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罗宾斯:
管理是指同别人一起,通过别人使活动更有效地完成的过程。
2.我们的认识
综合各家之说,管理都强调了过程及过程中的职能,又强调了效率。
我们对于管理的定义:
管理是设计并保持一种良好环境,使人在组织里高效率地完成既定目标的过程。
(二)管理的内涵与特征
1.管理是一种活动,是一种社会现象。
2.管理的“载体”是“组织”。
3.管理具有明确的任务、职能和层次。
4.管理是职能和过程的统一。
5.管理的核心是处理各种人际关系。
6.管理过程应该有科学的绩效衡量。
(三)管理的性质
1.管理的自然属性和社会属性
管理的自然属性是指管理同生产力、社会化大生产相联系的属性。
管理的社会属性是指管理同生产关系、社会制度相联系的属性。
理解管理的二重性对于学习和掌握管理学的原理和方法,并应用其指导具体的管理实践有着重要的意义。
首先,管理的二重性体现了生产力和生产关系的矛盾运动和辨证统一关系。
其次,管理的二重性表明,先进的管理理论、技术和方法是人们长期从事管理活动的产物,是人类智慧的结晶,它同生产力的发展一样,具有连续性,是不分国界的,可以为我所用。
再次,由于管理是社会生产关系的实现方式之一,体现着一定的统治阶级的意志,这就要求我们在学习时,切忌生搬硬套的教条主义。
2.管理的科学性和艺术性
管理的科学性:
首先是指有效的管理、成功的管理必须有科学的理论、方法来指导,管理活动应遵循管理的基本原理和原则;
其次,管理的科学性指的是管理学是一门科学。
管理科学还包括从经验、技能提炼发展而来的管理技术。
管理的艺术性是指管理的实践性、创造性和灵活性。
首先,管理活动是在一定的环境中进行的,环境各异且不断变化。
其次,当管理者从众多可供选择的管理方式和手段中选择一种合适的用于自己的管理实践时,也体现了他管理的艺术性技能。
再次,由于管理的主要对象——人具有主观能动性和感情,他能积极地思考,并自主地作出行为决定,而且,感情是最难数量化、模式化的东西,受多种因素的影响。
最后,管理的艺术性还与管理者的性格有关。
透视:
是管理技术呢还是流行风尚呢?
管理风尚可以定义为,在一段时间里人们狂热追求的管理方式。
但是,风尚盛衰无常,有些风尚存在的时间长,有些则存在的时间短;
有些风尚能延续下来,有些则很快被人弃之一旁。
在所有的管理职能中,都能找到这些管理风尚。
《商业周刊》列出了一些已经过时的风尚和一些正在流行的风尚。
现在我们来看一看在各种管理职能中目前正流行的风尚。
计划方面的风尚?
在企事业里流行的口号之一是战略联盟。
它的主要意思是指公司之间的合作,就像组成合资企业那样,这些联盟甚至超越国界:
美国电话电报公司和意大利奥利维蒂结成联盟(这一联盟并不成功,于1989年解散);
通用汽车公司和日本的丰田汽车公司联合生产轿车。
组织方面的风尚?
企业文化也成为流行风尚。
企业文化是指雇员们所共有的价值观和信念及其普遍的行为模式。
人事方面的风尚?
组织配备的人员,不仅要有能力而且还要身体健康。
这就需要实施保健或健康方案以及劳逸结合。
美国的500家最大公司中,90%以上的公司都设有保健计划,或正在帮助其雇员应付压力,改进健康。
论功付酬也是目前流行的方法,指的是依个人的贡献大小而给予相应的报酬。
另外一个人们时常会听到的词是“下岗”,这是指辞退雇员或使管理人员降级的一种委婉的说法。
领导风尚?
还有一种幻想家,其行为类似于企业家,不过只是在组织环境内部。
吉福德·
平肖杜撰了这个词专门用来形容幻想的人。
这种幻想家亲自负责组织内的各种创新活动,他们也可能是创造者或发明家,但总是盘算如何把设想变成盈利现实的人。
控制风尚?
