该功能。
查看签收情况:
点“签收情况”,出现下面的操作界面。
你可以执行“查看”转发情况操作,和“催收”(发送催收信息,提醒对方签收)操作。
【要点】只有在对方未签收的情况下,你才能收回已发送公文。
怎样起草,怎样修订,怎样签发
文稿办理是按工作流的方式进行的。
如上图所示,分为拟稿、修订(可循环)、签发(或定稿)、结束等几个流程。
比如说拟稿环节,用鼠标左键点击“公文处理”功能树,“文稿办理”→“拟稿”,出现如下图示。
填入文稿各基本信息后,点下方的“保存”,出现文稿办理页面,如下图。
点上方的“正文”标签,可进入正文页面;
点上方的“附件”标签,可进入附件页面。
下方几个按钮的功能依次是:
保存-------------------------------------------保存功能
提交任务------------------------------(下面再详细讲述)
流程跟踪-------------------------------(也放到下面讲述)
传阅------------------------------------可以将该文稿传阅给他人查看。
打印------------------------------------打印功能
发起公文-----------------------------直接将该文稿信息作为公文发送。
现在我们来了解一下,什么叫“提交任务”,前面已经讲了,文稿办理是按流程执行的。
所谓提交任务,就是将该文稿提交到下一流程进行办理。
点击“提交任务”后,将出现如下画面。
当下一任务有流程分支时,将出现下拉选择框。
根据需要,选择你要提交的下一任务。
“选择用户”是选择下一任务的办理人。
修订(可循环)、签发(或定稿)、结束各环节的操作与上相似。
我们再来了解一下“流程跟踪”。
前面提到了,文稿办理要经过拟稿、修订(可循环)、签发(或定稿)、结束等四个环节。
你可以通过流程跟踪,跟踪流程进行到哪个环节。
这里就不再累述。
【要点】1、了解文稿办理流程;
2、提交任务的相关操作;
3、查看流程图,了解文稿办理进度。
11.如果我想在拟稿时发起公文,怎么操作
用鼠标左键点击“公文处理”功能树,“文稿办理”→“拟稿”,进入文稿拟稿界面,输入文稿基本信息,保存后。
下方出现如下工具条。
工具条最右边,有一个“发起公文”按钮,是它将文稿办理与公文处理联系起来的。
点击“发起公文”,如下图:
我们进入了发送公文页面,而且基本信息正是我们在文稿办理里填的基本信息。
至于发送公文的操作,请参见问题5。
12.怎样进行来文办理
同文稿办理一样,来文办理也是按工作流方式进行的。
分为来文登记、来文办理、结束三个环节。
先看“来文登记”,用鼠标左键点击“公文处理”功能树,“来文办理”→“来文登记”,出现如下图示。
填入收文登记单各基本信息后,点下方的“保存”,出现文稿办理页面,如下图。
填入“收文编号”后,可进入其它标签填写内容。
同样,点上方的“签批意见”,进入签批意见页面。
现在我们来了解一下,什么叫“提交任务”,前面已经讲了,来文办理是按流程执行的。
所谓提交任务,就是将该来文提交到下一流程进行办理。
来文办理、结束各环节的操作与上相似。
前面提到了,文稿办理要经过来文登记、来文办理、结束几个环节。
【要点】1、了解来文办理流程;
3、查看流程图,了解来文办理进度。
13.公文交换、来文办理、文稿办理的区别和联系
区别:
在这里,我们先给出公文交换、来文办理、文稿办理的适用范围。
公文交换,是实现正式公文的发送、接收等交换功能的;
来文办理,是对收到的来文登记、办理等一系列功能的;
文稿办理,是处理日常文稿,或形成正式公文前,系列文稿的签发、定稿、修订等一系列功能的。
由此可以看出,公文交换、来文办理、文稿办理虽然功能上有些相似,但其性质是不同的。
联系:
一,可以将收到的公文转入或转发来文办理。
详细操作,请参见问题8。
二,可以将文稿拟稿中的文稿转入公文。
详细操作,请参见问题11。
【要点】1、正式公文传递、交换请使用公文交换;
2、日常文稿、公文草稿等文稿处理工作请在文稿办理里办理;
3、如要登记、办理来文,请使用来文办理。
14.如何进行签报
首先拟稿,点击“办公事务”→“签报管理”→“签报拟稿”可显示操作页面,如图:
根据实际情况,输入完毕后,点击“保存”按钮即可确认增加。
将基本信息保存后,才可以继续在出现的对话框中填充发文其他基本信息,包括正文、附件和签批意见。
注意,在填写正文时,可以使用已有模版。
点击“选择模版载入”后对应的下拉框,呈现出所有可供选择的模版。
签报管理的流程为:
【要点】1、熟悉,模版的使用,提高工作效率。
2、熟悉,整个签报管理的流程。
15.如何进行委派授权
因个人需要,可将自己的工作委派他人处理,通过委派授权,可以管理授权和委派的相关事务。
点击“委派授权”标签,可显示“委派授权”下,当前所有授权功能。
那么,我们如何对他人进行授权呢?
