年度总结表彰会议方案.docx
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年度总结表彰会议方案
XXXXX公司2012年年度总结表彰工作会议方案
主题内容:
为答谢全体员工一年来付出的辛勤劳动,充分体现公司对员工关怀,增强员工凝聚力和归属感,公司将定于2012年元月日开展年终总结表彰及聚餐活动。
时间:
2012年01月日下午14:
00至20:
30
地点:
XXX会议室(会议)、XXXX山庄(会餐)
参加总结会人员:
详见办公室下发人员名单
参加聚餐人员:
公司领导、各管理处管理人员、公司员工、XX嘉宾
总策划:
总协调:
人员组织:
场地布置:
文案:
工作会议主持人:
团拜会主持人:
一、会议准备及责任分工(见附表):
会议日程安排
日期
时间
内容
参加人员
负责人
配合人员
地点
01月13日
16:
00
筹备会:
讲会议须知等
公司领导
各部门负责人
办公室
01月14日
13:
30
工作人员布置场地
工作人员
XX楼会议室
01月14日
13:
30前
全体工作人员到现场
全体工作人员
14:
00至14:
30
各项目处员工进会场
全体参加总结会人员
15:
00-17:
00
XXX年总结表彰大会
18:
00-20:
30
聚餐
参加聚餐人员
XX山庄
准备项目及责任分工:
项目
准备事项及要求
完成时间
责任部门
负责人
配合人员
备注
会
务
工
作
1、方案的确定
2、召开筹备会
给全体工作人员安排工作
3、物品、道具准备
1、优秀员工奖金的准备
2、负责聚餐(酒水、水果、干果等)购买
3、讲话台的布置(鲜花订购摆放)
4、制作公司(LOGO彩图标志)
5、签到本的制作
6、横幅的制作;
3、会场气氛的布置
1、会场(包括签到处)的气氛;
2、挂横幅
4、会议所需桌椅、茶水
1、会议座位牌的粘贴;
2、签到桌、领导讲话桌准备;
5、礼宾岗人员安排
1、客服人员(两名)负责现场座位引导工作,严格按照大型会议服务标准执行;
2、保安人员(四名),两名负责一楼大堂电梯,两名负责15楼会议室入口人员入场的秩序,要求着装整齐戴白手套。
人员入场时保持庄重并礼貌的进行指引,不得与参会人员闲谈嬉笑;
6、颁奖组织
负责颁奖礼品发放;两名客服协助颁奖(由舞台正面的左侧引导领奖人员上台,领奖后提醒获奖人员与颁奖领导合影,合影完成获奖人由舞台正面右侧离开)
宣布XX各部门优秀员工名单(获奖人员名单见附件1)
宣布获奖人员名单(获奖人员名单见附件1)
宣布获奖先进集体名单(详见附件1)
7、灯光、音箱、摄影、摄像
1、会议音响、灯光协调配合
2、现场照相、摄像
3、颁奖音乐播放
8、人员及座次的安排组织人员有序入场、签到后按座次就座
1、宣读会场纪律
2、按座次表安排座位,部门人员到齐后向XX项目处上报实到人数
材
料
准
备
1、会场背景、横幅
会议通知2月2日前下发,会议前再短信通知
2、活动文稿、主持人演讲稿
3、会议须知和要求
按部门签到
4、会议通知、会议议程
下发会议通知及会议方案流程
5、优秀员工奖金
负责准备优秀员工奖金的发放
6、会议、晚会、就餐明细表的准备和发放
领导每人一张,另复印50份放在签到台处供参会人员自行领取(详情请见附件2)
二、年终总结工作组:
1、前期工作组:
2、影像、音乐制作组:
3、文字材料、工作进程计划组:
4、人员组织组:
5、会议环境设计、背景设计和制作:
6、嘉宾接待、会议后勤保障:
7、颁奖组织组:
8、摄影、摄像组:
9、灯光、影响组:
10、舞台调度组:
三、会议当天现场流程:
序号
时间:
1月X日
工作事项
要求
负责人
配合人员
备注
1
14:
00
所有灯光、音箱设备及会场装饰准备完毕
1、签到表的准备
2、音响工作人员方案一份在收,两个麦克风
2
14:
30前
参会人员签到进场
座位指引
3
14:
30-14:
40
宣布会场纪律
1、检查着装是否整齐
2、手机是否调震动或关机
3、会议期间不允许吸烟、交头接耳、会场乱走;
4
14:
50
领导进场
1、礼仪保安会场门口等候;