人们羡慕成功。
管理人员往往盲目地向日本寻求提高生产率和质量的解决方法。
因此,日本人广泛使用的质量管理小组,被看成是提高质量并使美国产品更具竞争力的手段。
风尚可以成为方法,可能会有利于发挥组织职能的作用。
但是,如果把风尚看作解决积重很深问题的短期办法或是迅速奏效的方法,那么,人们就会对其作用产生疑问。
另一方面,如果能将这些风尚融入全面管理体系而真正有助于达到最佳管理,那么风尚就会成为有用的方法。
资料来源:
哈罗德.孔茨,海因茨·
韦里克著.管理学(第十版).北京:
经济科学出版社,1998,10
二、管理者
【管理小知识】
不同领域的管理人才
CEO:
ChiefExecutiveOfficer首席执行官
COO:
ChiefOperatingOfficer首席运营官
CFO:
ChiefFinanceOfficer首席财务官
CTO:
ChiefTechnologyOfficer首席技术官
CIO:
ChiefInformationOfficer首席信息官
CHRO:
ChiefHumaneResourceOfficer人力资源总监
CBO:
ChiefBusinessOfficer首席商务官
CCO:
ChiefCommunicationOfficer首席沟通官
(一)什么是管理者
将组织的成员分成两种类型:
操作者和管理者。
操作者(Operatives)是直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作的职责的组织成员。
管理者(Managers)则是指挥别人活动的人。
非正式组织中,一些能够影响和指挥他人的成员并不是组织的管理者。
【范例】
管理者可以是各种身材、各种模样、各种肤色和不同性别的人,他们在各类组织中履行着自己的职责。
就拿艾琳·
克劳斯教士来说吧,这位66岁上了年纪的修女,经营着美国最大的私营非营利性连锁医院系统。
她并不具有那种一般人所想象的权力很大的管理者的固有形象,但她的确是一位强有力的管理者。
她获得过工商管理硕士学位,担任着妇女慈善全国保健系统的总经理,管理着36家急救医院和19家保健诊所。
她的组织年营业收入超过30亿美元。
更令人印象深刻的是,在大多数医院(营利和非营利的)都亏损的情况下,她的医院系统却是盈利的,其病床利用率远远高出行业的平均水平。
在1990年财政年度,她的医院系统实现了19亿美元的盈余。
斯蒂芬.P.罗宾斯著.管理学(第四版)北京:
中国人民大学出版社,1997,4
管理者是拥有组织的制度权力,并以这些权力为基础指挥他人活动的人。
管理者具有以下几个特征:
1.管理者拥有制度化的权力,特别是奖惩他人的权力。
2.管理者必须执行一定的管理职能。
3.管理者的人格通常是双重的。
(二)管理者的角色
1.明茨伯格的管理者角色理论
管理者的十种角色可进一步组合为三大类:
人际关系、信息传递和决策制定。
(1)人际关系角色(Interpersonalroles):
指所有的管理者都要履行礼仪性和象征性的义务。
(2)信息角色(Informationroles):
指所有的管理者在某种程度上都从外部组织或机构接受和收集信息,同时,他们又是所在单位的信息传递中心和其他工作小组的信息传递渠道。
(3)决策角色(Decisioncriteria)
2.管理者角色差异
管理者角色的侧重点是随组织的等级层次而变化的,特别是代表人、联络者、传播者、发言人和谈判者角色,对于高层管理者比低层管理者更为重要;
相反,领导者角色对于低层管理者,要比中高层管理者更重要。
不仅如此,管理者角色的重要性在大型组织和小型组织中存在显著不同。
(三)管理者分类与管理技能
1.管理者的类型
(1)根据管理者在组织中所处的层次将管理者分为基层管理者、中层管理者和高层管理者。
(2)根据管理者所从事的管理活动的范围将管理者分为职能管理者和综合管理者。
2.管理层次与技能
管理技能可以分成三种基本类型:
技术的、人际的和概念的技能。
(1)技术技能
指与特定工作岗位有关的专业知识和技能。
如生产技能、财务技能、营销技能等。
管理者不必成为精通某一领域的技能专家,但需要了解并初步掌握与其管理的专业相关的基本技能,否则很难与他所主管的组织内的专业技术人员进行有效的沟通,从而无法对所辖业务范围的各项工作进行具体的指导。
不同层次的管理者,对于专业技能要求的程度是不同的。