点击功能数中的“授权”,可进入授权页面,如图:
点击用户下方“选择”按钮选择“委派用户”和“被委派用户”;
点击功能“选择”按钮选择被委派用户可操作的功能模块;
点击时间控件按钮选择委派时间范围;
输入完毕后点击“保存”按钮即可;
点击“返回”按钮即可返回上一页面。
授权完成后,我们就可以请他人代办理相关工作。
如果要维护授权列表,请点击功能树的“授权列表”,可进入授权列表页面。
点击复选按钮选择委派信息后,点击“删除”按钮即可删除委派;
点击“返回”按钮,可返回上一页面。
前面讲了如何授权,但如果我们是被授权人,如何替他人代办工作呢?
同样,请点击功能树的“授权登录”,可进入授权登录页面。
点“选择用户”,会看见委派功能树(即对你的授权用户列表),你选择要代办的用户,完成以上操作后,点登录,你就会以授权人身份,进入相关功能界面。
【要点】委派操作涉及到权限及问题,在授权操作时,请详细斟酌。
16.怎样建立快捷方式
该系统也具有类似于Windows桌面的快捷方式,主要用于把个人频繁使用的功能在个人工作台上建立快捷方式,方便直接调用。
点击“快捷方式”→“新建快捷方式”,可打开功能树并进入新建快捷方式页面。
点击“选择功能”,出现功能树,点击功能树,选择“功能名称”如“功能和权限管理”,同时在页面显示的“功能名称”为“功能和权限管理”,点击“新建”即可添加相应的快捷方式,并显示快捷方式列表,如下图:
建立了自己的快捷方式后,会在今日办公界面的右方看见。
点击快捷方式图标,即可直接进入相关功能模块。
我们再看看,怎样维护快捷方式。
点击功能树“快捷方式维护”,即可进入“快捷方式维护”页面,如图:
点击复选框按钮选择快捷方式,再点击“删除”按钮即可删除所选快捷方式。
【要点】建立快捷方式,直接进入相关功能。
17.如何利用办公系统收取邮件
本系统有自己的邮件系统:
内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪,并且兼容于标准的电子邮件系统;
具有多种提示功能,如提醒用户接收新邮件等。
邮件的其他操作和网易、雅虎等邮件系统相同。
这里,主要是讲讲如何设置帐号。
点击功能树“帐号设置”,可打开“帐号设置”页面,如图:
点下方的“添加”按钮,就可以进入添加新帐号的页面,如下图:
用户名:
登陆邮箱时需要的用户名。
用户密码:
登陆邮箱需要的密码。
邮箱:
完整的邮箱地址。
PoP3服务器名:
邮箱服务提供商的pop3服务器名。
(如网易:
Smtp服务器名:
邮箱服务提供商的smtp服务器名。
使用smtp是否验证:
略
*号为必填项。
正确填写以上各项后,点“保存”添加完成,“返回”,返回到上级菜单。
【要点】如果邮件不能正常发送或接收,请检查帐号设置,特别是自己外部邮箱所对应的POP3服务器名与SMTP服务器名是否正确。
18.维护批示意见
对于经常用的批示,我们可以保存起来,在签批的时候,选择使用。
点击功能树“添加常用批示意见”,可进入新增批示意见页面。
输入“新意见内容”后,点击“保存”按钮即可,“重写”按钮功能同上。
常用批示语列表用于签批意见时直接选用。
如“阅”“同意”“不同意”“请部长阅”等。
通过功能树中的“维护常用批示意见”,可进入维护批示意见页面。
点击类型名称栏,即可对常用批示语进行修改,修改后保存即可。
