杭州电子科技大学十佳大学生策划书Word文件下载.docx
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十三、监计票方案及人员6
1.计票准备……………………………………………………………………………………………6
2.计票过程……………………………………………………………………………………………7
3.计票结束.….….….….….….….….….….………………………………………………………7
4.人员分工.….….….….….….….….….….………………………………………………………7
十四、经费预算8
一、活动背景
为了加强学风建设,加强大学生创新精神和创业能力的培养,激励广大学生努力学习、积极进取、勇于实践、开拓创新,学校决定在全校范围内开展
‚十佳大学生‛评选活动。
由先锋总队承办的一年一度的“十佳大学生”评选活动,在每学年评出一系列优秀学生,希望能通过这些榜样学生为广大杭电学子树立优秀的榜样,使这些优秀学子发挥榜样(尤其是党员)的先锋模范作用。
充分展现了我校优秀大学生的精神风貌。
十佳大学生中,十佳大学生有已获国家授权多项专利的设计人才,有屡次在国家级、世界级学生科技竞赛大奖中摘得桂冠的科研之星,有家境贫困却自强不息、品学兼优的优秀榜样。
二、活动目的与意义
“十佳大学生评选”是校园精品文化活动,通过展示杭电“十佳大学生”的风采,弘扬先锋文化。
有助于同学们尽早确立学业规划和人生规划,使大家对大学生活有新的定位,为自己能够拥有一个美好的大学生活打下坚实的基础,为未来迈出坚实的一步。
本次活动旨在以推介大学生中的先进典型来充分发挥榜样的先锋模范作用,以他们的典型事迹感召激励同学为梦想而不断追求,用自己的实际行动来展现新时代杭电学子昂扬的精神风貌,进而促进优良学风、和谐校园的建设工作。
三、活动主题
“梦想的力量”——2014年度杭州电子科技大学十佳大学生评选
四、活动时间与地点
时间:
2015年4月3日(暂定)
地点:
学生活动中心剧院
五、举办单位
主办单位:
杭州电子科技大学学工部
承办单位:
协办单位:
待定
六、邀请嘉宾(暂定)
杭州电子科技大学校领导
兄弟组织
七、参与人员
校先锋总队全体人员
8、评选方案
1)评委组成
评委由专家评审团和学生评审团组成。
专家评审团:
由校外专家、各相关职能部门的领导和学院负责学生工作的领导组成。
学生评审团:
由各学院选派的学生代表组成,共X人。
2)投票办法
a)实行差额评选。
b)从20名候选人中投票选出10名十佳大学生。
c)信息工程学院本科候选人2名,每张选票所选人数少于或等于1名为有效票,多于1名为无效票;
研究生学院候选人2名,每张选票所选人数少于或等于1名为有效票,多于1名为无效票;
普通本科生候选人15名,每张选票所选人数6到8名为有效票,少于6名或多于8名为无效票;
。
3)计分办法
a)专家评审团权重为0.5,学生评审团权重为0.5。
b)专家评审团的分数=候选人专家评审团得票数/专家评审团人数*50%
c)学生评审团的分数=候选人群众评审团得票数/学生评审团人数*50%
d)候选人的最后得分=专家评审团的分数+学生评审团的分数。
e)按最后得分的高低选出10名获奖学生。
f)若得分相同且不能确定入选者时,由专家评审团集体讨论裁定。
九、宣传方案
1.工作负责
校先锋总队宣传部、网络部
2.方案概况
1)宣传方案分为前期宣传,活动当天,后期宣传三个模块。
2)前期宣传主要由以下部分组成:
a)实物宣传:
喷绘、海报、KT板、宣传物等
b)媒体宣传:
十佳候选人专访、宣传视频、微信、广播等
c)摆摊:
索票与投票等
3)活动当天主要进行视频播放及海报展示,录制视频和拍摄照片用于后续宣传工作
4)后期宣传主要由以下部分组成:
a)新闻报道:
联系校内各媒体和推送平台,对十佳大学生评选活动进行报道
b)KT板展示:
将获奖选手的KT板持续展示1周
c)光盘及纪念册:
赠送给相关选手及辅导员
d)其他网络媒体及社交平台宣传
3.宣传工作时间进程
前期宣传
时间
工作事项
3月13日前
喷绘、海报、KT板、宣传物制作
喷绘的审批、联络图层设计工作室
3月13日
喷绘制作完成,开始展示
3月20日
微信投票系统的开发及测试
海报开始展示
3月27日
KT板及宣传物制作完成,配合摆摊宣传
微信投票系统的测试完成
摆摊投票宣传
横幅及宣传物配合摆摊
完成所有专访,准备剪辑用于现场播放的视频
3月27日——4月2日
在校先锋总队微信平台分期推送候选人信息和活动现况
联系杭电助手、在杭电等微信平台进行分期推送宣传
联系校广播台进行分期推送宣传
4月1日
宣传视频制作完成,在学生活动中心播放
活动当日宣传
4月3日
在学活播放视频
将宣传海报放于现场外
后期宣传
4月4日起
在微信等平台对十佳大学生进行分期推送
将获奖选手KT板继续展示一周
4月7日
完成与各校内媒体的联系,进行新闻报道
4月18日
刻录光盘及制作纪念册,并赠送
十、联络与资料整合方案
校先锋总队公关部、学习部、拓展部
2.工作概况