2、XX主持人带动大家欢迎领导入场;
3、负责播放迎宾曲;
5
15:
00-15:
05
XXXX作年度述职报告
6
15:
05-15:
10
XXXXX作年度述职报告
15:
10-15:
15
XXXXX年度述职报告
15:
15-15:
20
XXXXX作年度述职报告
15:
20-15:
25
XXXXX作年度述职报告
15:
25-15:
30
XXXXX作年度述职报告
15:
30-15:
35
XXXXX作年度述职报告
15:
35-15:
40
XXXXX作年度述职报告
15:
40-15:
45
XXXXX作年度述职报告
15:
45-15:
50
XXXXX做年度述职报告
15:
50-15:
55
XXXXX作年度述职报告
15:
55-16:
25
XXXXX总经理作全年工作总结
16:
25-16:
35
XXXXX总经理明确新一年公司发展方向
7
16:
35-16:
40
公司总经理宣读优秀员工表彰人员名单
1、XXXX负责奖品派发跟踪
2、XXXX负责安排颁奖领导及获奖人员合影
3、颁奖音乐由XXX负责协调播放
16:
40-16:
45
颁发优秀员工奖励
宣布XXX项目处各部门优秀员工名单(获奖人员名单见附件1)
16:
45-16:
50
宣布获奖人员名单(获奖人员名单见附件1)
16:
50-16:
55
宣布获奖先进集体名单(详见附件1)
8
17:
00
年终总结晚会时间
会议总结,宣读晚宴流程及注意事项
晚宴当天流程
序号
时间
工作事项
要求
负责人
配合人员
备注
1
16:
00-17:
00
到XX酒店布置现场及节目
1、装饰品、酒水的装运及摆挂
2、三个指示牌(酒店提供)
2
17:
30
客服及保安到XX酒店门口接待指引
1、负责员工指引
2、负责现场秩序的维护
1、4名客服负责六楼电梯口及宴会厅就座的指引
2、4名综合服务部员工负责酒店一楼外围门口及一楼电梯口得引导工作;
3
17:
50
全体员工到场
清点各部门到场人数
清点完毕向总指挥汇报
4
18:
00
讲解会餐纪律及注意事项
5
18:
05
领导入场
1、全体员工起立(鼓掌)
领导就座后音乐停止,员工就座
6
18:
10
宣布晚会节目开始
7
18:
10
主持人开场白
1、新年祝福
2、节目流程
8
18:
15-19:
00
节目一
节目二
节目三
节目四
节目五
节目六
9、
19:
00
宴会开始
1、分公司经理祝酒词
2、宣布宴会开始
10
19:
10
第一次抽奖
幸运奖30名
11
19:
20
第二次抽奖
三等奖10名
12
19:
30
第三次抽奖
二等奖3名
13
19:
40
第四次抽奖
一等奖1名
14
19:
10-19:
40
现场统计记录获奖人员名单及奖励发放
按获奖顺序排队领取
15
20:
30
晚会结束
1、现场撤场秩序维护
2、活动物品清点、搬运
(附件一):
优秀员工人员列表
荣获殊荣
获奖人姓名
颁奖领导
优秀员工第一批
优秀员工第二批
先进个人
优秀管理者
优秀集体
合计:
共人
(附件二):
会议人员名单示意图:
人员座位分布图
(附件三):
晚宴座位分布图
舞台
奖
品
领
取
区
正
门
(附件三):
座位明细
席位
座位分布
名单
第一席:
分公司领导及优秀员工
第二席:
优秀员工
第三席:
优秀员工
第五席:
优秀员工
第六席:
电视台
第七席:
饭堂员工
第八席:
优秀员工
第九席:
各部门员工
第十席:
十一席:
十二席:
十三席:
十五席:
十六席:
十七席:
十八席:
十九席:
二十席:
(附件四):
物品准备清单
序号
采购物品
完成时间
负责人员
联系电话
1
晚宴酒水(红酒、白酒、可乐、雪碧)每桌分配数量
2
晚宴前(水果:
柑桔、香蕉)
3
酒店迎宾指示牌
4
横幅一:
(XX公司2012年工作总结暨表彰大会)
5
横幅二:
(XX公司2010年迎春团拜会)
6
场内灯笼及中国结装饰物品
7
抽奖箱
8
音乐准备
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- 年度 总结 表彰 会议 方案