点击复选框选择常用批示语,再点击,“删除”按钮即可删除列表中信息。
【要点】对于常用的批示意见,请存入批示意见列表。
便于使用。
19.系统提醒设置
系统怎样提醒我们新到或还有未签收的任务,是通过系统提醒设置进行设置的。
点击功能树“系统提醒设置”,可进入系统提醒设置页面。
点击单选按钮,选择“是否需要提醒”、“是否声音提醒”,选择后点击“确定”按钮即可。
【要点】如果发现系统提醒不符合自己的习惯,请通过系统提醒设置功能,改变自己的系统提醒方式。
20.风格设置
为了实现比较舒心的工作截面,我们可以通过风格设置,实现符合自己口味的风格。
本系统提供了丰富的界面风格,供你选择。
请点击功能树“风格设置”,可进入风格设置页面。
点击单选按钮选择风格类型如“蓝色魅力”,选择后点击“确认”按钮即可。
确认前点击“重填”按钮即可恢复原来的风格。
【要点】根据个人习惯,设置不同风格的界面。
二、高级任务
21.怎样管理本单位的“工作台”
首先,“工作台”的管理是针对高级用户来说的,一般用户没有权限来管理“工作台”
高级用户要管理单位的“工作台”必须要在门户管理和内容管理设置相应的授权,具体操作如下:
1.首先给相应的门户授权,点击“门户管理”进入门户管理界面后,在功能树下,点击“栏目管理”,进入栏目管理界面,如图所示:
再在右边的功能树上选择相应的授权平台,比如,我们选择“信息中心工作台”为例,点击“信息中心工作台”进入管理界面如下:
在此界面下,点击“授权”按钮,进入授权界面,如图所示:
在选择了部门和用户角色后,再在相应的部门角色后面设置访问权限,这里有“浏览”,“发布”,“维护”,“管理”四个权限,选择了在相应栏划勾,最后点击保存,即可完成设置,显然现在只是进行了门户的授权,接着,我们还要进行内容的授权,点击“内容管理”进入界面,在功能树下,选择“栏目管理”如图所示:
在右边的功能树下选择“信息中心工作台”下的“近期工作要点”如图:
点击“授权”按钮,和门户授权一样,选择好部门和用户,后设置好权限,点击保存,这样就完成了管理功能。
22.怎样发布工作台内容
只有具有发布相关工作台栏目权限的人员,才能发布工作台内容。
具体操作如下,点击“内容管理”→“信息发布”,在子功能树中,找到要发布的栏目。
如“信息中心重要通知”。
点击下方的“新建”,进入新建页面。
输入相关发布内容后,点“保存”。
完成发布。
【要点】如果信息发布树中,没有找到要发布内容的栏目,请向管理员询问是否具有发布权限。
23.怎样发起一个协同工作
所谓协同工作,就是指相关的人员在一个协同平台内及时的谈话或是传输文件,共享文件以及发表文章等工作,这有利于快速准确的了解对方的意思,提高工作效率。
下面以实际使用为例,描述协同工作的工作流程,要发起一个协同工作,那么首先要建立一个协同平台,首先点击功能菜单条里的“协同”按钮再点击功能树“协同区”→“协同区”如下图:
若协同区列表里,有了项目,代表已经有了的协同工作区,且已经有人在进行协同工作了,点击属性可以查看该系统区的详细信息。
下面自己建立协同工作区,点击“新建协同区”,进入“协同区详细信息设置”界面如下图:
在“协同区名称”填写好这次协同工作的名称,如果有说明则写在“协同区说明”里,当前状态设置为“打开”或者“关闭”。
若为“关闭”则没有权限的人员无法参与协同工作区的功能,状态设置好后,点击选择按钮即可选择参与人员。