(2)人际技能
指与处理人际关系有关的技能,即理解、激励他人并与他人共事的能力。
包括领导能力。
但其内涵远比领导能力广泛。
因为管理者除了领导下属外,还要与上级领导和同级同事打交道,还得学会说服上级领导,领会领导意图,学会与同事合作等。
(3)概念技能
指综观全局、认清为什么要做某事的能力。
即管理者在任何混乱、复杂的环境中,敏锐地辨清各种要素之间的相互关系,准确的抓住问题的实质,果断地做出正确决策的能力。
要成为有效的管理者,必须具备上述三种技能,缺一不可。
对于高层管理者,最重要的是概念技能,基层管理者最接近现场,专业技能格外重要。
由于管理者的工作对象是人,因此人际技能对各个层次的管理者来说都是重要的。
21世纪的管理
对新的管理者的需要
工作的本质——即人们作为组织的成员而工作——正在迅速地发生改变。
美国的劳工部长罗伯特·
勒奇将这称之为“新的工作”现象。
“新的工作包括减少机械方法的重复,增加问题解决的能力。
为适应顾客的需要而定制并不断改进产品和服务以使价值得以增加。
技术会使新的工作得到改进而非陷于危机。
它不可能在国外立即得到复制,因为它取决于一种在这个国家内部与我们长期共处的资源—我们的精神。
……
·
公司一般会变得更小,雇用员工也会更少。
传统的等级制度组织将让位于多种不同的组织形式,其中主要的形式是专家网络。
技术人员,包括计算机维护人员、辐射治疗专家等,将成为工作人员的精华而取代制造工人。
垂直的劳动分工将被水平的劳动分工所取代。
商业运作模式将从制造产品转向提供服务。
工作本身将被重新定义为:
经常的学习、更多的高层次思考、更少的早晨九点上班晚上五点下班的智力活动模式。
这些改变也将展示另外一种方式,通过这种方式,这个充满各种关系的世界随着时间的流逝将呈现出新的含义,并为21世纪的管理者和他们的组织提供新的机会。
詹姆斯·
斯通纳著.管理学教程(第六版).北京:
华夏出版社,2001,18
(四)成功的管理者与有效的管理者
不同层次的管理者在各种管理职能上花费的时间是不一样的。
成功的管理者与有效的管理者对于上述活动各自强调的重点大不一样。
管理故事---秀才买材
有一个秀才去买材,他对卖材的人说:
“荷薪者过来!
”卖材的人听不懂“荷薪者”(担材的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把材担到秀才前面。
秀才问他:
“其价如何?
”卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:
“外实而内湿,烟多而焰少,请损之。
(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。
)”卖材的人因为听不懂秀才的话,于是担着材就走了。
管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
第二节管理学
一、管理学的涵义与特点
(一)什么是管理学
管理学是一门系统地研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。
(二)管理学的特点
1.一般性
2.社会性
3.实践性
4.历史性
5.边缘性或综合性
二、管理学的研究内容和方法
(一)管理学的研究内容
1.管理实践、管理思想和管理理论形成、演变和发展的历史、趋势及其规律;
2.管理的过程、职能、原理和方法;
3.管理的生产力属性、生产关系属性及其服务于上层建筑、意识形态的有关问题。
(二)学习和研究管理学的方法
1.唯物辩证法
2.系统方法
3.数理分析方法
4.理论联系实际的方法
第三节管理的基本原理
一、系统管理原理
(一)什么叫系统
系统是指由若干相互联系、相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体。
特征:
1.集合性
2.相关性
3.层次性
4.与外部环境的相互适应性
(二)管理系统的基本特征
1.
管理系统的目的性
2.
管理系统的整体性
3.
管理系统的层次性
4.
管理系统的动态性
5.
管理系统的开放性与非平衡性
(三)系统管理原理的实现原则
1.整分合原则
动态性原则
开放性原则
环境适应性原则
二、人本管理原理
(一)管理中的人性假设
1.