1)本次联络工作采取分工形式,将十佳候选人联络任务及资料整合任务分工到干事个人,确保每个候选人都有一名干事进行负责。
2)由部长及副部长对干事的工作进行指导和监督,保证联络工作及时到位,资料整合顺利进行。
3.联络及资料整合工作时间进程
工作内容明细
联络人员分工
将十佳候选人的联络具体到干事个人,保证每个候选人均有一名干事负责联络
筹备会
说明晚会当天流程、上交资料要求、专访等安排
上交材料的通知
通知十佳候选人需要准备的资料种类和格式。
在3月23日之前将资料发送至指定邮箱
专访的通知
同各个十佳候选人协调时间,在3月28日之前完成所有专访
评委的邀请
包括教师评委及各学院学生评委
3月23日
资料收集
收集各个十佳候选人的资料并审核,对不符合要求的资料进行反馈沟通
3月27日起
嘉宾的邀请
包括领导嘉宾及兄弟组织等
3月30日
资料的确认
确认所有资料均符合要求
十一、工作时间进程(暂定)
工作安排
整理往届资料并熟悉
讨论定宣传方案、联络方案及资料收集方案
初定晚会现场情况
3月10日起
宣传方案的实施(见宣传方案)
联络与资料整合方案的实施(见联络与资料整合方案)
3月25日
摆摊
3月28日前
完成专访,针对每个人剪辑视频,用于现场介绍
3月39日
监计票的模拟
4月1日前
评比会现场流程确认
确认主持人并完成主持稿
完成现场ppt,视频剪辑制作
现场工作人员安排表
领导嘉宾的确认
资料的打印,物资的购买
彩排与评比
十二、现场流程
1、播放宣传视频
2、开场主持人讲话介绍嘉宾与规则
2、各候选班级展示,中间主持人在旁报
3、工作人员监计统票,请评委点评,感恩指导教师环节
4、宣布结果,颁奖
十三.、监计票方案及人员
1)计票准备:
1)计票前,机动人员①②分别发放计票表一、二,并提醒各工作人员在计票表上写上组号并在相应位置签名。
2)计票现场先由总计票员、总监票员把票从投票箱中倒出。
①②号机动人员分发选票给各组,并叮嘱每组的计票员在在各组选票的第一张选票左上角写上小组编号.
2)计票过程
1)各小组计票员手中有两张计票表(计票表一和计票表二)。
在唱票员唱票之前,计票员跟唱票员检查是否有废票,若无废票,则唱票员可以开始唱票,若有废票,计票员把所有废票当场撕下,在废票背面写上组号,并把废票举起向负责该组的机动人员示意。
此时负责该组的机动人员立刻去收集。
每次拿到一张废票,各负责机动人员当场确认一遍后就立即交给总负责人确认,若是废票,在那张选票上盖“废票”章。
盖好章后,机动人员拿回废票,立即返回并交给总计票员。
若错把有效票判为废票,则把这张票送回原工作组中。
(说明:
发现一张废票就立即去盖章,不要等所有票都统计结束)
2)计票员配合唱票员计票,在相应“正”字栏写“正”。
唱票完毕后计票员立即把计票表一的各栏填写完整,并在计票表二上“第一次计票得票数”栏抄一遍。
此后,计票员在原地举手把计票表一给机动人员。
机动人员必须把计票表一给总监票员(一组计完票,立即交给总监票员,不要等统一收齐再交)。
总监票员给主电脑统计完一份就给副电脑。
3)接下来进行第二次计票。
若计票结果与第一次不同,对发生得票不同的候选人一栏单独进行唱票。
验证确实不同后,在不同一栏前面画“”,把正确的数字写在五角星的左边。
把计票表二给负责该组的机动人员时要和机动人员说明汇总结果有误的地方。
若有错误,则负责该组的机动人员必须先把计票表二给总监票员,总监票员再给主副电脑汇总,主副电脑汇总完再把这张计票表二给总计票员;
若没有错误,则直接交给总计票员。
总监票员需配合总计票员登记计票情况进展表
4)等两台电脑都统计完把所有计票表给总计票员并对结果进行排序后,主副电脑核对汇总表和最终结果排序表。
如有误差再根据计票表2详细核对,没则总计票员立即抄一份最终评选结果,核对无误后总监票员立即把结果送到总负责人手中。
5)计票过程中,监票员要始终严格监票,帮助管理计票唱票员是否符合标准。
3)计票结束:
计票结束后总计票员把所以资料收集起来,装订在一起。
电脑汇总资(电子版)立即补全、备份,把最终资料给总负责人过目。
4)人员分工
总负责:
郭旦豪
总监票员:
周新辉
总计票员:
刘桂琳
读票和写票:
林权豪
电脑汇总①郭旦豪电脑汇总②宋之傲
收票①季东方收票②待定
收票③待定收票④待定
拍照:
杨巧
前期监计票人员联系:
周新辉、刘桂琳
组数按18组算计票员①计票员②共36人
注:
监计票人员中除网络部外,另加8名干事。
机动人员为3位部长。
总人数合计:
45人
十四、经费预算
宣传用品
单价(元)
数量
总费用(元)
宣传单
0.6
200
120
KT版
60
13
780
横幅
50
1
喷绘
900
宣传物
500
网络投票平台服务器
外联费用
人数或数量
请贴
5
30
150
主持人礼品
2
材料设备费用
礼服租费
240
水
1.5
80
其他费用
资料的打印费用
0.3
经费总额
3330
校先锋总队
2015年3月
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