信息设置好以后,点击保存即可建立协同工作区,点击自己建立协同区的名称,即可进入协同区,与相应的人交流信息,如下图:
下面,你可以点击“群聊”键,在这里你可以“发送及时消息”,“选择会话对象”,“发送手机短信”,“发送文件”,若有要共享文件或是要讨论问题,点击相应的“进入”连接,即可实现相应功能。
【要点】学会使用协同区进行沟通。
24.怎样和你需要的人共享文件
以上讲述了发起一个协同工作的过程,在上文的基础上,下面详细介绍共享文件的操作过程,如上图所示,点击共享文件的“进入”按钮,即可进入添加共享文件界面,如下图所示:
在这里你可以点击“新建目录”按钮,建立一个文件目录,以便把上传文件放到该目录下,(注意,不允许直接把上传文件放到根目录下面,要先建立新的文件目录)。
在目录名栏目中填写好目录名,如“11”在最下面点击“保存”按钮,这样就建立好了新的目录,以存放需要共享的文件,当然,你也可以再建立一个文件目录,把共享文件放在它的子目录文件里,下面我们直接点击“上传文件”进入上传界面,如图:
点击“浏览”按钮,选择你要上传的文件,点击保存,文件即可被共享,在协同区里的相应人员都可以查看被共享的文件。
至此共享文件这个问题已经解决。
需要安装MSOFFICE2003,需要设置“政务通”系统参数,如图所示:
打开“政务通”的“系统参数”,将如下图所示勾选。
26.
在办公系统中,怎样全选用户?
当需要选择单位或用户的时候,需要选择多个人或全部人,可以用“shift”、“ctrl”键配合鼠标完成,如下图所示。
“shift”键+鼠标可以选择1片,“ctrl”键+鼠标可以选择或不选择1个且不影响已有的选择。
三、管理任务
27.作为单位管理员,至少需要那几步任务,才能完成本单位的基本管理任务
至少需要9步:
a.添加本单位工作人员;
b.添加本单位下属单位/部门;
c.添加常见角色;
d.分配角色权限;
e.添加角色成员;
f.定制本单位工作台栏目;
g.定制本单位工作台格式和风格;
h.分配本单位工作台栏目的权限;
i.用户培训。
【要点】管理员的基本管理任务:
管理好权限、维护好组织及用户、分配好权限以。
28.功能管理
管理员可在此平台下对所有子系统的功能和权限进行管理。
点击菜单“系统管理”→“功能和权限管理”,呈现系统管理功能树,如图:
添加子功能:
点击“添加子功能”标签,进入“添加子功能”页面,在该页面添加内容,如图:
功能名称:
所添子功能的名称,如个人工作台(红色星号为必输项)。
图片路径:
系统图标所在的路径。
文件URL:
具体的页面链接文件地址。
显示类型:
子功能显示的状态的类型,可分为菜单型、功能树型及outlook工具条型,当前系统只有菜单型可供选择。
(******一般情况下,修改功能树显示类型是在平台的调试阶段进行。
平台正式运行时,应该通过配置文件将显示类型封闭,只显示菜单类型。
这样可以避免平台正式运行阶段随意或误操作给系统带来的页面错误。
排序序号:
将子功能进行排序的依据,数字越大级别越高,最大数字为65000。
功能描述:
对子功能的说明。
输入完毕后,点击“保存”按钮即可,如添加成功可在子功能列表显示。
维护子功能:
任选功能树某个功能模块,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 绵阳市 党政 综合 办公 系统