受雇人
2.经济人
3.社会人
4.管理人
5.自我实现的人
(二)人本管理的含义与原则
1.什么是人本管理
人本管理即以人为本的管理,人本管理原理就是以人为中心的管理思想。
主要观点:
职工是组织的主体;
职工参与是有效管理的关键;
使人性得到最完美的发展是现代管理的核心;
服务于人是管理的根本目的。
2.人本管理的原则
(1)组织首要的管理是对人的管理
(2)重视人的需要,以激励为主
(3)为员工创造更好的培训、教育条件和手段,优化和完善组织中人的心智模式
(4)人与组织共同发展
(三)人本管理的方式与实践
1.人本管理的方式
(1)组织内体制架构的保障
(2)培训与自我管理。
(3)权变领导与差异管理。
(4)文化与环境塑造。
(5)激励与全面发展。
2.人本管理的实践形式
(1)人力资源的评估。
(2)工作轮换、工作扩大化和工作丰富化。
(3)目标管理。
(4)沟通、交互作用和敏感性训练。
(5)思想教育。
(6)心理平衡。
(7)行为引导。
(8)社会推动。
三、责任原理
(一)什么是责任原理
责任原理又可称为权责对等原理或权责统一原理。
(二)责任原理的实现
1.明确每个人的职责。
2.合理设计职位和委授权限。
3.奖惩要分明、公正和及时。
四、管理的绩效原理
(一)管理成本与管理绩效
1.管理成本
(1)管理成本的构成。
①内部组织成本
②委托—代理成本
③外部交易成本
④管理者时间的机会成本
(2)影响组织管理成本的因素。
①组织规模
②产权制度
③组织环境
④组织文化
⑤组织结构
⑥管理者才能
2.管理绩效
(1)什么是效率、效益与管理绩效。
效率是指单位时间内所取得的效果的数量,它反映劳动时间的利用状况;
效益则是指有效产出与其投入之间的一种比例关系。
管理效率是指由于实施管理后增加的收益与管理成本之间的比较。
(2)产权、管理成本与管理效率。
3.X效率的产生与控制
X效率是因企业内部活动造成的一种低效率。
管理有效率意味着X效率的提高。
对X效率的控制与改进:
一是通过管理的激励和约束功能等,合理引导员工的个人心理与行为;
二是设计和运行积极有效的群体动力机制,加强组织成员之间的沟通与交流,减少群体间冲突;
三是发挥企业家才能的作用。
企业家才能既能直接改进组织内的X效率,还可以作为一个竞争者发挥间接影响。
(二)管理绩效的评价
1.管理绩效评价的指标
(1)反映目标与手段的指标。
(2)反映时间的指标。
(3)硬指标与软指标。
(4)反映价值判断的指标。
2.管理绩效评价的方法
(1)对组织整体的评价方法主要有:
①组织目标法
②系统方法
③战略伙伴法
④环境评价法
(2)对员工个人绩效的评价方法则主要有书面描述法、关键事件法、评分表法、行为定位评分法、多人比较法和目标管理法等。
(三)管理绩效的实现与改进
1.管理绩效的实现原则
首先,组织必须确立管理的效益观,即管理活动要以提高效益为核心。
第二,以经济效益作为管理效益的直接形态。
第三,树立正确的主体管理思想。
第四,坚持局部效益与全局效益相协调。
最后,以追求长期稳定的高效益作为管理的根本目标。
2.管理绩效不良的原因与改进
(1)管理绩效不良的原因。
外部环境剧烈变化。
内部制度的问题。
组织理念落后。
(2)管理绩效的改进。
首先是要加强和完善基础管理和常规管理。
第二,树立创新精神,进行不断的管理创新。
第三,探素组织流程再造,建设学习型组织,提升组织理念。
五、可持续发展原理
(一)资源的有限性与资源配置
(二)管理的可持续发展原理
1.社会角度的可持续发展
2.组织自身的可持续发展
(三)可持续发展原理的实现
1.从社会角度,可持续发展的实现
(1)自觉遵守有关环保法律、规定和条例。
(2)根据顾客的环境偏好及时调整生产工艺。
(3)关注多种利益相关者对环境问题的态度。
(4)采取环境价值观。
2.从组织自身发展的角度,可持续发展必须坚持以下原则
(1)增强核心竞争力是实现可持续发展的根本。
(2)长期竞争优势是组织持续发展的必要条件。
(3)通过创新为组织的可持续发展创造机会。
(4)良好的运行机制是组织可待续发展的保证。
【思考题】
1.什么是管理?
管理的内涵与特征有哪些?
2.如何理解管理的自然属性和社会属性?
3.试论管理的科学性和艺术性
4.什么是管理者?
管理者的特征有哪些?
5.试述明茨伯格的管理者角色理论
6.什么是管理学?
管理学的特点有哪些?
7.试述管理的基本原理
8.试述人本管理的含义与原则
9.什么是效率、效益与管理绩效?
管理绩效评价的指标有哪些?
10.如何理解管理的可持续发展原理?
【案例分析】
成功的汽车制造业管理者
克莱斯勒品牌是典型的美国汽车品牌,为消费者提供了一类风格独特的汽车。
这是一个专门为那些想与众不同的乐天派设计的品牌。
经过重新设计的克莱斯勒飞翼标,既包含了克莱斯勒品牌的内圆形商标,又增加了一对跃跃欲飞的翅膀,象征着克莱斯勒的欣欣向荣。
克莱斯勒以制造具有创新意识、杰出工艺、设计新颖的汽车而闻名于世。
诱人的浪漫情调,以人为本的精心设计且极富表现力的外观、细致入微的功能特性以,长期以来不断为克莱斯勒品牌赢得业界的美誉以及汽车爱好者的关注和爱戴。
詹米.伯尼尼,33岁那年被任命为克莱斯勒公司在安大略文萨的货车工厂的经理。
当时工厂的销售状况很一般,而且,正面临开发新卡车的任务。
他必须获得下属的84名经理和1800名工人的支持。
其他经理也想得到这个职位,并普遍认为詹米?
伯尼尼太年轻、没有经验,甚至,一些人想要他失败。
但是,在一年内,他成功地对过时的系统进行了改造,改变了工厂的文化,提高了员工的士气和生产率。
他上任不到一年,《华尔街日报》将他列为改变美国汽车业制造工厂面貌的新一代管理者。
文章认为,他在其他行业也会同样成功。
同时,《福布斯》杂志选择克莱斯勒为年度最佳公司。
他们选择克莱斯勒源于它的成果、运作方式和超凡的管理。
“我们认为克莱斯勒公司有超凡的管理,不仅在高层,直到组织的最低层,都是如此。
克莱斯勒公司在较基层管理者实施新的管理方式:
给工人更多的权力,而不是执行从上到下的监督、控制式管理。
以前在克莱斯勒公司的一些制造工厂,管理者被比喻成“钻头警官”,产品质量问题成堆,员工士气低下。
负责克莱斯勒全球制造业务的丹尼斯?
鲍利决定彻底改变这种状况,雇用了年轻的詹米?
伯尼尼。
这个工厂是同行业中自动化水平最低的工厂之一,有上百个工种还是手工操作。
销售情况不好,工厂准备开发一种新货车,这些对伯尼尼是一种挑战。
此外,还有来自其他可能晋升的管理者的抵触和认为伯尼尼不够资格的闲言碎语。
他回忆说:
“回想起来,我很害怕,有时我会想,我要陷进去了。
”他还是去了文萨工厂,不到一年,生产率、销售和士气都上去了。
在文萨工厂成功后,伯尼尼被调往拉丁美洲任职,负责克莱斯勒公司与德国宝马公司合建的发动机工厂。
他想看到新货车开发出来,员工也不愿意他离开。
但他不能放弃这个机会,他接受了这份工作,现在他可能正对世界其他地方的汽车制造产生影响呢。
【讨论题】
1.如果是你接受了文萨工厂的工作,你的反应是这样的?
2.作为一个汽车制造厂的新经理你将采取什么提高汽车厂的生产效率
案例来源:
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